Demande d'une offre de prix détaillée pour l’organisation d’une réunion le 9 et le 10 novembre à Grand Tunis

Le bureau de l’Organisation mondiale de la Santé compte organiser une réunion sur la sécurité routière les 9 et 10 novembre 2026 à Grand Tunis sur la sécurité routière. A cet égard, nous cherchons un hôtel qui peux répondre aux besoins suivants : • Pause-café, déjeuner, eau minérale, ainsi que la mise à disposition d’une salle de réunion équipée de matériel audiovisuel. Veuillez trouver ci-dessous les détails des prestations à inclure dans votre offre. 1. Salle de réunion et restauration : • Nombre de participants : 110 personnes le 9 novembre 2026 et 65 personnes le 10 novembre 2026 • Pause-café du matin : à servir chaque jour à 10h30, pour 110 personnes le premier jour et 65 personnes le deuxième jour. • Pause-café légère de l’après-midi : café et thé, à servir chaque jour pour 110 personnes le premier jour et 65 personnes le deuxième jour. L’horaire à confirmer ultérieurement. • Déjeuner : buffet à servir à 13h00, pour 110 personnes le premier jour et 65 personnes le deuxième jour. • Eau minérale : deux bouteilles de 1 litre par table. • Salle de réunion : une salle spacieuse, adaptée au nombre de participants et permettant d’aménager cinq groupes de travail le premier jour pour les travaux de groupe. • Matériel audiovisuel : vidéoprojecteur, écran de projection, paperboard, microphones, blocs-notes, stylos et connexion Wi-Fi à haut débit. • Assistance technique : présence d’un informaticien au démarrage de la réunion. 2. Hébergement : Hébergement en demi-pension pour 20 personnes, avec arrivée le 8 novembre 2026 et départ le 10 novembre 2026. Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre de prix hors taxes (HTVA), en précisant le minimum garanti pour cet événement. Nous vous remercions de nous faire parvenir votre offre au plus tard le 03 novembre 2026 à 10h00. Nous vous remercions pour l’attention portée à notre demande.