Procurement of Light Cargo Mini Trucks – Incoterms® 2020 FCA or CPT N’Djamena, Chad – Re-tender
UNOPS
Procurement of Light Cargo Mini Trucks – Incoterms® 2020 FCA or CPT N’Djamena, Chad – Re-tender
Invitation to bid
Reference:
ITB/2026/64900
Beneficiary countries or territories:
Chad
Registration level:
Basic
Published on:
12-Oct-2026
Deadline on:
03-Nov-2026 12:00 (GMT 0.00)
Expires within 24 hours
Description
Description de l’avis
Le présent Appel d’Offres (ITB) concerne l’acquisition et la livraison de 165 mini camions utilitaires légers (Light Cargo Mini Trucks), selon les conditions FCA ou CPT N’Djamena, Tchad (Incoterms® 2020), conformément aux exigences détaillées dans le document Section II : Liste des besoins, disponible dans la section Documents.
Ces véhicules sont destinés au transport de marchandises en milieu rural et à l’appui des activités de terrain des bénéficiaires au Tchad, notamment dans les zones rurales et agricoles.
Les besoins de l’UNOPS comprennent :
Les documents de sollicitation sont disponibles en français et en anglais. En cas de divergence ou de contradiction, la version française prévaut.
REMARQUE IMPORTANTE
Les fournisseurs intéressés doivent répondre au présent avis exclusivement via le système eSourcing de l’UNOPS, accessible sur le portail UNGM.
Afin d’accéder à l’ensemble des détails de l’avis, de soumettre des demandes de clarification et de déposer une offre, les fournisseurs doivent être enregistrés sur le portail UNGM en tant que fournisseurs de l’UNOPS et être connectés à leur compte UNGM.
Des documents d’orientation relatifs au processus d’inscription sur l’UNGM et à la soumission des offres via le système eSourcing sont disponibles dans le guide utilisateur et les autres ressources accessibles à l’adresse suivante :
https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce que l’UNOPS achète, comment nous nous approvisionnons et comment devenir fournisseur de notre organisation ? Découvrez notre cours en ligne gratuit « Devenir fournisseur de l’UNOPS » en cliquant ici :
👉 https://learning.unops.org/course/view.php?id=31
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Notice description
This Invitation to Bid (ITB) concerns the procurement and delivery of 165 Light Cargo Mini Trucks, under FCA or CPT N’Djamena, Chad (Incoterms® 2020), in accordance with the requirements detailed in Section II: List of Requirements, available in the Documents section.
The vehicles are intended for the transport of goods in rural areas and to support beneficiaries’ field operations in Chad, particularly in rural and agricultural areas.
UNOPS requirements include:
The solicitation documents are available in French and English. In case of any inconsistency or contradiction, the French version shall prevail.
IMPORTANT NOTE
Interested suppliers must respond to this notice exclusively through the UNOPS eSourcing system, accessible via the UNGM portal.
In order to access the full details of the notice, request clarifications, and submit a bid, suppliers must be registered on the UNGM portal as UNOPS suppliers and logged into their UNGM account.
Guidance on the UNGM registration process and on how to submit bids through the UNOPS eSourcing system is available in the user guide and other resources at:
https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Would you like to improve your knowledge of what UNOPS buys, how we source, and how to become a supplier to our organization? Learn more about our free online course “Becoming a UNOPS Supplier” by clicking here:
👉 https://learning.unops.org/course/view.php?id=31
Le présent Appel d’Offres (ITB) concerne l’acquisition et la livraison de 165 mini camions utilitaires légers (Light Cargo Mini Trucks), selon les conditions FCA ou CPT N’Djamena, Tchad (Incoterms® 2020), conformément aux exigences détaillées dans le document Section II : Liste des besoins, disponible dans la section Documents.
Ces véhicules sont destinés au transport de marchandises en milieu rural et à l’appui des activités de terrain des bénéficiaires au Tchad, notamment dans les zones rurales et agricoles.
Les besoins de l’UNOPS comprennent :
- la fourniture de 165 mini camions utilitaires légers ;
- la fourniture des accessoires, pièces de rechange, outils et documentation requis ;
- la réalisation des services connexes, conformément aux exigences définies dans les documents de sollicitation.
Les documents de sollicitation sont disponibles en français et en anglais. En cas de divergence ou de contradiction, la version française prévaut.
REMARQUE IMPORTANTE
Les fournisseurs intéressés doivent répondre au présent avis exclusivement via le système eSourcing de l’UNOPS, accessible sur le portail UNGM.
Afin d’accéder à l’ensemble des détails de l’avis, de soumettre des demandes de clarification et de déposer une offre, les fournisseurs doivent être enregistrés sur le portail UNGM en tant que fournisseurs de l’UNOPS et être connectés à leur compte UNGM.
Des documents d’orientation relatifs au processus d’inscription sur l’UNGM et à la soumission des offres via le système eSourcing sont disponibles dans le guide utilisateur et les autres ressources accessibles à l’adresse suivante :
https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce que l’UNOPS achète, comment nous nous approvisionnons et comment devenir fournisseur de notre organisation ? Découvrez notre cours en ligne gratuit « Devenir fournisseur de l’UNOPS » en cliquant ici :
👉 https://learning.unops.org/course/view.php?id=31
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Notice description
This Invitation to Bid (ITB) concerns the procurement and delivery of 165 Light Cargo Mini Trucks, under FCA or CPT N’Djamena, Chad (Incoterms® 2020), in accordance with the requirements detailed in Section II: List of Requirements, available in the Documents section.
The vehicles are intended for the transport of goods in rural areas and to support beneficiaries’ field operations in Chad, particularly in rural and agricultural areas.
UNOPS requirements include:
- the supply of 165 light cargo mini trucks;
- the provision of the required accessories, spare parts, tools and documentation;
- the provision of related services, in accordance with the requirements specified in the solicitation documents.
The solicitation documents are available in French and English. In case of any inconsistency or contradiction, the French version shall prevail.
IMPORTANT NOTE
Interested suppliers must respond to this notice exclusively through the UNOPS eSourcing system, accessible via the UNGM portal.
In order to access the full details of the notice, request clarifications, and submit a bid, suppliers must be registered on the UNGM portal as UNOPS suppliers and logged into their UNGM account.
Guidance on the UNGM registration process and on how to submit bids through the UNOPS eSourcing system is available in the user guide and other resources at:
https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Would you like to improve your knowledge of what UNOPS buys, how we source, and how to become a supplier to our organization? Learn more about our free online course “Becoming a UNOPS Supplier” by clicking here:
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This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
New clarification added: For bid preparation, please refer to the consignee details and delivery destination specified in Annex E. The proposed local support arrangements must cover the after-sales service and spare parts requirements in Chad.The final beneficiaries’ operational contact details will be communicated to the successful bidder during contract implementation. If you require any specific information to prepare your bid, please identify the details needed through eSourcing.
Edited on:
02-Nov-2026 10:28
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: Le présent amendement a pour objet de joindre le procès-verbal de la réunion de clarification (Pre-Bid Meeting) aux documents de l’ITB.
Edited on:
15-Oct-2026 20:07
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: The mini trucks shall be left-hand drive (LHD), with the steering wheel on the left side. Right-hand drive (RHD) vehicles are not accepted.
Edited on:
15-Oct-2026 12:37
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Here is the meeting link: meet.google.com/sag-yypc-vcg
Edited on:
15-Oct-2026 11:59
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: This item requires the supplier to designate a qualified garage in Chad to inspect the vehicles upon arrival and carry out the checks and preparation needed to make them ready for use. The cost of these services must be included in Form D.The vehicles must be fully assembled before shipment to Chad; this item does not cover local assembly.Vehicle registration will be handled by UNOPS and is not part of the supplier’s responsibilities.
Edited on:
14-Oct-2026 15:58
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Rappel — Réunion de clarification : ITB/2026/64900Chers fournisseurs,Nous vous rappelons que la réunion de clarification se tiendra demain, jeudi 15 octobre 2026, de 10h00 à 11h00 UTC, soit de 11h00 à 12h00 au Tchad, en ligne.Le lien Google Meet est disponible dans l’onglet « Particulars », dans le champ « Clarifications or pre-bid meeting ».La participation n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée afin de poser toutes les questions nécessaires à la bonne compréhension des exigences et à la préparation d’une offre complète et conforme.---Reminder — Pre-bid Clarification Meeting: ITB/2026/64900Dear Suppliers,Please be reminded that the clarification meeting will take place tomorrow, Thursday, 15 October 2026, from 10:00 to 11:00 UTC, equivalent to 11:00 to 12:00 in Chad, online.The Google Meet link is available under the “Particulars” tab, in the “Clarifications or pre-bid meeting” field.Attendance is not mandatory, but is highly recommended to raise any questions necessary to fully understand the requirements and prepare a complete and compliant bid.
Edited on:
14-Oct-2026 13:50
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: No bank guarantee is required under this tender. However, bidders must duly complete, sign and submit Annex F — Bid Security Declaration as part of their bid. The English form is included in Section III: Returnable Bidding Forms, available under “Documents”
Edited on:
14-Oct-2026 12:26
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: As specified in Annex E, the trucks must have diesel engines only and an engine displacement of at least 1,400 cc. This is a minimum, not a maximum; a 1,500 cc engine meets this requirement. Petrol engines are not accepted.
Edited on:
13-Oct-2026 13:01
Edited by:
webservice@unops.org