ITB 11/2018 Acuerdo a Largo Plazo para Servicios de Tercerización en UNICEF Uruguay
UNICEF es la organización de Naciones Unidas dedicada a la infancia y la adolescencia, y su misión es promover y asegurar el ejercicio permanente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes para que se desarrollen plenamente.
La base de su trabajo es la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN), un tratado internacional que establece los derechos de la infancia y la adolescencia y las responsabilidades que tienen el Estado y la sociedad para que éstos se cumplan.
1. OBJETO DEL LLAMADO A LICITACIÓN
Llamado a licitación para la firma de un Acuerdo a Largo Plazo para la contratación de servicios de tercerización mensual de puestos operativos, en el marco de la normativa laboral vigente en la República Oriental del Uruguay y su acuerdo Básico de Cooperación con el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF).
2. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La contratación de los servicios se realizará en el marco de un “Acuerdo a Largo Plazo o Long Term Arrangement (LTA)”. El LTA será un acuerdo válido por un período de 2 años (con opción a 3 años) entre el proveedor y UNICEF, permitiendo la contratación de servicios durante su validez a través de un “Contrato Institucional”.
Los principios del LTA son:
1. UNICEF no está obligado a ordenar una cantidad mínima de servicios al proveedor con el cual se firme un LTA.
2. UNICEF no será responsable de ningún costo en el caso que no se contraten los servicios indicados en el LTA.
3. El LTA no es exclusivo. UNICEF tendrá derecho a obtener los mismos servicios o servicios similares de otros proveedores, según lo estime conveniente.
4. UNICEF revisará el desempeño de los proveedores con los cuales se proceda con el LTA, reservándose el derecho de rescindir el LTA si el resultado de la evaluación no es satisfactorio.
5. El LTA se hará siguiendo los “Términos y Condiciones Generales para Acuerdos a Largo Plazo de Prestación de Servicios”. Se adjuntan en su versión en español en el Anexo A.
El acto de presentación de una propuesta implica que el proveedor acepta los “Términos y Condiciones Generales de Contratación de Servicios” de UNICEF, presentados en el Anexo B.
3. SERVICIO A COTIZAR
Los servicios requeridos comprenden la tercerización de 3 puestos operativos:
- Auxiliar de Servicio (7.30hs a 16.30hs)
- Recepcionista turno matutino (8.30hs a 14.30hs)
- Recepcionista turno vespertino (14.30hs a 17.30hs)
La selección del personal para ocupar los tres puestos será realizada en conjunto con UNICEF, en el marco de la normativa laboral vigente en la República Oriental del Uruguay y su acuerdo Básico de Cooperación con el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia.
La remuneración mensual del personal tercerizado será determinada por UNICEF respetando los mínimos establecidos por la normativa laboral vigente, pudiendo solicitar aumentos en la remuneración a la empresa contratada cuando estime conveniente.
La cotización del servicio debe ser integral, incluyendo las sumas adeudadas por concepto de salario y otros haberes, así como todo los costos administrativos u operativos en los que la empresa tercerizadora incurra como parte del servicio, a saber:
- Sueldo
- Feriados no laborables
- Aportes patronales
- Seguro de accidentes de trabajo
- Licencia (gozada o no gozada)
- Salario vacacional
- Aguinaldo
- Indemnización por despido (en caso de corresponder)
- Cualquier otro derecho y/o prestación aplicable de acuerdo con la legislación laboral uruguaya
- Gastos administrativos del servicio
El proveedor se compromete a mantener el coeficiente cotizado durante la totalidad de la vigencia del Acuerdo a Largo Plazo. Sólo se realizarán modificaciones en el precio del servicio a raíz de los ajustes obligatorios que surjan de la normativa laboral uruguaya (por ejemplo, Consejo de Salarios).
Sera de obligación de la empresa tercerizadora cubrir ausencias de su personal (con o sin previo aviso), sin costo adicional alguno para UNICEF. Si hubiera la imposibilidad de enviar un remplazo inmediato, la empresa se compromete a descontar a UNICEF los días de servicios no prestados.
La empresa contratante se responsabiliza en caso de ausencia de su personal y se compromete a enviar un reemplazo en un plazo no mayor a 48hs.
UNICEF se reserva el derecho a suspender o modificar, sin responsabilidad ni costo, cualquiera de los puestos operativos, con previo aviso a la empresa tercerizadora.
UNICEF podrá en cualquier momento solicitar a la empresa tercerizadora el cambio del funcionario contratado en caso de bajo desempeño y/o mala conducta. Todos los costos de dicho reemplazo serán de cuenta y cargo de la empresa tercerizadora como parte del precio del servicio cotizado.
La empresa contratada tendrá la obligación de enviar mensualmente a UNICEF una copia de la planilla de personal de BPS/MTSS, recibos de sueldo, pago de aportes al sistema de previsión social y de seguro contra accidentes.
4. CRONOGRAMA
A continuación, se presenta el cronograma a seguir en referencia al presente llamado a licitación. Este cronograma podrá ser alterado a criterio de UNICEF, en cuyo caso se notificará a todos los oferentes vía correo electrónico.
• Fecha de envío del llamado: 10 de agosto de 2018
• Fecha límite para la presentación de consultas o solicitudes de aclaración: 15 de agosto de 2018
• Fecha límite para la respuesta de UNICEF a las consultas recibidas: 16 de agosto de 2018
• Fecha límite para la presentación de propuestas: 29 de agosto de 2018, 17.30hs
Las consultas se recibirán solamente vía e-mail en la dirección licitaciones.uruguay@unicef.org, incluyendo la referencia ITB 11/2018. No está permitido a ningún miembro de UNICEF responder a cualquier tipo de consulta por parte de los participantes que no sea diligenciada por este medio. La respuesta a todas las consultas recibidas será enviada por e-mail en circular extensiva a todos los participantes de este proceso en la fecha indicada en el cronograma.
5. ENVÍO DE PROPUESTAS
Para que la propuesta pueda ser evaluada, deberá entregarse en el lugar y fecha indicados, en sobre cerrado, con la siguiente leyenda:
Llamado a licitación ITB 11/2018
UNICEF
Bulevar Artigas 1659 piso 12
Montevideo
Propuestas recibidas que no cumplan con estos requisitos serán inválidas.
6. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Este documento y todo el material proporcionado por UNICEF o por el oferente son considerados confidenciales para ambas partes.
7. CONDICIONES GENERALES
UNICEF invita a los oferentes a inscribirse en el Registro de Proveedores Mundial en la página del UNGM (United Nations Global Market - https://www.ungm.org). La inscripción del proveedor elegido será requisito obligatorio para la contratación de los servicios.
Los oferentes se comprometen a revisar las disposiciones contractuales estándar de UNICEF y los Términos y Condiciones Generales de contratación antes mencionados, así como otras políticas aplicables a la contratación de proveedores disponibles públicamente en el sitio web de UNICEF: http://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html
En particular, los oferentes deben familiarizarse con las obligaciones impuestas a los proveedores, su personal y subcontratistas, en virtud de la Política de Prohibición y Combate del Fraude y la Corrupción y la Política de Conducta para la Protección y Salvaguarda de los Niños.
UNICEF se reserva los siguientes derechos:
(a) aceptar cualquier oferta, total o parcialmente; rechazar una o todas las ofertas; o cancelar este proceso de solicitud en su totalidad;
(b) verificar cualquier información contenida en la propuesta del oferente (y el oferente proporcionará a UNICEF su cooperación razonable con dicha verificación);
(c) invalidar cualquier propuesta recibida de un oferente que, a juicio exclusivo de UNICEF, no haya cumplido satisfactoriamente o no complete los contratos a tiempo, o que UNICEF considere que no está en condiciones de cumplir el contrato;
(d) invalidar cualquier oferta que, a juicio exclusivo de UNICEF, no cumpla con los requisitos e instrucciones establecidos en esta solicitud;
(e) suspender las negociaciones o retirar la adjudicación a un oferente en cualquier momento hasta que se haya firmado un contrato con dicho oferente. UNICEF no está obligado a proporcionar ninguna justificación, pero dará aviso previo a tal suspensión de negociaciones o retirada de la adjudicación.
UNICEF no es responsable ante ningún oferente de los costos, gastos o pérdidas sufridas por dicho oferente en relación con este llamado.
La propuesta deberá estar firmada por el responsable o apoderado de la empresa participante debidamente acreditado.
El oferente confirma que las tarifas, cargos y los términos de precios relacionados con los servicios especificados en la propuesta son los términos de precios más favorables disponibles para cualquier cliente del oferente (o cualquiera de los afiliados del oferente).
Manteniendo los requisitos de trabajo, los oferentes podrán presentar en su cotización propuestas generales que mejoren las condiciones de compra de UNICEF de cara a apoyar la misión de UNICEF por los niños de Uruguay y del mundo. Por ejemplo, escala de descuento por importes globales de compra, donación parcial o total de los productos y/o servicios como parte de su proyecto de Responsabilidad Social Empresarial, entre otros.
Condiciones de pago de UNICEF: 30 días de fecha de entrega de factura en pesos uruguayos mediante transferencia bancaria a cuenta a nombre de la empresa.