Contratación de Servicios de Gestión de Eventos (hospedaje, alimentos, renta de salas de reuniones) en la República Mexicana

1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina de País en México (COMEX) solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados e interesados a participar en una licitacion publica y de carácter competitivo para el establecimiento de contrato(s) a largo plazo para la prestación de servicios de gestión de eventos en la República Mexicana, para el periodo 2024 – 2027. 2. La Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito (UNODC) en México estará llevando a cabo un proceso de licitación para la provisión de Servicios de Gestión de Eventos para el establecimiento de un Acuerdo a Largo Plazo. 2.1. Se considera servicios de eventos corporativos que incluyen hospedaje, provisión de alimentos in situ y a domicilio, renta de espacios para eventos, transporte, interpretación simultánea, etc. 2.2. La localización de los servicios contepla toda la República Mexicana, incluso sitios con baja disponibilidad de servicios, resultado de las actividades en campo en línea con el mandato de UNODC en México. 2.3. Los servicios pueden tener considerar diferentes tipos de asistentes, tales como: contrapartes internacionales, contrapartes del gobierno mexicano, personal de Naciones Unidas, beneficiarios de los programas en implementación, etc. 3. Los servicios solicitados podrían incluir lo siguiente: 3.1. Hospedaje en hotel: Habitaciones sencillas y dobles sin alimentos incluidos 3.2. Hospedaje en hotel: Habitaciones sencillas y dobles con alimentos incluidos 3.3. Servicio de Alimentacion con renta de espacio (Desayuno, Almuerzo, Cena, Coffee Break, etc.) 3.4. Servicio de Alimentación sin renta de espacio (Desayuno, Almuerzo, Cena, Coffee Break, etc.) 3.5. Servicios conexos, por ejemplo, renta de equipo audiovisual, servicios de transporte, interpretación simultánea, impresión de documentos y promocionales relativos al evento, . 4. Tener en cuenta que este documento no es una solicitud de propuesta (RFP). El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en México. 5. La documentación de la solicitud de propuesta (RFP) incluirá instrucciones completas para la presentación de ofertas, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito. 6. Los proveedores interesados en participar en la licitacion deben (obligatoriamente) estar registrados en el Nivel Básico en UNGM (www.ungm.org) para poder ser considerados para su inclusión en la lista de invitados para este requisito. Sin embargo, para ser considerados para la adjudicación, es posible que se requiera que los proveedores completen su registro en el Nivel 2. Las instrucciones relevantes sobre los requisitos de registro en UNGM se compartirán con todos los proveedores participantes.); 6.1. Como parte de su expresión de interés, los proveedores interesados pueden presentar una resumen general (máximo 2 páginas) sobre la principal actividad comercial de su empresa en las últimas 5 años, demostrando la experiencia de su empresa en el suministro de los bienes requeridos como se mencionó anteriormente. Los proveedores pueden enviar esta información a la siguiente dirección de correo electrónico rosalinda.saavedraruiz@un.org 7. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo los servicios solicitados tomará lugar después de la presentación de propuestas técnicas y financieras en respuesta a la solicitud de propuesta (RFP, en ingles). Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en la RFP demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos establecidos por la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en México:. 7.1. Empresa legalmente consituida como persona moral (empresa) 7.2. Evidencia de experiencia de la menos ocho (8) años como agencia de viajes y eventos corporativos. 7.3. Cobertura de prestación de servicios en toda la República Mexicana 8. La entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en México se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la solicitud de propuesta (RFP). La RFP y los contratos (si adjudicados) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.