SERVICIOS PARA DESARROLLAR ACCIONES DE COMUNICACIÓN PARA PÚBLICOS INTERNOS, EXTERNOS Y CON COMUNIDADES, ESTRATEGIAS DE PRESENCIA EN REDES SOCIALES Y COMUNICACIÓN DIGITAL,  DISEÑO GRÁFICO Y REALIZACIÓN DE PRODUCTOS INFORMATIVOS Y COMUNICATIVOS EN LOS DIFERENTES FORMATOS: IMAGEN, AUDIO, AUDIOVISUAL; Y LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS OPERATIVOS Y LOGÍSTICOS PARA CUBRIMIENTO FOTOGRÁFICO Y AUDIOVISUAL, GESTIÓN DE PRENSA, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN CAMPAÑAS DE ALTO IMPACTO PARA LAS INICIATIVAS DEL FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS -UNFPA- EN COLOMBIA

Objetivo

Desarrollar acciones de comunicación para públicos internos, externos y con comunidades, estrategias de presencia en redes sociales y comunicación digital,  diseño gráfico y realización de productos informativos y comunicativos en los diferentes formatos: imagen, audio, audiovisual; y la prestación de servicios operativos y logísticos para cubrimiento fotográfico y audiovisual, gestión de prensa, diseño e implementación campañas de alto impacto para las iniciativas del Fondo de Población de las Naciones Unidas -UNFPA- en Colombia.

Alcance 

La agencia debe garantizar la disponibilidad de los recursos operativos para llevar a cabo la implementación de los diferentes productos y acciones informativas y comunicativas. El UNFPA cuenta con un sistema de solicitud y validación de los productos, liderado por el Área de Abogacía y Comunicaciones. En todos los casos, se contará con el liderazgo del área y el acompañamiento técnico de UNFPA, con el fin de garantizar que todas las estrategias, acciones y enfoques estén alineados con el mandato de la organización. Los productos y acciones deben tener siempre enfoques diferenciales, de género e interseccional. UNFPA aprobará y revisará todas las piezas, productos y estrategias que se diseñen para sus diferentes públicos de interés. El contratista/proveedor deberá disponer de los siguientes perfiles profesionales: diseñadores/as gráficos, ilustradores, profesionales audiovisuales para fotografía, video y audio, corrector/a de estilo, comunicadores sociales y periodistas con especialidades en gestión de prensa, redacción, estrategias y campañas, y community manager. Los profesionales deben desarrollar los productos y acciones solicitadas, así como realizar informes y reportes.   

UNFPA utiliza Quantum, una plataforma ERP basada en Oracle Cloud, que respalda los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas. Para acceder a los Documentos de la Solicitud y/o presentar una respuesta, inicie sesión en Quantum y suscríbase a la licitación correspondiente siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

(I) Proveedores con un Perfil Existente en Quantum:

• Si ya cuenta con un perfil en Quantum, utilice el siguiente enlace para acceder al sistema: http://supplier.quantum.partneragencies.org/
• Para localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores

Nota: No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de recuperación de contraseña en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario de un registro previo.

(II) Proveedores sin un Perfil Existente en Quantum:

• Si no se ha registrado previamente en Quantum, puede crear un perfil utilizando el enlace de Registro de Proveedores de Quantum
• Para obtener orientación sobre cómo crear su perfil, localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte la Guía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores.
• Para instrucciones adicionales sobre la gestión de documentos como Órdenes de Compra, Facturas y Contratos en el Portal de Proveedores, consulte el siguiente enlace: Guía del Usuario del Portal de Proveedores de Quantum.

(III) Notificaciones de UNFPA relacionadas con la licitación

Para asegurarse de recibir cualquier actualización o enmienda relacionada con la licitación, le recomendamos crear un borrador de respuesta sin enviarlo. Esto activará las notificaciones del sistema sobre posibles cambios en los requisitos de la licitación.

(IV) Solicitudes de Aclaración:

Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de “Mensajes” directamente dentro del sistema. Aclaraciones hasta el 11 de mayo, 2026 antes de las 05:00 pm. Hora Colombia

Esperamos recibir su oferta.

OFICINA DEL UNFPA COLOMBIA