Adquisición, conformación y distribución de Kits Educativos para organizaciones
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) en Colombia invita a proveedores calificados a presentar cotizaciones para la adquisición, conformación, empacado y entrega integral (DDP) de catorce (14) Kits Educativos JPS destinados a organizaciones juveniles ubicadas en once (11) municipios del país (Arauquita, Bogotá, San Vicente del Caguán, Cúcuta, Pueblo Bello, Puerto Colombia, Quibdó, San Andrés de Sotavento, Santa Marta, Simití y Villavicencio). Cada kit está integrado por elementos tecnológicos de alta especificación (Tablets de 11" con conectividad y funda protectora, y sistemas dobles de micrófonos inalámbricos) y artículos de papelería, conforme a las especificaciones técnicas detalladas en los pliegos. El proceso requiere que el proveedor adjudicado entregue una muestra previa para aprobación (visto bueno), garantice un embalaje resistente con su correspondiente lista de empaque (packing list) interna y asegure la entrega puerta a puerta en un plazo máximo de doce (12) días calendario.
Si su empresa está interesada en participar en este proceso de licitación, le solicitamos revisar detenidamente los documentos del proceso incluyendo los Términos de Referencia y el Formulario Técnico-Financiero en Excel disponibles en esta plataforma. Para presentar su propuesta, debe estar registrado como proveedor en Quantum y enviar su oferta técnica y financiera firmada antes de la fecha y hora límite indicadas en el sistema. En caso de dudas sobre las especificaciones o el uso de la plataforma, utilice la opción de "Mensajes" (Messages) dentro de la licitación para enviar sus consultas al equipo de compras de UNFPA.
UNFPA utiliza Quantum, una plataforma ERP basada en Oracle Cloud, que respalda los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas. Para acceder a los Documentos de la Solicitud y/o presentar una respuesta, inicie sesión en Quantum y suscríbase a la licitación correspondiente siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:
(I) Proveedores con un Perfil Existente en Quantum:
- Si ya cuenta con un perfil en Quantum, utilice el siguiente enlace para acceder al sistema: http://supplier.quantum.partneragencies.org/
- Para localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores
Nota: No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de recuperación de contraseña en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario de un registro previo.
(II) Proveedores sin un Perfil Existente en Quantum:
- Si no se ha registrado previamente en Quantum, puede crear un perfil utilizando el enlace de Registro de Proveedores de Quantum
- Para obtener orientación sobre cómo crear su perfil, localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores.
- Para instrucciones adicionales sobre la gestión de documentos como Órdenes de Compra, Facturas y Contratos en el Portal de Proveedores, consulte el siguiente enlace: Guía del Usuario del Portal de Proveedores de Quantum.
(III) Notificaciones de UNFPA relacionadas con la licitación
Para asegurarse de recibir cualquier actualización o enmienda relacionada con la licitación, le recomendamos crear un borrador de respuesta sin enviarlo. Esto activará las notificaciones del sistema sobre posibles cambios en los requisitos de la licitación.
(IV) Solicitudes de Aclaración:
Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de “Mensajes” directamente dentro del sistema.
Esperamos recibir su oferta.
Gracias y esperamos recibir sus cotizaciones.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification?id=TUW16eK6r8T67stIwgDKMoYCOHny7FmchTkUmfzUscKJwTkMFuXaXdQKiw%3D%3D | Supplier Registration | |
| https://procurement-notices.undp.org/sharepoint/login.cfm | Please click on this link before accessing the Negotiation Document(s) link | |
| https://undp.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNFPA-COL-00009 | Negotiation Document(s) | |
| https://procurement-notices.undp.org/view_negotiation_dlink.cfm?nego_id=50560 | Direct link to Quantum Negotiation |