Réalisation des études techniques détaillées pour la conception de trois (03) entrepôts secs pour intrants des vaccinations dans les villes de KANANGA (Kasaï Central), de Lisala (Mongala) et de Bokungu (Tshuapa) en RDC.

New clarification added: QUESTION XIIIDans l'onglet Détail de l'offre financère, nous ne pouvons pas joindre de documents en pièce jointe. Comment pouvons nous faire pour compléter et transmettre dans notre offre l'annexe 4 : annexes au contrat préparées par le soumissionnaire?REPONSE XIIIL'onglet « Détail de l'offre financière » est exclusivement réservé à la saisie des montants et tableaux financiers.Pour joindre et transmettre des documents en pièce jointe, les Annexes préparées par le soumissionnaire :Veuillez vous rendre dans la section « Liste de documents requis » (ou la liste de contrôle / checklist) de votre soumission sur la plateforme eSourcing.Chaque annexe et document justificatif demandé dispose d'un emplacement dédié où vous pouvez importer vos fichiers au format requis (PDF, etc.).

New clarification added: QUESTION XIIA.  Est ce que ces 3 sites constituent un seul lot non dissociable ou bien 3 lots disctints par site?B. Est il acceptable pour un BE de soumissionner à tous les 3 sites ?REPONSE XIIA. Les trois (03) sites (Kananga, Lisala et Bokungu) constituent un seul lot global non dissociable pour l'ensemble de la mission d'études techniques.B. Oui, il est tout à fait acceptable et requis pour un Bureau d'Études (BE) de soumissionner pour l'ensemble des trois (03) sites composant ce lot unique 

New clarification added: QUESTION VIIIPourriez-vous confirmer que l’ensemble des frais liés à la validation des TdR des EIES, à l’examen et à la validation des EIES ainsi qu’à l’obtention des Avis Environnementaux Favorables de l’ACE doivent être intégrés dans l’offre financière du Bureau d’Études ?REPONSE VIIIEn ce qui concerne la précision relative aux études environnementales, il est confirmé qu'elle a été formellement retirée des Termes de Référence (TDRs) du recrutement du bureau d'études. Le Prestataire ne sera donc pas tenu de produire une Étude d'Impact Environnemental et Social (EIES) approfondie ni d'engager de démarches administratives d'homologation auprès de l'Agence Congolaise de l'Environnement (ACE). Il devra néanmoins veiller au respect des standards généraux HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) et soumettre un Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.QUESTION IXL’obtention d’un Avis Environnemental Favorable de l’ACE fait partie des résultats attendus. Pourriez-vous préciser si les délais administratifs de traitement et de validation par l’ACE sont compris dans les 90 jours contractuels et comment seront traités les éventuels retards de l’ACE indépendants du Bureau d’Études ?REPONSE IXConformément aux ajustements apportés aux Termes de Référence (TDRs), la précision initiale exigeant la réalisation d'études environnementales spécifiques a été officiellement retirée. Ainsi, le Bureau d'Études n'aura pas à produire un rapport d'EIES complet ni à engager de démarches auprès de l'Agence Congolaise de l'Environnement (ACE). Toutefois, le Prestataire reste tenu de respecter les normes générales de sécurité, d'hygiène et d'environnement (HSSE) et d'intégrer un Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.QUESTION XLes TdRs indiquent que l’UNOPS fournira des plans types de l’entrepôt sec qui devront être adaptés aux réalités de chaque site. Pourriez-vous confirmer si les plans sources, notamment en format DWG, seront mis à la disposition du Bureau d’Études au démarrage de la mission ?I. Pourriez-vous confirmer que le recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l’Office des Routes est une recommandation et non une obligation, et que le Bureau d’Études peut faire appel à tout autre laboratoire dûment agréé par les autorités compétentes en RDC pour les essais géotechniques requis ?REPONSE XLes plans au format DWG ne seront pas mis à disposition du Bureau d'Études. Seuls les plans types et modèles de référence de l'UNOPS seront fournis pour guider la conception. Par conséquent, il incombe intégralement au Bureau d'Études de développer, numériser et produire l'ensemble des nouveaux plans d'exécution définitifs aux formats DWG (AutoCAD) et PDF, en respectant scrupuleusement les exigences techniques du projet et les normes applicables.QUESTION XIPourriez-vous confirmer que le recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l’Office des Routes est une recommandation et non une obligation, et que le Bureau d’Études peut faire appel à tout autre laboratoire dûment agréé par les autorités compétentes en RDC pour les essais géotechniques requis REPONSE XILe recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l'Office des Routes est strictement obligatoire pour la réalisation des études et essais géotechniques sur l'ensemble des sites du projet (Kananga, Lisala et Bokungu). Le Bureau d'Études (BE) n'est pas autorisé à solliciter d'autres laboratoires privés ou tiers. Afin de prévenir tout retard administratif et sécuritaire — notamment lors du transport des prélèvements de sol qui risquent d'être confondus avec des produits d'exploitation minière —, il est vivement recommandé au Bureau d'Études de prendre directement contact avec le Laboratoire National des Travaux Publics. 

New clarification added: QUESTION IILes TdRs prévoient une durée globale de 90 jours, y compris la revue de conception, tandis qu’ils précisent que le processus de Design Review peut durer entre 14 jours et 2 mois. Pourriez-vous confirmer si les délais de traitement imputables à l’UNOPS dans le cadre du Design Review sont effectivement comptabilisés dans les 90 jours contractuels ?REPONSE IILa durée globale pour la réalisation complète des études est fixée à un délai de 90 jours.  Ce délai global englobe non seulement l'exécution des études techniques sur l'ensemble des sites concernés, mais également la totalité du processus de revue de conception (Design Review de l'UNOPS) jusqu'à l'délivrance formelle des certificats de conformité pour chaque entrepôt. Étant donné que les délais moyens d'évaluation et de validation par le Comité de Design Review s'étendent de 14 jours à 2 mois en fonction de la qualité des dossiers transmis, il incombe au Bureau d'Études d'anticiper et de planifier rigoureusement son calendrier d'exécution afin de garantir l'achèvement de l'ensemble de ces étapes de révision et de certification dans le respect strict du délai imparti de 90 jours.QUESTION IIILes TdR indiquent que le Bureau d’Études devra assurer un accompagnement technique et une assistance tout au long du processus de construction jusqu’à la réception finale des ouvrages. Pourriez-vous confirmer si cette assistance fait partie du présent marché ? Dans l’affirmative, merci de préciser la durée estimative, le niveau de mobilisation attendu des experts et les modalités de prise en compte de cette prestation dans l’offre financière, au regard de la durée globale de 90 jours prévue pour la missionBCertaines sections des TdR font référence à la province de la Tshopo, alors que les trois sites concernés sont situés à Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). Pourriez-vous confirmer que les références à la Tshopo constituent des erreurs matérielles et que les prestations concernent exclusivement ces trois sites ?REPONSE IIIOui, le Bureau d'Études (BE) devra accompagner l'UNOPS tout au long du processus de construction dans l'éventualité où des modifications ou ajustements techniques s'avéreraient nécessaires à la demande de l'unité de Design Review. Conformément aux accords et aux engagements du partenaire technique, ce soutien continu inclura, en cas de besoin, une assistance sur les plans d'exécution ainsi que sur d'autres aspects techniques et opérationnels liés au terrain.QUESTION IVLa section relative aux rapports fait référence à un « Bâtiment Administratif », un « Bâtiment de la formation » ainsi qu’à « deux nouveaux bâtiments », alors que l’objet de la consultation porte sur trois entrepôts secs. Pourriez-vous confirmer que les études et livrables APS, APD et EXE doivent être réalisés pour chacun des trois entrepôts de Kananga, Lisala et Bokungu et que les références précitées constituent des erreurs matérielles ?REPONSE IVLe Bureau d'Études est tenu de produire et de livrer l'ensemble complet des études techniques et documentations contractuelles — comprenant l'Esquisse et l'Avant-Projet Sommaire (APS - Concept), l'Avant-Projet Définitif (APD - Préliminaire) ainsi que le Dossier d'Exécution (EXE - Plans et devis définitifs) — de façon distincte et individualisée pour chacun des trois sites du projet, à savoir les entrepôts de Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa).QUESTION VCertaines sections des TdR font référence à la province de la Tshopo, alors que les trois sites concernés sont situés à Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). Pourriez-vous confirmer que les références à la Tshopo constituent des erreurs matérielles et que les prestations concernent exclusivement ces trois sites ?REPONSE VLes travaux s'effectueront exclusivement sur les trois sites suivants : Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). La mention de la Tshopo relève d'une erreur matérielle ; les prestations concernent uniquement les trois sites préCités., l'erreur a été corrigé.QUESTION VILes TdRs prévoient quatre (04) forages par site descendus jusqu’à 5 m de profondeur, tandis que les caractéristiques minimales de la tarière indiquent une profondeur à atteindre de 10 m. Pourriez-vous confirmer la profondeur effective des investigations à considérer pour l’établissement de notre offre financière : 5 m ou 10 m ?REPONSE VIAucune étude technique ou investigation spécifique ne sera à effectuer concernant le forage. Les prestations sollicitées dans le cadre de la présente mission se concentrent exclusivement sur la réalisation des études et investigations nécessaires à la construction des trois entrepôts secs.QUESTION VIILes trois entrepôts doivent maintenir une température intérieure de 23 °C à 26 °C et une humidité relative de 60 % à 70 %. Toutefois, la climatisation est mentionnée comme étant spécifique au site de Kananga. Pourriez-vous confirmer si un système de climatisation mécanique est requis uniquement à Kananga et préciser les solutions attendues pour Lisala et Bokungu ?REPONSE VIIOui, la mise en place d'un système de climatisation est une exigence technique spécifique exclusive au site de Kananga. En effet, les deux autres sites (Lisala et Bokungu) fonctionneront au moyen d'une aération et d'une ventilation naturelles, conformément aux normes de construction sanitaire et aux plans types établis par le Programme Élargi de Vaccination (PEV) et l'UNOPS.

New clarification added: QUESTION INous sollicitons le report de la date de soumission des offres de quelques jours Compte tenu de l’étendue géographique de la missionREPONSE IILa date limite de soumission des offres a été reporté jusqu'au 30 Septembre 2026 à 16H00 (Heure de Kinshasa)

New amendment added #2: Avenant II L'Objet du présent avenant est de :- Supprimer le critère et la prestation liés aux Études d'Impact Environnemental et Social (EIES)

New amendment added #1: AVENANT IL'objet du présent avenant est de modifier les dispositions des Termes de Référence (TdR) ainsi que le calendrier de la sollicitation de la manière suivante :Prolongation de la date limite de soumission des offres : La date limite de dépôt des offres est reportée au 30 sept. 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Prolongation de la date limite de demande de clarifications : La date limite pour la soumission des demandes de clarifications par les soumissionnaires est prolongée jusqu'au 25 sept. 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Correction et harmonisation des Termes de Référence (TdR) : Élaguer et corriger les coquilles textuelles ainsi que les incohérences identifiées dans les Termes de Référence, notamment concernant les spécifications relatives à la province de la Tshopo, la campagne de travaux de forage, et la réalisation des Études d'Impact Environnemental et Social (EIES).