Procurement of Light Cargo Mini Trucks and Motorized Cargo Tricycles – Incoterms 2020 FCA or CPT N’Djamena, Chad

New clarification added: Dear BidderPlease the "Engine type" for item line 1.2 of Lot 1 has been amended to now read " Engine Type"  "Diesel" . Therefore the amended document for Lot 1 has been attached at the document section as Lot 1 - Annexe E Formulaire d'offre technique Form E Technical Bid Form REV 3 - ITB 2026 62311. Please download the REV 3 and use that one for the submission. What you refered to in your clarification is either the REV 1 or REV 2 which has now been amended so don't use any of them. Thanks

New amendment added #4: L’appel d’offres est modifié comme suit :1. Modification des annexes E et D pour les lots 1 et 2.2. Prolongation du délai de soumissionLot 1 – Annexe E – Formulaire d’offre techniqueSous-rubrique B – Spécifications techniquesa. Le point 1.2 est modifié comme suit : Type de moteur – Moteur dieselLot 1 – Sous-rubrique C – Services connexesa. Le point 1 est modifié comme suit : (i) Les mini-camionnettes doivent être mises en service localement par un garage qualifié (inspection et préparation) désigné par le fournisseur. (ii) Le véhicule doit être livré prêt à l’emploi. (iii) L’UNOPS est responsable de l’immatriculation du véhicule.b. Le point 2 de la sous-rubrique C (Formation) est supprimé.Sous-rubrique D - Exigences de livraison1. La première phrase du point 6 (Conditions de livraison et tableau de données comparatives) a été modifiée comme suit : Incoterms CPT 2020, N'Djamena (port sec), Tchad.2. Le pourcentage de variation admissible à la ligne 8 a été modifié comme suit : +/- 20 %.Sous-rubrique E - Inspection et essaisUne cinquième ligne a été ajoutée : (v) Les minivans doivent être mis en service localement par un garage qualifié (inspection et préparation) désigné par le fournisseur.LOT 1 - Annexe D - Formulaire de barème des prixLes lignes suivantes ont été modifiées conformément à l'Annexe D - Formulaire de barème des prix :1. Récapitulatif de l'offrea. Le numéro de poste a été modifié comme suit : Prix total du soumissionnaire CPT (Prix des marchandises CPT)b. Ligne 12 : Prix total des services connexes (mise en service) a été ajoutée.c. Les lignes 15 et 17 ont été supprimées.2. Prix des services connexesa. Le point 1 de la rubrique « Prix des services connexes » a été modifié comme suit : Les mini-camionnettes doivent être mises en service localement par un garage qualifié (inspection et préparation) désigné par le fournisseur.b. Dans la colonne « Désignation », la mention « Mise en service et immatriculation » a été remplacée par « Mise en service ».c. Le point 2 (Formation) de la rubrique « Prix des services connexes » a été supprimé.Lot 2Annexe E – Formulaire de soumission techniquea. La sous-section B – Spécifications techniques – a été modifiée et se lit désormais comme suit : Installation et mise en service.b. La sous-section C – Services connexes – Point 1 – a été modifiée et ne mentionne plus que « Mise en service ».c. Sous-section C – Services connexes : Point 1 de la colonne « Exigences techniques minimales (UNOPS) » : Les éléments suivants ont été ajoutés :- Les tricycles doivent être livrés prêts à l’emploi.- L’UNOPS est responsable de l’immatriculation.2. Lot 2 - Sous-section D - Exigences de livraison et tableau de données comparativesa. L'Incoterm a été modifié comme suit : CPT Incoterm 2020, N'Djamena (Port sec), Tchadb. La marge de variation autorisée a également été modifiée comme suit : +/- 20 %Lot 2 - Annexe D - Formulaire de barème des prix1. Récapitulatif de l'offrea. La ligne 11 du récapitulatif de l'offre est modifiée comme suit : Prix total du soumissionnaire en CPT (Prix des marchandises en CPT)b. La ligne 12 est modifiée comme suit : Prix total des services connexes (Mise en service)c. Les lignes 15 et 17 ont été supprimées.2. Prix des services connexesa. Le point 2 (Formation) a été supprimé3. La date limite de soumission a été reportée au 25 mai 2026 à 16h00 UTC. La date limite pour les clarifications a également été reportée au 21 mai 2026 à 12 h 00 UTC.Les soumissionnaires sont priés de noter que les documents amendés et révisés des lots 1 et 2 sont joints en annexe.Lot 1 - Annexe E_ Formulaire d'offre technique _ Form E_ Technical Bid Form REV 3- ITB_2026_62311 Lot 1 -.. Annexe D _ Formulaire de bordereau des prix _ Form D_ Price Schedule Form REV 1- ITB_2026_62311 (1)                                                                                                                                            Lot 2Lot 2 - Annexe E_ Formulaire d'offre technique _ Form E_ Technical Bid Form  REV 2 - ITB_2026_62311Lot 2 - Annexe D _ Formulaire de bordereau des prix _ Form D_ Price Schedule Form REV 1- ITB_2026_62311 (2)

New clarification added: Dear Bidder, The Incoterm remains CPT N'djamena (Dry Port ) Bidders are required to transit the vehicles through the Port of Doula to N'djamena (Dry Port). Note: Bidders are to take note of all the clarifications responses and the amendment into consideration when doing their submissions. 

New clarification added: Dear Bidder,1a. 1a. Yes, delivery Incoterm is CPT N'Djamena. However Bidders are also to quote for FCA  as part of their submision. As stated in the ITB UNOPS reserves the right to award in either FCA or CPT as it deems it fit at the time of the award hence bidders are adviced to quote prices for both Incoterms1b. Bidders are to quote for Diesel Engine. The requirement on item line 1.2 of the Technical Bid Form E of Lot 1 has therefore been amended to include the requirement "Emgine type: Diesel" and attached as  Lot 1 - Annexe E_ Formulaire d'offre technique _ Form E_ Technical Bid Form REV 3- ITB_2026_62311 (1)at the document section.1c . Vehicle Registration shall be arranged and undertaken by UNOPS. Therefore the requirement on Item No. 45 Tittled   Commissioning and registration has now been amended to reflect the revised requirement as " Vehicle Registration shall be undertaken by UNOPS. Therefore the Technical Bid Form E of Lot 1 has been amended  and attached as  Annexe E_ Formulaire d'offre technique _ Form E_ Technical Bid Form REV 3- ITB_2026_62311 (1) at the document section.  

New clarification added: Dear Bidders,Please the tender submission deadline has been extended to May 19, 2026.Thanks Chers soumissionnaires, Veuillez noter que la date limite de dépôt des offres a été reportée au 19 mai 2026.

New amendment added #3: Le présent amendement a pour objet :1.  Prolonger le délai de soumission2.  Prolonger la date limite de transmission des clarifications3. Porter le délai de livraison selon les Incoterms CPT à 24 semaines1. Prolonger le délai de soumissionCet amendement prolonge la date limite de soumission des offres jusqu’au 19 mai. Cette mesure est devenue nécessaire suite à la modification des Incoterms CPT du dossier d’appel d’offres, jointe en annexe (amendement Rev 2). Elle permettra aux soumissionnaires de disposer de suffisamment de temps pour répondre à cette modification, garantissant ainsi l’équité et une concurrence effective.2. Prolonger la date limite de transmission des clarificationsCet amendement prolonge la date limite de dépôt des demandes de clarification au 14 mai. Cette mesure est devenue nécessaire suite à la prolongation de la date limite de soumission des offres au 19 mai, afin de permettre aux soumissionnaires de fournir des clarifications dans le cadre d'une concurrence équitable et effective.3. Porter le délai de livraison selon les Incoterms CPT à 24 semaines« Le délai de livraison à destination du port CPT N’Djamena (Incoterms 2020) a été porté de 18 à 24 semaines après la signature du contrat, incluant la production, le transport international et la livraison au point de destination.L’annexe E du lot 1 (Formulaire d’offre technique – ITB_2026_62311.xls) a donc été modifiée et jointe en tant que REV 1. De même, le lot 2 a été modifié et joint en tant que REV 2. »L’annexe E du lot 1 (Formulaire d’offre technique – ITB_2026_62311.xls) a donc été modifiée et jointe en tant que REV 1. De même, le lot 2 a été modifié et joint en tant que REV 2. » 

New amendment added #2: Cet amendement est apporté à l’ITB afin de prolonger la date limite de soumission, jusqu'au 14 Mai. Cette extension est accordée en raison d’une demande justifiée d’un soumissionnaire, liée à la période de congés de certains fabricants (notamment les vacances de la fête du Travail en Chine), qui impacte leur capacité à obtenir des offres compétitives dans les délais initiaux. Cette mesure vise à garantir une concurrence effective et la réception de propositions techniquement et financièrement optimisées.

New clarification added: Nous vous confirmons que le point relatif à l’immatriculation est obligatoire tel que stipulé dans le dossier d’appel d’offres. Le fournisseur est notamment responsable de la fabrication et de la pose des plaques d’immatriculation sur les motocyclettes, sur la base des informations qui seront fournies par l’UNOPS et le bénéficiaire.Nous vous invitons à prendre en compte cette exigence dans la préparation de votre offre.

New clarification added: After careful consideration, we regret to inform you that the deadline will remain unchanged, i.e., 6 May 2026.Given the operational urgency associated with this procurement, we kindly encourage you to submit your best and most complete offer within the current timeframe.We thank you for your understanding and look forward to receiving your submission.

New clarification added: FrançaisMadame, Monsieur,Nous souhaitons porter à votre attention qu’un amendement a été apporté au présent l’ITB.Dans ce cadre, les documents suivants sont désormais disponibles :L’Annexe E révisée du Lot 1La Section III – Formulaires de soumission (versions anglaise et française), précédemment omiseNous vous prions de bien vouloir prendre en compte cet addendum de l’ITB dans la préparation et la soumission de votre offre.Il est de la responsabilité de chaque soumissionnaire de s’assurer que sa proposition est conforme à l’ensemble des documents mis à jour.Nous vous remercions pour votre attention et restons à votre disposition pour toute clarification complémentaire.---EnglishDear Sir/Madam,We would like to draw your attention to an amendment made to the present ITB.In this regard, the following documents are now available:The revised Annex E for Lot 1Section III – Submission Forms (English and French versions), previously omittedWe kindly request that you take this ITB addendum into account in the preparation and submission of your bid.It is the responsibility of each bidder to ensure that their proposal complies with all updated documents.Thank you for your attention, and we remain at your disposal for any further clarification. 

New amendment added #1: Cet amendement a pour objet de réviser l’Annexe E du Lot 1 et d’intégrer la Section III – Formulaires de soumission (EN et FR), précédemment omise.

New clarification added: Please be informed that Section III – Returnable Bidding Forms – ITB/2026/62311 – EN and FR will be added to this ITB today.

New clarification added: Please be informed that the delivery terms (FCA and CPT) shall prevail for this tender.Accordingly, the supplier is not required to complete vehicle registration prior to delivery under these Incoterms.The reference to vehicle registration in the Technical Requirements should be understood as a general requirement related to vehicle compliance and documentation. Registration will be handled based on UNOPS instructions and in accordance with the applicable procedures in the country of destination.

New clarification added: Please be informed that this ITB is open to all bidders without any restriction, whether local or international.

New clarification added: Please find below our responses:Engine SpecificationsThe engine specifications shall remain strictly as defined in the bidding document. No modification or deviation is allowed.Emission StandardsThe required emission standard for the engine is BS-IV or equivalent, at a minimum. Standards below this threshold will not be accepted.Cargo Box DimensionsThe specified cargo box dimensions represent minimum requirements, not maximum limits. Any dimensions equal to or exceeding those indicated in the technical specifications will be considered compliant.We trust that the above clarifications will assist you in preparing a compliant bid.

New clarification added: We will include in the amendment of this ITB a new version of the annex, including illustrative images.

New clarification added: Please note that the engine power specified in the solicitation is minimum 16 HP. This refers to a minimum requirement, not a maximum limit, and bidders are free to propose models with higher engine capacity if appropriate.Please also note that Lot 2 concerns motorised tricycles only. It does not refer to a quad utility ATV 4x4.