RFQ for Supply of Medical Diagnostic & Care Equipment in Democratic Republic of the Congo

General_conditions_goods_and_services-Sep.-2024.pdf

RFQ_Section_I_InstructionstoBidders (4).pdf

Pre-bid Meeting Presentation RFQ_2026_64720.pdf

RFQ_2026_64720_Pre-Bid Conference Minutes.docx.pdf

RFQ_2026_64720 _Section_II_ScheduleofRequirements_ Rev 2.pdf

RFQ_2026_64720_Section_III_ReturnableBiddingForms_Rev 2.docx

This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides

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https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides	UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema

New clarification added: Question 4. Balance adulte, article 5 : les spécifications demandent une balance électronique à plateforme d’une capacité minimale de 300 kg, avec une graduation de 100 g ou mieux. Confirmez-vous qu’une plateforme destinée à la pesée des adultes, sans rampe, est acceptable si elle respecte toutes les exigences techniques et documentaires ? Une plateforme accessible aux fauteuils roulants est-elle requise ? Existe-t-il des dimensions minimales de plateforme à respecter ?Answer 4: Une plateforme accessible aux fauteuils roulants n’est pas exigée. Merci de vous assurer que votre produit repond minimalement aux spécifications techniques car aucune deviation mineur ne sera acceptée.Question 5. Importation et livraison DPU : pour la livraison aux dépôts de Kipushi/Muntumpeke et Komesha III, qui sera responsable des formalités de dédouanement à l’importation? UNOPS fournira-t-il les documents d’exonération nécessaires? Quels frais de transit, de dédouanement ou de manutention doivent être inclus dans notre prix ?Answer 5: UNOPS sera responsable des formalités de dédouanement à l’importation. UNOPS fournira les documents d’exonération nécessaires délivrés par le Gouvernement. Le prix devra inclure tous les frais liés à une livraison DPU.Question 6. Justificatifs des fabricants : les copies des certificats ISO 13485 et des certificats CE ou déclarations de conformité téléchargées depuis les sites officiels des fabricants sont-elles recevables, lorsqu’elles sont valides et couvrent les produits proposés ?Answer 6: Les copies des certificats ISO 13485 et des certificats CE ou déclarations de conformité téléchargées depuis les sites officiels des fabricants sont acceptables, à condition qu’elles soient valides à la date de soumission de l’offre, authentiques, vérifiables et applicables aux modèles proposés, conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres.Question 7. Accessoires et pièces de rechange : la liste tarifaire demandée doit-elle couvrir chacun des dix articles ? Pour un équipement sans pièce remplaçable ou kit de maintenance prévu par le fabricant, pouvons-nous indiquer « non applicable » avec une justification ?Answer 7: La liste tarifaire des accessoires et des pièces de rechange doit couvrir chacun des dix articles, conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres. Lorsqu’aucune pièce de rechange, aucun accessoire ou aucun kit de maintenance n’est prévu par le fabricant pour un équipement donné, le soumissionnaire peut indiquer « Non applicable », à condition de fournir une justification documentée du fabricant à l’appui de cette déclaration.Question 8. Manuels : les manuels d’utilisation et techniques doivent-ils être joints à la soumission, ou leur remise en versions électronique et papier lors de la livraison suffit-elle ?Answer 8: Les manuels d’utilisation et techniques doivent être fournis conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres. Pour la soumission de votre offre, nous aurons besoin des docuemtns techniques pour valider la conformité de votre offre.

Edited on: 30-Sep-2026 13:01