Talleres Organizados por UNFPA en Septiembre de 2026

INSTRUCCIONES GENERALES 

• Objetivo:

El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar a es identificar uno o varios proveedores que puedan proporcionar los servicios descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS.  Se espera que el o los proveedores seleccionados proporcionen dichos servicios sobre la base de Órdenes de Compra específicas que le serán enviadas.

• Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben contener:

1. Oferta técnica y financiera que especifique los detalles de los servicios en cada caso (hoteles, régimen de alojamiento, contenido de almuerzos y coffee breaks, descripción de salones, medios de transporte, etc) así como los precios ofertados.

2. Formulario de Declaración debidamente firmado.

Los 2 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

• Validez de la oferta.

La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.

• Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones solicitadas y el costo total de cada lote.

La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.

• Adjudicación 

El UNFPA adjudicará una Orden de Compra para el o los oferentes que coticen el precio más bajo por cada lote y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en el documento de licitación. 

El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para todos los lotes o a proveedores diferentes para cada uno.

• Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación 

El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.

• Aclaraciones adicionales
• • Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.
  • No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.
  • No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines. 
  • Notar que aunque no es obligatorio cotizar los 3 lotes, solo se considerarán los lotes que hayan sido cotizados completos, o sea, no se considerarán los lotes incompletos