SERVICIOS PARA REUNIONES, EVENTOS Y HOSPEDAJE EN TEGUCIGALPA

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ)

UNFPA-HND-00008

SERVICIOS PARA REUNIONES, EVENTOS Y HOSPEDAJE EN TEGUCIGALPA

SECCIÓN 1: CARTA DE INVITACIÓN

El UNFPA solicita su cotización para el suministro de servicios de reuniones, eventos y hospedaje que se detallan en la sección de artículos de esta solicitud de cotización.

Esta solicitud de cotización comprende los siguientes documentos:

●        Sección 1: Este documento de solicitud de cotización generado por el sistema en línea

●        Sección 2: Instrucciones y datos de la solicitud de cotización

o   Anexo 1: Lista de requisitos

o   Anexo 2: Formulario de presentación de cotización

o   Anexo 3: Oferta técnica

o   Anexo 4: Oferta financiera

o   Anexo 5: Formulario de declaración del licitante

o   Anexo 6: Cuestionario de accesibilidad

En la preparación de su cotización, guíese por las Instrucciones y datos de la solicitud de cotización. Tenga en cuenta que las cotizaciones deben enviarse directamente a través del sistema, respondiendo a las preguntas y adjuntando los documentos requeridos, antes de la fecha y hora indicadas en el portal en línea. Es su responsabilidad asegurarse de que la cotización se presente antes de la fecha límite. Las cotizaciones recibidas después de la fecha límite de presentación y fuera del portal en línea, por cualquier motivo, no se tendrán en cuenta para la evaluación.

UNFPA utiliza Quantum, una plataforma ERP basada en Oracle Cloud, que respalda los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas. Para acceder a los Documentos de la Solicitud y/o presentar una respuesta, inicie sesión en Quantum y suscríbase a la licitación correspondiente siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

(I) Proveedores con un Perfil Existente en Quantum:

• Si ya cuenta con un perfil en Quantum, utilice el siguiente enlace para acceder al sistema: http://supplier.quantum.partneragencies.org/
• Para localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores

Nota: No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de recuperación de contraseña en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario de un registro previo.

(II) Proveedores sin un Perfil Existente en Quantum:

• Si no se ha registrado previamente en Quantum, puede crear un perfil utilizando el enlace de Registro de Proveedores de Quantum
• Para obtener orientación sobre cómo crear su perfil, localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores.
• Para instrucciones adicionales sobre la gestión de documentos como Órdenes de Compra, Facturas y Contratos en el Portal de Proveedores, consulte el siguiente enlace: Guía del Usuario del Portal de Proveedores de Quantum.

(III) Notificaciones de UNFPA relacionadas con la licitación

Para asegurarse de recibir cualquier actualización o enmienda relacionada con la licitación, le recomendamos crear un borrador de respuesta sin enviarlo. Esto activará las notificaciones del sistema sobre posibles cambios en los requisitos de la licitación.

(IV) Solicitudes de Aclaración:

Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de “Mensajes” directamente dentro del sistema.

Gracias y esperamos recibir sus licitaciones.