Warehouse storage, handling and inventory management services (capacity based) in Bogotá, Colombia

Español: La Misión de Verificación de las Naciones Unidas en Colombia (UNVMC) solicita servicios de almacenamiento de equipos y materiales de la Misión, en lugares seguros, de manera eficiente. El contratista deberá proporcionar instalaciones que cumplan con los estándares del sector en materia de seguridad, protección y accesibilidad. Los servicios de almacenamiento se proporcionarán dentro de Bogotá, Colombia, incluyendo zonas industriales y áreas circundantes en un radio de 10 km alrededor de la ciudad. El almacén no debe estar ubicado dentro de una zona franca (Zona Franca). English: The United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC) requires external warehouse storage services for the safe, secure, and efficient storage of mission equipment and materials. The Contractor shall provide storage facilities that meet industry standards for safety, security, and accessibility. Storage services shall be provided within Bogotá, Colombia, including industrial zones and surrounding areas within a 10 km radius of the city. The warehouse must not be located within a free trade zone (Zona Franca). Specific Requirements/Information Español: El contratista será responsable de lo siguiente: 5.1 Instalaciones de almacenamiento e infraestructuras • Proporcionar almacenamiento seguro en interiores, exteriores y contenedores adecuados para carga general, artículos no peligrosos y objetos peligrosos/controlados (cuando esté autorizado). • Asegúrate de que los almacenes cumplan con los estándares mínimos: o Resistente a la intemperie, seco y ventilado o Libre de plagas, limpio y bien iluminado o Sistemas de detección/supresión de incendios instalados • Proporcionar controles de seguridad 24/7, incluyendo: o Sistemas de control de acceso y registros de visitantes o Vallado perimetral o Monitorización de CCTV (cuando está disponible) o Personal de seguridad durante el horario de funcionamiento 5.2 Manipulación y gestión de inventarios • Realiza un apilamiento, segregación y etiquetado adecuados de los objetos almacenados. • Mantén un mapa de ubicación claro y un sistema de identificadores únicos. • Asegúrate de que haya equipos de manipulación disponibles (carretillas elevadoras, transpaletas, rampas). • Los servicios de carga/descarga deben incluirse en la tarifa mensual de almacenamiento. • Mantener registros de inventario en tiempo real que reflejen: o Espacio utilizado o Movimientos de entrada/salida o Tiempo en almacenamiento 5.3 Seguridad y cumplimiento • Cumple con todas las normas regulatorias, medioambientales y de seguridad locales. • Mantener un seguro adecuado conforme a la CCG de la ONU. • Asegura la manipulación y almacenamiento seguros de materiales peligrosos. • Garantizar la confidencialidad y la protección de los bienes de la ONU. 5.4 Personal contratista • Proporciona un punto focal dedicado para hablar inglés ubicado en o cerca del almacén. • Asegúrate de que el personal esté formado en seguridad, manejo de equipos y control de inventario. El costo deberá calcularse según la utilización real del espacio (CBM, SQM, pallets o contenedores). English: The Contractor shall be responsible for the following: 5.1 Storage Facilities & Infrastructure • Provide secure indoor, outdoor, and container storage suitable for general cargo, non-hazardous items, and hazardous/controlled items (where authorized). • Ensure warehouses meet minimum standards: o Weatherproof, dry, and ventilated o Pest-free, clean, and well-lit o Fire detection/suppression systems installed • Provide 24/7 security controls, including: o Access control systems and visitor logs o Perimeter fencing o CCTV monitoring (where available) o Security personnel during operating hours 5.2 Handling and Inventory Management • Perform proper stacking, segregation, and labeling of stored items. • Maintain a clear location map and unique identifier system. • Ensure handling equipment is available (forklifts, pallet jacks, ramps). • Loading/unloading services must be included in the monthly storage fee. • Maintain real-time inventory records reflecting: o Space utilized o In/out movements o Time in storage 5.3 Safety and Compliance • Comply with all local regulatory, environmental, and safety standards. • Maintain adequate insurance in accordance with UN GCC. • Ensure safe handling and storage of hazardous materials. • Guarantee confidentiality and protection of UN property. 5.4 Contractor Personnel • Provide a dedicated English-speaking focal point located at or near the warehouse. • Ensure staff are trained in safety, equipment handling, and inventory control. Cost shall be calculated on actual space utilization (CBM, SQM, pallets, or containers).