Talleres de UNFPA en Octubre 2026

INSTRUCCIONES GENERALES 

• Objetivo:

El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar uno o varios proveedores que puedan proporcionar los servicios descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS.  Se espera que el o los proveedores seleccionados proporcionen dichos servicios sobre la base de Órdenes de Compra específicas que le serán enviadas.

• Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben contener:

1. Oferta técnica y financiera que especifique los detalles de los servicios en cada caso (hoteles, régimen de alojamiento, contenido de almuerzos y coffee breaks, descripción de salones, medios de transporte, etc) así como los precios ofertados.

2. Formulario de Declaración debidamente firmado.

Los 2 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

• Validez de la oferta.

La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.

• Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones solicitadas y el costo total de cada lote.

La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.

• Adjudicación 

El UNFPA adjudicará una Orden de Compra para el o los oferentes que coticen el precio más bajo por cada lote y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en el documento de licitación. 

El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para todos los lotes o a proveedores diferentes para cada uno.

• Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación 

El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.

Aclaraciones adicionales

• Cada taller se evaluará como lote y solo se considerarán ofertas por lotes completos, se permite ofertar solo por 1 taller (lote).

• No es necesario que envíen varias propuestas de hoteles, salones, etc, se aceptará una sola propuesta por cada proveedor por cada lote, en caso de que existan varias opciones disponibles cotizar la más económica que cumpla los requisitos establecidos.

• Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.

• No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.

• No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines, el monto total en esta sección debe coincidir con la oferta financiera presentada.