RFQ2025-08 Empresa especializada en la organización de eventos (Cenas de gala benéficas)

UNICEF Colombia busca empresa para Contratar una empresa especializada en la organización de eventos, en especial cenas de gala benéficas, que se encargue de la planeación, gestión logística, experiencia gastronómica, coordinación de la subasta y ejecución, de inicio a fin, de la primera cena de gala benéfica de UNICEF a favor de la niñez y adolescencia en Colombia, con el objetivo de generar recaudo y relacionamiento con empresarios y filántropos de alto nivel.

A continuación, encontrará los documentos adjuntos que se deben tener en cuenta para realizar su propuesta técnica y económica:                         

1. Los términos de referencia 
2. Debe diligenciar la Propuesta económica 
3. Debe diligenciar la siguiente declaración aquí (Por favor, tener en cuenta que al responder YES significa que la empresa y sus gerencia no han llegado a alguna de esas situaciones legales, mientras que marcar NO significa que sí lo han sido)
4. Revisión de envío de documentos aquí

Envíe la propuesta al correo col-corporateproposals@unicef.org con el asunto: “RFQ2025-08 Empresa especializada en la organización de eventos (Cenas de gala benéficas)”

Tener en cuenta las siguientes consideraciones para aplicar a la convocatoria:

• Enviar propuesta a nombre de: Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
• Las dos propuestas: Técnica y económica se deben enviar por separado.
• Las propuestas se deben enviar con el asunto “RFQ2025-08 Empresa especializada en la organización de eventos (Cenas de gala benéficas)”
• . al correo electrónico col-corporateproposals@unicef.org.
• Sólo se tendrán en cuenta las propuestas enviadas al correo electrónico col-corporateproposals@unicef.org ; No se consideran como válidas las propuestas que sean enviadas a funcionarios de UNICEF.
• Cronograma de proceso:
  • Fecha límite de presentación de propuesta: 30 abril de 2025
• Para poder aplicar a la convocatoria las empresas se deben registrar en la base de datos de proveedores de Naciones Unidas. Para registrarse de clic aquí (Número UNGM) el instructivo lo encuentra aquí
• Enviar:
  • Certificado de existencia y representación legal / Cámara de comercio (No mayor a 30 días)
  • Copia de cédula del representante legal
  • Rut
  • Certificación bancaria (No mayor a 30 días)
  • Estados financieros de los 2 últimos años
  • Balance general y P&G
  • Estado de Cambios en el patrimonio
  • Estado de Flujos de efectivo
• Se solicita no enviar información adicional a la requerida en la convocatoria.

Si la empresa no cumple con las consideraciones antes descritas se considerará como NO válida.

• UNICEF solo contactará a las empresas seleccionadas en el proceso.