Contrato Institucional para establecer Acuerdo de Largo Plazo para el Servicio de Impresiones.

Contrato Institucional para establecer Acuerdo de Largo Plazo para el Servicio de Impresión

CONTEXTO / ANTECEDENTES

En el marco del Programa de Cooperación entre el Gobierno de Nicaragua y UNICEF (Country Programme Document – CPD 2024–2028), UNICEF desarrolla acciones que requieren la producción continua y oportuna de materiales impresos de alta calidad para apoyar procesos de comunicación, fortalecimiento de capacidades, difusión de información, visibilidad institucional y otras actividades implementadas en coordinación con las instituciones.

Para garantizar la disponibilidad oportuna de estos servicios, UNICEF requiere establecer un Acuerdo de Largo Plazo (Long-Term Arrangement – LTA) con una o varias empresas que se constituyan en aliados estratégicos para la prestación de servicios de impresión de materiales institucionales, educativos, informativos y promocionales, de conformidad con las especificaciones técnicas y los estándares de calidad requeridos por la organización. Este mecanismo permitirá atender de manera eficiente las necesidades de producción de materiales impresos, optimizar los procesos de adquisición, reducir los tiempos de respuesta y asegurar la disponibilidad de servicios especializados durante la vigencia del acuerdo.

El LTA comprenderá diferentes categorías de servicios de impresión, entre ellas la impresión offset y digital; producción de libros, revistas, informes, manuales y cartillas; afiches, volantes, trípticos, dípticos y brochures; materiales educativos y de sensibilización; materiales institucionales y promocionales; productos de gran formato, como banners, roll-ups, viniles, backings y señalización; así como servicios de acabados especiales, encuadernación, laminado, troquelado y otros procesos complementarios.

El presente Acuerdo de Largo Plazo no representa un compromiso de adquisición de cantidades específicas, sino que establece las condiciones técnicas y económicas bajo las cuales UNICEF podrá emitir órdenes de compra durante la vigencia del acuerdo, de acuerdo con sus necesidades operativas y la disponibilidad de recursos.

OBJETIVO DEL CONTRATO

Objetivo general

Establecer un Acuerdo de Largo Plazo (Long-Term Arrangement – LTA) con una o varias empresas especializadas en servicios de impresión, que permita a UNICEF Nicaragua disponer de servicios oportunos, eficientes y de alta calidad para la producción de materiales institucionales, educativos, informativos y promocionales requeridos para la implementación de las actividades del Programa de Cooperación.

Objetivos específicos

• Garantizar la disponibilidad de servicios de impresión que cumplan con las especificaciones técnicas, estándares de calidad y tiempos de entrega requeridos por UNICEF.
• Optimizar los procesos de adquisición mediante un mecanismo ágil y eficiente que permita atender oportunamente las necesidades de impresión de las diferentes áreas de UNICEF.
• Asegurar la producción y entrega de materiales impresos de calidad que apoyen la implementación de las actividades institucionales y programáticas.

ASIGNACIONES DE TRABAJO

El propósito del presente servicio es establecer un Acuerdo de Largo Plazo (Long-Term Arrangement – LTA) con uno o más proveedores especializados en servicios de impresión para la producción de materiales institucionales, educativos, informativos y promocionales propiedad de UNICEF Nicaragua.

Los servicios serán prestados a todo costo, incluyendo el suministro de materias primas, mano de obra, equipos, transporte, carga, descarga, empaque y cualquier otro recurso necesario para la correcta ejecución de cada orden de compra emitida por UNICEF.

La(s) empresa(s) seleccionada(s) deberá(n) contar con la infraestructura, maquinaria, tecnología y personal calificado necesarios para garantizar la prestación de los servicios conforme a las especificaciones técnicas, estándares de calidad y tiempos de entrega establecidos por UNICEF. Asimismo, deberá(n) disponer de planes de contingencia que aseguren la continuidad del servicio ante cualquier eventualidad que pueda afectar la producción o entrega de los materiales.

Alcance de los servicios

Los servicios podrán incluir, sin limitarse a:

Impresión offset y digital de materiales institucionales, educativos, informativos y promocionales.

Producción de material POP, catálogos, revistas, libros, manuales, cartillas, folletos, afiches, posters, flyers, agendas, brochures, calendarios y otros productos impresos detallados en el Anexo "Categorias de Impresiones"

Servicios de acabados, tales como laminado, barnizado, troquelado, encuadernación, anillado, plegado, perforado, numeración, empaquetado y otros requeridos según las especificaciones técnicas.

Transporte y entrega de los materiales en las oficinas de UNICEF Nicaragua o en la ubicación indicada en cada orden de compra.