Réalisation des études techniques détaillées pour la conception de trois (03) entrepôts secs pour intrants des vaccinations dans les villes de KANANGA (Kasaï Central), de Lisala (Mongala) et de Bokungu (Tshuapa) en RDC.

New clarification added: QUESTION XVIIIFaisant suite à votre réponse à la question XIV, devons comprendre que le délai global des études in situ passe de 14 jours à 28 jours ? (14 jours pour Tshuapa, 7 jours pour Mongala et 7 jours pour Kasai Central ; l'un à la suite de l'autre)Le délai global du projet passerait ainsi de 90 jours à 104 jours ?REPONSE XVIIILa durée globale des études a été révisée et fixée à 104 jours. Cette période englobe la réalisation des études techniques, la revue de conception (« Design Review ») effectuée par l’UNOPS, ainsi que l’obtention des certificats de conformité pour chaque entrepôt.Il incombe dès lors au bureau d’études de transmettre un dossier d’Avant-Projet Détaillé (APD) rigoureux, exhaustif et parfaitement conforme aux exigences requises, en vue de limiter le nombre d’observations et de révisions lors de la phase d’évaluation. La durée de cette revue, comprise entre 14 jours et deux mois, demeurera tributaire de la qualité et de la complétude du dossier soumis.Par conséquent, la qualité du dossier APD présenté constitue un paramètre déterminant pour le respect du délai d’exécution global de 104 jours.

New clarification added: QUESTION XVII A. Selon le paragraphe 3.3 des TDR « Études de Conception (Architecturales, Structurelles, Fluides et Électricité) », les ouvrages seront implantés sur des surfaces utiles approximatives de 220 m², 180 m² et 150 m².Nous vous prions de bien vouloir nous communiquer, pour chacun des trois sites, la surface totale du terrain à prendre en compte pour l’étude topographique, y compris les voies d’accès, routes et clôtures.Cette information nous permettra de définir précisément l’étendue des prestations topographiques à réaliser.B. Selon le paragraphe 3.3 des TDR « Études de Conception (Architecturales, Structurelles, Fluides et Électricité) », il est indiqué que la prestation comprend les phases suivantes :Phase 1 : Esquisse et Avant-Projet Sommaire (APS – Concept) ;Phase 2 : Avant-Projet Détaillé (APD – Préliminaire) ;Phase 3 : Dossier d’Exécution (EXE – Plans et devis définitifs) ;Phase 4 : Assistance technique durant l’appel d’offres pour les travaux de construction et élaboration d’avenants techniques, si nécessaire.Par ailleurs, le paragraphe 4.3.2 « Avant-Projet Définitif (APD – Préliminaire) » précise également que la mission comprend un accompagnement technique tout au long du processus de construction jusqu’à la réception finale des ouvrages.Nous vous prions donc de bien vouloir confirmer que l’ensemble de ces phases et prestations, à savoir l’APS, l’APD, l’EXE, l’assistance technique durant l’appel d’offres ainsi que l’accompagnement technique pendant la phase de construction jusqu’à la réception finale des ouvrages, sont bien incluses dans le périmètre de la présente prestation objet de l’appel d’offres.C. Si l’accompagnement technique pendant la phase de construction jusqu’à la réception finale des ouvrages fait bien partie de notre prestation, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer la durée totale estimative de la phase de construction.Nous vous remercions également de préciser si les trois sites seront exécutés simultanément ou successivement, afin que nous puissions correctement estimer la période de mobilisation et les ressources humaines à réserver pour assurer l’accompagnement technique pendant cette phase.REPONSE XVIIA. Les superficies spécifiées (Kananga : 220 m², Lisala : 180 m², Bokungu : 150 m²) concernent uniquement les entrepôts secs. En plus des bâtiments, les aménagements extérieurs incluent les parkings pour camions, revêtements en cailloux, espaces verts, drainage anti-érosion et l'exposition optimale des panneaux solaires. Il est demandé au Bureau d'Études (B.E.) de proposer, après sa descente sur le terrain, une surface globale d'aménagement par site intégrant l'ensemble de ces besoins.B. Oui. Cette assistance consiste à nous accompagner en cas d’ajustements ou de modifications nécessaires au cours de l’exécution des travaux, notamment en ce qui concerne les dimensions de l’ouvrage, la forme du bâtiment ou tout autre aspect nécessitant une adaptation du plan.UNOPS pourra ainsi vous contacter directement lorsque des modifications du plan seront nécessaires, sans frais supplémentaires. Nous insistons que cette accompagnement reste dans le montant alouer aux etudes,sans frais additionnelC. La durée des travaux est estimée entre 4 et 6 mois, avec une exécution prévue simultanément sur les trois sites, sauf imprévu.L’accompagnement consistera à apporter, si nécessaire, des ajustements ou modifications aux plans pendant l’exécution (dimensions, forme du bâtiment, etc.), sans frais additionnels. 

New clarification added: QUESTION XVIFaisant suite à votre réponse à la Question XI, qui précise que le recours au Laboratoire National des Travaux Publics (LNTP) de l’Office des Routes est strictement obligatoire pour la réalisation des études et essais géotechniques sur les sites de Kananga, Lisala et Bokungu, nous souhaiterions obtenir une clarification concernant les modalités de cette collaboration.Le soumissionnaire est-il tenu, dès la phase de soumission de l’offre, de constituer un groupement avec le Laboratoire National des Travaux Publics de l’Office des Routes et de fournir les documents formalisant ce partenariat dans son offre ?Ou bien, l’obligation porte-t-elle uniquement sur le recours au LNTP pour la réalisation des études et essais géotechniques pendant la phase d’exécution de la mission, auquel cas le Bureau d’Études retenu pourra contractualiser directement avec le LNTP après attribution du marché et avant le démarrage des investigations géotechniques ?REPONSE XVICette obligation concerne exclusivement le recours aux services du LNTP pour la réalisation des études et essais géotechniques durant la phase d’exécution de la mission. Dans ce cadre, le Bureau d’Études désigné sera habilité à établir une relation contractuelle directe avec le LNTP suite à l’attribution du marché et préalablement au lancement des investigations géotechniques.

New clarification added: QUESTION XVNous vous prions de bien vouloir nous accorder un délai supplémentaireafin de nous permettre de préparer et soumettre notre offre conformément aux exigences du cahier des charges, et ce, compte tenu de l’étendue géographique et de la topographie de la mission.QUESTIONLa période de sollicitation a été prolongée jusqu'au 05 Octobre 2026 à 16H00 (Heure de Kinshasa) 

New clarification added: QUESTION XIVAu point 8. Durée et déroulement de la prestation, le tableau nous indique qu’au point 1 que la période de mobilisation du BE est de 3 jours et au point 2, un délai de 14 jours pour les études sur terrain, pensez-vous qu’avec une seule équipe du personnel clé prévu dans le Trds qui sera déployée dans les trois sites, considérant les horaires de vols que nous connaissons dans le pays, est-il possible de réaliser cette mission dans les meilleures conditions et rédiger en fin, les différents rapports dans les 8 jours prévus ???          Par exemple pour arriver à Lisala l’horaire et mouvement de vol ne sont prévus que le jour de dimanche en aller comme au retour et les                   difficultés pour arriver à Bokungu via Boende (mercredi à mercredi).Dans le même tableau, nous constatons également que le temps de travail est sous-estimé que le temps des revues ou de validation des études technique.REPONSE XIVUn délai de 3 jours est maintenu pour la mobilisation de l'équipe du Bureau d'Études. Concernant les études in situ, la répartition des 14 jours prévus s'établit comme suit : ce délai s'applique spécifiquement au site le plus distant et d'accès complexe, à savoir Bokungu (Tshuapa). En revanche, pour les sites de Lisala (Mongala) et Kananga (Kasaï Central), une période de 7 jours par site est attribuée à la réalisation des levés topographiques, des investigations géotechniques et de l'évaluation environnementale.Dans un délai maximal de 8 jours à compter de la finalisation des investigations sur le terrain, le Bureau d'Études (BE) est tenu de soumettre le rapport préliminaire d'avancement. Ce document d'étape fondamental synthétise l'ensemble des livrables initiaux, incluant notamment les relevés topographiques détaillés, les résultats des essais et analyses géotechniques, l'évaluation environnementale et sociale initiale, ainsi que l'esquisse conceptuelle du projet formalisant les premières orientations architecturales et techniques.À la suite de la validation du rapport préliminaire, le Bureau d'Études dispose d'un délai ferme de 22 jours pour finaliser l'élaboration de l'ensemble du dossier technique provisoire. Cette prestation comprend la production des plans d'exécution complets et numérisés (architecturaux, structuraux, VRD, électricité, solaire et plomberie-sanitaire), la rédaction des notes de calcul de structure et de fluides, l'établissement des devis quantitatifs et estimatifs détaillés assortis du bordereau des prix unitaires, la fourniture du cahier des charges et des spécifications techniques de construction, ainsi que la soumission du Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.La durée consacrée à la révision et à l'approbation au niveau du Design Review (IPMG) s'étend généralement de 3 semaines à 3 mois, selon la complexité du dossier, le niveau de risque attribué et la réactivité observée dans la levée des éventuelles conditions suspensives.

New clarification added: QUESTION XIVAu point 8. Durée et déroulement de la prestation, le tableau nous indique qu’au point 1 que la période de mobilisation du BE est de 3 jours et au point 2, un délai de 14 jours pour les études sur terrain, pensez-vous qu’avec une seule équipe du personnel clé prévu dans le Trds qui sera déployée dans les trois sites, considérant les horaires de vols que nous connaissons dans le pays, est-il possible de réaliser cette mission dans les meilleures conditions et rédiger en fin, les différents rapports dans les 8 jours prévus ???          Par exemple pour arriver à Lisala l’horaire et mouvement de vol ne sont prévus que le jour de dimanche en aller comme au retour et les                   difficultés pour arriver à Bokungu via Boende (mercredi à mercredi).Dans le même tableau, nous constatons également que le temps de travail est sous-estimé que le temps des revues ou de validation des études technique.REPONSE XIVUn délai de 3 jours est maintenu pour la mobilisation de l'équipe du Bureau d'Études. Concernant les études in situ, la répartition des 14 jours prévus s'établit comme suit : ce délai s'applique spécifiquement au site le plus distant et d'accès complexe, à savoir Bokungu (Tshuapa). En revanche, pour les sites de Lisala (Mongala) et Kananga (Kasaï Central), une période de 7 jours par site est attribuée à la réalisation des levés topographiques, des investigations géotechniques et de l'évaluation environnementale.Dans un délai maximal de 8 jours à compter de la finalisation des investigations sur le terrain, le Bureau d'Études (BE) est tenu de soumettre le rapport préliminaire d'avancement. Ce document d'étape fondamental synthétise l'ensemble des livrables initiaux, incluant notamment les relevés topographiques détaillés, les résultats des essais et analyses géotechniques, l'évaluation environnementale et sociale initiale, ainsi que l'esquisse conceptuelle du projet formalisant les premières orientations architecturales et techniques.À la suite de la validation du rapport préliminaire, le Bureau d'Études dispose d'un délai ferme de 22 jours pour finaliser l'élaboration de l'ensemble du dossier technique provisoire. Cette prestation comprend la production des plans d'exécution complets et numérisés (architecturaux, structuraux, VRD, électricité, solaire et plomberie-sanitaire), la rédaction des notes de calcul de structure et de fluides, l'établissement des devis quantitatifs et estimatifs détaillés assortis du bordereau des prix unitaires, la fourniture du cahier des charges et des spécifications techniques de construction, ainsi que la soumission du Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.La durée consacrée à la révision et à l'approbation au niveau du Design Review (IPMG) s'étend généralement de 3 semaines à 3 mois, selon la complexité du dossier, le niveau de risque attribué et la réactivité observée dans la levée des éventuelles conditions suspensives. 

New amendment added #3: Avenant III L'objet du présent avenant est de : Prolonger  de la date limite de soumission des offres : La date limite de dépôt des offres est reportée au 05 Oct; 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Prolongation de la date limite de demande de clarifications : La date limite pour la soumission des demandes de clarifications par les soumissionnaires est prolongée jusqu'au 30 sept. 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Amender la durée et déroulement de la prestation : Point 8.2 

New clarification added: QUESTION XIIIDans l'onglet Détail de l'offre financère, nous ne pouvons pas joindre de documents en pièce jointe. Comment pouvons nous faire pour compléter et transmettre dans notre offre l'annexe 4 : annexes au contrat préparées par le soumissionnaire?REPONSE XIIIL'onglet « Détail de l'offre financière » est exclusivement réservé à la saisie des montants et tableaux financiers.Pour joindre et transmettre des documents en pièce jointe, les Annexes préparées par le soumissionnaire :Veuillez vous rendre dans la section « Liste de documents requis » (ou la liste de contrôle / checklist) de votre soumission sur la plateforme eSourcing.Chaque annexe et document justificatif demandé dispose d'un emplacement dédié où vous pouvez importer vos fichiers au format requis (PDF, etc.).

New clarification added: QUESTION XIIA.  Est ce que ces 3 sites constituent un seul lot non dissociable ou bien 3 lots disctints par site?B. Est il acceptable pour un BE de soumissionner à tous les 3 sites ?REPONSE XIIA. Les trois (03) sites (Kananga, Lisala et Bokungu) constituent un seul lot global non dissociable pour l'ensemble de la mission d'études techniques.B. Oui, il est tout à fait acceptable et requis pour un Bureau d'Études (BE) de soumissionner pour l'ensemble des trois (03) sites composant ce lot unique 

New clarification added: QUESTION VIIIPourriez-vous confirmer que l’ensemble des frais liés à la validation des TdR des EIES, à l’examen et à la validation des EIES ainsi qu’à l’obtention des Avis Environnementaux Favorables de l’ACE doivent être intégrés dans l’offre financière du Bureau d’Études ?REPONSE VIIIEn ce qui concerne la précision relative aux études environnementales, il est confirmé qu'elle a été formellement retirée des Termes de Référence (TDRs) du recrutement du bureau d'études. Le Prestataire ne sera donc pas tenu de produire une Étude d'Impact Environnemental et Social (EIES) approfondie ni d'engager de démarches administratives d'homologation auprès de l'Agence Congolaise de l'Environnement (ACE). Il devra néanmoins veiller au respect des standards généraux HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) et soumettre un Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.QUESTION IXL’obtention d’un Avis Environnemental Favorable de l’ACE fait partie des résultats attendus. Pourriez-vous préciser si les délais administratifs de traitement et de validation par l’ACE sont compris dans les 90 jours contractuels et comment seront traités les éventuels retards de l’ACE indépendants du Bureau d’Études ?REPONSE IXConformément aux ajustements apportés aux Termes de Référence (TDRs), la précision initiale exigeant la réalisation d'études environnementales spécifiques a été officiellement retirée. Ainsi, le Bureau d'Études n'aura pas à produire un rapport d'EIES complet ni à engager de démarches auprès de l'Agence Congolaise de l'Environnement (ACE). Toutefois, le Prestataire reste tenu de respecter les normes générales de sécurité, d'hygiène et d'environnement (HSSE) et d'intégrer un Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) de chantier standard.QUESTION XLes TdRs indiquent que l’UNOPS fournira des plans types de l’entrepôt sec qui devront être adaptés aux réalités de chaque site. Pourriez-vous confirmer si les plans sources, notamment en format DWG, seront mis à la disposition du Bureau d’Études au démarrage de la mission ?I. Pourriez-vous confirmer que le recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l’Office des Routes est une recommandation et non une obligation, et que le Bureau d’Études peut faire appel à tout autre laboratoire dûment agréé par les autorités compétentes en RDC pour les essais géotechniques requis ?REPONSE XLes plans au format DWG ne seront pas mis à disposition du Bureau d'Études. Seuls les plans types et modèles de référence de l'UNOPS seront fournis pour guider la conception. Par conséquent, il incombe intégralement au Bureau d'Études de développer, numériser et produire l'ensemble des nouveaux plans d'exécution définitifs aux formats DWG (AutoCAD) et PDF, en respectant scrupuleusement les exigences techniques du projet et les normes applicables.QUESTION XIPourriez-vous confirmer que le recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l’Office des Routes est une recommandation et non une obligation, et que le Bureau d’Études peut faire appel à tout autre laboratoire dûment agréé par les autorités compétentes en RDC pour les essais géotechniques requis REPONSE XILe recours au Laboratoire National des Travaux Publics de l'Office des Routes est strictement obligatoire pour la réalisation des études et essais géotechniques sur l'ensemble des sites du projet (Kananga, Lisala et Bokungu). Le Bureau d'Études (BE) n'est pas autorisé à solliciter d'autres laboratoires privés ou tiers. Afin de prévenir tout retard administratif et sécuritaire — notamment lors du transport des prélèvements de sol qui risquent d'être confondus avec des produits d'exploitation minière —, il est vivement recommandé au Bureau d'Études de prendre directement contact avec le Laboratoire National des Travaux Publics. 

New clarification added: QUESTION IILes TdRs prévoient une durée globale de 90 jours, y compris la revue de conception, tandis qu’ils précisent que le processus de Design Review peut durer entre 14 jours et 2 mois. Pourriez-vous confirmer si les délais de traitement imputables à l’UNOPS dans le cadre du Design Review sont effectivement comptabilisés dans les 90 jours contractuels ?REPONSE IILa durée globale pour la réalisation complète des études est fixée à un délai de 90 jours.  Ce délai global englobe non seulement l'exécution des études techniques sur l'ensemble des sites concernés, mais également la totalité du processus de revue de conception (Design Review de l'UNOPS) jusqu'à l'délivrance formelle des certificats de conformité pour chaque entrepôt. Étant donné que les délais moyens d'évaluation et de validation par le Comité de Design Review s'étendent de 14 jours à 2 mois en fonction de la qualité des dossiers transmis, il incombe au Bureau d'Études d'anticiper et de planifier rigoureusement son calendrier d'exécution afin de garantir l'achèvement de l'ensemble de ces étapes de révision et de certification dans le respect strict du délai imparti de 90 jours.QUESTION IIILes TdR indiquent que le Bureau d’Études devra assurer un accompagnement technique et une assistance tout au long du processus de construction jusqu’à la réception finale des ouvrages. Pourriez-vous confirmer si cette assistance fait partie du présent marché ? Dans l’affirmative, merci de préciser la durée estimative, le niveau de mobilisation attendu des experts et les modalités de prise en compte de cette prestation dans l’offre financière, au regard de la durée globale de 90 jours prévue pour la missionBCertaines sections des TdR font référence à la province de la Tshopo, alors que les trois sites concernés sont situés à Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). Pourriez-vous confirmer que les références à la Tshopo constituent des erreurs matérielles et que les prestations concernent exclusivement ces trois sites ?REPONSE IIIOui, le Bureau d'Études (BE) devra accompagner l'UNOPS tout au long du processus de construction dans l'éventualité où des modifications ou ajustements techniques s'avéreraient nécessaires à la demande de l'unité de Design Review. Conformément aux accords et aux engagements du partenaire technique, ce soutien continu inclura, en cas de besoin, une assistance sur les plans d'exécution ainsi que sur d'autres aspects techniques et opérationnels liés au terrain.QUESTION IVLa section relative aux rapports fait référence à un « Bâtiment Administratif », un « Bâtiment de la formation » ainsi qu’à « deux nouveaux bâtiments », alors que l’objet de la consultation porte sur trois entrepôts secs. Pourriez-vous confirmer que les études et livrables APS, APD et EXE doivent être réalisés pour chacun des trois entrepôts de Kananga, Lisala et Bokungu et que les références précitées constituent des erreurs matérielles ?REPONSE IVLe Bureau d'Études est tenu de produire et de livrer l'ensemble complet des études techniques et documentations contractuelles — comprenant l'Esquisse et l'Avant-Projet Sommaire (APS - Concept), l'Avant-Projet Définitif (APD - Préliminaire) ainsi que le Dossier d'Exécution (EXE - Plans et devis définitifs) — de façon distincte et individualisée pour chacun des trois sites du projet, à savoir les entrepôts de Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa).QUESTION VCertaines sections des TdR font référence à la province de la Tshopo, alors que les trois sites concernés sont situés à Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). Pourriez-vous confirmer que les références à la Tshopo constituent des erreurs matérielles et que les prestations concernent exclusivement ces trois sites ?REPONSE VLes travaux s'effectueront exclusivement sur les trois sites suivants : Kananga (Kasaï Central), Lisala (Mongala) et Bokungu (Tshuapa). La mention de la Tshopo relève d'une erreur matérielle ; les prestations concernent uniquement les trois sites préCités., l'erreur a été corrigé.QUESTION VILes TdRs prévoient quatre (04) forages par site descendus jusqu’à 5 m de profondeur, tandis que les caractéristiques minimales de la tarière indiquent une profondeur à atteindre de 10 m. Pourriez-vous confirmer la profondeur effective des investigations à considérer pour l’établissement de notre offre financière : 5 m ou 10 m ?REPONSE VIAucune étude technique ou investigation spécifique ne sera à effectuer concernant le forage. Les prestations sollicitées dans le cadre de la présente mission se concentrent exclusivement sur la réalisation des études et investigations nécessaires à la construction des trois entrepôts secs.QUESTION VIILes trois entrepôts doivent maintenir une température intérieure de 23 °C à 26 °C et une humidité relative de 60 % à 70 %. Toutefois, la climatisation est mentionnée comme étant spécifique au site de Kananga. Pourriez-vous confirmer si un système de climatisation mécanique est requis uniquement à Kananga et préciser les solutions attendues pour Lisala et Bokungu ?REPONSE VIIOui, la mise en place d'un système de climatisation est une exigence technique spécifique exclusive au site de Kananga. En effet, les deux autres sites (Lisala et Bokungu) fonctionneront au moyen d'une aération et d'une ventilation naturelles, conformément aux normes de construction sanitaire et aux plans types établis par le Programme Élargi de Vaccination (PEV) et l'UNOPS.

New clarification added: QUESTION INous sollicitons le report de la date de soumission des offres de quelques jours Compte tenu de l’étendue géographique de la missionREPONSE IILa date limite de soumission des offres a été reporté jusqu'au 30 Septembre 2026 à 16H00 (Heure de Kinshasa)

New amendment added #2: Avenant II L'Objet du présent avenant est de :- Supprimer le critère et la prestation liés aux Études d'Impact Environnemental et Social (EIES)

New amendment added #1: AVENANT IL'objet du présent avenant est de modifier les dispositions des Termes de Référence (TdR) ainsi que le calendrier de la sollicitation de la manière suivante :Prolongation de la date limite de soumission des offres : La date limite de dépôt des offres est reportée au 30 sept. 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Prolongation de la date limite de demande de clarifications : La date limite pour la soumission des demandes de clarifications par les soumissionnaires est prolongée jusqu'au 25 sept. 2026 16:00 (Heure de Kinshasa).Correction et harmonisation des Termes de Référence (TdR) : Élaguer et corriger les coquilles textuelles ainsi que les incohérences identifiées dans les Termes de Référence, notamment concernant les spécifications relatives à la province de la Tshopo, la campagne de travaux de forage, et la réalisation des Études d'Impact Environnemental et Social (EIES).