SDC 37-2016 Servicios de renta de equipo audiovisual y servicios integrales para el Foro Global del Programa Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas

Proporcionar los servicios integrales y renta de equipo audiovisual y para el Tercer Foro Global del Programa Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas los días 22, 23, 24 y 25 de Febrero de 2017.

El proveedor seleccionado deberá cubrir las siguientes responsabilidades y tareas:

 Proporcionar todo el equipo necesario para brindar un excelente servicio.

 Proveer los equipos humanos y técnicos necesarios para la prestación del equipo audiovisual así como para la proyección durante el evento.

 Proporcionar el servicio de renta de equipo de audiovisual en excelentes condiciones con técnicos y operadores con experiencia en eventos masivos para organizar y supervisar los servicios contratados durante el Foro Global (alrededor de 200 personas o más)

 Demostrar flexibilidad y proporcionar soluciones, en caso de que la reunión exceda su duración, con el fin de continuar sin interrupción los servicios.

 Prestar todos los servicios y equipo necesario incluyendo el transporte de equipo que será utilizado a los diferentes lugares y sedes de la reunión.

En caso de que sea solicitado:

o Brindar la asistencia técnica para la producción, grabación, realización y postproducción del Foro (incluida la masterización final y la entrega en formato DVD), con la incorporación del personal humano y técnico correspondiente, para la realización de los productos audiovisuales.

o Trabajo de producción, grabación y realización completas, en formato digital y alta definición, con cámara propia y camarógrafo, siguiendo las directrices de ONU Mujeres respecto a sus contenidos.

o Preparar la producción del mismo y proveer los equipos necesarios para la etapa de filmación del documental.

 Grabar las imágenes y las entrevistas necesarias en los lugares seleccionados y bajo las orientaciones de los responsables en ONU Mujeres, sin demérito de aportar ideas y dotar de la máxima creatividad para lograr productos audiovisuales creativos, innovadores y de alta calidad.

 Contar con un equipo de operadores técnicos que apoyen al equipo de ONU Mujeres para guardar las presentaciones, preparar proyección, musicalización, etc.

 Se deberá designar a un punto focal por parte del proveedor de servicios integrales y renta de equipo audiovisual (ejecutivo responsable del evento), quien deberá estar en contacto con el/la Coordinador/a de la reunión de ONU Mujeres con sede en México, asistiendo a reuniones previas al Foro, durante y después del mismo.

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ACTUALIZACIÓN: 24 de noviembre 9:00 am

Se extiende la fecha límite de recepción de propuestas al 30 de noviembre de 2016, 23:59 hrs.

Se adjuntan los documentos en la pestaña "Documents"

• Enmienda 1
• Aclaración 1

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ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 25 de noviembre 11:00 am

Se extiende la fecha límite de recepción de DUDAS Y CONSULTAS al 28 de noviembre de 2016, hasta las 11:59 a.m.