CANCELLED Recruitment of a firm for the Design and Installation (Design and Build) of PV Solar water pump system in the South, South East and Nippes departments of Haiti.
UNOPS
CANCELLED Recruitment of a firm for the Design and Installation (Design and Build) of PV Solar water pump system in the South, South East and Nippes departments of Haiti.
Request for proposal
Reference:
RFP/2021/23841
Beneficiary countries:
Haiti
Registration level:
Basic
Published on:
26-Jul-2021
Deadline on:
09-Sep-2021 18:00 0.00
Description
Tender description: Design and Installation (Design Build) of Solar water pump system in the Nippes and the South departments of Haiti.
IMPORTANT NOTE: Interested vendors must respond to this tender using the UNOPS eSourcing system, via the UNGM portal. In order to access the full UNOPS tender details, request clarifications on the tender, and submit a vendor response to a tender using the system, vendors need to be registered as a UNOPS vendor at the UNGM portal and be logged into UNGM. For guidance on how to register on UNGM and submit responses to UNOPS tenders in the UNOPS eSourcing system, please refer to the user guide and other resources available at: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Interested in improving your knowledge of what UNOPS procures, how we procure and how to become a vendor to supply to our organization? Learn more about our free online course on “Doing business with UNOPS” here
IMPORTANT NOTE: Interested vendors must respond to this tender using the UNOPS eSourcing system, via the UNGM portal. In order to access the full UNOPS tender details, request clarifications on the tender, and submit a vendor response to a tender using the system, vendors need to be registered as a UNOPS vendor at the UNGM portal and be logged into UNGM. For guidance on how to register on UNGM and submit responses to UNOPS tenders in the UNOPS eSourcing system, please refer to the user guide and other resources available at: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Interested in improving your knowledge of what UNOPS procures, how we procure and how to become a vendor to supply to our organization? Learn more about our free online course on “Doing business with UNOPS” here
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
40151503
-
Centrifugal pumps
40151506
-
Hand pumps
40151507
-
Irrigation pumps
40151510
-
Water pumps
40151583
-
Hydraulic Pump
40151585
-
Treadle pumps
40151601
-
Air compressors
40151607
-
Refrigerant compressors
40151700
-
Pump parts and accessories
Tender cancelled on 2021-11-10 19:22 UTC. For all suppliers:1- No site plan has been included in the offer.2- No suggested plan has been provided to ensure the security for the place (fences, gate, and other structures).3- No spare parts list has been provided.For some suppliers: 1- No catalogues and data sheets provided for all the offered PV systems equipment2- No detailed technical specifications for the proposed systems and components, Shop Drawings, catalogues ...etc. has been provided .3- Some sites have not been visited by suppliers, which was mandatory; therefore the offers were not accepted.4- Some of the offered pumps were not solar.
Edited on:
10-Nov-2021 20:22
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #2: Interested Bidders must take into account the modifications made through this amendment, and must consider them in the preparation of their proposals:1. The deadline for submitting offers is extended:Offers must be submitted before 14: 00 p.m. (Haiti time) or 18: 00 UTC on September 9, 2021.2. The deadline for submitting clarifications is extended:Queries may be submitted until 16: 00 p.m. (Haiti time) or 20:00 UTC on September 6, 2021.The rest of the document remains the same, without modifications
Edited on:
02-Sep-2021 18:53
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Nous recevons des questions concernant les spécifications techniques des emplacements où les entreprises seront chargées d'installer des pompes à eau solaires et des panneaux solaires. Comme indiqué dans le processus d' appel d'offres et comme indiqué dans les visites sur les sites, ce processus est un appel d'offres, et il est de la seule responsabilité des entreprises de fournir la conception du projet et de certifier les informations techniques mises à disposition. L'UNOPS et la DINEPA ne sont pas responsables des informations techniques et il appartient à chaque entreprise de certifier que les informations fournies sont conformes à ce qui a été évalué après les visites des sites (c'est pourquoi les visites sont obligatoires).Si une entreprise souhaite retourner sur les lieux pour certifier les informations, cela doit être fait avec le soutien des techniciens de la DINEPA et dans le délai d'émission de la proposition.De plus, nous tenons à confirmer qu'aucune des installations n'a été gravement endommagée par le séisme.Le lien https://drive.google.com/drive/folders/19uqIXexhh7eqSVZa2pQrkMqHin4NxCrn?usp=sharing fournit toutes les photos lors de la visite du site avec les entreprises et après le séisme. S'il vous plaît, laissez-nous savoir si vous avez des difficultés à l'ouvrir.
Edited on:
31-Aug-2021 00:36
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: L'équipe de projet de l'UNOPS est sur le terrain en train d'évaluer les sites et les constats vont être partagés avec toutes les firmes et c'est à partir de ces constats qu'on pourra planifier éventuellement une nouvelle visite des sites. Merci
Edited on:
22-Aug-2021 16:20
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: Interested Bidders must take into account the modifications made through this amendment, and must consider them in the preparation of their proposals:1. The deadline for submitting offers is extended:Offers must be submitted before 14: 00 p.m. (Haiti time) or 18: 00 UTC on September 2, 2021.2. The deadline for submitting clarifications is extended:Queries may be submitted until 16: 00 p.m. (Haiti time) or 20:00 UTC on August 30, 2021.The rest of the document remains the same, without modifications
Edited on:
18-Aug-2021 18:21
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Chers soumissionnaires: Veuillez trouver à travers le lien ci-dessous le rapport des visites conduites en fonctions du calendrier préétabli:https://drive.google.com/drive/folders/19uqIXexhh7eqSVZa2pQrkMqHin4NxCrn?usp=sharingITB-2021-21403MINUTES RÉUNION D’EXPLICATION LORS DES VISITES DE TERRAINNuméro & Nom du projet22655-001 - Procurement for the provision of electricity system to priorities healthcare facilitiesNuméro et Description de l’Appel d’OffresRFP/2021/23841 – Recruitment of a firm for the Design and Installation (Design and Build) of PV Solar water pump system in the South, South East and Nippes departments of Haiti.Dates et Lieux des visites des sites02 Aout 2021 (Les Cayes: SAEP Simon et Marche Relais)03 Aout 2021 (Ile a Vache: SAEP Balairase)04 Aout 2021 (Petit Trou de Nippes: SAEP Bartadeau)06 Aout 2021 (Thiotte: SAEP Tiban)Objet des visites Permettre aux participants de l’appel d’offre de :visiter les endroits où les systèmes des pompes à eau solaires doivent être installéscomprendre le fonctionnement et les problèmes au niveau de chaque siterecueillir des données (spécifications, mesures…) leur permettant d'élaborer leur propositionParticipantsPour UNOPS:Leticia SCOFIELD MIGLIO, Ronald LOUIS, UNOPS Pour la DINEPA : Ing Louis Andre Junior, Ing Emmanuel Michel, Ing Sonel Lubin, Ing Ricot NumaIng Wilver JeanPour les firmes: (voir liste présence en annexe 1)Rapport Dans le cadre de l’appel d’offre référencé ci-dessus, il avait été prévu d’organiser des visites des lieux avec les potentiels participants.Ces visites de sites, organisées durant la semaine du 2 au 6 août 2021, avaient pour objectifs fondamentalement de permettre aux participants de l’appel d’offre de :visiter les endroits où les systèmes des pompes à eau solaires doivent être installéscomprendre le fonctionnement et les problèmes au niveau de chaque siterecueillir des données (spécifications, mesures…) leur permettant d'élaborer leur proposition Avant la visite, UNOPS a remercié les participants de leur présence et de leur intérêt. L’organisation est consciente de l’effort que représente la participation à un appel d’offres et salue l’engagement des soumissionnaires ayant exprimé leur intérêt en participant aux réunions de clarification. Durant la visite de chaque site, les ingénieurs de la DINEPA ont pu fournir aux participants des explications sur le fonctionnement du système existant, sur les problèmes actuels du site ainsi que sur les résultats attendus. Les représentants des firmes ont pu faire des demandes de clarifications auxquelles les ingénieurs de la DINEPA ont pu réagir.Il a été précisé aux participants que:cet appel d’offre est un appel à proposition et que les firmes doivent prendre eux-mêmes sur le site toutes les données nécessaires pour élaborer leur propositionque les données fournies au niveau du document d’appel d’offres sont fourni à titre indicatif et que les firmes doivent les confirmés eux mêmes afin de travailler sur leur propositionque les firmes pourront revenir sur les sites quand ils veulent (avant le deadline pour la proposition) pour recueillir plus d'informations.que la visite de terrain est une étape obligatoire pour l’acceptation de la proposition d’une firme; par conséquent, la proposition d’une firme ne sera pas considérée si cette firme n'était pas présente lors de la visite officielle compte tenu que la visite des lieux et les réunions d’explication sont considérées importantes pour avoir une bonne compréhension du dossier afin de présenter une offre substantiellement conforme.A la fin de chaque visite, il a été demandé aux représentants des firmes de remplir une liste de présence. La version manuscrite scannée de chaque liste est mise en annexe de ce documentPoints particuliersGénératrice SAEP SIMONComme l'installation de pompes à eau hybrides a été demandée et, compte tenu que la génératrice installée au SAEP SIMON est en panne, les propositions envoyées peuvent contenir les spécifications techniques minimales d’une génératrice qui assurera le fonctionnement de la pompe hybride. Cependant, il a été précisé que le projet actuel n'installera pas de génératrice sur les sites.Sécurité et travaux supplémentairesComme indiqué dans les documents mis à disposition par l'UNOPS, toutes les propositions doivent inclure en option tous les travaux liés à la sécurité des lieux où les pompes à eau et les panneaux solaires seront installés. Les travaux supplémentaires doivent être considérés et ajoutés comme optionnels.Désinstallation des pompes à eau non fonctionnels existantesIl a été précisé que ce service doit être pris en compte dans la proposition.Accès au SAEP TibanL'accès difficile à SAEP Tiban doit être pris en compte dans le budget et le calendrier du projet dans les propositions.Note : Ce compte rendu sera considéré conforme si les intervenants n’ont pas émis leurs commentaires dans les 3 jours ouvrables suivant la distribution.Annexe:Annexe 1: Feuille de présence -oOo-
Edited on:
17-Aug-2021 02:59
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Éclaircissements demandés:Question 1:Plans de tubage des forages pour déterminer le meilleur emplacement pour installer la pompe et calculer le refroidissement du moteur de la pompe. pour les SAEP de Simon, de Balaraise et Marché Relais.Reponse 1:Departement du SudSAEP SimonForage de 12'' 3/4 de 40 m de profondeur;-tubage plein en tuyau SCH40 de DN 8'' de 25 m;-tubage en crepine SCH40 de DN 8'' de 15 m;-HTM: 65m SAEP BaleraseProfondeur d'installation de la pompe :85m; Marche RelaisProfondeur du forage: 12m ou 40 piedsQuestion 2:Dimension Bâche de pompage du SAEP de Batardeau.Reponse 2:Departement des NippesSAEP Batardeauprofondeur de la bâche de pompage: 4mQuestion 3:Confirmer la profondeur de la pompe du SAEP de Tiban. Les 50 mètres indiqués dans le dossier ne concordent pas avec l’installation en bâche de pompage.Reponse 3:Département du Sud'EstSAEP Tibanprofondeur de la bâche de pompage: 1.50mN.B.:Il reste la responsabilité du soumissionnaire de vérifier et confirmer les informations soumises afin de présenter leur offre pour la conception et la construction du système.
Edited on:
17-Aug-2021 02:52
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Dear Madam/Sir,The below clarification is required: Plans de tubage des forages pour déterminer le meilleur emplacement pour installer la pompe et calculer le refroidissement du moteur de la pompe. pour les SAEP de Simon, de Balaraise et Marché Relas.Dimension Bache de pompage du SAEP de Batardeau.Confrmer la profondeur de la pompe du SAEP de Tiban. Les 50 mètres indiqués dans le dossier ne concordent pas avec l’installation en bâche de pompageMerci.and the answer isall the information provided is estimated by the technical team of Dinepa; however, all bidders must visit the sites and perform the inspection, consequently adjust/confirm the technical specifications. This should be the base of each company's proposal design and commercial Offer. Kind regards,HTOC Procurement Unit
Edited on:
30-Jul-2021 18:17
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Kindly advise if your company can visit the sites next week as per the attached timetable. Your answer needs to be received by tomorrow 29-JUL-2021 4PM Haiti time
Edited on:
28-Jul-2021 19:03
Edited by:
webservice@unops.org