UNDP
MISE A DISPOSITION SALLE ET RESTAURATION - FORMATION CIPS2 DU 14AU17 AVRIL 2026 Request for quotation

Reference: UNDP-SEN-00559
Beneficiary countries or territories: Senegal
Registration level: Basic
Published on: 16-Feb-2026
Deadline on: 03-Mar-2026 14:08 (GMT -5.00)
Description
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Sénégal lance un avis de sollicitation doffres pour le compte du Siege, en vue de selectionner un partenaire capable d’offrir un cadre propice à l’apprentissage et une expérience de qualité au profit de 25 participants pour la tenue de la formation CIPS Niveau 2 programmée du 14 au 17 avril 2026 à Dakar/Sénégal.

Le prestataire selectionné assurera une mise à disposition dune salle de formation ainsi que des services de restauration conformément aux spécifications suivantes :

Nombre de jours: 4 jours 
Nombre de participants: 25 personnes

1. Salle de formation

  • Capacité : 25 participants
  • Disposition souhaitée : configuration en “îlots” (tables de café) de 5 à 6 participants par table afin de faciliter l’échange et l’interaction.
  • Caractéristiques souhaitées :  Salle calme et adaptée à un environnement de formation avec idéalement une lumière naturelle. 

2. Équipements nécessaires

  • Projecteur LCD + écran ou écran TV
  • 5 à 6 flips charts avec papier

3. Services de restauration

  • Pause-café/thé avec snacks pour l’ensemble des participants:

             Pause-café du matin à 10H15 : 15 minutes

             Pause-café du soir à 15H00 : 15 minutes

  • Déjeuner pour l’ensemble des participants

NB: les rafraîchissements doivent etre disponibles en salle pendant toute la durée de la formation (eau, café, thé)

Conformément à sa campagne zéro plastique, les bouteilles deau en plastique seront remplacées par des pichets deau ou équivalent en salle.


Les prestataires intéressés doivent soumettre leurs offres en ligne conformément aux instructions et aux délais indiqués


Veuillez indiquer si vous avez lintention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système denvoyer des notifications au cas où les exigences de loffre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien dinscription partagé via lavis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom dutilisateur de lenregistrement précédent.

Important : Les soumissionnaires sont priés dacheminer leurs communications par le biais de la plateforme Quantum. ladresse email mentionné ne doit être utilisé que lorsque les soumissionnaires ne peuvent pas écrire via loutil de messagerie du système notamment en cas de soucis lors de la création de votre compte sur Quantum.


Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.


Bureau du PNUD SENEGAL

Procurement team


Email address: achats.senegal@undp.org
Surname: Procurement team