SOLICITUD DE COTIZACIÓN: RFQ-2026-013 Adquisición de mobiliario para centros educativos en Lima Metropolitana (UNHCR RFQ 3303)

23/07/2026

 

SOLICITUD DE COTIZACIÓN: RFQ-2026-013

 

 

 

1. cronograma del proceso

 

Lanzamiento de solicitud de cotización:

jueves, 23 de julio de 2026

Charla Informativa vía MS Teams (*)

Martes, 4 de agosto de 2026 16:00 UTC-5

Fecha límite para presentar consultas

viernes, 7 de agosto de 2026 a las 23:59 UTC-5

Fecha límite para recibir ofertas

jueves, 20 de agosto de 2026 a las 18:00 UTC-5

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1. INTRODUCCIÓN AL acnur

 

ACNUR, la Agencia de las Naciones Unidas para los Refugiados, es una organización global dedicada a salvar vidas, proteger derechos y construir un futuro mejorpara las personas que se han visto forzadas a huir de sus hogares a causa de conflictos y persecución. Lideramos la acción internacional para la protección de las personas refugiadas, las comunidades desplazadas forzosamente y las personas apátridas. Brindamos asistencia vital para la supervivencia, contribuimos a la protección de los derechos humanos fundamentales y desarrollamos soluciones que garantizan que las personas cuenten con un lugar seguro al que puedan llamar hogar y desde el cual construir un futuro mejor. Asimismo, trabajamos para asegurar que las personas apátridas obtengan una nacionalidad. Operamos en más de 130 países, poniendo nuestra experiencia al servicio de la protección y atención de millones de personas.

 

 

1. DESCRIPCIÓN GENERAL Y REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

 

El propósito de la presente Solicitud de Cotización (Request for Quotation – RFQ), emitida por la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), es invitar a proveedores calificados a presentar una cotización (en adelante también denominada oferta) para ACNUR Perú, con el fin de adquirir mobiliario escolar para instituciones educativas, conforme se detalla íntegramente en el Anexo A adjunto al presente documento.

 

Los detalles sobre lo requerido están disponibles en el Anexo A.

 

ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o parte de la oferta presentada, efectuar adjudicaciones parciales o divididas, o cancelar la presente Solicitud de Cotización en cualquier etapa del proceso, antes de la notificación de adjudicación.

 

ACNUR está exento de impuestos directos y derechos aduaneros. La oferta económica deberá mostrar claramente el precio sin IGV y, cuando corresponda, el IGV de manera separada, conforme al formato del Anexo D.

 

 

 

 

 

1. DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

 

Los siguientes anexos forman parte de la presente solicitud de cotización:

Información para licitar:

 

• Anexo A: Términos de Referencia y especificaciones técnicas.
• Debe anexar a su oferta:
• Anexo B: Formulario de Oferta Técnica.
• Anexo C: Formulario de Oferta Económica.
• Anexo D: Condiciones Generales de Contrato del ACNUR para el suministro de bienes.
• Para registro de proveedores nuevos:
• Anexo E: Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas.
• Anexo F: Formulario de Registro de Proveedor.
• Para suscripción de contrato:
• Anexo G: Carta de Presentación de Oferta.
• Anexo H: Guía de Registro de Proveedores en Perú 2025.
• Anexo I: Guía para Enviar Ofertas en Perú 2025.

 

 

1. CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN

 

Agradeceríamos que nos informara sobre la recepción de esta RFQ mediante correo electrónico a adquisiciones.peru@unhcr.org, indicando:

 

• Confirmación de recepción de esta RFQ.
• Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta

 

IMPORTANTE:

Tenga en cuenta que la presentación de ofertas NO se deberá realizar a través de la anterior dirección de correo electrónico

 

 

 

1. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

 

Los postores deberán enviar todas sus solicitudes de aclaraciones sobre esta convocatoria a licitar por correo electrónico a adquisiciones.peru@unhcr.org  o a través de la opción de mensajes del sistema de licitaciones/negociaciones de ACNUR (ACCESO PROVEEDOR[1]).

 

El plazo límite para la recepción de preguntas es el indicado en el cronograma oficial del proceso, considerando la hora de Perú (UTC-5) de acuerdo a l numeral 1 del presente documento.

 

IMPORTANTE:

 

La oferta NO deberá enviarse por correo electrónico ni por la opción de mensajes del Módulo de licitaciones/ Negociaciones donde se presentara ofertas. Las ofertas recibidas por canales distintos al módulo de presentación de ofertas podrán ser rechazadas.

 

ACNUR responderá lo antes posible a las preguntas recibidas por medio de una publicación en su sitio web o por correo electrónico a todos los postores participantes.

De programarse una charla informativa, ACNUR comunicará oportunamente la fecha, hora y enlace de acceso a todos los proveedores invitados o registrados en el proceso.

La participación en cualquier charla informativa será voluntaria y no generará reembolso de gastos por parte de ACNUR.

 

Los proveedores deberán revisar las guías de registro y presentación de ofertas adjuntas. Es responsabilidad del proveedor completar oportunamente su registro, verificar el acceso al evento y realizar el envío definitivo de su oferta antes del cierre del proceso.

 

1. REGISTRO DEL PROVEEDOR Y al modulo de negociaciones para presentar ofertas

 

 

Para participar en esta RFQ, el proveedor deberá estar registrado, como mínimo, en condición de “proveedor prospecto” en el Portal de proveedores, aceptar el Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas y completar la información requerida en su perfil. El registro deberá realizarse siguiendo el Anexo I. y a través del siguiente enlace: REGISTRO DE PROVEEDORES[2]  

 

 

El registro del proveedor no equivale a la presentación de una oferta. Una vez registrado, el proveedor deberá ingresar Al siguiente enlace:  ACCESO PROVEEDOR[3] para presentar su oferta.

 

Una vez identificado el proceso de interés, deberá revisar la documentación, preparar su respuesta y utilizar la opción de envío definitivo (“Submit” o equivalente) antes de la fecha y hora límite.

 

 

IMPORTANTE: La oferta se considerará recibida únicamente cuando haya sido enviada de forma definitiva dentro del evento correspondiente en CERP y el sistema muestre la confirmación de recepción. Guardar documentos como borrador, cargarlos sin completar el envío final, remitirlos por correo electrónico o enviarlos mediante mensajes del sistema no constituye una presentación válida.