Contrato Institucional para Facilitación de la gestión administrativa y logística para el desarrollo de acciones contempladas en el marco del Programa de Cooperación de UNICEF en Nicaragua.

Facilitar la gestión administrativa, logística y financiera para la implementación de 42 actividades del Programa de Cooperación de UNICEF 2024-2028, que incluye garantizar la provisión oportuna de servicios logísticos, adquisición de insumos, manejo de las finanzas, seguimiento, cierre financiero y administrativo a la implementación de actividades de conformidad con las normas y procedimientos de UNICEF.

3. Actividades a desarrollar:

1. En coordinación con el área de Operaciones de UNICEF, definir estructura organizativa (mecanismo de gobernanza) que proveerá el apoyo administrativo y financiero a las actividades del Programa y su funcionamiento, que responda al contexto de los niveles municipales y comunitarios, así como a las necesidades de apoyo por parte de UNICEF y de otros posibles actores con quienes UNICEF pueda interactuar o trabajar en coordinación (Socios de UNICEF).
2. En coordinación con UNICEF (Gerencia del Programa y los Especialistas de las áreas involucradas), preparar y presentar un plan de trabajo y cronograma detallado de actividades que requerirán apoyo logístico, financiero y administrativo en el territorio dentro de los primeros 10 días posteriores a la firma del contrato.
3. Gestionar y ejecutar la implementación de actividades con socios del Programa (Ministerio de Salud, Ministerio de Educación, Ministerio de la Familia, la Autoridad Nacional del Agua), asegurando la gestión dentro de los plazos establecidos en el cronograma aprobado por UNICEF para cada actividad de los aspectos logísticos, financieros y administrativos, conforme al presupuesto aprobado y a los requerimientos específicos de cada actividad, en coordinación con UNICEF.
4. Establecer y aplicar mecanismos de gestión financiera y control interno, (incluyendo flujos de aprobación, registros contables y conciliación de pagos aprobados previamente por UNICEF) que aseguren el uso adecuado de los recursos y la ejecución de las actividades de acuerdo con la planificación establecida y en cumplimiento con las normas y procedimientos de UNICEF. El contratista deberá garantizar la trazabilidad total de los fondos ejecutados, manteniendo registros detallados y verificables de todos los gastos, incluyendo documentación original, contratos, facturas, comprobantes de pago y listas de recepción firmadas por los beneficiarios.
5. Llevar un registro actualizado en Excel de todas las actividades realizadas, incluyendo el detalle de participantes, con información segregada por comunidad, sexo, edad, discapacidad y etnia; e ingresar la información, de manera quincenal, en la plataforma informática definida por UNICEF para estos efectos.
6. Elaborar informes mensuales de avance y reportes financieros trimestrales, conforme a los formatos, contenidos y plazos establecidos por UNICEF. Los informes deben incluir conciliación financiera por actividad, detalle de gastos, listado de beneficiarios firmado, fotografías.
7. Participar en reuniones de coordinación con UNICEF, de acuerdo con el cronograma establecido, presentando avances, matrices de seguimiento actualizadas, que permitan la identificación de desafíos y planificación de las actividades.