Demande d’offre de prix pour l’organisation d’une réunion OMS (14–16 avril 2026)

L'OMS sollicite une offre de prix détaillée pour l'organisation d'une réunion prévue du 14 au 16 Avril 2026. Nous recherchons un hôtel pouvant répondre aux besoins suivants : pauses café, déjeuner, eau minérale, ainsi que la location d'une salle de réunion équipée de matériel audiovisuel. Veuillez trouver ci-dessous les détails spécifiques à inclure dans votre offre pour la salle de séminaire : ·                Nombre de participants prévus dans la salle : 40 personnes pour les deux jours ·               Pause-café matin : à servir à 10h30 durant les trois jours ·              Déjeuner : buffet prévu à 13h00 pour 40 personnes durant les trois jours ·              Eau minérale : 10 bouteilles pour chaque demie journée, soit 60 Location de la salle de réunion : Une salle spacieuse et bien équipée, pouvant accueillir l’ensemble des participants en configuration « tables rondes », ainsi que trois salles de sous-commissions. Matériel audiovisuel : vidéoprojecteur, écran, 5 paperboard (Flip Chart), microphones, blocs-notes, stylos, et connexion Internet Wi-Fi haut débit Assistance : présence d’un informaticien lors du démarrage de la réunion Nous souhaiterions également recevoir votre offre hors taxes, ainsi que le montant minimum garanti, le cas échéant. Nous vous remercions de l’attention que vous porterez à notre demande.