Acuerdo a Largo Plazo para el Servicio de alquiler de camiones tipo VACTOR y tipo Cisterna

New clarification added: En relación con el requisito de que los equipos ofertados cuenten con una ubicación física o “base” en la provincia correspondiente al lote, ¿es posible que dicha base se encuentre en una provincia distinta, siempre que se garantice una movilización hacia la zona de servicio en un tiempo no mayor a dos horas? Por ejemplo, si se ofertan lotes en las provincias de Herrera y Los Santos, ¿podría considerarse válido que los camiones tengan una única base en una de estas provincias, asegurando la cobertura y disponibilidad en ambas, así como en casos similares entre Panamá y Colón?Aclaración: El criterio de calificación establece: 4.4 El licitante demuestre poseer los equipos en la provincia correspondiente de cada lote ofertado, mediante la ubicación física de la oficina o sucursal del licitante o del dueño del equipo en caso que sea alquilado.

New clarification added: 1. El anexo H tiene pocos espacios, se pueden agregar líneas sin que se considere moficiación de formato (Modificar los formatos son motivo de descalificación)Aclaración: Puede agregar las líneas que considere necesarias. Así mismo se debe tomar en cuenta que el Anexo H, es por lote. Por lo que deberán cargarlo en cada lote a licitar.2.Tenemos oficinas administrativas en Santiago de Veraguas, podemos licitar en esa provincia y las que están cerca?Aclaración: El criterio de calificación establece: 4.4 El licitante demuestre poseer los equipos en la provincia correspondiente de cada lote ofertado, mediante la ubicación física de la oficina o sucursal del licitante o del dueño del equipo en caso que sea alquilado.

New clarification added: Buenos días de nuevo, no han habilitado la sección para descargar el anexo H. Quedamos atentos.Aclarfación: El Anexo H se encuentra al final del documento "Enmienda 2 - ITB_2026_62032_Sección III Anexos Oferta"

New clarification added: Queremos saber si podemos atender la Provincia de Colón desde Panamá. La vía es rápida y siempre hemos llevado nuestros camiones a Colón para brindar servicios sin inconveniente. Aclaración: El criterio de calificación establece: 4.4 El licitante demuestre poseer los equipos en la provincia correspondiente de cada lote ofertado, mediante la ubicación física de la oficina o sucursal del licitante o del dueño del equipo en caso que sea alquilado.

New clarification added: 1.       De acuerdo a los documetnos, Los equipos ofertados deben estar ubicados en una base. Para la Región de Azuero, por ejemplo la base puede ser una de estas provincias, y de ahí hacer la movilización, es decir, Los Santos Hacia la provincia de Herrera.? Aclaración: El criterio de calificación establece: 4.4 El licitante demuestre poseer los equipos en la provincia correspondiente de cada lote ofertado, mediante la ubicación física de la oficina o sucursal del licitante o del dueño del equipo en caso que sea alquilado.2.       Hacen mención a que las cartas de referencia deben ser de empresas públicas o gubernamentales, estas empresas por lo general no dan cartas de referencia, hacen cartas de recibido conforme o actas de recibido a satisfacción junto con la OC, ¿estos documento serian validos? Aclaración: Se consideran aceptables las cartas de recibido conforme y actas de recibido a satisfacción, siempre y cuando cuente con toda la información requerida.3.       En los criterios de evaluación etapa 4, agregaron que se debe presentar documento que permita verificar la ubicación o dirección de la oficina del licitante, ¿con el aviso de operaciones bastaría? Aclaración: En caso de contar únicamente con una ubicación física, el Aviso de operaciones suficiente.4.       En el anexo B, en la parte de fecha de presentación de la oferta, ¿hace referencia a que fecha? Aclaración: La fecha en que esta presentando la oferta, o bien, la fecha de cierre de la licitación.5.       En el anexo B, numeral B, mencionan que se debe colocar el número y fecha de cada enmienda, ¿esto corresponde a?  Aclaración: En la pestaña "Revisiones" se encuentran las aclaraciones realizadas y las enmiendas con su fecha de publicación.6.       En el anexo C: formulario de oferta de precios, Lote 1, mencionan Movilización Marítima, pero en los documentos no aclaran que conlleva toda esta logistica, ¿debemos entender que esto es para llegar a algunas islas? Ya que en los siguientes lotes no mencionan movilización marítima. Aclaración: En este lote, efectivamente, se debe ofertar precio para movilización marítima a las islas 

New clarification added: 1 -  Pestana de CRITERIOS.  Etapa 3     3.5 Se pueden presentar actas finales, ya que las actas describen el objeto contratado, el número de contrato u orden de compra, la fecha de ejecución y el monto.      3.7  Género, se tiene que aportar una declaración jurada ó es el informe que mantiene la empresa sobre el compromiso de apoyar la igualdad de género.2 - Pestaña de CRITERIOS, Etapa 4     4.2 y 4.4 si mantienen algun modelo o formato.Aclaraciones: 3.5. Asegurar que el documento confirme que los servicios fueron recibidos a satisfacción.3.7. Se debe aportar la carta declaración y los documentos que soporten el compromiso o cumplimiento de lo detallado en la declaración.4.2 y 4.4. El formato es libre, asegurando siempre cuente con la información detallada de los equipos de acuerdo con lo listado en el Anexo H y se detalle el compromiso con la licitación; asi como la una dirección verificable en el caso del licitante y/o del dueño del equipo y/o de la matrícula o documento del equipo.

New amendment added #3: Enmienda 3 al Proceso de contratación ITB/2026/62032 Acuerdo a Largo Plazo para el Servicio de alquiler de camiones tipo VACTOR y tipo CisternaLa presente Enmienda 3 tiene como objetivo introducir las siguientes modificaciones al proceso original:1. Pestaña “General” del anuncio:Se amplía el plazo para presentar las ofertas hasta el 26 de mayo de 2026 a las 17:00 horas tiempo de Panamá2. Pestaña “Criterios” del anuncio: Se modifica el criterio de evaluación:​ 3.5 El licitante deberá presentar, al menos, dos (2) referencias emitidas por entidades del sector público en los últimos tres (3) años, en las que conste que el proponente ha brindado servicios iguales o similares (Alquiler de camiones tipo VACTOR y Cisternas), indicando que los mismos fueron recibidos a satisfacción y que sea identificable número de contrato o orden de compra. UNOPS se reserva el derecho de verificar el desempeño contractual previo del proveedor como parte del proceso de evaluación. Quedando redactado de la siguiente manera: 3.5 El licitante deberá demostrar experiencia mediante al menos dos (2) documentos de referencia/ Actas de aceptación/recibido conforme que confirme la recepción satisfactoria de servicios de alquiler de camiones tipo VACTOR y Cisternas o similares, prestados a entidades del sector público u organismos internacionales, siempre que en estos últimos el beneficiario final haya sido una entidad pública. Los servicios deben derivarse de contratos finalizados en los últimos tres (3) años o contratos en ejecución con una antigüedad mínima de prestación de los servicios de seis (6) meses a la fecha de apertura de ofertas. Cada referencia deberá certificar que los servicios se brindaron a satisfacción e identificar claramente el número de contrato u orden de compra, el nombre del contratante y el beneficiario final. UNOPS se reserva el derecho de verificar el desempeño contractual previo del proveedor como parte del proceso de evaluación.3. Actualización de Documentos Anexos:Documentos Agregados:Minuta Segunda Reunión informativa ITB-2026-62032.pdfSegunda Reunión informativa.pdf (presentación)Nota: El resto de los documentos y la información detallada en el anuncio permanecen sin modificación.Oficial de Adquisiciones

New amendment added #2: Enmienda 2 al Proceso de contratación ITB/2026/62032 Acuerdo a Largo Plazo para el Servicio de alquiler de camiones tipo VACTOR y tipo CisternaLa presente Enmienda 2 tiene como objetivo introducir las siguientes modificaciones al proceso original:1. Pestaña “General” del anuncio:Se amplía el plazo para presentar consultas hasta el miércoles 13 de mayo de 2026 a las 13:00 horas tiempo de Panamá.Se amplía el plazo para presentar las ofertas hasta el 19 de mayo de 2026 a las 17:00 horas tiempo de Panamá2. Pestaña “Detalles” del anuncio:Se disminuye la cantidad de lotes de 28 a 14, debido a que se unen cada lote de Cisterna  con el lote de camión VACTOR por ubicación/provincia.Se agrega una segunda reunión informativa para el día martes 12 de mayo a las 11.00 horas tiempo de Panamá3. Pestaña “Criterios” del anuncio: Se modifica el criterio 3.5 El licitante deberá presentar, al menos, Dos (2) referencias emitidas por entidades del sector público o empresas privadas, en las que conste que el proponente ha brindado servicios iguales o similares al objeto de esta contratación, indicando que los mismos fueron recibidos a satisfacción, en el cual se elimina la opción de empresas privadas, quedando el criterio de la siguiente manera: El licitante deberá presentar, al menos, dos (2) referencias emitidas por entidades del sector público en los últimos tres (3) años, en las que conste que el proponente ha brindado servicios iguales o similares (Alquiler de camiones tipo VACTOR y Cisternas), indicando que los mismos fueron recibidos a satisfacción y que sea identificable número de contrato o orden de compra. UNOPS se reserva el derecho de verificar el desempeño contractual previo del proveedor como parte del proceso de evaluación.Se agrega el criterio de evaluación en la Etapa: 4. Criterios Técnicos siguientes: 4.4 El licitante demuestra poseer los equipos en la provincia correspondiente de cada lote ofertado, mediante la ubicación física de la oficina o sucursal del licitante o del dueño del equipo en caso que sea alquilado.4. Lista de verificación: Se agrega a la lista de verificación el soporte de cumplimiento del criterio técnico adicional 4.4 bajo el siguiente detalle: 4.4 Documento que permita verificar la ubicación y/o dirección de la oficina del licitante o del dueño del equipo, en caso de ser equipo alquilado o arrendado, dentro de la provincia del lote ofertado.5. Modificaciones Documentales (Secciones II y III):Sección II - Lista de Requerimientos:Se modifica el numeral 4.1.2. DESGLOSE DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS de acuerdo con el nuevo listado de lotes a contratarSe modifica el numeral 4.1.3. DESGLOSE DE LAS ESPECIFICACIONES de acuerdo con el nuevo listado de lotes a contratarSe agrega al subíndice 3. Entrega, Movilización y Disponibilidad del numeral 6. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO el siguiente texto: Todos los equipos ofertados deberán estar disponibles en las ubicaciones/ provincias a donde presenten oferta.Sección III - Anexos de la Oferta:Se modifican los “Anexo C: Formulario de oferta de precios” y “Anexo D: Formulario de oferta técnica”, de acuerdo con la nueva distribución de los lotes. Se agrega al “Anexo H: Formulario de Equipos con los que cuenta el licitante” la columna “ubicación del Equipo” donde deberá confirmar la ubicación física de los equipos para prestar el servicio en el lote que esté ofertando6. Actualización de Documentos Anexos:Documentos Eliminados:Enmienda 1 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.docsEnmienda 1 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.pdfITB-2026-62032-Sección_II_ListadeRequerimiento.pdfDocumentos Agregados (Sustitutos):Enmienda 2 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.docsEnmienda 2 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.pdfEnmienda 2 - ITB-2026-62032-Sección_II_ListadeRequerimiento.pdfNota: El resto de los documentos y la información detallada en el anuncio permanecen sin modificación.Oficial de Adquisiciones

New clarification added: 1. Favor confirmar si solo se permite participar en los lotes para Vactor? Y no es requisito el lote de camion cisterna de agua? Aclaración: Los licitantes deberan ofertar para ambos equipos, favor REVISAR ENMIENDA 2 a los documentos a ser publicada.2. El alquiler del camion cisterna de agua, segun la reunion no es para abastacer el camion Vactor, en este caso como se haría si al momento de la realizacion de un trabajo nos quedamos sin agua?Aclaración: Los licitantes deberan ofertar para ambos equipos, favor REVISAR ENMIENDA 2 a los documentos a ser publicada. 3. Favor aclarar, si cuando nos llaman para los requimientos de camion Vactor la unidad coordinadora se encargara de gestionar el agua con otro porveedor?Aclaración: Los licitantes deberan ofertar para ambos equipos, favor REVISAR ENMIENDA 2 a los documentos a ser publicada.4. Favor aclarar el asunto de operacion conjunta: Si aplicamos para los lotes de cisterna de agua, con algunos camiones de otra empresa, esto nos obliga la licitar de manera conjunta? O podriamos licitar independientes sub arrendandos los camiones cisternas? Aclaración: No es obligado que participe en consorcio, lo que deberá evidenciar, en caso de presentar oferta con equipos a ser alquilados, es que el dueño de los equipos emita documento en el que confirme que pone a disposición del licitante el o los equipos detallados para cumplir con los requerimientos del proceso ITB/2026/62032. Por tal razón, para evitar alguna confusión, se modifica la Sección III - Anexos de Oferta, en la cual se agrega un nuevo Anexo para que se detalle la pertenencia del equipo. Favor esperar Enmienda 1 al proceso. .5. Necesitamos que nos especifiquen las areas de cada lugar. Hay algunas que son comarcas? En Bocas del Toro, incuye Isla Colon o solo Changuinola? En Chiriqui hay acceso limitados, como comarcas o calles angostas.  Aclaración: Los frentes de trabajo pueden darse en cualquier lugar de la provincia/división donde se requiera la necesidad6. Entendemos que en los formularios de oferta tecnica debemos indicar las medidas, favor corregir las de volumen, ya que las unidades no corresponde. Aclaración: De acuerdo, se corrigen la unidades de volumen.

New clarification added: 1.  Dentro de los requerimientos, hacen mención al odómetro y horometro, es obligatorio que los camiones cuenten con horometro?Aclaración: Si, es obligación que los camiones cuente con horómetro porque el pago se realizará por horas máquina realmente trabajadas.2. Nos podrían especificar qué áreas abarcan: Metrovial, Panamá Este y Panamá Oeste? Aclaración: La Dirección de Metrovial atiende la mayoría del Distrito de Panamá, excepto Panamá Este y Panamá Norte; la Dirección de Panamá Este atiende los corregimientos del Distrito de Panamá Este (Mañanitas, Tocumen, 24 de Diciembre, Pacora, San Martín, Las Garzas, Paso Blanco, hasta Cañita; Panama Oeste 1 atiende La Chorrera, capira, Chame y San Carlos; Panamá Oeste 2 atiende el Distrito de Arraiján.3. Cuales son los lugars mas leganos que se abarcarian por area?Aclaración: Donde sean requeridos los servicios dentro de cada provincia4. Se hará algún cronograma para cuando la unidad solicitante requiera de los servicios? Con cuanto tiempo de anticipación se informaría?Aclaración: El proveedor debe presentarse con las maquinarias y equipos requeridos en un periodo máximo de tres (3) días contados a partir de la entrega de la orden de proceder.5. Dentro de las especificaciones técnicas de los camiones vactor mencionan que debe contener capacidad de succión de 1000 galones, esto significa que en ocasiones tendremos que succionar aguas pluviales y/o aguas residuales?Aclaración: Una de las funciones principales de los camiones tipo Vactor es la succión de lodos incluyendo aguas pluviales y/o residuales; sin embargo, la capacidad del tanque de desechos solicitada es de 4.5 m3 (mínimo) no de 1,000 galones.6. Dentro de las especificaciones tecnicas del camion vcator mencionan capacidad de almacenamiento, que entendemos como volumen, sin embargo, las medidas hablan de metros cuadrados, podrian revisarlo y confirmar las medidas?Aclaración: La capacidad de almacenamiento de agua limpia debe ser de 1.89 m3 (mínimo) y la capacidad de almacenamiento de lodos debe ser de 4.5 m3 (mínimo).En el numeral 4.1.3 se indica que proponente deberá presentar documentación técnica que respalde las condiciones y capacidades de los equipos ofertados, tales como registro único vehicular, ficha técnica del fabricante u otro documento idóneo que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos.7. Los camiones deben estar ubicados obligatoriamente en la provincia del Lote? Por ejemplo,Herrera y Los Santos, Hay algun tema con respecto a la distancia o tiempo? Aclaraciones: Los equipos ofertados para prestar los servicios deberan contar con ubicaicón fisica "base" en la provincia de los lotes que esten ofertando. 

New amendment added #1: Enmienda 1 al Proceso de contratación ITB/2026/62032 Acuerdo a Largo Plazo para el Servicio de alquiler de camiones tipo VACTOR y tipo Cisterna1. Modificación en la pestaña “General” del Proceso:Se modifica el plazo para la presentación de las ofertas en siete (7) días, por lo que la nueva fecha para presentación de ofertas es el martes 05 de mayo de 2026 a las 17:00 horas (tiempo de Panamá)2. Modificación en la Descripción del Proceso:Se elimina el término "aeronave" de la descripción del proceso en la pestaña "General", dado que no es aplicable a este proceso de adquisición.3. Criterios de evaluación: Se modifica el criterio de Evaluación 4.2 agregando el texto: De acuerdo con lo detallado en el Anexo H: Formulario de Equipos con los que cuenta el licitante. b. Presentar documentación que permita verificar la propiedad del equipo y la disponibilidad para atender los servicios. Esto con la finalidad de vincularlo con el nuevo Anexo adicionado en la Sección III - Anexos de la oferta.4. Lista de verificación: Se modifica la lista de documentos 4.2, pasando de ser “Listado de equipos” a ser “Documento soporte que permita verificar la pertenencia del equipo (propio o alquilado) y la disponibilidad de los mismos en caso de ser adjudicados. (Por lote ofertado)” en concordancia con el Anexo H: Formulario de Equipos con los que cuenta el licitante. Se adiciona al listado el Anexo H: Formulario de Equipos con los que cuenta el licitante5. Modificaciones Documentales:Sección III - Anexos de la Oferta:Se añade el Anexo H: Formulario de Equipos con los que cuenta el licitante.6. Actualización de Documentos Anexos:Documentos Eliminados:ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.docsITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.pdfDocumentos Agregados (Sustitutos):Enmienda 1 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.docsEnmienda 1 - ITB_2026_62032_Sección_III_AnexosdeOferta.pdfMinuta de Reunion informativaNota: El resto de los documentos y la información detallada en el anuncio permanecen sin modificación.Oficial de Adquisiciones

New clarification added: 1- En el Anexo B punto C que dice precio total de la oferta, se coloca el monto por lotes o el total general?Aclaración: Se coloca el monto total en general, es decir la suma de todos los lotes en los que esté participando ya que al momento de cargar la información financiera en el sistema, está la carga lote por lote.2- En el Anexo 2 del editable de Word, no permite colocar la x dentro de las opciones    si     no     nuestra consulta es: se puede borrar y sólo colocar la respuesta que se adecue a nuestro caso? es decir que en el recuadro sólo aparezca sí o noAclaración: Favor revisar Enmienda 1 (a ser publicada) a la Sección III - Anexos de la licitación, donde se ha revisado el documento, así mismo si se continúa presentando algún inconveniente puede borrar la opción que no utilice y únicamente dejar la opción que corresponda.3- El período de validez de la oferta: en una parte indica que es 90 días y en otra dice que 30 días más. Cual es el correcto?Aclaración: El periodo de validez requerido es de 90 días contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas, de acuerdo con lo detallado en la fila "Periodo de validez de la oferta contados en días" en la pestaña "Detalles" del anuncio del proceso.4- Dentro de la solicitud está contemplado una cantidad de horas mínimas?Aclaración: El Acuerdo de largo plazo no contempla un uso mínimo de horas.5- El Acuerdo a largo plazo se debe enviar ó sólo se llena si se gana la licitación? (sección 4)Aclaración: No es necesario enviar el formato de "Acuerdo a largo Plazo" firmado, ese documento se firmará unicamente con los licitante adjudicados. SE comparte con la finalidad de que los licitantes estén al tanto del documento que firmarán en caso de ser adjudicados, ya que de acuerdo con el Anexo B: Formulario de presentación de oferta, los licitantes aceptan todas las condiciones de contrato. 

New clarification added: Consulta: Buenos dias, un cordial saludoAgradecemos nos puedan apoyar con las siguientes dudas que se nos han presentado. • En los archivos adjuntos de la invitación hablan de un documento llamado “Detalle de la licitación” este documento donde se encuentra?Aclaración: La sección "Detalles de la licitación" corresponde a la pestaña "Detalles" del anuncio de licitación en E-Sourcing.Consulta: Si se participa en varios lotes y estamos ocupados en alguna solicitud, como se haria? Aclaración: Durante la gestión de los contratos, el primer paso, previo a la emisión de la orden de compra, es solicitar al contratista confirme "Disponibilidad" del o de los equipos requeridos, dado que existe la posibilidad de que el contratista no cuente con el equipo al momento de realizar la solicitud. En caso que el contratista confirme disponibilidad y no cumpla con el equipo se considerará incumplimiento de contrato.