Impression des outils de routine au profit du PEV en RDC repartis en trois lots
UNOPS
Impression des outils de routine au profit du PEV en RDC repartis en trois lots
Invitation to bid
Reference:
ITB/2026/64365
Beneficiary countries or territories:
Congo, The Democratic Republic of the
Registration level:
Basic
Published on:
28-Aug-2026
Deadline on:
15-Sep-2026 15:00 0.00
Expired
Description
DESCRIPTION DE L'AVIS: Impression des outils de routine au profit du PEV en RDC repartis en trois lots
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REMARQUES IMPORTANTES:
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REMARQUES IMPORTANTES:
- Les fournisseurs intéressés devront répondre à cet avis au moyen du système eSourcing de l'UNOPS, accessible sur le portail de l'UNGM. Afin de pouvoir accéder à l'ensemble des détails de l'avis, demander des clarifications et soumettre une réponse sur le système, les fournisseurs doivent être inscrits sur le portail de l'UNGM en tant que fournisseurs de l'UNOPS et être connectés sur l'UNGM. Comme documents d'orientation quant aux processus d'inscription sur l'UNGM et de soumission de réponses aux avis de l'UNOPS sur le système eSourcing, veuillez consulter le guide utilisateur et les autres ressources disponibles à l’adresse suivante : https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
- Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce que l'UNOPS achète, comment nous nous approvisionnons et comment devenir un fournisseur de notre organisation? En savoir plus sur notre cours en ligne gratuit: «Devenir Fournisseur de l'UNOPS» en cliquant ici
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
New clarification added: QUESTION VINous sollicitons des éclaircissements sur la politique de passation des marchés de l'UNOPS, notamment sur les mesures favorisant l'accès des entreprises locales aux appels d'offres face à la concurrence internationale. Nous souhaiterions également comprendre les critères de sélection appliqués et connaître les modalités pour obtenir un retour constructif après une soumission non retenue. REPONSE VIL'UNOPS réaffirme son engagement ferme envers les principes d'équité, de transparence et d'impartialité au cœur de toutes ses procédures de passation de marchés. Qu'ils interviennent au niveau local, régional ou international, tous les prestataires sont évalués selon des critères objectifs et des règles rigoureuses, garantissant un traitement strictement égal.Établis pour chaque appel d'offres, les critères de sélection s'alignent sur les exigences opérationnelles des projets et les standards internationaux, sans distinction liée à la taille ou à la nationalité des entreprises. Dans cette optique, bien que les opportunités soient ouvertes à la concurrence internationale, l'UNOPS encourage activement les entreprises locales à soumissionner.Afin de permettre aux soumissionnaires d'identifier leurs axes d'amélioration, l'UNOPS donne la possibilité aux entreprises non retenus de solliciter un feedbackt. Une demande formelle transmise à l'issue du processus d'attribution permettra de recevoir des explications détaillées sur les motifs de non selection de votre offre.
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11-Sep-2026 17:47
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New clarification added: QUESTION VIPendant la réunion, il a été dit que l'un des registres serait imprimé sur A3 et l'autre sur A4 et que les corrections seraient apportées sur l'appel d'offres mais jusque-là, aucune précision n'a été présentée.REPÖNSE VINous tenons à préciser que les dimensions techniques applicables sont celles indiquées dans les spécifications techniques des documents d'appel d'offres (Section II et Annexes D) et non des formats standards A3 ou A4. Veuillez noter les formats officiels suivants :Lot 1 (Registre de vaccination de routine PEV) : Le format requis est de 24,5 cm x 35 cm.Lot 2 (Fiche de pointage) : Le format requis est de 23 cm x 34 cm.Nous vous invitons à consulter la version la plus récente des documents d'appel d'offres, incluant les derniers avenants, disponible sur le système eSourcing pour confirmer ces spécifications.Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
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11-Sep-2026 15:14
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New clarification added: QUESTION VA. Pour LOT1-REGISTRE DE VACCINATION DE ROUTINE PEV : il est mentionné, Nombre de feuilles : 100 et, Présentation : Carnet de 100 feuilles recto-verso.QUESTION : Le carnet aura-t-il une page de garde après la couverture, et si oui, cette page de garde sera-t-elle comptée dans les 100 feuilles ? B. Pour LOT2-FICHE DE POINTAGE : il est mentionné, Nombre de feuilles : 250 et, Présentation : Carnet de 250 feuilles recto-verso.QUESTION : Le carnet aura-t-il une page de garde après la couverture, et si oui, cette page de garde sera-t-elle comptée dans les 250 feuilles ?REPONSE VA. Concernant le Lot 1 - REGISTRE DE VACCINATION DE ROUTINE PEV :Le registre ne comprend pas de page de garde après la couverture. Le carnet doit être constitué de 100 feuilles recto-verso, conformément aux spécifications techniques.B. Concernant le Lot 2 - FICHE DE POINTAGE :Oui, le carnet de fiches de pointage comporte une page de garde. Cette page de garde constitue un élément distinct qui n’est pas incluse dans le nombre total de 250 feuilles spécifié dans le cahier des charges et les spécifications techniques. Par conséquent, le carnet contiendra la page de garde plus les 250 feuilles.
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11-Sep-2026 11:19
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New clarification added: QUESTION IVA. Nous tenons à vous signaler qu'il manque des emplacements pour importer certaines annexes dans le système eSourcing. Par exemple, il n'est pas possible de télécharger les annexes C, D et E. Merci de bien vouloir vérifier de votre côté.B. Vous avez bien téléchargé les détails du emballage, mais celui-ci doit-il être effectué par zone de santé ou par aire de santé ?C. Lots 1 et 2 : les échantillons fournis ne comportaient pas de perforation sur toutes les pages. Comme il s'agit d'une tâche considérable, pourriez-vous confirmer si chaque page doit être perforée ?REPONSE IVA. Concernant le manque d'emplacements pour les annexes C, D et E Nous vous invitons à consulter et à vérifier à nouveau la section "Documents " au sein du système eSourcing de l'UNOPS pour cet appel d'offres.Les emplacements de téléchargement spécifiques pour les différentes annexes y sont organisés et répartis comme suit :Pour le Lot 1 : les emplacements dédiés à l'Annexe C-1 (Formulaire de bordereau des prix - Lot 1) et à l'Annexe D-1 (Formulaire d'offre technique - Lot 1) ;Pour le Lot 2 : les emplacements dédiés à l'Annexe C-2 (Formulaire de bordereau des prix - Lot 2) et à l'Annexe D-2 (Formulaire d'offre technique - Lot 2) ;Pour le Lot 3 : les emplacements dédiés à l'Annexe C-3 (Formulaire de bordereau des prix - Lot 3) et à l'Annexe D-3 (Formulaire d'offre technique - Lot 3) ;Dans la section principale de l'appel d'offres (Main tender) : l'emplacement réservé à l'Annexe E (Formulaire de Déclaration de performance)Veuillez vous assurer d'importer chaque document complété à l'emplacement spécifique B. Concernant le conditionnement (Point B) :Le détail des exigences d'emballage, de colisage et d'assemblage est spécifié dans le fichier Excel intitulé "Plan de distribution ITB/2026/64365", disponible dans les documents de l'appel d'offres. Nous vous invitons à vous référer à ce document qui détaille avec précision la répartition quantitative par Province (ainsi que la quantité stockée au Hub Kinkole) pour chacun des outils de routine du PEV (Registre de vaccination de routine, Fiche de pointage, et Cartes CPS Fille & Garçon), afin de garantir la conformité globale de votre offre.À cet effet, veuillez prendre en compte les instructions de conditionnement suivantes figurant dans le dossier d'appel d'offresC. Concernant la perforation des pages pour les Lots 1 et 2 (Point C) :Conformément aux spécifications techniques détaillées dans la Section II : Liste des besoins du dossier d'appel d'offres, les articles pour les lots 1 et 2 (à savoir le Registre de vaccination de routine PEV et la Fiche de pointage) doivent impérativement comporter une perforation afin d'être détachables. Cette exigence technique est impérative pour garantir l'utilisation conforme, efficace et pratique des carnets sur le terrain par les agents de santé.Nous tenons à préciser que les échantillons et modèles physiques de référence présentés et mis à disposition lors de la réunion d'information pré-soumission comportent bel et bien une perforation. Bien que celle-ci soit très fine et puisse ne pas paraître immédiatement évidente ou facilement visible au premier coup d'œil, elle est bel et bien présente sur l'ensemble des feuillets concernés. Ces exemplaires de référence restent à tout moment disponibles et consultables auprès de nos services pour toute vérification complémentaire de votre part afin d'assurer une totale conformité.
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11-Sep-2026 10:47
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New clarification added: QUESTION IIIOù trouver les documents et formulaires à soumettre dans le cadre de cet appel d’offres, tels que :Formulaire d’information sur le partenaire dans une coentreprise (Annexe A) ;Formulaire d’engagement du fournisseur en faveur de l’égalité des genres et de la diversité (Annexe G) ;Formulaire de soumission de l’offre (Annexe B) ;Formulaire de Déclaration de performance (Annexe E) ;Formulaire d’information sur le partenaire dans une coentreprise (Annexe A) ;Formulaires de bordereau des prix (Annexes C-1, C-2, C-3) ;Formulaires d’offre technique (Annexes D-1, D-2, D-3) ;Formulaire de Déclaration sur l’honneur (Annexe F) ?REPONSE IIIToutes les annexes et formulaires requis à la soumission se trouvent dans le document intitulé ITB_2026_64365_Section III_Annexesde soumission V1.1. Vous pouvez télécharger ce fichier directement sur la plateforme eSourcing de l’UNOPS, sous l’onglet « Documents » de l’avis de marché correspondant.Chaque soumissionnaire est tenu de compléter l’ensemble des formulaires applicables selon les instructions figurant dans le document et de les importer dans les emplacements spécifiques prévus à cet effet sur le système eSourcing.
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09-Sep-2026 07:55
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New clarification added: QUESTION IINous avons bien reçu l'avenat, Par contre, nous n'avons pas reçu le dossier d'appel d'offre amandé.REPONSE IIL'amendement a été inclu dans les documents suivants :- ITB_2026_64365_section II_Liste des besoins V 1.1- ITB_2026_64365_section III_Annexes de soumission V 1.1
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07-Sep-2026 12:56
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New clarification added: QUESTION I: 1. Registre de vaccination de routine PEV :a) La couverture doit-elle être imprimée en recto-verso ou en recto seul ?b) Le verso de la couverture doit-il également être en papier couché 250 g/m² ou en papier duplex ?c) Reliure : Quelles pages doivent être perforées ? Toutes les pages doivent-elles être perforées pour pouvoir être détachées du registre ?2. Fiche de pointage :a) La couverture doit-elle être imprimée en recto-verso ou en recto seul ?b) Le verso de la couverture doit-il également être en papier couché 250 g/m² ou en papier duplex ?c) Reliure : Quelles pages doivent être perforées ? Toutes les pages doivent-elles être perforées pour pouvoir être détachées du registre ?3. Carte CPS (Fille et Garçon).Il semble y avoir une erreur concernant le format.REPONSE I 1. Registre de vaccination de routine PEV :a) La couverture doit imprimée en recto seul b) Le verso de la couverture doit également être en papier couché 250 g/m² c) Reliure :Toutes les pages doivent être perforées pour pouvoir être détachées du registre 2. Fiche de pointage :a) La couverture doit être imprimée en recto seul b) Le verso de la couverture doit être en papier couché 250 g/m²c) Reliure : Toutes les pages3. Carte CPS (Fille et Garçon).Bien vouloir considérer le format publié dans les spécifications techniques
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07-Sep-2026 12:52
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New amendment added #1: Avenant 1L'Objet de cet Avenant est de : - Poster le compte rendu de la réunion de clarification- Amender les spécifications de la reliure du registre de vaccination
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07-Sep-2026 11:08
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