RFP services : Recrutement d'une firme spécialisée pour Préparer l'État à l'Ère de l'IA : Auditer, Moderniser, Pérenniser sa Souveraineté Numérique à Madagascar.

New amendment added #2: Avenant n° 2 :Le présent avenant a pour objet de :Prolonger la date limite de soumission des propositions jusqu'au 1ᵉʳ septembre 2026 à 17 h 00 (heure de Madagascar) ;Ajouter le document intitulé « Tailles approximatives des applications à analyser – Justice » ;Ajouter le document intitulé « Extrait de code JSON ».Les documents sont disponibles dans la section « Documents » sur eSourcing.

New clarification added: Question : Dear UNOPS Team, Thank you for the opportunity to submit our proposal for RFP for RFP services : Recrutement d'une firme spécialisée pour Préparer l'État à l'Ère de l'IA : Auditer, Moderniser, Pérenniser sa Souveraineté Numérique à Madagascar.Due to holiday period most of our team members are on leave.We would like to request for an extension of 2 weeks  to submit our response originally scheduled to be delivered on 26-Aug-2026 14:00 0.00. We would like to be in a position to offer you the highest quality proposal that meets and exceeds your expectations and feel that additional time is necessary to refine our strategic approach and deliver a comprehensive proposal that addresses every aspect of your needs.UNOPS answer : Thank you for your interest in this request for proposals.In order to accommodate bidders to the extent possible, we have extended the proposal submission deadline to September 1, 2026. A formal amendment reflecting this extension will be published shortly on the platform.Best regards,The procurement team

New clarification added: Question :LOT 1Les pourcentages de paiement indiqués dans la Section II (Paiements, Lot 1) différent de ceux du Tableau 1 de l'Annexe C (Proposition financiere). Quel tableau fait foi pour la ventilation du prix forfaitaire ?Un acces test à l'export JSON Omnis (ou a un extrait représentatif) peut-il être mis à disposition avant le dépôt des propositions, afin de calibrer la démonstration du pipeline d'analyse assisté par IA (critere 4.4) ?Le poste clé n° 1, intitulé « Chef de mission / Architecte logiciel », peut-il être couvert par deux experts distincts : un Chef de mission responsable du pilotage et de l’interface avec les parties prenantes, et un Architecte logiciel principal responsable de l’architecture, dès lors que l’ensemble des qualifications et expériences demandées est démontré ?Réponses de l'UNOPS : 1. Ventilation du prix forfaitaire et pourcentages de paiementRéponse : Nous vous prions de bien vouloir vous référer exclusivement aux pourcentages figurant dans le Tableau 1 de l'Annexe C (Proposition financière). Ce sont les pourcentages indiqués dans cette annexe qui font foi pour la ventilation du prix forfaitaire.2. Accès aux données d'export JSON (Omnis) pour la démonstration (Critère 4.4)Réponse : Un avenant sera prochainement publié afin d'ajouter au dossier de sollicitation un document incluant les extraits de codes et les structures d'exemples nécessaires pour calibrer votre démonstration, dans la section "documents" de Esourcing.3. Couverture du poste clé n° 1 par deux experts distinctsRéponse : Cette démarche n'est pas autorisée. Les soumissionnaires doivent impérativement proposer une seule personne par poste clé. Le poste n° 1 (« Chef de mission / Architecte logiciel ») doit être intégralement couvert par un unique expert réunissant l'ensemble des qualifications et des compétences requises.Cordialement,L'équipe des achats 

New clarification added: Question : Dans Tender particular /Performance security details , Concernant la garantie de bonne exécution fixée à 5 % du montant total du contrat, pourriez-vous préciser les modalités applicables et confirmer si cette exigence est effectivement applicable au présent RFP, notamment en cas d’attribution d’un seul lot ou des deux lots ?Réponse de l'UNOPS : Pour chaque lot, Le soumissionnaire gagnant doit fournir une garantie de bonne exécution émise par une Banque ou institutions financières approuvées par UNOPS. La garantie de bonne exécution devra correspondre à 5 % (cinq pour cent) du montant total du contrat. En cas d'attribution des deux lots simultanément, le soumissionnaire devra fournir deux garanties séparées. Le modèle de garantie de bonne exécution est consultable à la section 5 (« Formulaires ») du modèle de contrat, disponible dans la section « Documents » sur eSourcing.Cordialement,l'équipe des achats 

New clarification added: Question : Un même soumissionnaire peut-il être attributaire des deux lots simultanément, ou peut-il également être attributaire d’un seul des deux lots ?Réponse de l'UNOPS : L’évaluation portera sur chaque lot individuellement. Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots. Un même soumissionnaire peut être attribué à un seul lot ou aux deux lots à la fois.Cordialement, L'équipe des achats 

New clarification added: Question : Nous souhaiterions obtenir quelques clarifications concernant les annexes à joindre à notre offre :Annexe A – Formulaire relatif à la coentreprise : dans la mesure où la prestation de services proposée ne fait pas l’objet d’une coentreprise, devons-nous tout de même compléter et renvoyer cette annexe ?Annexe G – Formulaire de déclaration de performance : cette annexe semble être destinée à la présentation des marchés similaires, avec des références aux « produits commandés » et aux « fournitures de biens ». Or, le présent appel d’offres porte sur une fourniture de services, et les expériences/missions similaires sont déjà demandées dans les autres annexes. Dans ce contexte, devons-nous néanmoins compléter et joindre l’Annexe G ?Annexe D – Formulaire de proposition technique :Point 1.2 – Justificatifs d’expérience : pourriez-vous préciser le type de justificatifs attendus pour démontrer l’expérience ? S’agit-il de références en entreprise, de certificats de travail, de contrats, ou de tout autre document spécifique ?Point 1.6 – Références en missions similaires : pourriez-vous préciser les informations qui doivent être renseignées dans cette section ? Par exemple, faut-il indiquer l’intitulé de la mission, une description des prestations réalisées, ou d’autres éléments ?Réponse de l'UNOPS : 1. Annexe A – Formulaire relatif à la coentrepriseRéponse : Si votre offre n'est pas soumise sous la forme d'une coentreprise (ou groupement d'entreprises), vous n'avez pas besoin d'exécuter ce formulaire au nom d'un partenaire. Il convient d'indiquer la mention « Non applicable » sur l'Annexe A pour signaler explicitement que cette disposition ne s'applique pas à votre soumission.2. Annexe G – Formulaire de déclaration de performanceRéponse : Oui, l'Annexe G est obligatoire, y compris dans le cadre d'un marché de fourniture de services.L'objectif principal de ce formulaire est d'évaluer la performance passée ainsi que le respect des délais d'exécution. Vous devez y renseigner notamment :La date de signature des contrats passés,La description précise des services/commandes réalisés,La date finale d'achèvement/livraison de la prestation.3. Annexe D – Formulaire de proposition techniquePoint 1.2 – Justificatifs d’expérienceRéponse : Pour justifier l'expérience requise, tout document contractuel ou officiel dûment signé par les deux parties est accepté. Cela comprend notamment :Des attestations de bonne exécution / certificats de service fait,Des certificats de travail ou de référence d'entreprise,Des copies de contrats ou de bons de commande signés.Point 1.6 – Références en missions similairesRéponse : Pour chaque référence présentée, il est demandé d'indiquer :L'intitulé exact de la mission,Une description détaillée des prestations réalisées,Idéalement, toute information ou indicateur permettant d'évaluer le niveau de performance et les résultats obtenus.Cordialement,l'équipe des achats  

New clarification added: Question : Au-delà des annexes du formulaire de soumission (Annexes A à I) et des pièces justificatives techniques déjà identifiées dans la demande de propositions, pourriez-vous nous confirmer la liste exhaustive des documents administratifs et juridiques requis pour la soumission.Par rapport au personnel clé : confirmez-vous que nous pouvons effectivement soumettre une seule personne pour les 2 postes d'un même lot. Si oui, dans le cas où la proposition proposée répond à tous les critères et les compétences requis pour le lot, la personne proposée peut-elle obtenir le maximum de points?Réponse de l'UNOPS : 1. Documents administratifs et juridiques requis La liste exhaustive de l'ensemble des documents requis pour cette demande de propositions se trouve directement dans la section « Liste de contrôle » sur eSourcing, ainsi que dans les détails des critères d'évaluation présentés à la Section V : « Critères et méthode d'évaluation ».2. Personnel clé et cumul de postes Pour le personnel clé, les soumissionnaires doivent impérativement proposer deux personnes différentes pour les deux postes requis d'un même lot. Il n'est pas permis d'affecter une seule et même personne aux deux fonctions, quel que soit son niveau de compétences ou d'expérience.Cordialement,l'équipe des achats 

New clarification added: Question : Est-il possible d'obtenir la taille de chaque application du LOT 1 sous OMNIS studio?Réponse de l'UNOPS : Un avenant sera publié afin d'ajouter le document intitulé « Tailles approximatives des applications à analyser – Justice » dans la section « Documents » sur eSourcing.Cordialement,L'équipe des achats 

New amendment added #1: Avenant n° 1 : Ajout du procès-verbal de la réunion préliminaire du 13 août 2026. Le document est consultable dans la section « Documents ».