Renovación y adquisición de suscripciones de Software y aplicaciones para el fortalecimiento institucional del Ministerio de Educación de Nicaragua (MINED)

New amendment added #2: Estimados Licitantes,En relación a la Invitación para presentar propuestas ITB/2021/25074 para la “Renovación y adquisición de suscripciones de Software y aplicaciones para el fortalecimiento institucional del Ministerio de Educación de Nicaragua (MINED)” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 2 , tal como se indica a continuación:1.      Sección IV Contrato de Bienes y Servicios Relacionados y Sección IV Condiciones Generales Bienes y Servicios.Se adjunta con esta enmienda No. 2 la Sección IV Contrato de Bienes y Servicios Relacionados (version actualizada) y Sección IV Condiciones Generales Bienes y Servicios. La presente Enmienda forma parte integral de la Solicitud de Propuesta. El resto de las condiciones de la presente Licitación continúa sin modificaciones.Atentamente UNIDAD DE ADQUISICIONES

New amendment added #1: Estimados Licitantes,En relación a la Invitación para presentar propuestas ITB/2021/25074 para la “Renovación y adquisición de suscripciones de Software y aplicaciones para el fortalecimiento institucional del Ministerio de Educación de Nicaragua (MINED)” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 1 , tal como se indica a continuación:1.      Sección II Lista de Requerimientos SW, se ha modificado y debe leerse como sigue: A. Resumen de los requerimientos (Página 1)LOTE 3: RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIÓN Y LICENCIAMIENTO PERPETUO DEL XEROX DOCUSHARE 3.2 Adquisición de licencias bajo la modalidad perpetua Xerox DocuShare. 20 LicenciasLOTE 3:  RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIÓN Y LICENCIAMIENTO PERPETUO DEL XEROX DOCUSHARE (Página 14)El lote No.3  está conformado por los ítems que se indican a continuación:DESCRIPCION FINALPERIODO DE SUSCRIPCIÓN/LICENCIAMIENTO3.1 Renovación del servicio de suscripción actual de Xerox DocuShare.3 añosa partir de la firma del contrato.3.2 Adquisición de 20 licencias para usuarios administradores de la plataforma, bajo la modalidad perpetua brindadas por el fabricante Xerox DocuShare.PerpetuoÍtem No.     Descripción     Tipo de Plataforma (Página 14)3.1 Renovación del servicio de suscripción actual por un periodo de 3 años.Xerox DocuShare.3.2 Adquisición de 20 licencias para usuarios administradores de la plataforma, bajo la modalidad perpetua, brindada por el fabricanteXerox DocuShare.F CAPACITACIONES (Página 16)F02 La capacitación debe ser a 20 usuarios a nivel superior para administrar el sistema.LOTE 3: (Página 23)3.1 Renovación de Suscripción DocuShare        1 suscripción3.2 Licenciamiento Perpetuo del Docushare       20 licenciasSe adjunta con esta enmienda No. 1 la Sección II Lista de Requerimientos SW (Enmienda) y Tabla complementaria Anexo D - Formulario de Oferta Especifaciones Técnicas (enmienda)La presente Enmienda forma parte integral de la Solicitud de Propuesta. Esta enmienda aplica en todas las secciones en donde sea coincidente.  El resto de las condiciones de la presente Licitación continúa sin modificaciones.

New clarification added: P11: En los Documentos de anexo. Confirmar si el anexo E Formulario de garantía de sostenimiento de oferta (Garantía Bancaria), no se utilizara para la presentación de oferta y por este documento se entregará el anexo K. R11: El formato a utilizar es el Anexo K: Formulario de Manifiesto de sostenimiento de oferta con validez de 120 días calendarios. El Anexo E no es aplicable a esta licitaciónP12: Lote 2:  Servicios conexos de Capitación H01: Solicitan capacitación tipo workshop para 5 personas la duración deberá ser como mínimo de 20 horas a impartirse en un periodo no mayor a 15 días. Solicitamos nos indiquen si la capacitación solicitada se realizará antes o después de la implementación.R12: Esta capacitación tipo WorkShop tendrá que ser antes de la implementación.P13: Al momento de presentar la oferta, se enviará una intención de consorcio entre las empresas antes mencionadas, de resultar adjudicados de este proceso se estaría formalizando por medio de escritura pública este consorcio dejando como responsable en términos administrativos llámese facturación local, gestiones de pagos, contrato de soporte, etc a la empresa local. Favor confirmar si podemos proceder de esta manera?R13: Se puede proceder de la manera descrita e inscribir el Consorcio en el Registro Público de Nicaragua. La facturación deberá ser emitida por la empresa líder del consorcio o quien tenga la representación legal para la firma del contrato con UNOPS. P14: "Al momento de presentar la documentación final solicitan:·        Copia del documento de identidad, o pasaporte o carnet de residente y registro único de contribuyente (RUC) del Representante Legal de la Sociedad, documentos que deben estar vigentes. En este caso el Representante Legal de la Sociedad (referido a la persona) sería el mismo representante de la empresa local y no posee número RUC o el número RUC que se solicita es el de la empresa local que será la Representante Legal del Consorcio?·        Copia de los siguientes documentos:o   Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificacioneso   Poder legal vigente otorgado al Representante Legal del licitante e inscrito en el registro mercantil correspondiente·        Copia del Registro único de Contribuyente (RUC) de la empresaEsta documentación es relacionada a la empresa local?"R14: El licitante adjudicado, presentará en un plazo de 5 días hábiles posteriores a la notificación de adjudicación dichos documentos. Es decir, la empresa líder del consorcio y quien ha sido autorizada para firmar el contrato y demás documentos legales con UNOPS, es quien debe presentar los documentos indicados en la sección Información Adicional de la pestaña Detalles en eSourcing. Se debe presentar documento de identidad del representante legal de la empresa líder del consorcio y documento RUC en caso de que lo posea.

New clarification added: Estimados/as Señores/as:En relación al Llamado a presentar ofertas ITB/2021/25074 para la Renovación y adquisición de suscripciones de Software y aplicaciones para el fortalecimiento institucional del Ministerio de Educación de Nicaragua (MINED), atentamente informamos que se ha emitido la Nota Aclaratoria No. 1, segun detalle:P1: Buenas Tardes, Como participante en el proceso de licitación, confirmo que participaré en el Lote Número 4, para el cual cuento con los requisitos necesarios.R1: Agradecemos por notificar su intención de participar. Confirmamos la recepción de su respuesta.P2: La Garantía solicitada, si el monto es mayor de $100,000.00 debe ser de un Banco Local de Nicaragua, o puede ser de otro país?R2: Las Garantías Bancarias pueden ser emitidas por Bancos u otras Instituciones Financieras de cualquier país siempre y cuando cuenten con una calificación de crédito a largo plazo de BBB- con Standard y Poor's, una calificación de crédito a largo plazo de Baa3 con Moody Investor Services, o una calificación crediticia de BBB- con calificaciones de Fitch. Cualquier Garantía Bancaria emitida por una institución financiera con una calificación crediticia inferior a las calificaciones de crédito requeridas requerirá una validación previa de UNOPS.P3: Se puede participar en consorcio y si este puede ser creado bajo las leyes de El Salvador o de Nicaragua?R3: El Consorcio debe ser creado bajo las leyes nicaragüenses e inscrito en el Registro Público de Nicaragua.P5: En la tabla de las especificaciones técnicas, sección B, item B01 “Se requiere servicio de renovación de suscripción por un periodo de 3 años que inicia con la firma del contrato” queremos informar que la suscripción de DocuShare expiró el 31 de Julio del 2021, por lo que a la fecha actual, tiene aproximadamente 1 mes de vencimiento que debe ser renovada, ¿La oferta se debe hacer de acuerdo a la extensión del soporte por un periodo de 3 años adicionales a la fecha de expiración o debemos calcular 3 meses adicionales para poder garantizar que a la fecha de la adjudicación del este proceso, queden aproximadamente 3 años de suscripción válidos?R5: El tipo de suscripción que tiene MINED es perpetua, lo que se renovará del 31 de Julio del 2021 al 31 de Julio 2024 será el servicio se soporte técnico, del  fabricante y del partner.P6: Estamos participando en el proceso Lote 1. Renovación de suscripción y garantía de Plataforma Virtual de Gestión de Eventos e Información de Seguridad (SIEM)  LOGRHYTHM. Pero piden la renovación desde el inicio de la firma del contrato hasta el 21 diciembre del 2022. Cuando se estima la firma del contrato para pedir oferta base a esa fecha.R6: Se espera que la firma del contrato se realice el 22 de Octubre 2021P7: ¿Se pueden presentar ofertas parciales? es decir ¿solo sobre uno de los requerimientos de software? o la oferta debe incluir todos los componentes de software?R7: Se permitirá a los licitantes que presenten cotizaciones de precios para uno o varios de los lotes identificados en esta licitación. Sin embargo, los licitantes deberán ofrecer el 100% de los productos especificados para cada lote y el 100% de las cantidades especificadas para cada producto de un lote. La oferta deberá cumplir con todos los requerimientos indicados en la Sección II Lista de Requerimientos.P8: Mi consulta es si la facturación, puede ser de la empresa extranjera, como factura de exportación de servicios y si pueden realizar transferencia bancaria.R8: La facturación debe ser realizada por la empresa líder del consorcio y quien firma el contrato con UNOPS. Los pagos se realizarán vía transferencia bancaria a la cuenta del líder del consorcio y quien ha firmado el contrato.P9: Al seleccionar en la plataforma de UNOPS que solo participaremos en el lote antes mencionado el sistema automáticamente nos ubica como que no pretendemos participar en toda la oferta. Cómo procederemos en este caso. R9: UNOPS desearía saber con antelación si tiene o no intención de responder al anuncio, ya que esta información resulta muy útil para organizar nuestro proceso de adquisición.Para proporcionar esta información, haga clic en la pestaña Confirmación del proveedor.Haga clic en uno de los dos botones que aparecen:● SÍ, tenemos intención de presentar una respuesta (botón verde)● NO, no tenemos intención de presentar una respuesta (botón rojo). Si selecciona esta última opción, se le pedirá que proporcione un motivo. Tenga en cuenta que solamente podrá hacer clic en SÍ o NO una vez. Se solicita esta información con fines puramente informativos. Podrá presentar una respuesta, aunque haya inicialmente seleccionado NO. Para anuncios de licitación con lotes, podrá informar a UNOPS de su intención de presentar o no una respuesta al anuncio por lote.P10: Podrían promocionar la grabación de la reunión de homologación, debido que ahí nos explican cómo realizar el procedimiento para poder subir la licitación a la plataforma de UNOPS. R10: Dentro de la plataforma de eSorucing puede encontrar videos explicativos sobre el uso de la herramienta y de cómo presentar su oferta por esa vía.