Demande d’offre de prix – Organisation d’une réunion OMS (16-17 avril 2026)

L’OMS sollicite une offre de prix détaillée pour l’organisation d’une réunion prévue du 16 au 17 avril 2026. Nous recherchons un hôtel pouvant répondre aux besoins suivants : pauses café, déjeuner, eau minérale, ainsi que la location d’une salle de réunion équipée de matériel audiovisuel. Détails spécifiques à inclure dans votre offre pour la salle de séminaire : Nombre de participants : 60 personnes pour les deux jours Pause-café matin : à servir à 10h30 durant les deux jours Pause-café après-midi : simple, à servir à 15h30 durant les deux jours Déjeuner : buffet prévu à 13h00 pour 60 personnes durant les deux jours Eau minérale : deux bouteilles (1L chacune) par table Salle de réunion : spacieuse et bien équipée, pouvant accueillir l’ensemble des participants Matériel audiovisuel : vidéoprojecteur, écran, 3 paperboards (Flip Chart), microphones, blocs-notes, stylos, connexion Internet Wi-Fi haut débit Assistance technique : présence d’un informaticien lors du démarrage de la réunion Hébergement : Merci d’inclure dans votre offre l’hébergement en demi-pension comme suit : Pour 15 personnes, en chambres individuelles, check-in : 15 avril 2026, check-out : 18 avril 2026