APPEL D’OFFRES POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION SOLAIRE DU BLOC OPERATOIRE D’HADJERHADID

PROCÉDURES DE LA DEMANDE DE PROPOSITION
I.
MARQUAGE ET RETOUR DES PROPOSITIONS :
Les propositions doivent être transmises par courrier électronique à l’adresse CHD_Tenders_SupplyUnit@unicef.org , en indiquant en objet le numéro de l’appel d’offres, au plus tard à la date et à l’heure indiquées à la page 1 du dossier d’appel d’offres.
Toute offre transmise à une adresse électronique autre que celle spécifiée ci-dessus sera considérée comme non recevable et sera rejetée.
Les propositions reçues de toute autre manière et/ ou envoyées après le délai mentionné seront invalidées.
Les propositions devront avoir pour objet, la référence suivante :
LRQS Nº 2026- 9206157 – APPEL D’OFFRES POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION SOLAIRE DU BLOC OPERATOIRE D’HADJERHADID
L’ensemble des documents constitutifs du dossier de soumission, tels qu’énumérés à la page 1 du dossier d’appel d’offres, doit être transmis dans un seul et même courrier électronique.
II.
PREPARATION DE L’OFFRE
1.
Langue de l’offre
L’offre du soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tout document concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et l’UNICEF-TCHAD seront rédigés en français.
2.
Documents constituant l’offre
L’offre présentée par le Soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés.
1.
Documents Administratifs
-
La copie certifiée conforme du Certificat d’Inscription au Registre de Commerce (obligatoire / éliminatoire) ;
-
La copie certifiée conforme de la patente en cours de validité (obligatoire / éliminatoire) ;
-
La copie certifiée conforme du Certificat du 2e trimestre 2026 au regard de la règlementation du travail et de la sécurité sociale (CNPS).
2.
Documents techniques
-
Preuves de marchés similaires
-
CV et diplômes du personnel proposé Note : L’absence ou la non-validité d’un des documents administratifs ci-dessus cités entrainera la non-recevabilité de l’offre.
De plus, le Soumissionnaire fournira :
➢
Numéro UNGM en enregistrant votre structure sur le site de UNGM (United Nations Global Market) par le lien suivant : https://www.ungm.org/Account/Registration
A.
Offre financière de l'entreprise :
▪
La lettre de soumission financière selon le modèle joint en annexe.
▪
Fournir une fiche des coordonnées bancaires du soumissionnaire (cette fiche devra reprendre le nom et l’adresse de la Banque, le nom du titulaire et celui du représentant habilité, la signature et le cachet de l’entreprise) ;
▪ Le cadre de devis dûment remplis par le soumissionnaire.
▪
Page 3 LRQS Nº 2026- 9206157
3.
Validité de l’offre :
Les propositions restent valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de clôture de dépôt des propositions.
Cependant, l‘UNICEF peut, avant l’expiration de ce délai, demander aux soumissionnaires retenus de proroger la durée de validité pour une durée additionnelle déterminée. La demande et les réponses doivent être faites par écrit.
4.
Aucune lettre de crédit ou paiement à l’avance
Les règles et procédures financières de l'UNICEF interdisent le payement en avance pour tout service, sauf dans des circonstances particulières.
5.
Changements et/ou modifications
Toutes les demandes de changements ou modifications à la demande de cotations ou les demandes d'éclaircissements doivent être soumises par courriel à l’adresse suivante : chadprocurement@unicef.org
Tout additif publié fera partie intégrante des documents d'appel d'offres et sera communiqué par écrit à tout soumissionnaire qui a retiré le dossier d'appel d'offres. En cas d’additif, l’Unicef pourra reporter autant que nécessaire, la date limite de remise des offres afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de temps pour préparer leurs offres.
6.
Modification, Substitution et retrait des offres
Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre après l’avoir présentée, sous réserve que l’Unicef reçoive une notification écrite de la modification ou du retrait avant les dates et heure limites de dépôt des offres. Aucune offre ne peut être modifiée par le soumissionnaire après les dates et heure limites de remise des soumissions.
La notification de modification ou substitution de l’offre par le Soumissionnaire sera rédigée, cachetée, marquée et remise conformément aux dispositions de marquage ci-dessus, les enveloppes extérieure et intérieure portant en plus la mention “MODIFICATION” ou “SUBSTITUTION”, selon le cas.
7.
Ouverture des offres / propositions
L’ouverture des plis n’est pas ouverte au public.
8.
Droits de l’Unicef
L'UNICEF se réserve le droit d'accepter toute proposition, en tout ou en partie, ou, de rejeter toutes les propositions. L'UNICEF se réserve également le droit de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition. L'UNICEF ne peut être tenu responsable de tout coût encouru par le soumissionnaire pour préparer la réponse à cette demande de proposition. Le soumissionnaire s'engage à être lié par la décision de l'UNICEF comme la question de savoir si sa proposition répond aux exigences énoncées dans la présente demande de proposition. L'UNICEF se réserve le droit d'attribuer l'accord à un ou plusieurs soumissionnaires.
9.
Structure du contractant
Le soumissionnaire déclare et garantit qu'il a le personnel, l'expérience, les qualifications, les installations, les ressources financières et toutes les autres compétences et ressources nécessaires pour s'acquitter de ses obligations en vertu de tout contrat.
Page 4 LRQS Nº 2026- 9206157
10.
Propriété de l’Unicef
Les propositions, les enquêtes et les réponses fournies dans le cadre de cette demande de propositions sont considérées comme la propriété de l'UNICEF. Tous les documents présentés en réponse à cette demande doivent rester avec l'UNICEF.
11.
Pénalités de retard
Les pénalités de retard sont fixées à 1/2000 du montant initial du marché par jour calendaire de retard, jusqu'à un plafond de 10 % du montant du contrat. Au-delà, le marché pourrait être résilié sans préavis.
Les pénalités de retard pourraient être considérées à chaque étape de paiement, conformément au planning contractuel et non au terme du délai d'exécution. La procédure de résiliation pourrait en conséquence intervenir si l'écart entre le taux d'exécution et le taux de consommation du délai dépasse les 30 %, sans attendre le terme du délai d'exécution.
12.
Compte bancaire
Les soumissionnaires sont priés d’indiquer toutes les références bancaires nécessaires pour le paiement des factures en fournissant le RIB de leur compte.
AVERTISSEMENT
Le présent appel d’offres requiert des soumissionnaires, du maître d’oeuvre, du maître d’ouvrage, et de toute autre personne intervenant dans le processus de passation du marché y afférant, l’observation scrupuleuse des normes d’éthique quant à la « corruption » et aux « manoeuvres frauduleuses » lors de la passation et de l’exécution dudit marché. À cet effet, les définitions suivantes conviennent d’être précisées :
•
« Corruption » signifie le fait d’offrir, de donner, d’agréer ou de solliciter toute chose ayant une valeur dans le but d’influencer l’action d’un responsable dans le processus de passation et d’exécution du marché ;
•
« Manoeuvres frauduleuses » signifient une présentation inexacte des faits dans le but d’influencer le processus de passation ou d’exécution du marché au détriment du maître de l’ouvrage et incluent la collusion entre soumissionnaires en vue de fausser le principe de la libre concurrence.
La Commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout candidat usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.
LISTE RECAPITULATIVE DES ANNEXES
ANNEXE I. / ANNEXE A. LES CONDITIONS GENERALES DES CONTRATS INSTITUTIONNELS DE L’UNICEF (en pièce jointe)
ANNEXE II. TERMES DE REFERENCES
ANNEXE III : CADRE DE DEVIS (Fichier Excel en pièce jointe)
ANNEXE IV. FORMULAIRE DE DECLARATION DU FOURNISSEUR
ANNEXE V. LETTRE DE SOUMISSION FINANCIERE