Servicio de Datos de Internet Fijo desde septiembre de 2026 hasta agosto de 2027, con 12 meses prorrogables
SOLICITUD DE PROPUESTA DE SERVICIOS (LRPS)
LRPS-2026-9205718
EL FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA, UNICEF (UNICEF)
Lo invita para enviar una propuesta para:
SERVICIO DE DATA FIJA
Parte I – PROPOSITO
Para conexiones de Internet en UNICEF LACRO Basado en los estándares actuales de conectividad de la oficina regional se hace necesario contar en términos de internet con 2 enlaces de fibra de proveedores distintos entrando por 2 fibras físicas diferentes al edificio de UNICEF
OBJETIVOS Y ÁMBITO DE TRABAJO
Objetivos
Alcance general de las conexiones
• Monitoreo 24/7 con diferentes NOC bilingües
• MTTR garantizado
• Ancho de banda simétrico en el rango de 150 a 200 Mbps
• Segmento de IPs público con mascara /240
• Red de alta calidad con equipos de nueva generación
• Servicios protegidos
• Transporte internacional submarino o Terrestre
• Cloud Connection
• Calidad del video escalable en baja latencia.
• Compresiones en H.265 y H.264 disponibles.
• Transmisión de video y audio descompensado.
• SLA de servicio del 99.6% mínimo.
• Conexión de última milla por fibra óptica redundante en caso de fallos.
• 3 puertos físicos ethernet para conexión a esquema de routers de alta disponibilidad.
• Proceso de escalamiento claramente detallado en caso de fallas críticas en el servicio.
• Acceso a portal de monitoreo de consumo de ancho de banda.
COMPETENCIAS CLAVE, FORMACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Experiencia requerida
Empresa con vasta experiencia en comunicaciones
Empresa con experiencia de trabajos con sector privado y/o agencias de Naciones Unidas (preferiblemente).
Al menos 2 años de servicio
Certificados de la empresa y sus empleados con el fin de garantizar
Al menos 2 cartas de referencias
Aviso de Operación
DURACIÓN
Este contrato de servicio de mantenimiento se llevará a cabo desde septiembre de 2026 hasta agosto de 2027, con 12 meses prorrogables.
SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
Este contrato de servicio estará bajo la supervisión del jefe Regional de Tecnología y el Oficial de ICT
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
Para tomar la decisión final, UNICEF considerará tanto los aspectos técnicos como la propuesta financiera. El Equipo de Evaluación examinará en primer lugar, el aspecto técnico de la oferta, seguido de la oferta financiera de los proveedores que obtuvieron al menos 49 puntos en la evaluación técnica.
Las propuestas se evaluarán en función de los siguientes criterios:
PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá abordar todos los aspectos y criterios expuestos en esta Solicitud de Propuesta.
La propuesta técnica debe incluir: carta de presentación describiendo el proceso de servicio de data fija del edificio 102.
La propuesta técnica tendrá un valor de 70 puntos.
Criterios técnicos
Subcriterios técnicos
Puntos máximos
Obligatorio (Mínimo requisito para continuar con la evaluación técnica)
Todos los elementos detallados en el alcance general de las conexiones Relacionados al servicio de internet:
• MTTR garantizado
• Ancho de banda simétrico en el rango de 150 a 200 Mbps
• Segmento de IPs público con mascara /240
• Red de alta calidad con equipos de nueva generación
• Servicios protegidos
• Transporte internacional submarino o Terrestre
• Conexión de última milla por fibra óptica redundante en caso de fallos.
• 3 puertos físicos ethernet para conexión a esquema de routers de alta disponibilidad.
10
Todos los elementos detallados en el alcance general relacionados con la atención y el soporte del proveedor:
• Monitoreo 24/7 con diferentes NOC bilingües
• SLA de servicio del 99.6% mínimo.
• Proceso de escalamiento claramente detallado en caso de fallas críticas en el servicio.
• Acceso a portal de monitoreo de consumo de ancho de banda.
10
3 cartas de referencia presentadas de trabajos similares anteriores que demuestren la experiencia y las capacidades de la empresa
10
Carta de Presentación
5
Se incluye 24 horas anuales para atención a emergencias.
5
Experiencia
Años de experiencia:
- Más de 8 años de experiencia relevante 10
- 6-8 años de experiencia relevante 8
- 4-6 años de experiencia relevante 6
- 2-4 años de experiencia relevante 4
- 0-2 años de experiencia relevante 2
2-10
Requisitos y cualificaciones
Plan de trabajo: propuesta clara basada en los términos de referencia, con alcance, objetivos, metodología, resultados y plazos.
-Objetivos 2
-Metodología 3
-Resultados y plazo 5
10
Institución con experiencia de trabajo con gobiernos y/o agencias de la ONU, incluyendo UNICEF.
- Experiencia demostrada de trabajo con gobiernos y/o agencias de la ONU. 10
- Sin experiencia demostrada de trabajo con gobiernos y/o agencias de la ONU 0
0-10
Puntos máximos (Nota: la puntuación máxima total debe ser equivalente a la ponderación asignada a la puntuación técnica)
Máximo total obtenido para los criterios técnicos 70
Puntuación mínima obtenida para la conformidad técnica 49
PROPUESTA FINANCIERA
En propuesta económica deberá desglosarse para cada componente del trabajo propuesto con los costos unitarios y totales (Costo por cada mantenimiento) incluyendo el costo de equipos, materiales y productos a utilizar que deberán ser proporcionados por la empresa como parte de los servicios. La propuesta económica tendrá un valor de 30 puntos.
Tenga en cuenta que la propuesta técnica y la propuesta financiera deben venir en documentos separados correos electrónicos separados) o su propuesta será invalidada.
UNICEF hará las evaluaciones sin la presencia de los proveedores participantes, luego después del escrutinio y evaluación se informará a la compañía seleccionada y se comunicará a las que no hayan salido beneficiadas.
**Disposiciones de pago
La política de UNICEF consiste en pagar por la prestación de servicios contractuales o efectuar el pago tras la consecución de hitos específicos descritos en el contrato. La política de UNICEF es no conceder pagos por adelantado, excepto en situaciones inusuales en las que el contratista potencial, ya sea una empresa privada, una ONG o un gobierno u otra entidad, especifique en la oferta que existen circunstancias especiales que justifican un pago por adelantado. UNICEF exigirá normalmente un aval bancario u otro tipo de garantía adecuada.
Toda solicitud de pago anticipado deberá justificarse y documentarse, y deberá presentarse junto con la oferta financiera. La justificación deberá explicar la necesidad del anticipo, desglosar la cantidad solicitada y proporcionar un calendario para la utilización de dicha cantidad. Deberá presentarse información sobre su situación financiera, como estados financieros auditados a 31 de diciembre del año anterior, e incluir esta documentación con la oferta financiera. UNICEF podrá solicitar información adicional en el momento de finalizar las negociaciones contractuales con el licitador adjudicado.
LUGAR DE TRABAJO
Ciudad de Panamá. La consultoría es para las oficinas de UNICEF en Panamá, y la persona jurídica puede ser local o internacional radicada en Panamá.
La/s empresa/s seleccionada/a no deben tener presencia física en las oficinas de UNICEF en Panamá; sin embargo, sí debe/n contar con oficinas en Ciudad de Panamá para poder acompañar físicamente reuniones, actividades u otra gestión que requiera de un acompañamiento local.
Esta consultoría no contempla viajes en el terreno dentro ni fuera de la República de Panamá. En caso de requerirse el acompañamiento fuera de la Ciudad de Panamá, UNICEF o la agencia contratante se encarga de cubrir los viáticos de acuerdo con la normativa de viáticos de la organización.
COSTOS DE PRODUCTOS Y CONDICIONES DE PAGO
Pagos contra entrega de producto(s) y a satisfacción del supervisor de UNICEF en Panamá o de la agencia contratante. Para recibir el pago será necesaria la entrega de factura original de acuerdo con la normativa vigente de Panamá o del país donde se emita el documento.
Los pagos se acreditarán en la cuenta del proveedor después de entregada la factura a UNICEF en Panamá o la agencia contratante, de acuerdo con los términos y condiciones generales de pago de la agencia con la que se haya contratado el servicio.
El pago al proveedor de acuerdo con el contrato estará sujeto al desempeño cabal y completo de las actividades y productos esperados en virtud del contrato a entera satisfacción de UNICEF en Panamá.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
El oferente será una persona jurídica y debe presentar una propuesta que contenga las evidencias de la experiencia y conocimientos técnicos para realizar la consultoría, así como una propuesta económica que incluya los costos por cada producto solicitado en el anexo A. Las propuestas deben ser presentadas en español. La propuesta técnica debe estar en archivo separado de la propuesta económica.
Las propuestas y documentación requerida deberán ser enviadas al correo electrónico: consultantpanama@unicef.org con referencia al número y nombre de la convocatoria a la cual está aplicando, antes de la fecha de cierre. Para cualquier consulta, contactar a través de ese mismo correo electrónico.
2. REQUERIMIENTO
2.1 El propósito de esta solicitud de propuesta de servicios (“RFPS”, en sus siglas en inglés) es invitar a presentar propuestas para contratar a una empresa que se encargue del “Establecer un Acuerdo para servicio de servicio de data fija.” en las condiciones que se detallan en los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo, adjunto en el Anexo B
2.2 Este documento de Licitación RFPS será compuesto por lo siguiente:
· Este documento
· Los Términos y Condiciones Generales de Contratación (Servicios) del UNICEF, que figuran en el Anexo A
· Los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo, adjunto en el Anexo B
· El template de registro de proveedor (MDM Vendor Template) como Anexo C
· Registro en línea en el UNGM - United Nations Global Market – link: https://www.ungm.org/Account/Registration
2.3 El presente Documento de Licitación RFPS es una invitación y no debe interpretarse como una oferta que pueda ser aceptada o interpretada con algunos derechos contractuales o legales. No conformará contrato, incluyendo un contrato de proceso u otro entendimiento o arreglo, entre el Proponente y UNICEF en relación con este Documento de Licitación RFPS y no habrá nada en este Documento de Licitación RFPS o en relación con el mismo que resulte en obligación alguna por parte de UNICEF, a menos que y hasta que se firme un contrato por UNICEF y la parte licitadora que resulte elegida.
PARTE II – PROCESO DE ENTREGA DE PROPUESTAS
1. Calendario de envío de propuestas
PROCESO CONTRACTUAL
El calendario de este proceso es como se indica a continuación:
· Fecha de publicación en sitio UNGM y por correo: 18.08.2026
· Fecha límite para periodo de preguntas y respuestas: 23.08.2026 antes de las 23.59 hora de Panamá pueden ser enviadas al correo consultantpanama@unicef.org
· Publicación de respuestas en UNGM: 28.08.2026
· Fecha de cierre / fecha límite para la presentación de la propuesta completa y final: 07.09.2026 antes de las 23:59 hora de Panamá.
· Fecha de apertura de propuesta: 08.09.2026
· Periodo de evaluación / revisión de las propuestas: 08.09.2026 al 16.09.2026 aproximadamente
· Aviso de adjudicación por correo y en UNGM: 18.09.2026 aproximadamente
· Periodo de preparación de contrato: del 21.09.2026 al 25.09.2026 aproximadamente
· Fecha estimada inicio de contrato: 28.09.2026 aproximadamente
1.1 Reconocimiento de entrega de Documento de Licitación. Los Proponentes están requeridos a informar al UNICEF tan pronto posible a través del correo electrónico consultantpanama@unicef.org notificando que han recibido este Documento de Licitación.
1.2 Preguntas de los proponentes. Los Proponentes tienen que informar a UNICEF a través del correo electrónico consultantpanama@unicef.org si tienen cualquiera pregunta relacionada con este Documento de Licitación de referencia LRPS-2026-9205718 Establecer un Acuerdo para servicios de Data Fija.
1.3 La fecha límite para recibir cualquier pregunta es 23 de agosto de 2026 antes de las 23:59 Hora de PANAMÁ.
Los Proponentes deben presentar todas sus preguntas de la forma más clara y precisa posible.
Los Proponentes tienen que notificar inmediatamente a UNICEF por escrito si hay cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, inconsistencia u otro fallo en cualquier parte del Documento de Licitación, proporcionando completo detalle. Los Proponentes no se beneficiarán de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, inconsistencias u otros fallos.
UNICEF recopilará las preguntas recibidas. UNICEF puede, a su discreción, copiar inmediatamente cualquier pregunta anónima y su respuesta a todos los postores invitados y/o publicarlos en el sitio web de UNICEF y/o responder a la pregunta en una conferencia. Después de la conferencia de licitación, un documento de preguntas y respuestas puede ser preparado y publicado en el sitio web de UNICEF.
1.4 Enmiendas al Documento de Licitación
En cualquier momento antes de la Fecha Límite de presentación, el UNICEF podrá, por cualquier razón, por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible Proponente, modificar el Documento de Licitación. Si el documento de licitación estaba disponible públicamente en línea, las enmiendas también serán publicadas en línea. Además, todos los Proponentes potenciales que hayan recibido el Documento de Licitación directamente del UNICEF serán notificados por escrito de todas las enmiendas. A fin de ofrecer a los Proponentes un plazo razonable para tener en cuenta cualquier enmienda, UNICEF podrá, a su sola discreción, ampliar el plazo de presentación.
1.5 Fecha límite.
El plazo para la presentación de ofertas es el siguiente:
Antes de las 23:59 Hora de Panamá del día 06 de septiembre de 2026. Exclusivamente a través del correo electrónico consultantpanama@unicef.org
Cualquier oferta recibida después de la fecha límite de presentación será rechazada.
Es sumamente importante que envíe su propuesta técnica y económica en correos separados. El título del correo debe comenzar con el número de referencia de esta RFP, es decir, LRPS-2026-9205718 más el nombre del servicio u oferta, ejemplo, Establecer un Acuerdo para servicios de Data Fija - Propuesta técnica y otro con el Propuesta económica. Si no se cumple esta condición, la propuesta será rechazada.
1.6 Apertura de las ofertas.
Debido a la naturaleza de este RFPS, no habrá apertura pública de propuestas.
2. IDIOMA
2.1 La Oferta preparada por los Proponentes y toda la correspondencia y documentos relacionados con la oferta puede ser en inglés o español, de preferencia éste último. Los documentos de apoyo y la literatura presentados por los Proponentes pueden ser en otro idioma, pero debe ser acompañados de una traducción apropiada en inglés o español. Para la interpretación de la oferta, la versión traducida de estos documentos prevalecerá sobre la versión original de estos documentos. La responsabilidad de la traducción, incluida la exactitud de la traducción, estará con el Proponente.
3. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS; MODIFICACIÓN Y CLARIFICACIÓN; RETIRADA
3.1 Período de validez.
Los Proponentes deberán indicar el período de validez de su Oferta. Las ofertas deberán ser válidas por un período no menor de ciento veinte (120) días después de la fecha límite de presentación. Una oferta válida por un período de tiempo más corto no se considerará. UNICEF podrá requerir los Proponentes de extender el período de validez. La oferta de los Proponentes que declinen extender la validez de su oferta quedará descalificada como no válida.
3.2 Otros cambios.
El UNICEF debe recibir todos los cambios sobre una Licitación antes de la Fecha Límite de Presentación. El Proponente debe indicar claramente que la oferta revisada es una modificación y reemplaza la versión anterior de su oferta o indicar los cambios de la oferta original.
3.3 Retirada de la Oferta.
El Proponente puede retirar una Oferta por correo electrónico, fax o solicitud por escrito recibida por el Proponente antes del Plazo de Presentación. La negligencia por parte del Proponente no confiere ningún derecho para el retiro de la Oferta después de que se haya abierto.
3.4 Clarificaciones requeridas por UNICEF.
Durante la evaluación de las ofertas, UNICEF puede, a su sola discreción, solicitar aclaraciones a cualquier Proponente para que el UNICEF entienda completamente la oferta del Proponente y ayude en el examen, evaluación y comparación de las Ofertas. UNICEF puede solicitar clarificaciones a través de comunicaciones escritas o puede solicitar una entrevista con cualquier Proponente. No se solicitará, ofrecerá ni permitirá ningún cambio en el precio o sustancia de la oferta, excepto cuando sea necesario para permitir la corrección de los errores aritméticos descubiertos por el UNICEF.
3.5 Referencias.
UNICEF se reserva el derecho de ponerse en contacto con cualquiera o todas las referencias suministradas por el (los) Proponente(s) y buscar referencias de otras fuentes que el UNICEF considere apropiadas.
4. ELEGIBILIDAD; INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
4.1 Oferente.
El término "Proponente" se refiere a aquellas compañías que presentan una oferta conforme a este documento de Licitación y "Oferta" se refiere a todos los documentos proporcionados por el Proponente en su respuesta a este Documento de Licitación. Un Proponente sólo será elegible para consideración si cumple con las declaraciones establecidas en la Parte V de este Documento de Licitación, incluyendo las representaciones sobre normas éticas, incluyendo conflictos de intereses.
4.2 Joint Venture, Consorcio o Asociación.
(A) Si el Proponente es un grupo de personas jurídicas que formarán o han formado una empresa conjunta, consorcio o asociación en el momento de la presentación de la Oferta, cada entidad legal confirmará en su Oferta conjunta que:
(i) hayan designado a una de las partes para que actúe como entidad principal, debidamente investida de la facultad de obligar legalmente a los miembros de la empresa conjunta solidariamente, lo que se evidenciará mediante un Acuerdo de Joint Venture entre las personas jurídicas, que será Presentado junto con la Oferta; y
(ii) si resulta elegida en esta licitación, la entidad principal designada entrará en la misma con el UNICEF, quien actuará en nombre de todas las entidades miembros que integran la empresa conjunta.
(B) Una vez que la Oferta haya sido presentada al UNICEF, la entidad principal identificada para representar la empresa conjunta no será alterada sin el consentimiento previo por escrito de UNICEF.
(C) Si la Oferta de una empresa conjunta es la oferta seleccionada para adjudicación, el UNICEF otorgará la licitación a la empresa conjunta, en nombre de su entidad principal designada. La entidad principal firmará en nombre de todas las demás entidades miembros.
4.3 Ofertas de Organizaciones Gubernamentales.
La elegibilidad de los Proponentes que son total o parcialmente propiedad del Gobierno estará sujeta a la evaluación y revisión ulterior del UNICEF de diversos factores, tales como la inscripción como entidad independiente, el grado de propiedad/participación del Estado, la recepción de subvenciones, el mandato, el acceso a Información relacionada con el presente Documento de Licitación y otros que puedan conducir a una ventaja indebida contra otros Proponentes y el eventual rechazo de la Oferta.
4.4 Ofertas de organizaciones en que el propietario único es un antiguo empleado o staff retirado de UNICEF/UN.
Cualquier organización cuyo propietario único es un antiguo empleado o staff retirado de UNICEF (u otra organización de las Naciones Unidas) que presente una oferta debe revelar este empleo pasado en el momento de presentar la oferta. Cualquier licitación de estas características será tratada como si hubiera sido presentada por una persona individual a efectos de las condiciones estándar de UNICEF al respecto de la contracción de antiguos empleados y staff retirado.
5. PREPARACION DE LA OFERTA
5.1 Los Proponentes son responsables de informarse sobre la preparación de su Oferta. A este respecto, los Proponentes se aseguran de:
· Examinar todos los términos, requisitos e instrucciones formales de presentación incluidas en el Documento de Licitación (incluyendo la sección de Instrucciones para Proponentes);
· Revisar el Documento de Licitación para asegurarse de que tienen una copia completa de todos los documentos; Revisar las disposiciones contractuales estándar del UNICEF y las Condiciones Generales del Contrato (Servicios) del UNICEF para el suministro de servicios disponibles públicamente en el sitio web del UNICEF: http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html;
· Revisar los estándares de Provisiones Contractuales y los Términos y Condiciones Generales de Contratos (servicios) de UNICEF para el suministro de servicios públicamente disponible en la página web de Supply de UNICEF: http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html;
· Revisar las políticas de UNICEF públicamente disponibles en el sitio web de UNICEF Supply: http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html. En particular, los Proponentes deberían familiarizarse con las obligaciones impuestas a los proveedores y su personal y subcontratistas en virtud de la Política de la Unidad de Prohibición y Lucha contra el Fraude y la Corrupción y la Política del UNICEF sobre la conducta que promueve la protección y la salvaguardia de los niños;
· Asistir a cualquier conferencia de pujas si es obligatorio bajo este Documento de Licitación;
· Informar y satisfacer plenamente las exigencias de las autoridades y leyes pertinentes que se apliquen o puedan aplicar en el futuro al suministro de las mercancías.
Los Proponentes reconocen que UNICEF, sus directores, empleados y agentes no hacen representación ni garantías (expresas o implícitas) en cuanto a la exactitud o integridad de este Documento de Licitación o cualquier otra información proporcionada a los Proponentes.
5.2 Si el Proponente no respeta todos los requisitos e instrucciones del Documento de Licitación RFPS será bajo su propio riesgo y puede resultar en el rechazo de la oferta del Proponente.
5.3 La Oferta debe ser organizada para seguir el formato de esta Licitación RFPS. Cada Proponente debe responder a las solicitudes o requisitos indicados, e indicar que el Proponente entiende y confirma la aceptación de los requisitos establecidos por el UNICEF. El Proponente debe identificar cualquier suposición sustantiva hecha en la preparación de su oferta. El aplazamiento de una respuesta a una pregunta o problema a cualquier etapa de negociación del contrato (si la hay) no es aceptable. Cualquier elemento no específicamente tratado en la oferta será considerado como aceptado por el Proponente. Las respuestas incompletas o inadecuadas, la falta de respuesta o la mala representación en la respuesta a cualquier pregunta afectarán la evaluación de la oferta.
5.4 Toda referencia a materiales descriptivos debe incluirse en el correspondiente párrafo de Oferta, aunque el material / documentos sean facilitados como anexos en la oferta. El Proponente deberá también facilitar información suficiente en la propuesta para poder proceder con cada área de la evaluación tal y como quede presentado en este documento para permitir una evaluación justa de todos los Proponentes y sus propuestas. UNICEF determinará, a su sola discreción, si la información proporcionada es suficiente.
5.5 El Formulario de esta Invitación a Ofertar servicios (RFPS) completado y firmado debe ser presentado junto con la Oferta. El Formulario de Oferta debe estar firmado por un representante debidamente autorizado de la Organización / Compañía.
5.6 Las Ofertas deben estar claramente marcadas con el número del Documento de Licitación LRPS-2026-9205718 más el nombre del servicio u oferta, ejemplo, Establecer un Acuerdo para servicios de Data Fija.
5.6 Si UNICEF proporciona hojas de respuestas, éstas deberán ser completadas por el Proponente.
5.7 Propuesta técnica: La propuesta técnica debe atender a los criterios y requerimientos especificados en este RFPS, con particular atención a los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo (Anexo B) y sus criterios de evaluación. Es importante notar que UNICEF anima activamente propuestas innovadoras y soluciones originales para el servicio requerido. LA PROPUESTA TECNICA NO DEBE CONTENER INFORMACION ALGUNA RESPECTO A PRECIO Y DEBE PRESENTARSE EN UN CORREO POR SEPARADO. Se deberá enviar a través del correo: consultantpanama@unicef.org
5.8 La propuesta del Proponente debe incluir todos los anexos a continuación:
·LRPS Form debidamente lleno y firmado (pag 3 a 5 de este documento). De no enviar este formulario, la propuesta quedará automáticamente descalificada.
· Anexo C El formulario en excel lleno MDM TEMPLATE
· Anexo D Propuesta técnica.
· Anexo E enviar una prueba bancaria que consiste en un extracto de estado de cuenta bancario donde aparezca el nombre del banco con el logo, el numero de la cuenta y el nombre de la cuenta bancaria. También puede ser un cheque anulado o slip de depósito conteniendo la misma información. ESTA INFORMACION SE MANEJA DE FORMA CONFIDENCIAL.
5.9 Cada Proponente reconoce que su participación en cualquier etapa del proceso de licitación para este documento de licitación está bajo su propio riesgo y costo. El Proponente es responsable y UNICEF no es responsable de los costos de preparar sus oferta o respuesta a este documento de licitación, presentación de muestras, asistencia a cualquier conferencia de puja, visita al sitio, reuniones o presentaciones orales, independientemente de la conducta o Resultado del proceso de licitación.
5.10 Propuesta financiera: la propuesta financiera debe prepararse de acuerdo con los criterios y requerimientos especificados en los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo (Anexo B) de este RFPS. Se deberá enviar como ANEXO F de manera separada a la técnica, a través del correo: consultantpanama@unicef.org
6. DOCUMENTOS DE PROPUESTAS; CONFIDENCIALIDAD
6.1 Este Documento de Licitación, junto con todos los documentos de la Licitación proporcionados por el Proponente al UNICEF, serán considerados propiedad del UNICEF y no serán devueltos a los Proponentes.
6.2 La información contenida en los documentos de la oferta, que el Proponente considera como su información confidencial, debe ser claramente marcada como "confidencial", junto a la parte relevante del texto, y UNICEF tratará dicha información en consecuencia.
6.3 Toda la información y los documentos proporcionados a los Proponentes por el UNICEF ("Materiales del Documento de Licitación") serán considerados confidenciales por los Proponentes. Si el Proponente se niega a responder a este Documento de Licitación, o si la Oferta es rechazada o no elegida, el Proponente devolverá de inmediato todos los Materiales del Documento de Licitación al UNICEF, o destruirá o eliminará todos los Materiales del Documento de Licitación. El Proponente no utilizará los Materiales del Documento de Licitación para cualquier propósito que no sea el de preparar una Oferta y no revelará los Materiales del Documento de Licitación a ningún tercero, excepto: (a) con el previo consentimiento por escrito del UNICEF; (B) cuando el tercero esté asistiendo al Proponente en la preparación de la Oferta, siempre y cuando el Proponente haya asegurado previamente el cumplimiento de esta obligación de confidencialidad; (C) si los Materiales del Documento de Licitación relevantes están en el momento de este Documento de Licitación legalmente en posesión del Proponente a través de una parte que no sea el UNICEF; (D) si así lo requiere la ley, y siempre que el Proponente haya informado previamente al UNICEF por escrito de su obligación de divulgar los Materiales del Documento de Licitación; o (e) si los Materiales del Documento de Licitación están generalmente y públicamente disponibles, aparte de como resultado del incumplimiento de confianza por parte de la persona que recibe los Materiales del Documento de Licitación.
7. MULTIPLES OFERTAS Y OFERTAS DE ORGANIZACIONES RELACIONADAS
7.1 Los Proponentes no deberán presentar más de una oferta durante este proceso de Licitación.
7.2 Si el Proponente es un grupo de personas jurídicas que formarán o han formado una empresa conjunta, consorcio o asociación en el momento de la presentación de la Oferta, ni la entidad líder ni las entidades miembros de la empresa conjunta podrán presentar otra Oferta, Ya sea en su propia capacidad o como entidad principal o entidad miembro para otra empresa conjunta que presente otra Oferta.
7.3 UNICEF se reserva el derecho de rechazar ofertas separadas presentadas por dos o más Proponentes si los Proponentes son organizaciones relacionadas y descubren que tienen los siguientes:
(a) tener menos un socio, un director o un accionista común; o
(b) cualquiera de ellos reciba o haya recibido alguna subvención directa o indirecta del (de los) otro (s); o
(c) tienen una relación entre sí, lo que da a uno o más Proponentes acceso a información confidencial sobre, influencia sobre la (s) otra (s) Oferta (es); o
(d) son subcontratistas de la Oferta de cada uno, o un subcontratista de una Oferta también presenta otra Oferta bajo su nombre como Proponente Principal; o
(e) un experto que se propone estar en el equipo de un Proponente participa en más de una Oferta recibida para este proceso de Licitación.
PARTE III – ADJUDICACIÓN DE OFERTAS
1. ADJUDICACIÓN
1.1 Evaluación.
La evaluación es llevada a cabo por el UNICEF de conformidad con los reglamentos, normas y prácticas del UNICEF y todas las determinaciones se hacen a la sola discreción del UNICEF.
Después de abrir las ofertas, UNICEF llevará a cabo los siguientes pasos en el siguiente orden:
Primero, se evaluará cada Oferta sobre su cumplimiento de los requisitos obligatorios de este Documento de Licitación. Las ofertas que se considere que no cumplen con todos los requisitos obligatorios serán consideradas no conformes y rechazadas en esta etapa sin más consideración. El incumplimiento de cualquiera de los términos y condiciones contenidos en este Documento de Licitación, incluyendo, pero no limitado al no proporcionar toda la información requerida, puede resultar en que una Oferta quede descalificada de consideración adicional.
En segundo lugar, el UNICEF evaluará cada oferta para determinar si los requerimientos técnicos especificados en este RFPS se cumplen y llevar a cabo una evaluación comercial.
En tercer lugar, UNICEF llevará a cabo una evaluación comercial de la parte del precio de la propuesta de aquellas propuestas técnicamente aceptables sobre la base de los criterios de evaluación de la propuesta especificados abajo.
1.2 Criterios de Evaluación de la Propuesta.
Criterio de evaluación por medias ponderadas
El criterio de evaluación será la división entre las puntuaciones técnica y comercial de 70/30.
Solo las aplicaciones que obtengan un mínimo de 49 puntos (del total de puntos técnicos) serán consideradas para la Evaluación Financiera.
Cuando se reciban propuestas técnicas combinadas en un mismo archivo con propuesta económica, estas serán descalificadas. Deben recibirse en archivos separados y la propuesta técnica nunca debe contener precios de los servicios.
b) Propuesta de precio (evaluación comercial o económica)
La propuesta económica tendrá un puntaje máximo de 30 puntos. Aquí la empresa debe remitir un archivo separado de la propuesta técnica y debe ser titulado como “Propuesta Económica”. Deben brindarse los costes por los servicios detallados por cada una de las etapas, agrupadas por rubro de actividades y alineada con el cronograma de actividades y obviamente con la propuesta técnica. Se deben adjuntar los anexos necesarios que aclaran cualquier particularidad.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA
Una vez recibidas las propuestas para este servicio, conforme los Términos de Referencia, éstas serán revisadas por el equipo de evaluación de UNICEF para asesorar sus méritos.
Propuesta Técnica
La propuesta técnica tendrá un puntaje máximo de 70. Propuestas recibiendo un mínimo de 49 o más serán considerados aptos, técnicamente. Aquellos que no reciben el puntaje mínimo no serán tomados en consideración.
Cuando se reciban propuestas técnicas combinadas en un mismo archivo con propuesta económica, estas serán descalificadas. Deben recibirse en archivos separados y la propuesta técnica nunca debe contener precios de los servicios.
Propuesta Económica
La propuesta económica tendrá un puntaje máximo de 30, aquí la empresa debe dar sus costes por los servicios por cada una de las etapas, agrupadas por rubro de actividades y alineada con el cronograma de actividades.
UNICEF utiliza la metodología de análisis acumulativo para la revisión de las propuestas financieras. En esta metodología, la puntuación máxima asignada a la propuesta financiera (30) se asigna a la propuesta económica más baja. Todas las otras propuestas de precios reciben resultados en proporción inversa de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntuación de propuesta de precios A = (puntuación máxima para la propuesta de precios (por ejemplo 30) * El precio de la propuesta de menor precio) / Precio de la propuesta A
Como resultado de la evaluación financiera, los puntos de cada propuesta se tendrán en mayor consideración en la evaluación final.
La puntuación total para la evaluación final debe ser 100. En el ejemplo de una proporción de 70:30 de la puntuación máxima asignada a la propuesta técnica es del 70 y 30 de la propuesta financiera.
El(los) Proponente(s) que alcancen la más alta puntuación al combinar el componente técnico y económico conseguirán el contrato (sujeto a cualquier negociación y al resto de derechos de UNICEF detallados en este RFPS).
1.3 Arreglos Múltiples. El UNICEF se reserva el derecho de hacer múltiples contratos para cualquier tema en el que el UNICEF considere que está en su mejor interés hacerlo.
1.4 Negociación. UNICEF se reserva el derecho de negociar con el(los) Proponente(s) que haya(n) conseguido la mejor puntuación, esto es, aquellos que proporcionen la mejor propuesta de valor en general.
1.5 Notificación de selección. UNICEF solamente entrará en un contrato con el Proponente(s) que haya(n) sido seleccionado(s) como resultado de este proceso de licitación RFPS; UNICEF puede, aunque no es requerido, notificar al resto de licitadores el resultado del proceso de licitación.
2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO (SERVICIOS)
2.1 Notificación de selección. UNICEF solamente entrará en un contrato con el Proponente(s) que haya(n) sido seleccionado(s) como resultado de este proceso de licitación RFPS. Al firmar el Formulario de Oferta, se considera que cada Proponente ha confirmado su aceptación de los Términos y Condiciones Generales (Servicios) de UNICEF. El Oferente entiende que si propone modificaciones o términos adicionales a los Términos y Condiciones Generales (Servicios) de UNICEF, éstos deben estar claramente detallados en la Oferta y pueden afectar negativamente la evaluación de la Oferta.
3. DERECHOS de UNICEF
3.1 El UNICEF se reserva los siguientes derechos:
(A) aceptar cualquier oferta, total o parcialmente; Rechazar cualquiera o todas las Ofertas; O cancelar este proceso de Licitación en su totalidad;
(B) para verificar cualquier información contenida en la respuesta del Postor (y el Proponente debe proponer a UNICEF su cooperación razonable con tal verificación).
(C) invalidar cualquier oferta recibida de un Proponente que, en opinión de UNICEF, no ha cumplido satisfactoriamente o completar contratos u Órdenes de Compra a tiempo, o si UNICEF cree que no está en condiciones de realizarlo.
(D) invalidar cualquier oferta que no cumpla con los requisitos e instrucciones establecidos en este Documento de Licitación.
(E) retirar la adjudicación a un Proponente en cualquier momento hasta que se haya firmado un acuerdo con dicho Proponente. El UNICEF no está obligado a proporcionar ninguna justificación, pero dará aviso previo a dicha retirada.
3.2 UNICEF no es responsable de los costos, gastos o pérdidas incurridos o sufridos por el Proponente en relación con este documento de Licitación o proceso de Licitación, incluyendo, pero no limitado a, cualquier costo, gasto o pérdida incurridos como resultado del ejercicio de UNICEF sobre sus derechos en el párrafo 3.1 anterior.
PARTE IV – REQUERIMIENTOS
1. PRECIO Y PAGO
1.1 Precio. El precio de los servicios y entregas asociadas se tratará como inclusivo de todos los costos, gastos, cargos de comisiones u otros en que el Proponente incurra en relación con el desempeño del trabajo. Se invita al Proponente a ofrecer descuentos incondicionales o descuentos por volúmenes cumulativos (esto es, esto es, descuentos que incrementan a medida que el valor/volumen cumulativo incrementa durante la vida válida del contrato). Además, el Proponente puede ofrecer descuentos por pronto pago, esto es pago en un período de tiempo específico inferior al estándar de UNICEF de pago a 30 días.
Sin perjuicio de cualquier descuento, los precios ofrecidos por los oferentes constituirán límites máximos de precios y se mantendrán fijos por la duración del contrato.
1.2 Condiciones de pago. Las facturas sólo pueden ser emitidas al UNICEF después de que los servicios (o componentes de los servicios) hayan sido satisfechos y las entregas (o cuotas de las entregas) hayan sido satisfechas (a) de acuerdo con el contrato (según esté reflejado de acuerdo con las provisiones del contrato) y (b) cumpliendo las expectativas de UNICEF. Los términos de pago estándar son 30 días neto, tras recepción de la factura. El pago se efectuará por transferencia bancaria en la moneda estipulada en el contrato.
El Proponente sugerirá un calendario de pagos para cada contrato (de acuerdo con lo reflejado en las provisiones del contrato) que esté vinculado a hitos claros e identificables y/o entregas identificadas en los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo.
1.3 Moneda.
(a) Los Proponentes tienen que proponer la oferta en US DOLLARS. UNICEF rechazará cualquier oferta presentada en otras monedas.
(b) Si el párrafo (a) anterior permite explícitamente dos o más monedas especificadas para las Ofertas, entonces para propósitos de evaluación solamente, las ofertas presentadas en una moneda distinta de los Dólares Americanos (USD) serán convertidas en Dólares Americanos (USD) usando el tipo de cambio de las Naciones Unidas en Efecto en la fecha límite de presentación.
1.4 Impuestos. El Artículo II, Sección 7, de la Convención sobre los Privilegios e Inmunidades dispone, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluido el UNICEF como órgano subsidiario, están exentas de todos los impuestos directos, excepto de los servicios públicos y están exentas de los derechos de aduana. Restricciones, derechos y cargas de naturaleza similar con respecto a los artículos importados o exportados para su uso oficial. Todos los precios/tarifas citadas en la Oferta deberán ser netos de impuestos directos y otros impuestos y derechos, a menos que se especifique lo contrario en este Documento de Licitación.
2. IMPLEMENTACIÓN
2.1 No Confianza. Excepto si queda expresamente reflejado en los documentos del RFPS, UNICEF no tendrá obligación de facilitar ninguna asistencia al proponente del servicio y UNICEF no hace representación alguna respecto a la disponibilidad de instalaciones, equipamiento, materiales, sistemas o licencias que puedan ser de ayuda o uso en el desempeño del trabajo. Si el proponente requiere alguna instalación, equipamiento, materiales, sistemas o licencias para poder llevar a cabo el trabajo, esto debe quedar explícitamente detallado en su oferta.
2.2 Subcontratistas. Los Proponentes deben identificar en la oferta si hay cualquier producto que sea ofrecido por sí mismo, pero provenga de otro proveedor y/o país. Además, los Proponentes deben identificar en su oferta cualquier subcontratación de servicios que planeen llevar a cabo. Todos los acuerdos de subcontratación serán revisados por UNICEF como parte de su evaluación de la Oferta.
2.3 Expertos. Si se requiere en los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo, cada trabajador con perfil de experto clave debe firmar un acuerdo de exclusividad y una afirmación de disponibilidad. El propósito de Exclusividad y Afirmación Disponibilidad será como sigue:
(a) Los expertos clave propuestos en la Oferta no deben ser parte de la oferta presentada por ningún otro Proponente para este proceso de RFPS. Deben, por tanto, quedar involucrados con el Proponente de manera exclusiva.
(b) Cada experto clave debe también estar disponible, capaz y dispuesto a trabajar por todo el período previsto de duración de su parte del servicio a prestar durante la implementación del contrato, tal como este indicado en los Términos de Referencia/Descripción del Trabajo y en la oferta.
Al quedar una oferta seleccionada en parte por la evaluación de los expertos clave presentados en la oferta, UNICEF espera que el contrato y contratos relacionados sean ejecutados por estos expertos específicos. UNICEF solamente considerará sustituciones a causa de la incapacidad de un experto clave por razones de salud o fuerza mayor u otras circunstancias que justifiquen un recambio y que no tendrían efecto alguno en la evaluación de la oferta. El deseo de un Proponente de usar un experto en otro proyecto o un cambio de parecer por parte de un experto respecto al contrato y contratos relacionados no se aceptará como razón para la sustitución de ninguno de los expertos clave.
2.4 Joint Ventures. La descripción de la organización de la empresa conjunta/consorcio/asociación debe definir claramente el papel esperado de cada una de las entidades en la empresa conjunta en la entrega de los requisitos del presente Documento de Licitación, tanto en la Oferta como en el Acuerdo de Joint Venture. Todas las entidades que componen la empresa conjunta estarán sujetas a la evaluación de elegibilidad y calificación por UNICEF.
Cuando una empresa conjunta presente su historial y experiencia en una empresa similar a la requerida en este Documento de Licitación, deberá presentar dicha información de la siguiente manera:
A) Los que fueron realizados conjuntamente por la empresa conjunta; y
B) Aquellas que fueron realizadas por las entidades individuales de la empresa conjunta que se espera sean involucradas en el desempeño de las actividades definidas en este Documento de Licitación.
Los contratos o las órdenes de compra anteriores realizados por expertos individuales que trabajan en privado, pero que están permanente o temporalmente asociados con alguna de las firmas miembro, no pueden ser reclamados como experiencia de la empresa conjunta o de sus miembros, sino sólo reclamados por los expertos individuales en la presentación de sus credenciales individuales.
3. DAÑOS LIQUIDADOS/DETERMINADOS
3.1 Cualquier contrato generado en relación con este Documento de Licitación incluirá la siguiente cláusula de Daños Líquidos/Determinados (Liquidated Damages):
“Además, y sin perjuicio de los demás derechos y recursos del UNICEF, incluyendo pero sin estar limitados a aquellos especificados en los Términos y Condiciones Generales de Contratos (Servicios), si el proveedor del servicio no provee los servicios o entregas de acuerdo con el calendario especificado en el correspondiente Contrato de Servicios, o si UNICEF determina que los servicios o entregas no son de conformidad con los requerimientos de este contrato y correspondiente Contrato de Servicios, UNICEF puede reclamar daños liquidados al proveedor y, a discreción de UNICEF, el proveedor pagará tales daños liquidados a UNICEF o UNICEF deducirá los mismos de la(s) factura(s) del proveedor. Tales daños liquidados se calcularán como sigue: la mitad del uno por ciento (0,5%) del Precio de dicho contrato por los servicios y entregas retrasados por cada día de retraso, o en el caso de un precio calculado sobre una base temporal, la mitad del uno por ciento (0,5%) del precio en base temporal para todo el personal del proveedor que se requiera para proveer los servicios o entregas, hasta que el desempeño de los servicios o entregas sea de conformidad, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del valor del correspondiente Contrato de Servicios. El pago o deducción de tales daños liquidados no eximirá al proveedor de ninguna de sus obligaciones o deudas relacionadas con este contrato y el correspondiente Contrato de Servicios”.
PARTE V – PRESENTACION DE LOS PROPONENTES
1. PRECIO – CLIENTE MAS FAVORECIDO
1.1 El Proponente confirma que los precios con respecto a los productos especificados en la Oferta son los precios más favorables disponibles para cualquier cliente del Proponente (o cualquiera de las afiliadas del Proponente).
1.2 Si en cualquier momento durante la validez del contrato que resulte de la oferta, cualquier otro cliente del Proponente (o afiliadas al Proponente) obtenga términos de precios más favorables que los que fueron ofertados al UNICEF, el Proponente la ajustará retroactivamente al precio(s) y términos de precios relacionados al contrato y en la(s) Orden(es) de Compra relevante(s) para ajustarse a los términos más favorables y el Proponente pagará a UNICEF las diferencias debidas al UNICEF como resultado del ajuste retroactivo de precios.
2. REPRESENTACIONES GENERALES
Presentado su oferta en respuesta a este Documento de Licitación, el Proponente confirma al UNICEF que a fecha de cierre de esta licitación:
2.1 El Proponente tiene (a) plena autoridad y poder para presentar la oferta y entrar en el resultante contrato y órdenes de compras vinculadas, y (b) todos los derechos, licencias, autoridad y recursos necesarios, según corresponda, para desarrollar, proveer, fabricar y suministrar los servicios y para cumplir con sus otras obligaciones sobre el contrato resultante y órdenes de compra vinculadas. El Proponente no ha entrado, y no entrará, en cualquier acuerdo que restrinja o limite los derechos de cualquier persona de usar, vender, desechar o tratar con los servicios, entregas o resultados que puedan ser adquiridos bajo cualquier contrato resultante (según se especifica de acuerdo con las provisiones del contrato).
2.2 Toda la información que fue enviada a UNICEF con respecto a los servicios y al Proponente es verdadera, correcta, exacta.
2.3 El Proponente es sólido en su ejecución financiera y puede suministrar los servicios al UNICEF según las demandas descritas en este Documento de Licitación RFPS.
2.4 El uso de los servicios no interferiría en ninguna patente, nombre comercial o marca de fábrica o de comercio.
2.5 La fabricación y suministros de los servicios han cumplido, cumplen y cumplirán con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables.
2.6 El Proponente cumplirá sus compromisos con el máximo respeto a los intereses del UNICEF y se abstendrá de cualquier acción que pueda afectar negativamente al UNICEF o a las Naciones Unidas.
2.7 El Proponente tiene personal con experiencia, calificaciones, oficinas, recursos financieros y todas las habilitaciones para cumplir con sus obligaciones resultantes de este contrato y órdenes de compra vinculadas.
2.8 El Proponente acepta estar obligado por las decisiones del UNICEF, incluyendo, pero no limitado a las decisiones si la Oferta del Proponente cumple con los requisitos e instrucciones establecidos en este Documento de Licitación y los resultados del proceso de evaluación.
3. NORMAS ÉTICAS
UNICEF exige que todos los Proponentes observen el más alto nivel de ética durante todo el proceso de licitación, así como la duración de cualquier contrato que se pueda otorgar como resultado de este proceso de licitación. UNICEF también promueve activamente la adopción por sus proveedores de políticas sólidas para la protección y salvaguardia de los niños y la prevención y prohibición de la explotación y los abusos sexuales.
El Proponente hace las siguientes declaraciones y garantías al UNICEF a fecha de cierre de esta licitación:
3.1 Con respecto a todos los aspectos del proceso de licitación, el Proponente ha revelado a UNICEF cualquier situación que pueda constituir un conflicto de intereses real o potencial o que razonablemente pueda percibirse como un conflicto de intereses. En particular, el Proponente ha informado a UNICEF si alguna de sus afiliadas ha sido contratada en el pasado por UNICEF para prestar servicios para la preparación de las especificaciones, análisis / estimación de costos y otros documentos utilizados para la adquisición de los servicios solicitados en virtud del presente documento de Licitación; O si cualquiera de sus afiliados fue involucrado en la preparación y/o diseño del programa / proyecto relacionado con los servicios solicitados bajo este Documento de Licitación.
3.2 El Proponente no ha obtenido, ni ha intentado obtener, información confidencial relacionada con el proceso de licitación y cualquier contrato u órdenes de Compra vinculadas que se puedan otorgar como resultado de este proceso de Licitación.
3.3 Ningún oficial de UNICEF o cualquier otra organización del Sistema de Naciones Unidas ha recibido o recibirá del o en nombre del Proponente ningún beneficio directo o indirecto en conexión con este Documento de Licitación, incluyendo la asignación al Proponente del contrato u órdenes de compra vinculadas. Tales beneficios directos o indirectos incluyen, pero no quedan limitados a, regalos, favores u hospitalidad.
3.4 Se ha cumplido y cumplirá con los siguientes requerimientos en relación con antiguos oficiales de UNICEF:
(a) Durante el período de un (1) año después de que un funcionario se haya separado del UNICEF, el Proponente no podrá hacer una oferta directa o indirecta de empleo a este ex funcionario del UNICEF si durante los tres años previos a la separación del UNICEF estuvo involucrado en cualquier aspecto de un proceso de adquisiciones para el UNICEF en el que el Proponente ha participado.
(b) Durante el período de dos (2) años después de que un funcionario se haya separado del UNICEF, este exfuncionario no podrá, directa o indirectamente en el nombre del Proponente, comunicarse con UNICEF ni presentar al UNICEF a propósito de asuntos que tuvieron relación con tales responsabilidades del Ex funcionario del UNICEF.
3.5 El Proponente, sus afiliados, su personal, sus directores no están sujetos a ninguna sanción o suspensión temporal por la organización del Sistema de las Naciones Unidas u otra organización intergubernamental internacional. El Proponente informará inmediatamente a UNICEF si él, o cualquiera de sus afiliados, o personal o directores, está sujeto a cualquier sanción o suspensión temporal durante el período del contrato. Si el Proponente o cualquiera de sus afiliados, o personal o directores están sometidos a cualquier sanción o suspensión temporal durante el período del contrato, UNICEF tendrá el derecho de suspender el contrato para un plazo de hasta treinta (30) días o terminar el contrato y la(s) Orden(es) de Compra vinculadas, con efecto inmediato después de la entrega de un aviso por escrito de suspensión o terminación.
3.6 El Proponente (a) observa los estándares de ética; b) hace todo lo posible para proteger UNICEF contra el fraude, en el proceso de licitación y en la ejecución de cualquier contrato y sus órdenes de compra vinculadas; Y (c) cumple con las disposiciones aplicables de la política del UNICEF de prohibición y combate al fraude y la corrupción, que puede consultar en el sitio web del UNICEF en http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html. En particular, el Proponente se compromete y se asegura de que su personal, agentes y subcontratistas no se involucren en ninguna conducta corrupta, fraudulenta, coercitiva, colusoria u obstructiva, tal como se definen en la Política de UNICEF de Prohibición y Combate al Fraude Y Corrupción.
3.7 El Proponente cumplirá con todas las leyes, ordenanzas, normas y reglamentos relacionados con su participación en esta Licitación y el Código de Conducta de los proveedores de las Naciones Unidas (disponible en el sitio web de United Nations Global Marketplace - www.ungm.org).
3.8 El Proponente, o ninguna de sus afiliadas no se dedican, directa o indirectamente, (a) a prácticas incompatibles con los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño, incluido el Artículo 32, o en la Convención de la Organización Internacional del Trabajo - La prohibición y la acción inmediata para la eliminación de las peores formas de trabajo infantil, Nº 182 (1999) o; b) en la fabricación, venta, distribución o utilización de minas antipersona o componentes utilizados en la fabricación de minas antipersona.
3.9 El Proponente ha adoptado todas las medidas apropiadas para prevenir la explotación sexual o el abuso de cualquier persona por parte de su personal incluyendo sus empleados o cualquier persona contratada por el Proponente para realizar cualquier servicio en la participación del Proponente en esta Licitación. Para estos fines, la actividad sexual con cualquier persona menor de dieciocho años, independientemente de las leyes relacionadas con el consentimiento, constituirá la explotación sexual y el abuso de dicha persona. El Proponente ha tomado y tomará todas las medidas apropiadas para prohibir a su personal, incluyendo a sus empleados u otras personas comprometidas por el Proponente, el intercambio de cualquier dinero, bienes, servicios u otras cosas de valor, favores o actividades sexuales o de participar en cualquieras Actividades sexuales que son explotadoras o degradantes para cualquier persona.
3.10 El Proponente confirma que ha leído la Política de Conducta del UNICEF que promueve la protección y la salvaguardia de los niños. El Proponente se asegurará de que su personal entienda los requisitos de notificación que se espera de ellos y establecerá y mantendrá las medidas apropiadas para promover el cumplimiento de dichos requisitos. El Proponente continuará cooperando con la implementación de esta Política por parte del UNICEF.
3.11 El Proponente informará a UNICEF si tiene conocimiento de cualquier incidente que sea incompatible con los compromisos y confirmaciones establecidos en este Artículo 3.
3.12 Cada una de las disposiciones del Artículo 3 de esta Parte V constituye una condición esencial para la participación en este proceso de licitación. En caso de incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones, UNICEF tiene derecho a descalificar al Proponente de este proceso de licitación y/o cualquier otro proceso de Licitación, y terminar cualquier contrato y órdenes de compra vinculadas que se hayan otorgado como resultado de este proceso de Licitación, inmediatamente después de notificarlo al Proponente, sin ninguna responsabilidad por cargos de terminación o cualquier responsabilidad de cualquier tipo. Además, el Proponente puede estar impedido de hacer negocios con el UNICEF y cualquier otra entidad del Sistema de las Naciones Unidas en el futuro.
4. AUDITORÍA
4.1 De vez en cuando, UNICEF podrá hacer auditorías o investigaciones relacionadas con cualquier aspecto de un contrato o una orden de compra vinculada otorgada en relación con este Documento de Licitación, incluyendo, pero no limitado a la adjudicación del contrato y el cumplimiento por parte del Proponente con las disposiciones del Artículo 3 anterior. El Proponente proporcionará su plena cooperación con cualquiera auditorías o investigaciones, incluyendo (pero no limitado a) su personal y cualquier información y documentación relevante disponible, en tiempos razonables y en condiciones razonables. El Proponente exigirá a sus subcontratistas y a sus agentes que proporcionen una cooperación razonable con las auditorías o investigaciones realizadas por el UNICEF.
FIN DEL DOCUMENTO