Provision of Cleaning Services at the Airport Terminal and the Transit Camp in Bujumbura, Burund ...

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST 1. The United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (“MONUSCO), seeks Expressions of Interest (EOI) from duly registered and licensed companies for the Provision of Cleaning Services at the Airport Terminal and the Transit Camp in Bujumbura, Burundi . 2. MONUSCO will undertake a competitive bidding exercise shortly and accordingly intends to issue a Request for Proposals (RFP) to those companies who would express their interest and provide initial relevant information demonstrating their ability to fulfill MONUSCO requirements. In addition, the interested companies will be requested to complete UN Vendor registration for level 2 on the vendor database accessible on ungm.org (new vendors only). A detailed Scope of Work (SOW) will be provided to companies short listed for receipt of the RFP documents. 3. The EOI should specify brief relevant information about the company including the company’s profile, capacity/capability and experience. Vendors will be shortlisted based on their ability to provide the relevant documents showing that they are authorized to operate Cleaning services in Burundi. Interested vendors must provide the following documents with their response: - Copy of the registration certificate / license(s) of the company 4. Please note that this request for EOI is not an invitation for submission of a bid. 5. MONUSCO reserves the right in selecting the invitees for the competitive bidding based on substantial and proven records of performance in the subject field of activities and where submission of an EOI would not automatically warrant receipt of the RFP documents. MONUSCO reserves the right to reject EOIs received after the deadline indicated below. 6. The expressions of interest may be submitted by email to monusco-procurement@un.org or else by facsimile (see below), hand-delivery or courier, clearly marked with the inscription "EOI - Provision of Cleaning Services at the Airport Terminal and the Transit Camp in Bujumbura, Burundi" and addressed as follows to be received not later than 30 November 2014, 15:00 hours Kinshasa time (GMT +1). Chief Procurement Officer MONUSCO Utex Africa Compound, Avenue Colonel Mondjiba, Ngaliema, Kinshasa, DRC Fax: +39 083 124 5167 or +243 81 890 5167 monusco-procurement@un.org DEMANDE DE MANIFESTATION D'INTERET 1. La Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) sollicite des manifestations d’intérêt de la part des entreprises, dûment enregistrées et autorisées, pour la fourniture de Services de nettoyage industriel au niveau du camp de transit de la MONUSCO et au terminal de l'aéroport de Bujumbura au Burundi. 2. MONUSCO entreprendra un exercice d'appel d’offres (RFP) et établira un document de sollicitation aux sociétés qui auront exprimé leur intérêt et auront fourni des informations pertinentes initiales démontrant leur capacité à satisfaire les exigences de la MONUSCO. En outre, on demandera aux sociétés intéressées de s'enregistrer sur la base de données des fournisseurs des Nationes Unies au "niveau 2" accessible sur le site ungm.org (seulement pour les nouveaux fournisseurs). Les spécifications détaillées seront fournies aux sociétés présélectionnées pour la réception des documents de sollicitation. 3. Les sociétés intéressées qui souhaitent recevoir le dossier d’appel d’offres sont invitées à soumettre par écrit une manifestation d’intérêt précisant en bref la capacité, l’expérience, le profil de l’entreprise dans le domaine de la fourniture de services de nettoyage industriel. La sélection des entreprises pour la réception de l'appel d'offre sera basée sur la capacité des entreprises interessées à fournir les documents attestants qu'elles sont authorisées à operer dans le secteur du nettoyage industriel au Burundi. L'expression d'interet doit donc être accompanées des documents suivants: - Copie de la licence d’exploitation ou l'enregistrement de l'entreprise. 4. Veuillez noter que cette demande n’est pas un appel d’offres. 5. MONUSCO se réserve le droit de sélectionner les entreprises qui prendront part à l’appel d’offres sur la base de l’évaluation des informations fournies. La seule soumission de la demande de manifestation d’intérêt ne garantit pas automatiquement la bonne réception des documents de sollicitation. MONUSCO se réserve le droit de rejeter les manifestations reçues après le délai ci-dessous. 6. Les manifestations d'intérêt peuvent être soumises par courriel à monusco-procurement@un.org ou bien par fax (voir ci-dessous), en mains propres, ou par service courrier en marquant clairement l'inscription "EOI - Fourniture de Services de nettoyage industriel au niveau du camp de transit de la MONUSCO et au terminal de l'aéroport de Bujumbura au Burundi.." au plus tard le 30 Novembre 2014, 15:00 heures (heure de Kinshasa GMT +1) Chief Procurement Officer MONUSCO Utex Africa Compound, Avenue Colonel Mondjiba, Ngaliema, Kinshasa, DRC Fax: +39 083 124 5167 or +243 81 890 5167 monusco-procurement@un.org