Independent Evaluation of ILO's Evaluation Function (IEE)

Dear Sir/Madam,

The International Labour Office (hereinafter the “ILO”) is pleased to invite your company to submit a proposal for the provision of evaluation consultancy services.

In order to submit your proposal, your company must be registered on the UN Global Marketplace (UNGM). To register as a new potential ILO supplier on UNGM (www.ungm.org) please follow detailed instructions in the attached document entitled “Instructions on how to access ILO tenders and submit a proposal" (Annex I-A).

If your company is already registered on UNGM, kindly ensure that your contact information is up to date (i.e., email, contact name, etc.). Please also verify that ILO is part of the list of UN organizations which match your company’s profile under the “UN organizations” tab.

Your proposal must be submitted through the ILO e-tendering system (eTS) by 29 July 2016 at 4:00 PM CET, using the form attached as Annex II.

However, if for whatever reason the access to ILO eTS is not possible, you should promptly contact the ILO support service at pcrt@ilo.org and request authorization to submit your proposal on paper. Any request must be duly justified. The ILO reserves the right to reject all unfounded requests. Under no circumstances, such a request will allow for a postponement of the submission deadline.

Kind regards,
ILO Procurement Bureau

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Madame, Monsieur,

Le Bureau international du Travail (BIT) a le plaisir d’inviter votre compagnie à soumettre une offre pour la fourniture de service de consultance en matière d’évaluation.

Les compagnies qui souhaiteraient soumissionner doivent être enregistrées auprès de UN Global Marketplace (UNGM) (www.ungm.org), en suivant les instructions indiquées dans le document ci-joint intitulé « Instructions afin d’accéder aux avis de marché du BIT et soumettre une offre » (Annexe I-A).

Si votre entreprise est déjà inscrite auprès d’UNGM, vérifiez que vos coordonnées (courriel, personne de contact, etc.) soient à jour. Assurez-vous aussi que le BIT fait partie de la liste des organisations des Nations Unies qui correspondent au profil de votre entreprise sous l’onglet « Organisations des Nations Unies ».

Votre offre devra être soumise via le système d’appels d’offres électronique sécurisé du BIT, via UNGM, au plus tard le 29 juillet 2016 à 16h00 (CET), en utilisant le formulaire joint en Annexe II.

Toutefois, si l’utilisation du système d’appels d’offres électronique sécurisé s’avérait impossible, le soumissionnaire pourra contacter le service de support du BIT par courrier électronique à l’adresse : pcrt@ilo.org afin de solliciter l’autorisation de soumettre son expression d’intérêt en format papier. Toute requête devra être dûment justifiée. Le BIT se réserve le droit de rejeter toute requête infondée. En aucun cas, la procédure décrite ci-dessus ne permettra un report de la date de clôture.

Cordialement,
Bureau des achats du BIT