Travaux de Réhabilitation et Bitumage de l'axe routier Katalay-Luebo-Mweka, Tronçon : Katalayi- Mitshimushiya -Mputa- Kabeya Tshinyama (110 Km) dans la province du Kasai en RDC repartis en trois lots

New clarification added: QUESTION 45 Importation temporaire des équipementsMerci de confirmer si l’importation temporaire des engins et véhicules de chantier bénéficie de l’exonération des droits de douane et taxes à l’importation. À défaut, merci de confirmer que ces coûts peuvent être intégrés dans l’offre et régularisés lors de la réexportation.REPONSE 45Cela dépend de la stratégie du soumissionnaire pour la préparation de sa proposition. Il lui appartient de vérifier le régime douanier applicable et d’intégrer dans sa proposition les coûts éventuels correspondants, sans présumer d’une exonération ou d’une régularisation lors de la réexportation.QUESTION 46Garantie et remboursement de l’avanceMerci de préciser si la garantie d’avance doit être égale à 100 % du montant de l’avance, à partir de quel décompte son remboursement commencera et selon quel taux à chaque paiement.REPONSE 46L’avance de démarrage devra être couverte par une garantie bancaire de restitution d’acompte égale à 100 % du montant de l’avance, émise par une banque acceptable pour l’UNOPS.Son remboursement débutera dès le premier décompte suivant le versement de l’avance, par déduction de 25 % du montant de l’acompte versé, jusqu’au remboursement intégral de l’avance versée.

New amendment added #4: AVENANT IVL'objet de cet avenant est : Préciser les modalités de remboursement de l’acompte à la Sous-Clause 14.2 [Taux de déduction au titre de l’acompte], dans la Section IV – Annexe 1 : Détails du contrat, point 1.1 « Détails fournis par le Maître d’ouvrage ».Prolonger la date limite de soumission des demandes de clarification au jeudi 22 octobre 2026 à 16 h 00 (heure de Kinshasa).Prolonger la date limite de soumission des propositions au lundi 26 octobre 2026 à 16 h 00 (heure de Kinshasa).

New amendment added #3: AVENANT IIICet avenant a pour objet de :- Poster le compte rendu de la réunion préliminaire- Prolonger la date limite de demandes de clarifications au jeudi 15 Octobre 2026 à 16H00 ( heure de Kinshasa)- Dans la section II, II, IV, V amendé -Version actualisée , point 1.14 Amendement des détails sur la description des parties des travaux qui doivent être désignées comme lots aux fins du contrat (Pge 26) - Correction de la formule de la ligne 94 du DQE_Lot2_MITSIMUSHIYA -MPUTA.

New clarification added: QUESTION 35Épaisseur de la couche de base en GNT 0/31,5Le DQE prévoit une épaisseur de 20 cm pour la couche de base en GNT 0/31,5, tandis que les spécifications techniques indiquent 15 cm. Merci de préciser l’épaisseur à retenir.REPONSE 35Prière de considérer l'épaisseur de 20cm pour la couche de base en GNT0/31,5 dans le DQEQUESTION 36Applicabilité du poste 306Merci de confirmer si la plus-value de transport au-delà de 10 km prévu au poste 306 s’applique également aux matériaux des postes 302 et 303.REPONSE 36Il n’y a pas de poste 306 dans notre DQE. Merci de se référer au 304  du Bordereau descriptif de prix pour éviter toute confusion..QUESTION 37Nature du liant des postes 401a–401bLes postes 401a–401b du DQE prévoient 573 t de bitume fluidifié BF 0/1, tandis que les spécifications techniques mentionnent une émulsion cationique surstabilisée 0/1 avec un dosage de 1,3 à 2,0 kg/m². Merci de préciser si le liant à utiliser est du bitume fluidifié ou de l’émulsion de bitume.REPONSE 37Merci de se référer aux postes 401a et 401B  du Bordereau descriptif de prix pour éviter toute confusion: Au poste 401a: il s'agit de l'exécution(opération) de l'imprégnation de la couche de base .mais au poste 401b plutôt ,il s’agit de la fourniture de BF 0/1 pour l'imprégnation . En bref , l’imprégnation de la couche de base se réalise avec du BF 0/1.QUESTION 38Granulométrie et dosage des gravillons – Postes 403c et 404a–404cMerci de préciser, pour les traitements superficiels tricouche et bicouche prévue aux postes 403c et 404a–404c, la granulométrie des gravillons ainsi que le dosage à appliquer pour chaque couche.REPONSE 38Prière de se référer aux postes de 403a, 404a- 404C de  du Bordereau descriptif de prix pour éviter la confusion: Poste 403a ; c’est pour le Béton armé pour aire de stationnementPoste 404a: c’est  pour la Fourniture de gravillons d/D pour la tricouchePoste 404b:c’est pour Fourniture de gravillons d/D pour la bicouche pour accotementsPoste 404c: C’est pour Fourniture de bitume fluidifié BF 400/600Ci-joint  la granulométrie des gravillons ainsi que le dosage à appliquer pour chaque couche.QUESTION 39Superficie du traitement superficiel tricouche – Poste 403bLe poste 403b indique une superficie de 346 432 m², supérieure à la surface théorique de 36 km × 6 m = 216 000 m². Merci de confirmer s’il existe un double comptage ou de préciser l’origine de cet écartREPONSE 39Prière de vous référer au poste 403 b du Bordereau descriptif de prix pour éviter la confusion. La quantité à payer sera évaluée et confirmée  pendant la mise en œuvre. QUESTION 40Plans des bordures et panneaux de signalisationLes plans détaillés des bordures de chaussée et des panneaux de signalisation ne figurent pas dans le dossier. Merci de bien vouloir les fournir.REPONSE 40Ces plans seront fournis à l’entreprise gagnante du lot et complété conformément aux études d’exécution ( voir poste  0.600 du  Bordereau descriptif de prix)QUESTION 41Délai de certification et de paiementAprès soumission par l’Entrepreneur d’un décompte ou d’une facture de travaux, merci de préciser le délai prévu pour la vérification et la certification par l’Ingénieur, ainsi que le délai de paiement par le Maître d’Ouvrage.REPONSE 41Afin d’optimiser le processus de certification des travaux, l’UNOPS procédera à l’évaluation des décomptes selon une fréquence hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle, en fonction des besoins du projet, afin d’assurer le traitement diligent des demandes de paiement.Les paiements seront effectués dans un délai maximal de trente (30) jours calendaires à compter de la réception d’une facture conforme, accompagnée des pièces justificatives requises, et sous réserve de l’approbation préalable des travaux et du décompte correspondant par l’UNOPS.QUESTION 42Gîtes d’emprunt et carrières déjà identifiésMerci de préciser si des gîtes d’emprunt de grave latéritique et des carrières de roche ont déjà été identifiés ou étudiés le long du tracé. Dans l’affirmative, merci d’en communiquer la localisation et les informations disponibles.REPONSE 42Le rapport géotechnique de la phase de conception sera mis à la disposition de l’entreprise gagnante du lot pour exploitation et sera complété par les études d'exécution ( voir poste  0.600 du  Bordereau descriptif de prix)QUESTION 43Mise à disposition des emprisesMerci de confirmer que le Maître d’Ouvrage mettra à disposition de l’Entrepreneur, sans entrave, les emprises nécessaires aux travaux permanents, et de préciser les responsabilités relatives aux acquisitions foncières, indemnisations, réinstallations, cultures, arbres et autres biens affectés.REPONSE 43Les  emprises nécessaires aux travaux permanents seront mises à la disposition de l'entrepreneur car un PAR a été élaboré pour ce projet . Mais l’entreprise doit  se référer au poste 701 du bordereau descriptif de prix pour toute fin utile.QUESTION 44Nature du contrat et paiement des quantitésMerci de confirmer qu’il s’agit d’un marché à prix unitaires, que les quantités du DQE sont estimatives et que le paiement sera effectué sur la base des quantités réellement exécutées, mesurées et approuvées.REPONSE 44Effectivement , il s’agit d’un marché à prix unitaire. Prière se référer au  modele de  contrat joint dans le dossier de la RFP.

New clarification added: QUESTION 30Sécurité sur le chantierMerci de préciser l’appui prévu par l’UNOPS en matière de coordination sécuritaire avec les autorités locales, la MONUSCO et/ou la Police nationale, ainsi que le traitement contractuel des coûts liés à une éventuelle interruption, évacuation ou remobilisation. Merci également d’indiquer si les coûts de sécurité doivent être chiffrés séparément.REPONSE 30En cas de force majeure , voir les dispositions contractuels QUESTION 31Fossé trapézoïdal – Poste 521 Pour le fossé trapézoïdal en béton 50 × h prévu au poste 521, merci de préciser la largeur du fond et la largeur en partie supérieure.REPONSE 31Merci de se référer au plan des ouvrages joint dans le Dossier de la RFPQUESTION 32 Hébergement de la Mission de Contrôle et du Maître d’OuvrageL’Entrepreneur doit-il prévoir des logements pour la Mission de Contrôle et/ou le Maître d’Ouvrage ? Dans l’affirmative, merci de préciser le nombre de chambres à prévoir.REPONSE 32Merci de se référer au poste 0.200 du Bordereau descriptif de prixQUESTION 33Véhicules pour le Maître d’OuvrageL’Entrepreneur doit-il mettre des véhicules à la disposition du Maître d’Ouvrage ? Dans l’affirmative, merci de préciser le nombre et le type de véhicules ainsi que la prise en charge du carburant, des chauffeurs, de l’entretien et de l’assurance.REPONSE 33Non .Voir 0.200 du Bordereau descriptif de prixQUESTION 34Transport au-delà de 10 km – Postes 303 et 305Pour les matériaux de couche de fondation en grave latéritique et de couche de base en GNT 0/31,5 prévus aux postes 303 et 305, merci de confirmer si le transport au-delà de 10 km est mesuré au poste 306.REPONSE 34Merci de se référer au poste 304   du Bordereau descriptif de prix. il  n'y a pas de poste 305 ni 306. Dans notre DQE. 

New clarification added: QUESTION 18Localisation des gîtes d’empruntMerci de préciser la localisation des gîtes d’emprunt prévus le long du tracé, la nature des matériaux disponibles et les distances moyennes de transport vers chacun des lots.REPONSE 18Le rapport géotechnique de la phase de conception sera mis à la disposition de l’entreprise gagnante du lot pour exploitation et sera complété par les études d'exécution ( voir poste  0.600 du  Bordereau descriptif de prix)QUESTION 19Localisation des carrièresMerci de préciser la localisation des carrières de roche utilisables pour le projet, les distances de transport vers chaque lot, la nature des roches disponibles et leur conformité aux exigences du CCTP (LA, PSV, granulométrie, etc.).REPONSE 19Le rapport géotechnique réalisée pendant la phase de conception de projet  sera mis à la disposition de l’entreprise gagnante du lot pour exploitation et sera complété par les études d'exécution.  ( voir poste  0.600 du  Bordereau descriptif de prix)QUESTION 20Autorisations d’exploitation et redevancesMerci de préciser qui prendra en charge les autorisations d’exploitation des gîtes d’emprunt et carrières, les indemnisations foncières ou communautaires ainsi que les redevances correspondantes. Si ces coûts sont à la charge de l’Entrepreneur, peuvent-ils être inclus dans les prix unitaires ?REPONSE 20Merci de se referer  au poste  701 du  Bordereau descriptif de prixQUESTION 21Remise en état des gîtes et carrièresMerci de préciser qui sera responsable de la remise en état, du nivellement et de la restauration végétale des gîtes d’emprunt et carrières après exploitation, et si ces coûts font l’objet de postes spécifiques au DQE ou sont inclus dans les prix.REPONSE 21Merci de se référer au poste   701 du  Bordereau descriptif de prixQUESTION 22Mesurage du poste 304 – Plus value de transport pour approvisionnement en matéraux sur une distance supérieure à 10kmMerci de préciser le point de départ du calcul des 10 km, si la distance est calculée en trajet simple ou aller-retour, comment seront mesurées les distances en cas de plusieurs gîtes ou carrières, et si les quantités du DQE sont provisoires ou forfaitaires.REPONSE 22Voir le poste  304 du Bordereau descriptif de prix. Ces quantités sont provisoires , les quantités à facturer sont évaluées et  confirmées pendant l’exécution au fur et à mesure.QUESTION 23Données géotechniques sur les matériauxLe Maître d’Ouvrage ou le bureau d’études dispose-t-il de résultats d’essais sur les matériaux latéritiques et rocheux du projet (granulométrie, Proctor, CBR, LA, indice de plasticité, etc.) ? Dans l’affirmative, merci d’indiquer comment y accéder. À défaut, merci de préciser le traitement contractuel applicable si les matériaux disponibles s’avèrent non conformes après démarrage des travaux.REPONSE 23Oui.Le rapport géotechnique réalisée pendant la phase de conception de projet  sera mis à la disposition de l’entreprise gagnante du lot pour exploitation et sera complété par les études d'exécution.  ( voir poste  0.600 du  Bordereau descriptif de prix)QUESTION 24Erreur de formule dans le DQE du Lot 2La formule de la cellule F94 du DQE du Lot 2 semble référencer les lignes de titre au lieu des sous-totaux correspondants, ce qui exclut les cinq premiers chapitres du total. Merci de corriger la formule et de confirmer que l’évaluation sera basée sur le montant total corrigé.REPONSE 24l’erreur matérielle  sur F94 du Lot2 sera corrigée et l’evalution financière sera basée sur le montant total corrigéQUESTION 25Surface du traitement superficiel et largeur de chausséeLes quantités du poste 403b correspondent à une largeur moyenne d’environ 9,5 m, alors que le DQE indique une largeur de chaussée de 6 m. Merci de préciser si ces surfaces incluent les élargissements, traversées d’agglomérations ou accotements, et de confirmer la base à retenir pour l’offre et le paiement.REPONSE 25Merci de vous référer au poste 403B du Bordereau descriptif de prix. QUESTION 26Quantités du poste 301bLes quantités du poste 301b ne sont pas renseignées pour les trois lots. Merci de préciser si ce poste est applicable et, dans l’affirmative, comment les quantités seront déterminées. À défaut, merci d’indiquer dans quels postes sont inclus les travaux de traitement des nids-de-poule, ornières et déformations.REPONSE 26Nous vous confirmons que dans tous les DQE de tous les 3 lots , il n’y a pas de poste 301bQUESTION 27Quantité du poste 103b du Lot 2La quantité du poste 103b du Lot 2 est indiquée à 53,2 arbres. Merci de confirmer la quantité exacte à retenir, notamment s’il convient de considérer 53 arbres.REPONSE 27Nous vous confirmons que la quantité indiqué c’est 53 et non 53.2QUESTION 28Travaux pendant la saison des pluiesMerci de préciser si les travaux de terrassement, couche de base et traitement superficiel sont autorisés pendant la saison des pluies, s’il existe des prescriptions particulières, et si une prolongation de délai pourra être accordée en cas de réduction importante des jours effectivement exploitables due aux fortes pluies.REPONSE 28C’est cas sera traité pendant la mise en oeuvre avec l’equipe de gestion de projetQUESTION 29Définition des équipements clésMerci de préciser la liste ou la configuration minimale des « équipements clés » conditionnant le premier paiement de 40 % du poste 0.100, et de confirmer s’ils correspondent aux 17 équipements de chantier exigés. Merci également de préciser si les déclarations en douane, photos sur site et attestations de la Mission de Contrôle sont acceptées comme justificatifs.REPONSE 29Conformément au Poste 0.100 du Bordereau descriptif de prix ,cette liste  des équipements sera validé par l'équipe de projet y compris le plan de mobilisation des engins. 

New clarification added: QUESTION 17Il y a une documentation dans l'offre financière que je ne comprends pas très bien. Il s'agit du planning des travaux en regie. Pouvez vous un peu spécifier de quoi il s'agit svp? REPONSE 17Les « travaux en régie »font référence à des prestations exécutées sur la base de dépenses contrôlées (main-d'œuvre, matériaux, matériel) pour des travaux imprévus ou spécifiques qui ne peuvent pas être évalués par les prix unitaires du bordereau. Le planning ou bordereau des travaux en régie dans l'offre financière sert à présenter les taux horaires, les prix unitaires ou les dispositions forfaitaires proposés par le soumissionnaire pour ces interventions éventuelles, afin qu'ils puissent être évalués et intégrés au marché de manière transparente

New clarification added: QUESTION 15Soumission de l’offre via le compte UNGM d’une filialeDans le cadre du présent projet, le soumissionnaire sera un groupement constitué de notre société mère et d’un partenaire. Notre société mère n’ayant jamais été enregistrée sur la plateforme UNGM, nous souhaiterions savoir s’il est possible d’utiliser le compte UNGM de sa filiale enregistrée en République démocratique du Congo afin de soumettre l’offre au nom de ce groupement.Dans l’affirmative, merci de bien vouloir confirmer si cette modalité est acceptable et s’il existe des documents ou formalités supplémentaires à fournir afin de justifier la relation entre la société mère et sa filiale détentrice du compte UNGM.REPONSE 15Conformément aux dispositions et directives du Manuel des achats de l'UNOPS, chaque entité juridique participant à un processus de mise en concurrence doit impérativement disposer de son propre compte UNGM actif et vérifié. En conséquence, un soumissionnaire ne peut en aucun cas utiliser le compte UNGM de sa filiale pour soumettre une proposition au nom de la société mère ou au nom d'un groupement d'entreprises (JV/Consortium).Il est par conséquent obligatoire que la société mère procède à la création et à l'activation de son propre compte UNGM au niveau de base (l'inscription étant entièrement gratuite sur le portail www.ungm.org). Une fois ce compte dûment configuré et actif, la proposition du groupement pourra être valablement soumise sur le système eSourcing de l'UNOPS.Alternativement, la filiale déjà enregistrée sur la plateforme UNGM a la possibilité de soumettre directement l'offre en son nom propre, soit individuellement, soit en groupement avec le partenaire pressenti, sous réserve de justifier des capacités juridiques, techniques et financières requises par le dossier d'appel d'offres.QUESTION 16Prorogation de la durée de validité de la garantie de soumissionDans le cadre de l’émission de la garantie de soumission, nous souhaiterions prévoir une durée de validité supérieure d’un mois à la durée minimale requise dans le dossier d’appel d’offres.Merci de bien vouloir confirmer s’il est acceptable d’ajouter directement dans le modèle de garantie la mention suivante :« La présente garantie est valable jusqu’au 17 avril 2027. »Cette modification aurait uniquement pour objet de prolonger la durée de validité de la garantie, sans modifier les autres termes et conditions du modèle fourni dans le dossier d’appel d’offres.REPONSE 16Oui, il est acceptable mais pas obligatoire de prévoir une durée de validité de la garantie de soumission supérieure à la durée minimale requise dans le dossier d’appel d’offres (soit 150 jours calendaires à compter de la date de clôture de la soumission).Par conséquent, l’ajout de la mention explicite « La présente garantie est valable jusqu’au 17 avril 2027. » dans le modèle de garantie est autorisé, à condition que l’ensemble des autres termes, conditions et montants stipulés dans le modèle fourni demeurent strictement inchangés. 

New clarification added: QUESTION 14Afin de mieux préparer notre offre, nous sollicitons une prolongation du délai de soumission de trois semaines?REPONSE 14Nous n’envisageons pas de prolonger le délai de soumission, compte tenu des contraintes strictes imposées par notre calendrier de projet. Nous estimons que la période accordée jusqu’au 19 octobre 2026 offre un délai raisonnable et suffisant pour vous permettre de préparer, finaliser et soumettre une proposition complète et de qualité. Nous vous invitons par conséquent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour vous conformer à cette date limite.

New amendment added #2: AVENANT I L'objet de cet avenant est d'harmoniser ce qui suit : - Le montant du chiffre d'affaires annuel moyen- La durée d'exécution de travaux

New clarification added: QUESTION 13D'après votre réponse concernant la garantie, une seule garantie de 10 000 USD suffit pour couvrir tous les lots, c'est bien ça?REPONSE 13Une seule garantie de soumission va couvrir l’ensemble des lots, comme l’UNOPS attribuera au maximum un (1) lot par soumissionnaire. Les entreprises sont encouragées à soumissionner pour tous les lots.

New clarification added: QUESTION 12Pourriez-vous s'il vous plaît nous préciser les dates exactes, les heures ainsi que les lieux prévus pour la réunion préparatoire?REPONSE 12La réunion préparatoire se tiendra le 02-10-2026.Heure : 11h00 (heure locale de Kinshasa, RDC)Présentiel : Bureau UNOPS, salle de conférence, situé au 34 avenue Pumbu, commune de la Gombe, Kinshasa, RDCEn ligne : Lien Google Meet : https://meet.google.com/akc-kqwg-ymo?authuser=0

New clarification added: QUESTION 11Comme la date de soumisson a été prolongée, vous allez également reporter la date de visite du site et la date de la réunion préparatoire?REPONSE 11Les dates de visite du site et de la réunion préparatoire sont maintenues telles que prévues. Il n'y a pas de report.

New clarification added: QUESTION: 8Durée d’exécution des travaux : Nous avons constaté une divergence concernant la durée d’exécution des travaux, celle-ci étant indiquée comme étant de 12 mois dans certains documents et de 14 mois dans d’autres. Pourriez-vous nous confirmer la durée contractuelle à retenir ?REPONSE 8La durée d’exécution contractuelle à retenir pour les travaux est de 12 mois.QUESTION 9Chiffre d’affaires annuel moyen : Nous avons relevé une incohérence concernant le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années (2023 à 2025), celui-ci étant fixé à 15 000 000 USD dans certains documents et à 10 000 000 USD dans d’autres. Pourriez-vous nous confirmer le montant à retenir ?REPONSE 9Le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années est de 10 000 000 USD.QUESTION 10Garantie de soumission : Pourriez-vous nous confirmer si une garantie de soumission émise par la SONAS ou un chèque certifié peut être accepté ?REPONSE 10La garantie de soumission doit obligatoirement être constituée sous la forme d’une garantie bancaire ou d’un chèque de banque certifié. 

New clarification added: QUESTION 1Chaque lot doit-il faire l’objet d’une garantie de soumission distincte, ou une seule garantie de soumission peut-elle couvrir l’ensemble des lots ?REPONSE 1Une seule garantie de soumission va couvrir l’ensemble des lots, comme l’UNOPS attribuera au maximum un (1) lot par soumissionnaire. Les entreprises sont encouragées à soumissionner pour tous les lots.QUESTION 2Dans les BPU/DQE, nous constatons qu’il n’est pas prévu de centrale d’asphalte. Compte tenu de la distance entre la centrale la plus proche et le site des travaux — environ 600 km — cela pourrait ne pas être réalisable pour le projet pendant la saison des pluies. Devons-nous envisager l’installation d’une nouvelle centrale d’asphalte ?REPONSE 2En effet, le Bordereau des Prix Unitaires / Devis Quantitatif et Estimatif (BPU/DQE) ne prévoit pas de centrale d'asphalte ou d'enrobés. Il est plutôt prévu un atelier complet pour enduit superficiel, le revêtement de la chaussée devant être réalisé en enduit superficiel (tricouche) et non en béton bitumineux. Bien que chaque soumissionnaire demeure libre de sa méthodologie d'exécution, l'UNOPS recommande l'installation de cet atelier d'enduit superficiel dans la zone du projet. Par ailleurs, la distance de 600 km mentionnée ne s'applique pas au présent projet.QUESTION 3Nous constatons qu’aucun budget relatif aux ouvrages métalliques / au fer ou à l’acier, notamment pour les ponts, n’est inclus dans les BPU/DQE. Devons-nous supposer que les principaux ponts nécessitant de grandes quantités d’acier sont déjà en place ?REPONSE 3En effet, aucun ouvrage métallique ni pont ne fait partie du périmètre de ces travaux. Le projet prévoit uniquement des dalots en béton armé, dont les dimensions et sections sont précisées dans le Bordereau des Prix Unitaires / Devis Quantitatif et Estimatif (BPU/DQE). Par conséquent, aucun pont ou ouvrage métallique n'est à réaliser sur ce tronçon de 110 km.QUESTION 4L’épaisseur standard du béton pour les aires de stationnement en bord de route soumises au passage de poids lourds devrait être d’au moins 20 cm, alors que vous exigez 15 cm. Cela risque d’affecter les garanties de durabilité de la route. Accepterez-vous des modifications à ce sujet maintenant ou pendant l’exécution des travaux ?REPONSE 4Prière de tenir compte des exigences de 15 cm. De potentiels ajustements ne pourront être envisagés qu’ultérieurement, lors de la phase d’exécution des travaux, sous réserve de la validation préalable par l’UNOPS des études d’exécution soumises par l’entreprise adjudicataire. QUESTION 5Quelles exonérations douanières le Gouvernement de la RDC est-il prêt à accorder dans le cadre de ce projet afin de permettre une exécution rapide ?REPONSE 5La demande de propositions N/Réf. RFP/2026/64041 a été lancé sur une base hors taxes, conformément aux dispositions pertinentes de la loi de finances de la RDC et au statut applicable aux projets mis en œuvre par l’UNOPS en RDC. L’exonération des taxes et droits de douane couvrira principalement les importations des matériaux nécessaires à l’exécution des travaux.QUESTION 6Pouvez-vous augmenter le montant de l’avance garantie, compte tenu de la valeur de ce projet ? Le montant proposé de 500 000 USD est loin de représenter 2 % de la valeur d’un seul lot et est bien inférieur à l’investissement initial requis pour le projet avant même le démarrage des travaux de génie civil.REPONSE 6Le montant de l’avance a été fixé pour un montant maximum de 500 000 USD pour faciliter les formalités de base relative à la mobilisation dans le cadre de travaux.Toute demande de paiement d’avance devra être justifiée par écrit et soumise avec la proposition financière du soumissionnaire. Cette justification devra expliquer la nécessité de l’avance, détailler le montant demandé et fournir un calendrier d’utilisation dudit montant. Pour faciliter le déploiement de l'entreprise, il est également important de noter que le bordereau quantitatif prévoit un paiement du poste lié à la mobilisation (Poste 0.100 : Mobilisation générale et amenée de matériel), comme suit : - 40 % au premier mois après le constat d'amener du matériel critique; - 40 % après installation de chantier; et - 20 % après le repli.QUESTION 7Étant donné que le projet sera payé sur la base des travaux effectivement réalisés, dans quels délais vos consultants de supervision, en collaboration avec vous en tant que gestionnaires de projet, veilleront-ils à ce que les certificats soient évalués afin de permettre un paiement dans les meilleurs délais ? Veuillez tenir compte du fait que l’entrepreneur devra exécuter les travaux pendant la saison des pluies, ce qui peut compromettre certains matériaux essentiels du projet qui ne peuvent pas être stockés pendant une longue période.REPONSE 7Aucun délai supplémentaire n'est à prévoir entre les consultants de supervision et le gestionnaire de projet, la supervision et la gestion du projet étant assurées de manière intégrée par l'équipe de l'UNOPS. Afin d'optimiser le processus de certification des travaux, une fréquence d'évaluation des décomptes (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle) sera assurée par  l'UNOPS, dans le but de garantir un paiement  dans les meilleurs délais. Le paiement se fera 30 jours maximum après soumission de la demande et apres approbation de l’UNOPS.Le paiement se fera 30 jours maximum après réception de la facture  et approbation de l’UNOPS.

New amendment added #1: AVENANT I L'objet de cet avenant est de prolonger la période de sollicitation jusqu'au 19 Octobre 2026 à 16H00 (Heure de Kinshasa)