MISE A DISPOSITION SERVICES HOTELIERS A SALY - ATELIER FANFAR 09 AU 13/11/26

UNDP
MISE A DISPOSITION SERVICES HOTELIERS A SALY - ATELIER FANFAR 09 AU 13/11/26 Request for quotation

Reference: UNDP-SEN-00626
Beneficiary countries or territories: Senegal
Registration level: Basic
Published on: 15-Oct-2026
Deadline on: 30-Oct-2026 10:38 (GMT -4.00)
Description
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Sénégal lance une demande de cotation en vue de selectionner un partenaire capable d’offrir un cadre propice à la tenue dun atelier sur la prévision des risques dinondation en Afrique de lOuest et dans le Sahel qui regroupera 42 participants. la tenue de latelier est programmée du 09 au 13 novembre 2026 à Saly/Sénégal.

Le prestataire selectionné assurera conformément aux spécifications une mise à disposition de:

  • Salle de conference dune capacité de 42 participants pendant 5 jours avec Internet haut debit, projecteur PowerPoint/écran LED ,bloc-notes, stylo, marqueur, flip chart paper et and flip chart stand.

  • Chambres en demi-pension pour 37 participants pour 6 nuitées qui sera couvert par le bon de commande du PNUD et le SRP paiera directement lhotel. 

  • Pause-café du matin et du soir pour 42 personnes pendant 5 jours restauration  

  • Un déjeuner en buffet avec plusieurs variétés au profit de 42 participants pendant 5 jours.

NB: les rafraîchissements doivent etre disponibles en salle pendant toute la durée de la formation.


Conformément à notre campagne zéro plastique, les bouteilles deau en plastique seront remplacées par des pichets deau et verre sur table en salle et au restaurant.


Les prestataires intéressés doivent soumettre leurs offres en ligne conformément aux instructions et aux délais indiqués


Veuillez indiquer si vous avez lintention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système denvoyer des notifications au cas où les exigences de loffre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien dinscription partagé via lavis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom dutilisateur de lenregistrement précédent.

Important : Les soumissionnaires sont priés dacheminer leurs communications par le biais de la plateforme Quantum. ladresse email mentionné ne doit être utilisé que lorsque les soumissionnaires ne peuvent pas écrire via loutil de messagerie du système notamment en cas de soucis lors de la création de votre compte sur Quantum.


Nous prions de bien vouloir remplir et signer les formluaires joints à cette demande de cotation.


Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.


Bureau du PNUD SENEGAL

Procurement team


Email address: achats.senegal@undp.org
Surname: Procurement team