Acuerdo a Largo Plazo para la Adquisición de mezcla asfáltica caliente para el mantenimiento de la Red Víal de la comarca Ngäbe Buglé

New clarification added: Consulta: Solicitamos muy amablemente a la entidad precisar qué documentos específicos deben presentarse para acreditar el cumplimiento de lo establecido en el numeral 4.7.= El licitante deberá demostrar cumplimiento de las normas técnicas aplicables emitidas por el Ministerio de Obras Públicas y las regulaciones ambientales y operativas vigentes para plantas de producción de mezcla asfáltica caliente. Asimismo, deberá contar con laboratorio de control de calidad propio o convenio vigente con laboratorio acreditado, garantizando el control de calidad de la mezcla suministrada.En ese sentido, agradeceremos se indique de manera expresa cuáles son los documentos o certificaciones que servirán como medio de acreditación para cada uno de los requisitos señalados, indicando, de ser el caso, si se requiere la presentación de permisos, licencias, certificaciones, registros o cualquier otro documento emitido por la autoridad competente.Aclaración: Para dar cumplimiento a lo establecido en el criterio de evaluación 4.7. Deberá suministrar la documentación detalla en los apartados 4.7.1 y 4.7.2 de la pestaña "Lista de verificación" que detallan lo siguiente:Apartado 4.7.1 del Check List deberá incluirse la documentación que demuestre el cumplimiento de las normas técnicas aplicables, así como de las regulaciones ambientales y operativas vigentes para plantas de producción de mezcla asfáltica caliente, incluyendo, según corresponda, el Aviso de Operación industrial de la planta y la resolución de aprobación del EsIA.Apartado 4.7.2 deberá incluirse un documento que confirme el acceso a un laboratorio de control de calidad para la mezcla suministrada. Para ello, podrá presentarse una declaración jurada que indique si la planta cuenta con laboratorio propio o, en su defecto, identifique el laboratorio acreditado o reconocido con el cual mantiene convenio vigente.

New clarification added: 1. ¿La distancia de 50 km se medirá radialmente o por recorrido vial?Aclaración: De acuerdo con lo establecido en la sección II: Lista de Requerimientos, numerales 3.1.3 y 4.2: La planta deberá estar ubicada dentro de un radio máximo de 50 km "lineales" desde la Dirección Comarcal del MOP. Para lo cual, debera presentar (Criterio de evaluación 4.3) La Declaración Jurada de disponibilidad de planta, debe incluir su ubicación (Coordenadas UTM a WGS84).2. ¿Quién asume la responsabilidad de la mezcla una vez cargada en los camiones del MOP?Aclaración: De acuerdo con lo establecido en la sección II: Lista de Requerimientos, numeral 4.2: La entrega se entenderá realizada en la planta, correspondiendo al MOP o a quien este designe el transporte, carga y traslado del material hasta los sitios de uso.3. ¿Cuál es el procedimiento para resolver discrepancias entre resultados de laboratorio del MOP y del proveedor?Aclaración: De acuerdo con lo establecido en la sección II: Lista de Requerimientos, numeral 3.1.1 y anexo técnico N°1 se está aplicando lo establecido en el Manual de Especificaciones Técnicas del MOP, Cap. 24 modificado por resolución 04 del 12 de enero de 2017. por lo cual, toda discrepancia se regirá bajo este capitulo.4. ¿UNOPS podrá adjudicar el LTA a más de un proveedor o se preveé una adjudicación única?Aclaración: De acuerdo con lo indicado en la celda "Detalles sobre el método de evaluación" de la pestaña "Detalles" del Anuncio de licitación: UNOPS podra adjudicar contratos LTAs a multiples licitantes, que tengan ofertas sustancialmente conformes y cuyos precios sean razonables ....En caso de contar con múltiples Acuerdos a Largo Plazo activos, las órdenes de compra se emitirán a favor del contratista que gane la secundary bidding (solicitud de cotización rápida donde confirmen disponibilidad, tiempo de respuesta y precio confirmado).5. ¿Las solicitudes de despacho podrán realizarse fines de semana o días feriados?Aclaración: De acuerdo con lo establecido en la sección II: Lista de Requerimientos, numeral 5.2. El contratista deberá cumplir con las cantidades solicitadas en un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente a la recepción de la solicitud formal. La disponibilidad de la planta debe ser de lunes a domingo de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.6. ¿El límite de 250 toneladas por día aplica por orden de compra o por proveedor?Aclaración: De conformidad con lo establecido en la Sección II, Lista de Requerimientos, numeral 5.2, las solicitudes de suministro podrán variar entre un mínimo de una (1) tonelada y un máximo de doscientas cincuenta (250) toneladas por día. Dicho límite corresponde a la capacidad diaria de preparación y entrega de mezcla asfáltica caliente por parte del contratista y no a la cantidad total que pueda establecerse en una orden de compra.En consecuencia, el límite de doscientas cincuenta (250) toneladas por día aplica a la capacidad de suministro diario del contratista.Las ordenes de compra no están limitadas a un dia de entrega, sino a la necesidad del tramo donde se extiende la Mezcla asfáltica Caliente.Considerando que el retiro y transporte son responsabilidad del MOP, ¿qué ocurrirá si el material no es retirado oportunamente y pierde temperatura o trabajabilidad?Aclaración: La entrega se entenderá realizada en la planta, correspondiendo al MOP o a quien este designe el transporte, carga y traslado del material hasta los sitios de uso.7. ¿El laboratorio acreditado mencionado en los TDR debe contar con alguna acreditación específica o bastará con su reconocimiento por la autoridad competente?Aclaración: Conforme lo establecido en el Manual de Especificaciones Técnicas del MOP, Cap. 24 modificado por resolución 04 del 12 de enero de 2017.8. ¿Cuál será el plazo máximo para emitir los resultados de laboratorio que determinen la aceptación o rechazo de un lote?Aclaración: Conforme lo previsto en el Cap. 24 de las Especificaciones en su Sección 8, el Contratista deberá completar y disponibilizar el resultado de los ensayos en el plazo de un día hábil. Se requiere la presentación del control estadístico de resultados semanal y mensualmente. El MOP informará la aceptación o rechazo en plazo no mayor de 5 días hábiles contados a partir de la recepción de los resultados de calidad actualizados, salvo que resulte necesaria la aplicación del Sistema de Resolución previsto en la Sección 10.9. En caso de discrepancias entre los resultados del laboratorio del MOP y los resultados del proveedor, ¿existirá un mecanismo de resolución mediante laboratorio arbitral?Aclaración: De acuerdo con lo establecido en la sección II: Lista de Requerimientos, numeral 3.1.1 y anexo técnico N°1 se está aplicando lo establecido en el Manual de Especificaciones Técnicas del MOP, Cap. 24 modificado por resolución 04 del 12 de enero de 2017. por lo cual, toda discrepancia se regirá bajo este capitulo.10. ¿Los costos asociados a ensayos de verificación o contramuestras serán asumidos por el MOP o por el contratista?Aclaración: Por el contratista.11. ¿Qué documentación exacta deberá acompañar cada factura para evitar retrasos en el pago?Aclaración: De acuerdo con lo detallado en el numeral 6 de la Sección II: Lista de requerimientos, lo s pagos se realizarán contra la presentación de factura y el documento que avale la conformidad de entrega del Asociado, por lo que deberá presentar:Factura de cobro por la totalidad de la Orden de compraDocumento emitido por el Asociado que confirme la recepción total de lo requerido en la Orden de compra emitida.

New amendment added #1: Enmienda N.° 1Se emite la presente Enmienda N.° 1 con la finalidad de compartir la minuta de la reunión informativa llevada a cabo el 01 de julio de 2026 y actualizar la información detallada en este anuncio conforme se describe a continuación:1. Pestaña "General":Plazos del proceso: Se amplía el plazo para la realización de consultas y presentación de las ofertas de acuerdo con el siguiente detalle:Presentación de consultas: 20 de julio de 2026 a las 17:00 horas, tiempo de Panamá.Presentación de ofertas: 28 de julio de 2026 a las 17:00 horas, tiempo de Panamá.Celda "Descripción de la licitación": Se agrega el término "Competencia Abierta Nacional/Regional" al inicio del primer párrafo para identificar la modalidad de la licitación.2. Pestaña "Detalles":Celda "Alcance de la oferta": Se realizan las siguientes modificaciones:Eliminación 1: Se elimina el párrafo: "Si como resultado del presente llamado se estableciera más de un (1) Acuerdo de Largo Plazo, el orden de utilización de los mismos quedará sujeto al precio en primer lugar y a la disponibilidad en segundo lugar. Es decir, si la empresa cuyo acuerdo es el de menor precio por "servicio", no tuviese disponibilidad al momento de requerir el servicio, se podrá utilizar el siguiente Acuerdo más económico y así sucesivamente."Razón de la modificación: Toda la información relativa a la adjudicación y la metodología de utilización de los acuerdos se encuentra debidamente detallada en la celda "Detalles sobre el método de evaluación".Eliminación 2: En el último párrafo de la celda, se elimina el siguiente texto: "Otras Agencias, Fondos y Programas del Sistema de Naciones Unidas en Panamá, identificadas en este documento podrán emitir órdenes bajo los precios y condiciones de este LTA. Órdenes emitidas por otras entidades de Naciones Unidas constituirán un acuerdo contractual entre el contratista y la entidad de Naciones Unidas solicitante. UNOPS no será una parte contractual en esas órdenes y por lo tanto no tendrá obligaciones ni compromisos por órdenes que no haya emitido."Razón de la modificación: Esta eliminación se realiza debido a que este Acuerdo de Largo Plazo (LTA) será de uso exclusivo para UNOPS.Celda "Elegibilidad del licitante": Se modifica el criterio de Elegibilidad, quedando detallado de acuerdo con lo siguiente:"Las condiciones de la elegibilidad del licitante están descritas más detalladamente en el Artículo 4 de la Sección I: Instrucciones para los licitantes, disponible en la pestaña Documentos.Para efectos de este proceso, los licitantes internacionales que no cuenten con una sucursal o filial debidamente registrada y activa en la República de Panamá al momento de la presentación de la oferta, deberán participar obligatoriamente bajo la Modalidad de Consorcio, Asociación u Operación Conjunta (Joint Venture) con una persona jurídica panameña (legalmente constituida y establecida en el país).Para efectos de admisibilidad de la oferta en el sistema e-Sourcing, se deberá adjuntar el acuerdo formal de consorcio o una carta de intención formal debidamente suscrita por los representantes legales de todas las partes. Dicho documento deberá estipular expresamente la responsabilidad solidaria, mancomunada e ilimitada de cada uno de los miembros ante UNOPS para la ejecución del Acuerdo a Largo Plazo (LTA), y designar obligatoriamente a la entidad local como el canal operativo, logístico y de representación en el territorio de la República de Panamá."Celda "Detalles sobre el método de evaluación": En la sección de Adjudicación, se modifica el texto original que indicaba: "Para todos aquellos lotes con más de una oferta válida, UNOPS adjudicará los contrato LTAs a múltiples licitantes..."Texto modificado y vigente a partir de esta enmienda: "Adjudicación: En caso de contar con más de una oferta válida, UNOPS adjudicará los contratos LTA a múltiples licitantes que tengan ofertas sustancialmente conformes y cuyos precios sean razonables, determinando un lugar inicial donde L1 serán los precios más bajos (L1, L2... Ln). En caso de contar con solamente una oferta válida, UNOPS adjudicará el contrato LTA a la “oferta evaluada más baja, que cumple sustancialmente” y cuyo precio sea razonable."3. Documentos adjuntos: Se incorpora al proceso el siguiente documento para fines informativos y de referencia:Minuta de reunión Informativa ITB-2026-63342.pdfToda la demás información, términos, condiciones y documentación adjunta al anuncio original permanecen sin modificaciones.Atentamente,Oficial de Adquisiciones UNOPS