Demolición integral mecánica de Edificio: Hotel Tanausu. Av. Balneario

Estimados Señores:

En el marco del Proyecto N.° 01006368 – Debris Management and Construction in Venezuela - REVIVE, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) invita a las empresas interesadas que cumplan con los requisitos establecidos a presentar su cotización para el proceso:

UNDP-VEN-00717 Demolición integral mecánica de una (1) edificación aún en pie, pero con graves daños estructurales, fragmentación por medios mecánicos, manipulación, remoción, carga en camiones volteo y transporte de los escombros no ferrosos; separación, acopio y carga de los residuos ferrosos. Edificio: Hotel Tanausu. Avenida Balneario. Municipio Catia La Mar.

Las cotizaciones deberán ser presentadas exclusivamente a través de la plataforma Quantum Supplier Portal, siguiendo las instrucciones establecidas en los documentos de la Solicitud de Cotización.

IMPORTANTE: PROCESO DIRIGIDO EXCLUSIVAMENTE A EMPRESAS

El presente proceso corresponde a una contratación de obras civiles mediante Solicitud de Cotización (SDC). Las empresas interesadas deberán revisar integralmente los Términos de Referencia, las Especificaciones Técnicas Particulares, la Lista de Partidas y Cantidades de Obra, los formatos para la preparación de la oferta y demás documentos publicados como parte del proceso.

La preparación y presentación de una cotización implica la aceptación de las condiciones establecidas en los documentos de la Solicitud de Cotización.

VISITA OBLIGATORIA AL SITIO

Como parte del proceso se realizará una visita obligatoria al sitio de ejecución de los trabajos, conforme al siguiente cronograma:

Edificio: Hotel Tanausu

Ubicación: Avenida Balneario, al final de la Avenida Atlántida, Catia La Mar, estado La Guaira.

Fecha: Lunes 16 de noviembre de 2026

Hora: 11:30 a.m.  (hora oficial de la República Bolivariana de Venezuela)

La visita permitirá a las empresas conocer directamente las condiciones existentes de la edificación y su entorno, incluyendo accesos, áreas disponibles para el despliegue de maquinaria y equipos, condiciones de trabajo, edificaciones vecinas, ruta de transporte de los escombros y demás elementos relevantes para la adecuada preparación de sus ofertas.

Para efectos de organización y control de asistencia, las empresas interesadas deberán completar previamente el formulario de registro dispuesto para la visita.

Formulario de registro: https://forms.cloud.microsoft/e/1XV81GUkHs

Importante: el registro mediante el formulario no sustituye la asistencia presencial a la visita. La participación será verificada mediante la correspondiente lista de asistencia preparada por el PNUD.

La asistencia a la visita es obligatoria. La no asistencia del oferente constituirá incumplimiento de este requisito y la oferta no continuará a las siguientes etapas de evaluación.

REUNIÓN PREVIA A LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El martes 17 de noviembre de 2026 a las 02:00 p.m. (hora oficial de la República Bolivariana de Venezuela) se realizará una reunión virtual a través de la plataforma Microsoft Teams, con el fin de aclarar dudas relacionadas con el proceso, el uso del sistema Quantum, los documentos de la Solicitud de Cotización y el alcance de los trabajos requeridos para la demolición integral mecánica del Edificio Hotel Tanausu, Avenida Balneario, al final de la Avenida Atlántida, Catia La Mar, estado La Guaira.

La reunión se realizará a través del siguiente enlace:

Unirse: https://teams.microsoft.com/meet/3854187991551363?p=rHKDGVFPBzjA3jl67H

Id. de reunión: 385 418 799 155 136 3

Código de acceso: en2VV94S

RESOLUCIÓN DE DUDAS:

Se solicita a todas las empresas interesadas revisar previamente las guías de usuario adjuntas dentro de la plataforma Quantum, ya que contienen el procedimiento paso a paso para:

• registrarse en Quantum;
• recuperar o restablecer la contraseña;
• acceder al Portal de Proveedores;
• localizar la negociación UNDP-VEN-00717;
• crear una respuesta;
• completar los requisitos;
• cargar los documentos de la oferta;
• registrar la información económica;
• validar la respuesta;
• enviar formalmente la cotización a través de Quantum; y
• confirmar que la cotización fue efectivamente presentada.

Las guías adjuntas son:

1. Guía para proveedores del PNUD – Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor.
2. Guía para proveedores del PNUD que utilizan el Portal Quantum: Cómo presentar ofertas.

Agradecemos consultar primero estas guías antes de remitir consultas al PNUD relacionadas con el uso de la plataforma, ya que contienen instrucciones detalladas y capturas de pantalla para completar cada etapa del proceso. En caso de que al intentar iniciar sesión en Quantum le aparezca un mensaje de error por favor revise el final de esta comunicación, allí encontrará los pasos a seguir.

Las consultas relacionadas con el contenido del proceso deberán formularse exclusivamente a través de la función de mensajería de Quantum, dentro del plazo establecido en los documentos de la Solicitud de Cotización.

IMPORTANTE SOBRE LA PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA

La presentación de la cotización y de toda la documentación requerida deberá realizarse directamente dentro del Quantum Supplier Portal.

Los documentos y soportes correspondientes a cada requisito deberán cargarse en la sección y apartado específico que corresponda dentro de la negociación.

Los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas Particulares, Lista de Partidas y Cantidades de Obra, formatos y demás documentos del proceso estarán disponibles dentro de la negociación UNDP-VEN-00717.

Las empresas interesadas deberán revisar integralmente todos los documentos antes de preparar y presentar su cotización.

El monto total indicado en la Oferta Económica deberá coincidir con el monto resultante de la Lista de Partidas y Cantidades de Obra y con los correspondientes Desgloses de Precios Unitarios.

SI SU EMPRESA AÚN NO ESTÁ REGISTRADA EN QUANTUM

La empresa deberá completar previamente su registro en el Portal Quantum: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification

Puede consultar el procedimiento completo en la guía adjunta “Guía para proveedores del PNUD Uso del Portal Quantum: Registro de perfil de proveedor”.

Durante el registro deberá asegurarse de:

1. Registrar correctamente el nombre legal completo de la empresa.
2. Incluir la información legal, fiscal y de contacto solicitada.
3. Completar todos los apartados obligatorios del registro.
4. Finalizar y enviar formalmente el formulario de registro.
5. Revisar el correo electrónico registrado, incluyendo la carpeta de correo no deseado o spam, para completar la activación de la cuenta y establecer la contraseña.

Posteriormente podrá ingresar al Portal Quantum mediante: http://supplier.quantum.partneragencies.org/

SI YA ESTÁ REGISTRADO/A EN QUANTUM No debe crear un nuevo perfil. Ingrese a: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando como usuario el correo electrónico asociado a su registro y su contraseña.

Si no recuerda su contraseña, utilice la opción ¿Ha olvidado la contraseña? disponible en la pantalla de acceso y siga el procedimiento para restablecerla.

Si el sistema solicita configurar la verificación segura o autenticación multifactor (MFA), deberá completar este procedimiento antes de continuar.

CÓMO LOCALIZAR LA NEGOCIACIÓN Y PRESENTAR SU COTIZACIÓN

Una vez dentro del Portal Quantum:

1. Ingrese a Supplier Portal / Portal de Proveedores y posteriormente a View Active Negotiations / Ver negociaciones activas.
2. Localice la negociación utilizando el número UNDP-VEN-00717.
3. Abra la negociación y revise integralmente la información y los documentos disponibles.
4. Haga clic en “Crear respuesta”. Este paso permite crear el borrador de su cotización y comenzar a completar la información requerida.
5. Complete todas las preguntas y campos requeridos en la negociación.
6. Cargue en cada apartado los documentos y soportes correspondientes.
7. Complete la información económica solicitada.
8. Antes de enviar, revise que todos los requisitos hayan sido respondidos y que la totalidad de los documentos solicitados haya sido correctamente cargada.
9. Utilice la función “Validar” para que Quantum identifique posibles campos obligatorios incompletos u otros errores antes del envío.
10. Una vez que la cotización esté completa y validada, haga clic en “Enviar / Submit Bid” para presentarla formalmente en Quantum.

MUY IMPORTANTE: utilizar las opciones “Guardar” o “Guardar y cerrar” únicamente conserva un borrador. Una cotización guardada como borrador NO se considera presentada.

Para que la cotización sea válida deberá hacer clic en “Enviar / Submit Bid” antes del cierre del proceso.

Una vez enviada correctamente, Quantum mostrará un mensaje de confirmación y normalmente remitirá también una notificación automática al correo electrónico registrado.

NOTA IMPORTANTE SOBRE PROBLEMAS DE ACCESO A QUANTUM

Si al intentar acceder al Portal Quantum se presenta algún mensaje de error o la página no carga correctamente, recomendamos realizar las siguientes verificaciones antes de contactar al PNUD:

1. Intentar nuevamente utilizando otro navegador, preferiblemente Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla Firefox, debidamente actualizado.
2. Probar el acceso mediante una ventana privada o de incógnito.
3. Borrar la caché y las cookies del navegador y volver a intentar.
4. Verificar si el equipo dispone de antivirus, cortafuegos, extensiones de seguridad o políticas de red que puedan estar bloqueando el acceso.
5. Si utiliza una VPN, probar el acceso tanto con la VPN activada como desactivada.
6. Intentar acceder mediante otra conexión a Internet, por ejemplo, utilizando temporalmente los datos móviles de un teléfono.
7. De ser posible, realizar la prueba desde otro equipo.
8. Si utiliza un equipo corporativo o sujeto a políticas institucionales de seguridad, solicitar apoyo al personal de sistemas o soporte técnico de su organización para verificar que el acceso al Portal Quantum no esté siendo bloqueado.
9. Verificar la carpeta de correo no deseado o spam, especialmente durante el registro, activación de cuenta o recuperación de contraseña.

Las restricciones derivadas de la configuración del navegador, equipo, antivirus, firewall, VPN, red corporativa o conexión utilizada deberán ser verificadas directamente por la empresa interesada o por su soporte técnico.

Antes de contactar al PNUD por dificultades relacionadas con el uso de Quantum, agradecemos revisar las dos guías de usuario adjuntas y completar las verificaciones indicadas anteriormente.

Atentamente,

UNIDAD DE ADQUISICIONES
PNUD VENEZUELA