Provision of catering services for nutrition HUB during World Health Assembly in Geneva, Switzerland 21-25 May 2018
UNOPS
Provision of catering services for nutrition HUB during World Health Assembly in Geneva, Switzerland 21-25 May 2018
Request for quotation
Reference:
RFQ/2018/3924
Beneficiary countries or territories:
Multiple destinations (see 'Countries' tab below)
Registration level:
Basic
Published on:
09-Apr-2018
Deadline on:
20-Apr-2018 13:00 0.00
Description
UNOPS is looking for a supplier to provide catering services for the nutrition HUB during the World Health Assembly in Geneva, Switzerland, Villa le Bocage, palais des Nation, 21 - 25 May 2018.
The list of the required services is detailed in the Section II_Schedule of Requirements uploaded in the "documents" section of this RFQ.
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IMPORTANT NOTE: Interested vendors must respond to this tender using the UNOPS eSourcing system, via the UNGM portal. In order to access the full UNOPS tender details, request clarifications on the tender, and submit a vendor response to a tender using the system, vendors need to be registered as a UNOPS vendor at the UNGM portal and be logged into UNGM. For guidance on how to register on UNGM and submit responses to UNOPS tenders in the UNOPS eSourcing system, please refer to the user guide and other resources available at: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
The list of the required services is detailed in the Section II_Schedule of Requirements uploaded in the "documents" section of this RFQ.
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IMPORTANT NOTE: Interested vendors must respond to this tender using the UNOPS eSourcing system, via the UNGM portal. In order to access the full UNOPS tender details, request clarifications on the tender, and submit a vendor response to a tender using the system, vendors need to be registered as a UNOPS vendor at the UNGM portal and be logged into UNGM. For guidance on how to register on UNGM and submit responses to UNOPS tenders in the UNOPS eSourcing system, please refer to the user guide and other resources available at: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
90101601
-
Banquet facilities
90101602
-
Party tent services
90101603
-
Catering services
90101604
-
Construction or work site catering services
90101605
-
Food service for transportation operators
New clarification added: Good afternoon, Please note that only tablecloth is needed. Kindly include this cost under item "Catering staff responsible for setting up, serving and clearing off breakfast for 30 people ahead of breakfast event (breakfast line), in the price per person USD column. Please note that any deviation from the Price Schedule Form (Form B) will lead to disqualification.
Edited on:
18-Apr-2018 15:27
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Good afternoon, Please note that only tablecloth is needed. Kindly include this cost under item "Catering staff responsible for setting up, serving and clearing off breakfast for 30 people ahead of breakfast event (breakfast line), in the price per person USD column. Please note that any deviation from the Price Schedule Form (Form B) will lead to disqualification.
Edited on:
18-Apr-2018 15:26
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Nous aimerions une demande de clarification sur cette offre en français car nous travaillons avant avec Jennifer à travers des emails.Nous pouvons facilement vous faire une offre pour petit-déjeuner, light lunch & apéritif dinatoire (finger food) si vous nous donner une personne de contact en français.....Answer : Nourriture et boissons30 personnes - 4 jours (le prix doit être détaillé par petit-déjeuner et par jourPetit-déjeuner léger et nutritif, à consommer assis, incluant:· Café et thé· Jus et eau· Croissants· Plateau de fruits frais· Yaourts ou muesliService complet – toute la coutellerie, tasses, assiettes, etc. inclus75 personnes / 4 jours (le prix doit être détaillé par déjeuner et par jour)Déjeuner léger et boissons (à consommer debout dans une pièce extérieure):· Variété de sandwiches sains et savoureux – incluant options: végétarienne, vegan, sans gluten. Tous les sandwiches doivent être sans porc.· Eau et jus. Aucune boisson sucrée, comme les sodas, ne doit être incluse.· Café et thé· Plateau de fruits fraisService complet – toute la coutellerie, tasses, assiettes, etc. inclus30 personnes / 1 journée (le prix doit être détaillé par déjeuner et par jour)Déjeuner léger et boissons (à consommer debout dans une pièce exterieure):· Variété de sandwiches sains et savoureux – incluant options: végétarienne, vegan, sans gluten. Tous les sandwiches doivent être sans porc.· Eau et jus. Aucune boisson sucrée, comme les sodas, ne doit être incluse.· Café et thé· Plateau de fruits fraisService complet – toute la coutellerie, tasses, assiettes, etc. inclus75 personnes / 4 jours (le prix doit être détaillé par soir et par jour)Amuses-bouche/snacks légers et boissons (à consommer debout dans une pièce extérieure):· Sélection de snacks (noix, fromage, fruits etc.)· Sélection d’amuses-bouche léger· Sélection de boissons incluant vin, eau et jus. Aucune boisson sucrée, comme les sodas, ne doit être incluse.Service complet – toute la coutellerie, tasses, assiettes, etc. inclusRessources Humaines1-2 (à confirmer avec le traiteur) - 5 jours Petit-déjeuner servi à 7.00 Le nettoyage peut commencer à 7.45Personnel de restauration responsable pour la mise en place, le service et le nettoyage du petit-déjeuner pour 30 personnes en amont de l’événement du matin.2 (à confirmer avec le traiteur) 5 jours Déjeuner servi à 12.00 - Le nettoyage peut commencer à 13.00Personnel de restauration responsable pour la mise en place, le service et le nettoyage du déjeuner pour environ 75 ou 30 personnes en amont de l’événement du midi. 2 (à confirmer avec le traiteur) - 4 jours - Amuses-bouche du soir servis à 18.00 Le nettoyage peut commencer à 19.00Personnel de restauration responsable pour la mise en place, le service et le nettoyage des amuses-bouche pour environ 75 personnes en amont de l’événement du soir.
Edited on:
17-Apr-2018 17:43
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: The purpose of this amendment is to extend the deadline until Friday the 20th of April, 2018 at 15:00 Geneva time.
Edited on:
16-Apr-2018 13:04
Edited by:
webservice@unops.org