CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERVENTORIA PARA EL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA DE PROSPERIDAD SOCIAL Y UNOPS COLOMBIA

New clarification added: Aclaración No. 6Pregunta 20: La propuesta es en pesos colombianos y el contrato y pagos también?Respuesta 20: SiPregunta 21: Con qué criterio  estiman 5 profesionales y 5 sociales para cumplir el alcance requerido?Respuesta 21: Nos basamos en nuestra experiencia adquirida de 4 años ejecutando el proyecto, sabemos cuál es el tiempo promedio que podría demorarse un profesional en hacer sus labores contratadasPregunta 22: Cuál es la fecha de inicio?Respuesta 22: Apenas se protocolice el contrato y se adjunten las respectivas pólizas, se estima para el 16 de noviembre de 2018.Pregunta 23: Cuántos contratistas por municipio hay?Respuesta 23: Uno (1)Pregunta 24: Cuándo se reciben las intervenciones y especificaciones técnicas contratadas con cada contratistas?Respuesta 24: Para la recepción de las viviendas se realizará un plan de trabajo y cronograma concertado entre las partes que se debe ceñir en el tiempo de ejecución del contrato, este a su vez debe ser parte integral del acta de inicio del contrato.Para la recepción de las obras se debe tener en cuenta el numeral 2 “Introducción” de los términos de referencia donde se describen todas las especificaciones técnicas de las obras a recibir: Guía Operativa del Programa de Mejoramiento de Vivienda publicada en la página web de Prosperidad Social en el siguiente link: http://www.dps.gov.co/infr/Documents/Guia%20Operativa%20Programa%20para%20el%20Mejoramiento%20de%20Vivienda-Feb%202018.pdf

New clarification added: Aclaración No. 6Pregunta 11: El plazo establecido es 20 días calendario, podría ser ampliado si contratista no entrega información? Respuesta 11: El contratista no debe entregar ninguna información, toda la información documental y social reposa en UNOPS Bogotá y las obras se encuentran recibidas por UNOPSPregunta 12: Dado que se debe firmar el acta en conjunto con el contratista, que sucede si el contratista no ha culminado o se niega a firmar?Respuesta 12: El contratista es el más interesado en firmar no hay posibilidad que ellos no lo quieran hacer y con las rete garantías UNOPS solucionará los posibles daños.  Pregunta 13: En otros gastos, puede incluirse imprevistos?Respuesta 13: No hay imprevistos contemplados para la interventoría a menos que sean por fuerza mayor que no es posible cuantificarPregunta 14: Que sucede en el caso que por factores externos a la interventoría, no se pueda ingresar en el plazo contractual y levantar la información? Respuesta 14: Todos los documentos sociales reposan en UNOPS Bogotá y las obras están terminadas en territorio, la única posibilidad para no recibir es que las familias estén de vacaciones o que hayan abandonado las viviendas, si llega a pasar esto, debemos dejar la trazabilidad del hecho y conjuntamente con Prosperidad Social solucionaremos el problema y la interventoría estaría respaldada y no estaría incumpliendo ya que UNOPS acompañará al interventor todo el tiempo.Pregunta 15: La fase de pre - construcción, no requiere visita en territorio?Respuesta 15: NoPregunta 16: Si se cancelan las interventorías por algún evento, en un territorio determinado, se cancela el contrato, o solo las interventorías de eseo territorio?Respuesta 16: No se pueden cancelar las interventorías porque son para un hecho cumplido.Pregunta 17: Si se tienen retrasos en la construcción de los mejoramientos por parte de los contratistas de UNOPS, se amplía el tiempo y costo logístico de la interventoría? Respuesta 17: No hay retrasos posibles, las obras ya están ejecutadas al 100%Pregunta 18: Los interventores sociales tienen que ser trabajadores sociales?Respuesta 18: SiPregunta 19: Si la empresa licitante no tiene experiencia específica en “actividades de interventoría de obras de construcción y/o ampliación de edificaciones”, puede considerarse la experiencia de los profesionales asociados a la empresa?Respuesta 19: No

New amendment added #1: ENMIENDA No. 1Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones, las cuales deben ser consideradas en la preparación de sus ofertas: 1.     Plataforma eSourcing: “INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / “DOCUMENTOS”, Sección II. Lista de Requerimientos. / Términos de Referencia / Numeral 13 Garantías / Primer párrafo el cual queda de la siguiente manera: “El oferente adjudicado deberá presentar durante los 3 días siguientes a la firma del respectivo contrato una garantía que ampare el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria o fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos:” Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento de licitación permanece sin cambios

New clarification added: Aclaración No. 5.Pregunta 10: Para la expedicion de la poliza de seriedad de oferta dentro del proceso con referencai RFQ/2018/6813, la aseguradora solicita aclaraciones para su expedicion. por favor confirmar el reqerimiento, en los anexos que se encuentran en el Link, la mencionan pero no se especifica el porcentaje de la misma sino que mencionan lo siguiente:El oferente debe anexar a su Oferta, una garantía que ampare la seriedad de su oferta con el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria 0 fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos:GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: el contratista deberá constituir a favor UNOPS en calidad de asegurado y beneficiario, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida Por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimento 0 garantía bancaria expedida por un banco local que incluya los siguientes amparos:1-CUMPLIMIENTO: 30% del valor del contrato;  vigente por el plazo de ejecución y 2 años más.2-PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: 5% del valor del contrato Vigente por el plazo de ejecución y tres (3) años más contados3-CALIDAD DEL SERVICIO vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo finalRespuesta 10: Para la participación en el presente proceso no se requiere de la presentación de una garantía de seriedad de la oferta, lo incluido en el parrafo citado se trato de un error de digitación. Solamente se requiere de la presentación del Anexo F: Formulario de manifiesto de garantía de oferta debidamente diligenciado de acuerdo con lo establecido en la sección III Anexos de cotizacón. VER ENMIENDA No. 1  

New clarification added: Aclaración No. 4.Pregunta 9: Por medio del presente escrito solicito muy amablemente se modifique el siguiente requerimiento incluido dentro del proceso licitatorio, con el fin de tener una mayor pluralidad de oferentes dentro del proceso.1) Experiencia9. CIRTERIOS DE EVALUACIÓNa. EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA2. La empresa licitante deberá contar con experiencia en “actividades de interventoría de obras de construcción y/o ampliación de edificaciones”, la cual deberá ser acreditada con la presentación de mínimo dos (2) contratos ejecutados en los últimos 4 años. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a $100.000.000 (COP).Silicito que la experiencia habilitante pueda ser aportada en 3 contratos y no en dos como se encuentra incluidos en los requerimientos del proceso, esto con el fin de ampliar el campo de oferentes a licitar el proceso.Respuesta 9: El término mínimo dos (2) contratos indica que la experiencia puede ser acreditada por dos (2) o más contratos, por lo tanto este criterio no es modificado.

New clarification added: Aclaración No. 3.Pregunta 5: El tiempo de veinte (20) dias es para realizar el total de los trabajos o es el tiempo para cada proyecto?Respuesta 5: Los veinte (20) días son para realizar el total de los trabajos de interventoría ya que son obras totalmente terminadas.Pregunta 6: En cuanto al IVA se debe estructurar despues de la utilidad es decir no es aplicable un IVA tal como o presentan en los formatos, puesto que sobre los honrarios y sueldos no es alicable el cobro de IVA sino sobe la utilidad del contrato. Es decir se debe estructurar asi:(A) SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS...$$$$(B) ADMINISTRACION (%) de (A)..........$$$$(C) IMPREVISTOS (%) de (A)................$$$$(D) UTILIDAD (%) de (A).........................$$$$(E) IVA ( 19%) de (D)............................$$$$VALOR TOTAL DE LA OFERTA     (A+B+C+D+E)Esta es la forma como se puede facturar el IVA en Colombia para este tipo de Contratos.Respuesta 6: Para un contrato de prestación de servicios  o interventorías solo aplica: Valor costos directos + IVA 19% sobre los costos directos A + E = VALOR TOTAL DE LA OFERTAPregunta 7: El trabajo de Campo en los diferentes sitios de los residentes en cada proyecto será unica y exclusivamente para el recibo y CERTIFICACION de las obras construídas?Respuesta 7: AfirmativoPregunta 8: Todas las obras ya estan para certificación y recibo?Respuesta 8: Afirmativo 

New clarification added: Aclaración No. 2.Pregunta 4: Es neceserio adjuntar  a la propuesta todas las hojas de vida del personal requerido; con los anexos (Formulario equipo  del proyecto propuesto y  modelo de curriculum vite del personal clave propuesto), o simplemente lo debe adjuntar quién sea adjudicatario del contrato.Respuesta 4: De acuerdo con lo establecido en la Sección II: Lista de requerimientos - Términos de referencia - Numeral 9 Criterios de Evaluación - Literal b. Experiencia del Personal solo se requiere acreditar el perfil profesional y la experiencia mínimo solicitada para Un (1) Coordinador(a) de Interventoría.Los soportes correspondientes a la acreditación de la experiencia del personal profesional que Complementa al Personal Clave solo se solicitarán al licitante que resulte adjudicado del presente proceso. 

New clarification added: Aclaración No. 1.Pregunta 1: Para la conformación de proponentes plurales (union temporal o consorcio) que requisitos se solicitan.Respuesta 1: No se tiene contemplada la posibilidad de la participación de proponentes en algún tipo de asociación (unión temporal o consorcio) para el presente proceso.Pregunta 2: Se tiene algun condicional en indices financieros? de ser asi cuales son?Respuesta 2: No se estipuló la evaluación de indicadores financieros en el presente procesoPregunta 3: En los documentos que existen del proceso en ninguno menciona cuanto es la cuantia del proceso.Respuesta 3: De acuerdo con las Políticas y Normas de UNOPS no es permitido revelar el presupuesto asignado