FOR THE ESTABLISHMENT OF A FRAME AGREEMENT FOR THE PROVISION OF EVENTS, VENUES AND CATERING SERVICES IN ALEPPO AND IDLIB CITIES, FOR A DURATION OF ONE YEAR, EXTANDABLE FOR AN ADDITIONAL ONE YEAR (1+1)

UNHCR
FOR THE ESTABLISHMENT OF A FRAME AGREEMENT FOR THE PROVISION OF EVENTS, VENUES AND CATERING SERVICES IN ALEPPO AND IDLIB CITIES, FOR A DURATION OF ONE YEAR, EXTANDABLE FOR AN ADDITIONAL ONE YEAR (1+1) Request for quotation

Reference: UNHCR_RFQ_2451
Beneficiary countries or territories: Syrian Arab Republic
Registration level: Registration at Level 1
Published on: 18-Feb-2026
Deadline on: 08-Mar-2026 23:59 (GMT 3.00)

Description

UNHCR TENDER NOTICE

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)

أعلان مناقصة

 

REQUEST FOR QUOTATION REF. NO: UNHCR_RFQ_2451

FOR THE ESTABLISHMENT OF A FRAME AGREEMENT FOR THE PROVISION OF EVENTS, VENUES AND CATERING SERVICES IN ALEPPO AND IDLIB CITIES, FOR A DURATION OF ONE YEAR, EXTANDABLE FOR AN ADDITIONAL ONE YEAR (1+1), FOR UNHCR ALEPPO SUB-OFFICE, SYRIA

The office of the United Nations High Commissioner Refugees (UNHCR) in Syria invites all interested bidders to submit offers for the establishment of a Frame Agreement (FA) for the provision of the Events Venues and Catering Services as described in the tender documents, for a Duration of one year, Extendable for an Additional One Year (1+1).

 

SUBMISSION OF BIDS:

Please note that offers can be submitted as per the Requirements section in RFQ cover letter.

 

RFQ DOCUMENTS

  • Annex A: Terms of Reference (ToR).
  • Annex B: Technical Offer Form – 2 sheets for Aleppo and for Idlib cities (to be filled in, stamped and signed).
  • Annex C: Financial Offer Form (to be filled in, stamped and signed).
  • Annex D: Vendor Registration Form (to be filled in, stamped and signed).
  • Annex E (Annexes E1 & E2): UNHCR’s General Conditions of Contracts for the Provision of Goods and Services (to be stamped and signed).
  • Annex F: UN Supplier Code of Conduct (to be stamped and signed).
  • Annex G: Declaration of Eligibility (to be filled in, stamped and signed).
  • Annex H: How to Join Microsoft Teams.

RFQ KEY DATES:

RFQ Issue Date

17 February 2026

Bidders' Conference Date

22 February 2026 at 11:00 HRS Syria standard time

Request for Clarifications Deadline

28 February 2026 at 23:59 HRS Syria standard time

RFQ Submission Deadline

08 March 2026 at 15:00 HRS Syria standard time

 

 

إعلان مناقصة – طلب عرض أسعار  (RFQ)
طلب عرض أسعارUNHCR_RFQ_2451
لإنشاء اتفاقية اطارية لتوفير أماكن إقامة الفعاليات وخدمات تقديم الطعام في مدينتي حلب وإدلب، سوريا، لمدة عام واحد، وقابلة للتمديد لمدة عام إضافي (1+1)، لمكتب المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين – مكتب حلب الفرعي، سوريا

يدعو مكتب المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين , المكتب الفرعي في حلب ,الموردين المؤهلين الى تقديم عرض لإنشاء اتفاقية اطارية لتوفير أماكن إقامة الفعاليات وخدمات تقديم الطعام في مدينتي حلب وإدلب، سوريا، لمدة عام واحد، وقابلة للتمديد لمدة عام إضافي (1+1).

تقديم العروض:

يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم العروض وفق ما هو مذكور في قسم المتطلبات في رسالة غلاف طلب عرض الأسعار Requirements section in RFQ cover letter.

وثائق طلب عرض الأسعار (RFQ DOCUMENTS):

  • الملحق (A): الشروط المرجعية (ToR).
  • الملحق (B): نموذج العرض الفني – صفحتان لحلب وإدلب (يجب تعبئتهما وختمهما وتوقيعهما).
  • الملحق (C): نموذج العرض المالي (يجب تعبئته وختمه وتوقيعه).
  • الملحق (D): استمارة تسجيل الموردين (يجب تعبئتها وختمها وتوقيعها).
  • الملحق (E1, E2)-  (E): الشروط العامة لعقود المفوضية لتقديم السلع والخدمات (يجب ختمها وتوقيعها).
  • الملحق (F): مدونة قواعد السلوك للموردين لدى الأمم المتحدة (يجب ختمها وتوقيعها).
  • الملحق (G): إعلان الأهلية (يجب تعبئته وختمه وتوقيعه).
  • الملحق (H): كيفية الانضمام إلى الاجتماع.  Microsoft Teams   

التواريخ الأساسية لطلب عرض الأسعار (RFQ KEY DATES):

تاريخ إصدار طلب عرض الأسعار

17 شباط 2026

موعد اجتماع العارضين

22  شباط 2026 الساعة 11:00 بتوقيت سوريا

الموعد النهائي لطلب الإيضاحات

28  شباط 2026 الساعة 23:59 بتوقيت سوريا

الموعد النهائي لتقديم العروض

8  آذار  2026 الساعة 15:00 بتوقيت سوريا