UNFPA/RFQ/SEN/26/008

Dans le cadre de la préparation des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) Dakar 2026, le Système des Nations Unies (SNU) au Sénégal, sous le lead de lUNFPA en tant que chef de file de la Task Force Jeunesse, prévoit dorganiser une initiative conjointe majeure intitulée « Parcours de la Jeunesse et des ODD ». Cette activité vise à capitaliser sur la dynamique et lengouement sportif pour répondre de manière innovante aux défis cruciaux auxquels fait face la jeunesse sénégalaise (qui représente plus de 75 % de la population de moins de 35 ans selon lANSD).

À cet effet, UNFPA chef de file de la Task Force Jeunesse lance un appel doffres pour recruter une agence événementielle spécialisée afin dassurer la conception technique, la coordination logistique, le développement de la plateforme digitale et la mise en œuvre globale de cette randonnée pédestre connectée prévue le 23 Aout 2026.

1.    Objectifs

Lobjectif de la mission confiée à lagence est de concevoir, coordonner, sécuriser et déployer lintégralité de la randonnée pédestre connectée « Parcours de la Jeunesse et des ODD », devant mobiliser au moins 300 jeunes physiquement (et des milliers en ligne) à travers une expérience immersive, interactive et ludique de sensibilisation

« Recrutement d’une Agence événementielle pour la coordination générale des « Olympiades SR » prévu les 22 et 23 Aout à la place du souvenir ».

L’UNFPA cherche à cet effet des offres qualifiés pour les services ci-dessous mentionnés et dans les TDR joints, parmi lesquels : 

              I.        Assurer la coordination générale de lévénement

-       Identifier le lieu, obtenir les autorisations nécessaires et assurer la contractualisation

-       Aménager et modéliser le lieu en fonction des activités prévues

-       Assurer la supervision de la logistique générale (impression des documents, orientations des participants, sécurité, propreté, restauration, sonorisation, etc.)

-       Elaboration et faire valider par UNFPA, le programme détaillé des activités

-       Organisation des différentes activités : sessions de renforcement de capacités, cérémonie d’ouverture et de clôture, mise en place des stands, animation, etc.

-       Identifier et assurer la prise en charge des 02 coachs (intelligence émotionnelle/développement personnel, et entreprenariat) chargés d’animer les différentes activités avec l’appui de UNFPA

-       Installer et gérer le secrétariat de lévénement, en fournissant un maitre de cérémonie mais également des hôtesses (hommes ou femmes) compétents, respectueux et professionnels et un animateur

            II.        Assurer la communication et la promotion de lévénement

-       Concevoir une identité visuelle innovante de l’évènement tout en adhérant à la charte graphique de lUNFPA et à son image de marque habituelle, ainsi quen maintenant lidentité institutionnelle de lUNFPA dans son ensemble

-       Décliner lidentité visuelle de lévénement par la production de différents supports logistiques et de communication (numériques et physiques), mais sans nécessairement sy limiter : formulaires dinscription, communiqués, brochures du programme, badges, des bannières, signalisation extérieure, photocall/photobooth, cartes de jeux (pour les olympiades), trophées de participation et coupe les vainqueurs, etc.

-       Assurer le branding du lieu avec les outils qui seront mis à disposition par UNFPA

-       Appuyer la couverture médiatique et digitale avec l’équipe qui sera mise en place à cet effet par UNFPA

-       Veiller à la validation des supports par UNFPA pour respecter la conformité de l’identité visuelle et de la charte visuelle de l’UNFPA

           III.        Reporting de l’évènement

-       Produire un rapport analytique de qualité de l’événement utilisant des analyses statistiques de données et des infographies, etc.