UNDP-HND-00655 Acuerdo a Largo Plazo con Empresas Operadora de Eventos

IAL UNDP-HND-00655 Acuerdo a Largo Plazo Acuerdo a Largo Plazo con Empresas Operadoras de Eventos

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lo invita, por medio de la presente, a presentar una Oferta a esta Acuerdo a Largo Plazo Acuerdo a Largo Plazo con Empresas Operadoras de Eventos. Esta IAL incluye los siguientes documentos y los Términos y Condiciones Generales del Contrato, incluidos en la Hoja de Datos de la Licitación:

Sección 1: Esta carta de invitación

Sección 2: Instrucciones para los licitantes

Sección 3: Hoja de datos          

Sección 4: Criterios de evaluación

Sección 5: Lista de requerimientos

Sección 6: Condiciones y formularios contractuales

Sección 7: Formularios de licitación

• Formulario A: Confirmación de la licitación (oferta)
• Formulario B: Lista de comprobación
• Formulario C: Presentación de la licitación (oferta)
• Formulario D: Información del licitador
• Formulario E: Información de la unión temporal de empresas/consorcio/asociación (si aplica)
• Formulario F: Elegibilidad y calificación
• Formulario G: Licitación Técnica (Oferta técnica)
• Formulario H: Nota de Precios (Lista de Precios)

Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través del Portal de Proveedores Quantum. Los proveedores pueden usar el portal en línea para ver los documentos relacionados con el proceso de licitación y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.

Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza para denominar un proceso de Adquisición en Quantum. 

Si desea presentar una oferta en respuesta a esta invitación a licitar, deberá prepararla de conformidad con los requisitos y el procedimiento que se indican en esta invitación y enviarla dentro del plazo para la presentación de ofertas que se indica en este documento y en el portal para proveedores.

Para indicar si desea presentar una oferta, deberá generar un borrador de respuesta sin enviarlo directamente a través del sistema. De esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la licitación. Si necesita aclaraciones adicionales, puede comunicarse usando la función de mensajería del sistema.

Reunión Previa: se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.

Fecha: 28 de julio de 2026, 10:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras), Plataforma Zoom (Webinar)

Enlace de registro: https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_iyyvigVVSBil-vBKCxlAsA

Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedores deberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando el Enlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor con PNUD en Honduras: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/redwood/supplier-registration/register-supplier/register-supplier-verification 

Por favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedores de Quantum que se encuentran disponibles en la Sección "Adquisiciones" de la Página Web del PNUD en Honduras:  https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones 

Si ya tiene un perfil de proveedor en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal de proveedores utilizando el siguiente vínculo http://supplier.quantum.partneragencies.org   A continuación, busque la negociación con la referencia UNDP-HND-00655 y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, también disponible en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras. 

NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u orden de compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo: adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su perfil de usuario exista actualmente en Quantum, en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta. 

Asistencia Técnica

Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo: adquisicionespnudhn@undp.org 

Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles:

• El ID o código de referencia de la negociación, en este caso: UNDP-HND-00655

• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.

• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.

• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.

Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico. 

Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes de acceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado. 

Adicionalmente, ante cualquier retraso en la respuesta del PNUD, no podrá ser utilizado como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que el PNUD decida que considera necesaria dicha extensión y comunique un nuevo plazo límite a los solicitantes

El PNUD ejerce rigurosamente una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. El PNUD espera que sus proveedores de servicios se adhieran al Código de Conducta para Proveedores de las Naciones Unidas que se encuentra en este enlace: https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/pdf/unscc/conduct_eng…

Cordiales saludos,

Unidad de Adquisiciones PNUD en Honduras