UNICEF
Solicitud de expresión de interés-Servicios de Edición y Corrección de Estilo (REOI-S-08-2019). Request for EOI

Reference: REOI-S-08-2019-Serviciós de Edición y Corrección de Estilo
Beneficiary countries: Dominican Republic
Published on: 26-Nov-2019
Deadline on: 13-Dec-2019 00:00 (GMT -4.00)

Description

FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF)

SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS

Fecha de Solicitud de Expresión de Interés (REoI): 27 de noviembre 2019

Fecha de cierre para recibir la Expresión de Interés y propuesta (REoI): 13 de diciembre 2019

Reference: REOI-S-08-2019-SERVICIOS DE EDICIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

  1. Descripción del requerimiento:

UNICEF está planteando la creación de un roster (listado) de proveedores para la prestación de servicios para la Edición y Corrección de Estilo para los documentos generados por UNICEF República Dominicana y a su vez de manera Inter-Agencial para las dependencias de las Naciones Unidas en Santo Domingo.

2.        Objetivos, propósito y resultados esperados:

El objetivo es precalificar a proveedores de ofrezcan servicios en Edición y Corrección de Estilo para los documentos, en calidad y tiempos requeridos por Naciones Unidas con regularidad. UNICEF identificará proveedores con las competencias, que puedan establecer tarifas por un período de doce (12) meses.  La propuesta debe de ajustarse a las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO 3.   

Se espera que las entregas regulares de servicios solicitados se realizarán de tres (3) a siete (7) días luego de que el proveedor reciba la orden de compra o aprobación para iniciar el servicio. El proveedor deberá considerar la posibilidad de una entrega de trabajos de manera “urgente” (48 horas), si el documento no excede doce (12) páginas y si UNICEF y/o Agencia de Naciones Unidas, así le solicita tal prontitud.

Los servicios identificados son los siguientes:

  • Servicios de Edición y Corrección de Estilo por palabra (si tiene un precio por página, especificar cuántas palabras por página)

 

UNICEF requiere:

  • Que los servicios sean completados en tiempo y formas solicitados.
  • Entrega digital del documento (en PDF y/o formato editable).

 

Los principios de este proceso son:

  1. UNICEF no está obligado a ordenar una cantidad mínima de servicios al proveedor seleccionado.
  2.  UNICEF no será responsable de ningún costo en el caso que no se contraten los servicios durante doce (12) meses.
  3.   UNICEF tendrá derecho a obtener los mismos servicios o servicios similares de otros proveedores, según lo estime conveniente.
  4.   UNICEF revisará el desempeño de los proveedores a los cuales contrate, reservándose el  derecho de rescindir al proveedor del listado, si el resultado de la evaluación no es satisfactorio.

El acto de presentación de una propuesta implica que el proveedor acepta los “Términos y Condiciones Generales de Contratación de Servicios” de UNICEF.

Para obtener una lista desglosada de servicios, consulte el ANEXO 3, adjunto.

 

3.  Oferentes:

La solicitud de expresión de interés (REoI) está dirigida a proveedores con experiencia comprobada ofreciendo servicios de Edición y Corrección de Estilo como está indicado en el ANEXO 3. 

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación. Asimismo, UNICEF se adhiere a estrictos principios para la salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y las candidatas seleccionadas serán sujetas a un riguroso proceso de verificación de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estándares y principios.  Aquellos proveedores cuyos representantes legales o gerentes hayan estado envueltos en situaciones de violencia intrafamiliar y/o acciones indicadas anteriormente, no podrán participar en procesos competitivos gestionados por UNICEF.

 

4. Requisitos y Calificaciones

Los oferentes (personas físicas) deben poseer la experiencia, las calificaciones y todas las demás habilidades y recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones en virtud de cualquier acuerdo resultante. Esto incluye:

  • Al menos 2 años de experiencia en la prestación de servicios de Edición y Corrección de Estilo

 

Oferentes (persona física) interesados en aplicar para este proceso y cumplan en conformidad con las especificaciones técnicas, serán considerados para participar en el proceso de evaluación y debe de cumplir con los siguientes requisitos:

 

  1. Completar en su totalidad el formulario P-11 de Naciones Unidas como persona física
  2. Portafolio de servicios
  3. Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)-Firmado
  4. Formulario proveedor debidamente completado (ANEXO 2)-Firmado
  5. Copia cédula
  6. Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) (si aplica)
  7. Propuesta económica en el ANEXO 3, en pesos dominicanos (RD$)-Firmada
  8. Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNICEF.
  9. Referencias comerciales, tres (3)
  10. Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente durante el periodo del acuerdo de (12 meses) y si es diferente, también la tarifa proyectada para los doce (12) meses siguientes del acuerdo.

Solo se considerarán, para este proceso, servicios/productos por lotes de acuerdo con lo indicado en el ANEXO 3.

 

5. Procedimiento para la presentación de Propuesta:

Acceder al portal UNGM: https://www.ungm.org/Public/Notice/100820, y/o https://www.unicef.org/about/employ/?job=528181,  para obtener los documentos necesarios para la elaboración de su propuesta y enviar la misma al correo electrónico santodomingo@unicef.org.

Se recibirán las ofertas antes del 13 de diciembre 2019 a las 4:00pm.   Luego de esta fecha y hora no serán recibidas más propuestas.  Si presentara inconvenientes para presentar su propuesta, favor notificarlo dentro del plazo de vigencia del proceso al correo electrónico santodomingo@unicef.org.

Favor notar:

  • Las preguntas/aclaraciones referentes a esta expresión de interés estarán siendo recibidas en el correo santodomingo@unicef.org y contestadas a todos los oferentes cinco (5) días antes del cierre de la convocatoria, es decir, el 9 de diciembre 2019 antes de las 12:00m.
  • UNICEF se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requerimiento en cualquier momento durante el proceso de solicitud y/o expresiones de interés.  UNICEF también, se reserva el derecho de exigir el cumplimiento de las condiciones adicionales al emitir el documento final de solicitud.
  • Si tiene alguna pregunta adicional sobre esta solicitud de expresión de interés, favor comunicarse a la oficina mediante el correo electrónico indicado anteriormente.
  • Las actividades requeridas se desarrollarán en el Distrito Nacional.  UNICEF no proveerá apoyo logístico (espacio físico de oficina, fotocopiadora, material gastable, teléfono u otros recursos). 
  • En caso de requerirse servicios para otro lugar fuera del Distrito Nacional y dentro de República Dominicana, serán revisadas las condiciones.