Identification de prestataires en vue de la signature d’un Contrat à Long Terme (LTA) pour la location de véhicules légers destinés au transport du personnel dans les provinces de la République Démocratique du Congo (RDC), réparties en 26 lots.

L’UNICEF lance une Invitation à soumissionner en vue de sélectionner des prestataires qualifiés pour la fourniture de services de location de véhicules légers avec ou sans chauffeur au profits de ses bureaux et de ses activités programmatiques en République Démocratique du Congo. L’UNICEF en République Démocratique du Congo (RDC) opère à travers huit (08) bureaux de terrain répartis sur l’ensemble du territoire national ainsi qu’un (01) bureau central basé à Kinshasa, soit un total de neuf (09) bureaux. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, l’UNICEF a régulièrement recours à des services de location de véhicules afin de faciliter les déplacements de son personnel, de ses consultants, de ses partenaires de mise en œuvre et des autres parties prenantes impliquées dans ses activités. Les principaux types de véhicules recherchés comprennent notamment : Land Cruiser 4x4 Hardtop; Land Cruiser 4x4 Pick-up double cabine ; Land Cruiser 4x4 Pick-up mono cabine ; Autres véhicules adaptés aux besoins opérationnels et programmatiques de l’UNICEF. Objectifs L’objectif de cette consultation est de permettre à l’UNICEF de : Disposer en permanence de véhicules fiables, de qualité et en nombre suffisant ; Faciliter les déplacements du personnel dans le cadre des missions de service, ateliers, formations, séminaires et autres activités professionnelles ; Assurer un appui logistique aux campagnes de vaccination et autres interventions programmatiques ; Soutenir les activités administratives et opérationnelles des différents bureaux de l’UNICEF à travers le pays. À l’issue de cette DDP, l’UNICEF entend identifier et sélectionner des prestataires disposant de l’expérience, des capacités techniques ainsi que des ressources matérielles et humaines nécessaires pour fournir ces services. Les soumissionnaires retenus seront invités à signer un-Accord à Long Terme (Long-Term Agreement - LTA) d’une durée initiale de vingt-quatre (24) mois, renouvelable une fois pour une période additionnelle de douze (12) mois, sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances et du maintien de prix compétitifs sur le marché local. Processus de soumission Cette consultation sera menée à travers le système électronique de soumission de l’UNICEF (UNICEF e-Submission System). En cliquant sur le bouton bleu « Express Interest » dans l’avis de marché publié sur l’UNGM, les personnes de contact enregistrées dans le profil UNGM du soumissionnaire recevront automatiquement les instructions détaillées relatives à l’accès aux documents d’appel d’offres et à la soumission de leur proposition. Les instructions sont également disponibles sur le site de l’UNICEF à l’adresse suivante : https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html Instructions importantes aux soumissionnaires Après avoir accédé à la plateforme de gestion de l’appel d’offres : Rendez-vous dans l’onglet Documents ; Confirmez votre intention de soumettre une offre en sélectionnant l’option « Opt In » ; Vous aurez alors accès à la liste complète des documents obligatoires à télécharger ainsi qu’aux éventuels questionnaires obligatoires à compléter. Il est fortement recommandé aux soumissionnaires d’effectuer cette étape suffisamment tôt avant la date limite afin de prendre connaissance de toutes les exigences de soumission. Conditions d’éligibilité Pour accéder aux documents de la consultation via le système électronique de l’UNICEF, les fournisseurs doivent : Être enregistrés auprès de l’UNGM en tant qu’entreprise ou organisation ; Avoir complété toutes les informations obligatoires requises dans leur profil UNGM. Exigences relatives aux fichiers soumis Les soumissionnaires doivent s’assurer que tous les documents téléchargés : Sont lisibles et complets ; Ne sont ni corrompus ni endommagés ; Peuvent être ouverts correctement avant la soumission finale. Une attention particulière doit être portée aux fichiers compressés. Tout document corrompu ou inaccessible pourrait entraîner l’invalidation de l’offre. Suivi de la consultation Les soumissionnaires sont invités à se connecter régulièrement au système électronique de soumission de l’UNICEF afin de consulter : Les éventuelles prolongations de délai ; Les demandes de clarification et leurs réponses ; Les communications officielles de l’UNICEF ; Les modifications ou mises à jour apportées aux documents de la consultation.