Estimados Señores:

En el marco del Proyecto N.° 01006368 – Debris Management and Construction in Venezuela - REVIVE, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) invita a las empresas interesadas que cumplan con los requisitos establecidos a presentar su cotización para el proceso:

UNDP-VEN-00708 – Demolición integral mecánica de una (1) edificación aún en pie, pero con graves daños estructurales, fragmentación por medios mecánicos, manipulación, remoción, carga en camiones volteo y transporte de los escombros no ferrosos; separación, acopio y carga de los residuos ferrosos. Edificio: Mini Centro Atlántida. Avenida La Atlántida, Municipio Catia La Mar.

Las cotizaciones deberán ser presentadas exclusivamente a través de la plataforma Quantum Supplier Portal, siguiendo las instrucciones establecidas en los documentos de la Solicitud de Cotización.

IMPORTANTE: PROCESO DIRIGIDO EXCLUSIVAMENTE A EMPRESAS

El presente proceso corresponde a una contratación de obras civiles mediante Solicitud de Cotización (SDC). Las empresas interesadas deberán revisar integralmente los Términos de Referencia, las Especificaciones Técnicas Particulares, la Lista de Partidas y Cantidades de Obra, los formatos para la preparación de la oferta y demás documentos publicados como parte del proceso.

La preparación y presentación de una cotización implica la aceptación de las condiciones establecidas en los documentos de la Solicitud de Cotización.

VISITA OBLIGATORIA AL SITIO

Como parte del proceso se realizará una visita obligatoria al sitio de ejecución de los trabajos, conforme al siguiente cronograma:

Edificio: Mini Centro Atlántida

Ubicación: Avenida Atlántida entre Calle N.° 8 y Calle N.° 9, Catia La Mar, estado La Guaira.

Fecha: Miércoles 18 de noviembre de 2026

Hora: 11:30 a.m. (hora oficial de la República Bolivariana de Venezuela)

La visita permitirá a las empresas conocer directamente las condiciones existentes de la edificación y su entorno, incluyendo accesos, áreas disponibles para el despliegue de maquinaria y equipos, condiciones de trabajo, edificaciones vecinas, ruta de transporte de los escombros y demás elementos relevantes para la adecuada preparación de sus ofertas.

Para efectos de organización y control de asistencia, las empresas interesadas deberán completar previamente el formulario de registro dispuesto para la visita.

Formulario de registro: https://forms.cloud.microsoft/e/Qxe3Wy5rFV

Importante: el registro mediante el formulario no sustituye la asistencia presencial a la visita. La participación será verificada mediante la correspondiente lista de asistencia preparada por el PNUD.

La asistencia a la visita es obligatoria. La no asistencia del oferente constituirá incumplimiento de este requisito y la oferta no continuará a las siguientes etapas de evaluación.

REUNIÓN PREVIA A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El miércoles 18 de noviembre de 2026 a las 03:30 p.m. (hora oficial de la República Bolivariana de Venezuela) se realizará una reunión virtual a través de Microsoft Teams, con el objeto de aclarar dudas relacionadas con el proceso, el uso de Quantum, los documentos de la Solicitud de Cotización y el alcance de los trabajos requeridos.

La reunión se realizará a través del siguiente enlace:

Unirse: https://teams.microsoft.com/meet/3709404487750911?p=w44x9MSjvitz7Rhif2

Id. de reunión: 370 940 448 775 091 1

Código de acceso: H56o6HS7

RESOLUCIÓN DE DUDAS:

Se solicita a todas las empresas interesadas revisar previamente las guías de usuario adjuntas dentro de la plataforma Quantum, ya que contienen el procedimiento paso a paso para:

• registrarse en Quantum;
• recuperar o restablecer la contraseña;
• acceder al Portal de Proveedores;
• localizar la negociación UNDP-VEN-00708;
• crear una respuesta;
• completar los requisitos;
• cargar los documentos de la oferta;
• registrar la información económica;
• validar la respuesta;
• enviar formalmente la cotización a través de Quantum; y
• confirmar que la cotización fue efectivamente presentada.

Las guías adjuntas son:

1. Guía para proveedores del PNUD – Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor.
2. Guía para proveedores del PNUD que utilizan el Portal Quantum: Cómo presentar ofertas.

Agradecemos consultar primero estas guías antes de remitir consultas al PNUD relacionadas con el uso de la plataforma, ya que contienen instrucciones detalladas y capturas de pantalla para completar cada etapa del proceso. En caso de que al intentar iniciar sesión en Quantum le aparezca un mensaje de error por favor revise el final de esta comunicación, allí encontrará los pasos a seguir.

Las consultas relacionadas con el contenido del proceso deberán formularse exclusivamente a través de la función de mensajería de Quantum, dentro del plazo establecido en los documentos de la Solicitud de Cotización.

IMPORTANTE SOBRE LA PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA

La presentación de la cotización y de toda la documentación requerida deberá realizarse directamente dentro del Quantum Supplier Portal.

Los documentos y soportes correspondientes a cada requisito deberán cargarse en la sección y apartado específico que corresponda dentro de la negociación.

Los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas Particulares, Lista de Partidas y Cantidades de Obra, formatos y demás documentos del proceso estarán disponibles dentro de la negociación UNDP-VEN-00708.

Las empresas interesadas deberán revisar integralmente todos los documentos antes de preparar y presentar su cotización.

El monto total indicado en la Oferta Económica deberá coincidir con el monto resultante de la Lista de Partidas y Cantidades de Obra y con los correspondientes Desgloses de Precios Unitarios.

SI SU EMPRESA AÚN NO ESTÁ REGISTRADA EN QUANTUM

La empresa deberá completar previamente su registro en el Portal Quantum: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification

Puede consultar el procedimiento completo en la guía adjunta “Guía para proveedores del PNUD Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor”.

Durante el registro deberá asegurarse de:

1. Registrar correctamente el nombre legal completo de la empresa.
2. Incluir la información legal, fiscal y de contacto solicitada.
3. Completar todos los apartados obligatorios del registro.
4. Finalizar y enviar formalmente el formulario de registro.
5. Revisar el correo electrónico registrado, incluyendo la carpeta de correo no deseado o spam, para completar la activación de la cuenta y establecer la contraseña.

Posteriormente podrá ingresar al Portal Quantum mediante: http://supplier.quantum.partneragencies.org/

SI YA ESTÁ REGISTRADO/A EN QUANTUM No debe crear un nuevo perfil. Ingrese a: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando como usuario el correo electrónico asociado a su registro y su contraseña.

Si no recuerda su contraseña, utilice la opción ¿Ha olvidado la contraseña? disponible en la pantalla de acceso y siga el procedimiento para restablecerla.

Si el sistema solicita configurar la verificación segura o autenticación multifactor (MFA), deberá completar este procedimiento antes de continuar.

CÓMO LOCALIZAR LA NEGOCIACIÓN Y PRESENTAR SU COTIZACIÓN

Una vez dentro del Portal Quantum:

1. Ingrese a Supplier Portal / Portal de Proveedores y posteriormente a View Active Negotiations / Ver negociaciones activas.
2. Localice la negociación utilizando el número UNDP-VEN-00708.
3. Abra la negociación y revise integralmente la información y los documentos disponibles.
4. Haga clic en “Crear respuesta”. Este paso permite crear el borrador de su cotización y comenzar a completar la información requerida.
5. Complete todas las preguntas y campos requeridos en la negociación.
6. Cargue en cada apartado los documentos y soportes correspondientes.
7. Complete la información económica solicitada.
8. Antes de enviar, revise que todos los requisitos hayan sido respondidos y que la totalidad de los documentos solicitados haya sido correctamente cargada.
9. Utilice la función “Validar” para que Quantum identifique posibles campos obligatorios incompletos u otros errores antes del envío.
10. Una vez que la cotización esté completa y validada, haga clic en “Enviar / Submit Bid” para presentarla formalmente en Quantum.

MUY IMPORTANTE: utilizar las opciones “Guardar” o “Guardar y cerrar” únicamente conserva un borrador. Una cotización guardada como borrador NO se considera presentada.

Para que la cotización sea válida deberá hacer clic en “Enviar / Submit Bid” antes del cierre del proceso.

Una vez enviada correctamente, Quantum mostrará un mensaje de confirmación y normalmente remitirá también una notificación automática al correo electrónico registrado.

NOTA IMPORTANTE SOBRE PROBLEMAS DE ACCESO A QUANTUM

Si al intentar acceder al Portal Quantum se presenta algún mensaje de error o la página no carga correctamente, recomendamos realizar las siguientes verificaciones antes de contactar al PNUD:

1. Intentar nuevamente utilizando otro navegador, preferiblemente Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla Firefox, debidamente actualizado.
2. Probar el acceso mediante una ventana privada o de incógnito.
3. Borrar la caché y las cookies del navegador y volver a intentar.
4. Verificar si el equipo dispone de antivirus, cortafuegos, extensiones de seguridad o políticas de red que puedan estar bloqueando el acceso.
5. Si utiliza una VPN, probar el acceso tanto con la VPN activada como desactivada.
6. Intentar acceder mediante otra conexión a Internet, por ejemplo, utilizando temporalmente los datos móviles de un telé