Contratação de serviço de Comunicação Integrada para Apoio às Estratégias de Comunicação do escritório da UNOPS no Brasil

New amendment added #2: EMENDA 02Os licitantes devem levar em consideração as modificações introduzidas por esta Emenda e considerá-las na elaboração de suas cotações.- Na "Geral" do sistema eSourcing é estendida a data de envio de cotações até o dia 18 de fevereiro às 15 hs de Brasília (18h UTC).Tendo em conta as alterações feitas através desta emenda e a emenda 1, os restantes documentos permanecem inalterados. 

New clarification added: PERGUNTA: Considerando que o TDR explicita não haver obrigação de contratação mínima, existe alguma estimativa indicativa ou histórico de volume médio de ordens de compra secundárias previstas ao longo dos 12 meses da BPA, ainda que não vinculante, por grupo de serviços? RESPOSTA UNOPS: Não existe uma estimativa do histórico de volume médio de ordens de compra secundárias previstas ao longo da duração do contrato da BPA.PERGUNTA: Critério de seleção nas licitações secundárias. Na licitação secundária, a seleção da contratada será baseada exclusivamente no menor preço, desde que considerado razoável, ou haverá algum grau de ponderação técnica mínima, como aderência metodológica, adequação da equipe proposta ou experiência territorial?RESPOSTA UNOPS: No documento denominado Seção II: Lista de Requisitos - Emenda 1 estão detalhados os requisitos técnicos mínimos dos serviços,  que  poderão ser solicitados no âmbito da licitação secundária, e que os licitantes deverão cotar no “Anexo B: Formulário de oferta de preço” da Seção III: Anexos da Cotação - Emenda 1 para participar deste processo de contratação.  No âmbito da licitação secundária, depois de receber as propostas secundárias, a Contratada será escolhida com base no cálculo do menor preço resultante da soma do valor total de cada serviço cotado e com base na análise de “razoabilidade dos custos” para garantir a melhor relação custo-benefício ao UNOPS. Não haverá ponderação técnica mínima e não serão avaliadas a aderência metodológica, adequação da equipe proposta ou experiência territorial, entre outros aspectos técnicos.PERGUNTA: Natureza dos preços máximos da BPA. Os valores apresentados na BPA para os serviços básicos devem ser entendidos como tetos absolutos por item, independentemente de contexto, complexidade ou urgência, ou poderão ser ajustados excepcionalmente na licitação secundária mediante justificativa técnica aceita pelo UNOPS?RESPOSTA UNOPS: Os preços relativos aos serviços básicos (Tabela 1 – Grupo 1: Comunicação Institucional e Estratégica; Tabela 2 – Grupo 2: Mídia, Conteúdo e Engajamento e Tabela 3 – Grupo 3: Materiais Gráficos e Publicações) concedidos para a BPA são preços máximos (teto) e não podem ser aumentados mas podem ser oferecidas melhorias no momento da licitação secundária. Respeito dos preços dos demais serviços relacionados a cada grupo mencionado, estes serão definidos na licitação secundária.PERGUNTA: Custos logísticos e operacionais de campo. Nos serviços que envolvem atuação presencial em Maceió (especialmente no Grupo 3), os custos logísticos locais — como deslocamento, diárias, apoio técnico e operação em campo — devem estar integralmente embutidos nos valores unitários ou poderão ser apresentados separadamente nas ordens de compra secundárias?RESPOSTA UNOPS: Os preços cotados devem incluir todos os custos diretos e indiretos, tributos, encargos trabalhistas e administrativos, bem como despesas de criação, produção, entrega, entre outros.PERGUNTA: Composição de equipe por ordem de compra. A exigência dos perfis profissionais descritos no item 4 refere-se à capacidade técnica global da empresa habilitada na BPA, ou cada ordem de compra secundária exigirá a alocação efetiva e comprovável desses perfis, inclusive em demandas de menor porte?RESPOSTA UNOPS: Os perfis do pessoal-chave solicitados deverão ser definidos no “Anexo J: Formulário Modelo de Currículo da Equipe Chave Proposta da Seção III: Anexos da Cotação - Emenda 2” para participar deste processo de contratação e serão avaliados de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos no documento "Métodos e Critérios de Avaliação". Os perfis do pessoal-chave farão parte do contrato BPA e, no caso de requerer serviços no âmbito da licitação secundária, serão determinados os perfis necessários para a execução das tarefas.PERGUNTA: Acúmulo de perfis por profissional. O limite de até três perfis por profissional deve ser observado por ordem de compra individual ou ao longo de toda a vigência da BPA, independentemente do volume e da simultaneidade das demandas?RESPOSTA UNOPS: Os perfis do pessoal-chave solicitados deverão ser definidos no “Anexo J: Formulário Modelo de Currículo da Equipe Chave Proposta da Seção III: Anexos da Cotação - Emenda 1”, para participar deste processo de contratação,  com a limitação de que um profissional poderá exercer até no máximo três (3) perfis sempre que cumpra a função e a experiência mínima estabelecida para cada perfil. Os perfis serão avaliados de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos no documento "Métodos e Critérios de Avaliação". Os perfis do pessoal-chave farão parte do contrato BPA e, no caso de requerer serviços no âmbito da licitação secundária, serão determinados os perfis necessários para a execução das tarefas.PERGUNTA: Serviços de gestão de crise e riscos reputacionais. Atividades relacionadas à gestão de crise, resposta a desinformação ou mitigação de riscos reputacionais estão contempladas implicitamente em algum dos serviços listados nos Grupos 1 ou 2, ou deverão ser sempre tratadas como serviços adicionais, a serem detalhados apenas na licitação secundária?RESPOSTA UNOPS: As atividades relacionadas à gestão de crise, resposta à desinformação e mitigação de riscos reputacionais são de responsabilidade da equipe de Comunicação do UNOPS Brasil. Tais atuações não se encontram contempladas, de forma expressa ou implícita, no escopo dos serviços, produtos ou cotações previstos nos Grupos 1 ou 2 do processo da contratação. Dessa forma, não integram os objetos licitados e, quando aplicáveis, deverão ser tratadas de maneira apartada, não sendo abrangidas pelos referidos grupos.

New clarification added: PERGUNTA: Prezados. Somente será aceita a participação na licitação dos licitantes capazes de oferecer todos os serviços descritos nos três grupos descritos na SEÇÃO II: LISTA DE REQUISITOS? Ainda que seja possível escolher um dos grupos para participar, por exemplo, o grupo 1. Neste caso a licitante deverá oferecer todos os serviços deste grupo?RESPOSTA UNOPS: A licitação consiste em um único lote composto por três grupos e de acordo com o estabelecido no Anexo B: Formulário de oferta de preço do documento "5. Seção III:  Anexos da Cotação - EMENDA 1", os licitantes deverão cotar a totalidade dos itens dos três grupos.

New amendment added #1: EMENDA 01Os licitantes ​​deverão levar em consideração as modificações introduzidas por meio desta Emenda e deverão considerá-las na elaboração de sua cotação.-Na aba “Documentos” do sistema eSourcing:Foram adicionados os documentos denominados “10. Ata Primeira Sessão de Esclarecimentos” e “11. Ata Segunda Sessão de Esclarecimentos”;O documento denominado “4. Seção II: Lista de Requisitos” foi substituído pelo documento "4.Seção II: Lista de Requisitos - EMENDA 1”. Os locais onde houve alterações estão destacados em cor verde;O documento denominado “5. Seção III: Anexos da Cotação” foi substituído pelo documento  “5. Seção III: Anexos da Cotação - EMENDA 1". Os locais onde houve alterações estão destacados em cor verde;O documento denominado “9. Método e Critérios de Avaliação” foi substituído pelo documento "9. Método e Critérios de Avaliação - EMENDA 1". Os locais onde houve alterações estão destacados em cor verde.Tendo em conta as alterações feitas através desta emenda, os restantes documentos permanecem inalterados. 

New clarification added: PERGUNTA: Boa tarde, tudo bem? Gostaria de esclarecer uma dúvida que surgiu em relação ao envio do formulário. Existem campos “sim” e “não” que devem ser preenchidos dentro do quadrado correspondente. No entanto, quando o documento é pré-carregado no computador, não é possível marcar o “X” exatamente dentro do quadrado. Dessa forma, gostaríamos de confirmar se é aceitável marcar um “X” ao lado da opção correta (sim ou não), ou se o envio deve ser feito à mão.  Desde já, agradeço a atenção e aguardo orientações.RESPOSTA UNOPS: Sim é possível marcar um X ao lado da opção correta.

New clarification added: PERGUNTA  Nos formulários, você precisa ser assassinado por Mão ou pode ser assassinado pelo gov?RESPOSTA UNOPS: Os anexos da cotação podem ser assinados manualmente ou por meio de assinatura digital. O signatário dos anexos deve ter autorização para apresentar uma cotação  em nome do licitante.

New clarification added: PERGUNTA:  O licitante deve preencher a tabela abaixo e apresentar, juntamente com os documentos de comprovação correspondentes: portfólio, cópia de contratos, certificados de capacidade técnica, certificados, documentos de prestação de serviços e suas publicações, entre outros documentos que permitam a verificação da experiência exigida.  Não entendi quais certificados devemos enviar nesta etapa.RESPOSTA DA UNOPS: De acordo com as disposições do documento “9. Método e Critérios de Avaliação”, e especificamente para verificar o cumprimento do requisito correspondente à Parte 3. Critérios Técnicos, Experiência requerida do licitante  o licitante deverá preencher o "Anexo D: Formulário de experiência prévia" e apresentar documentação comprobatória, como portfólio, cópia de  contratos, atestados de capacidade técnica, certificados, documentos de prestação de serviços e ou publicações, entre outros documentos. Os documentos apresentados devem permitir a verificação do cumprimento da(s) experiência(s) detalhada(s) no Anexo D: Formulário de experiência prévia e, portanto, do requisito solicitado. O referido anexo está disponível na Seção III: Anexos da Cotação na aba Documentos do sistema eSourcing. A documentação solicitada deve ser carregada no sistema eSourcing.Quaisquer dúvidas sobre o funcionamento do sistema eSourcing podem ser esclarecidas no documento 2. Guia eSourcing_BR, disponível na aba Documentos do sistema eSourcing.

New clarification added: PERGUNTA: Solicitamos esclarecimento quanto ao preenchimento do Anexo B – Formulário de Oferta de Preços do processo RFQ/2025/60156. O arquivo disponibilizado encontra-se fechado para edição. Poderiam, por gentileza, informar o procedimento correto para preenchimento? Devemos utilizar o arquivo original sem alterações, converter para outro formato ou reproduzir a planilha mantendo a mesma estrutura? RESPOSTA UNOPS: O documento denominado “Anexo  B: Formulário de Oferta de Preços” da Seção III: Anexos da Cotação  está em formato DOCX. O preenchimento deve ser feito nas partes grifadas em azul, nas quais os licitantes devem inserir as informações em relação às suas cotações.  Caso os licitantes não consigam preencher o documento mencionado, podem fazer uma cópia sem modificar o conteúdo dos anexos, preenchê-los e enviá-los assinados.

New clarification added: PERGUNTA: A proposta tem de ser submetida para os três grupos ou poder-se-á apresentar cotação para apenas um ou dois grupos?RESPOSTA UNOPS: A licitação consiste em um único lote composto por três grupos e de acordo com o estabelecido no Anexo B: Formulário de oferta de preço do documento "5. Seção III:  Anexos da Cotação" (disponível na aba documentos) "os licitantes deverão cotar a totalidade dos itens dos três grupos".