Acuerdos a Largo Plazo para el servicio de alquiler de maquinaria y equipos pesados a nivel nacional para el Ministerio de Obras Públicas de Panamá

New clarification added: PREGUNTA. ¿Cuántos frentes de trabajos por division se estarán trabajando a la vez? ej se estarán trabajando en 1 solo punto a la vez por area o si la empresa tiene más equipos se pueden habilitar trabajar en otros puntos de la misma división? RESPUESTA: Se contemplarán frentes de trabajo de acuerdo a requerimientos y necesidades del MOP, y de acuerdo a la disponibilidad de maquinaria por parte del proveedor.

New clarification added: 1. En el caso de lluvia, cuantas horas serian las horas mínimas, y de considerar por lo menos que paguen 6 horas trabajadas.No hay consideración de horas mínimas. Ver puntos 17 y 18 en la sección de CONDICIONES DEL SERVICIO, de Sección II. Lista de requerimientos2. En el caso de que no haya asignación de trabajo y tengamos a los operadores en sitio, que consideren 6 horas de trabajo.No hay consideración de horas de trabajo previas (ver CONDICIONES DEL SERVICIO), de Sección II. Lista de requerimientos3. Los equipos trabjaran todo el año corrido o solo en trabajos especificos.UNOPS ira emitiendo Ordenes de Compra por trabajos especificos, a requerimientos o necesidades del Ministerio de Obras Publicas.4. En cuanto a las especificaciones tecnicas solicitamos estos cambios:excavadora brazo corto- Alcance máximo del cucharón a nivel del suelo a 6.59m. R/ Ha sido aceptado. Ver Enmienda 3excavadora brazo largo- Capacidad del cucharón a  0.38m3. R/ Ha sido aceptado. Ver Enmienda 3retroexcavadora - Capacidad máxima de carga de la retro-cargadora de 0.80 m3 a 0.24m3  R/ Se mantiene la especificación técnica solicitada. 

New amendment added #3: ENMIENDA No.3Los oferentes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento de Llamado a Licitación.Considerar que las palabras o párrafos resaltados con rojo, son aquellos que han sido modificados y/o adicionados, y que las palabras o párrafos tachados son aquellos que han sido retirados en la ITB. Los cambios indicados en esta Enmienda prevalecen sobre las diferentes secciones de la ITB, en las que se tenga información coincidente. Sección 'INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO / DOCUMENTOS' de la plataforma eSourcing, se modifica de la siguiente forma:1. Se elimina el documento: “02. ITB_2025_55521_Sección_II_ListadeRequerimientos_Enmienda_2.pdf“, y se sustituye por el documento:  “02. ITB_2025_55521_Sección_II_ListadeRequerimientos_Enmienda_3.pdf”2. Se elimina el documento: “03. ITB_2025_55521_Sección_III_AnexosdeOferta.docx“, y se sustituye por el documento: “03. ITB_2025_55521_Sección_III_AnexosdeOferta_Enmienda_3.docx”Tomando en consideración esta enmienda, el resto de secciones y documentos del Llamado a Licitación No.ITB/2025/55521, permanecen sin cambios.

New clarification added: Puede una empresa registrada como persona natural participar en esta licitación? De ser así, ¿existen restricciones o requisitos adicionales en comparación con una persona jurídica?No. La convocatoria es para personas jurídicas, conforme a lo establecido en la s instrucciones en esourcing, apartado "Elegibilidad del licitante", numeral 3 que establece: "3. Podrán participar en esta licitación las firmas o consorcios de firmas nacionales debidamente constituidas, que cumplimenten los requisitos de calificación establecidos en el presente llamado."¿Cómo se manejan los pagos y la facturación en este contrato? ¿Se factura de manera periódica (mensual, trimestral) o solo al finalizar el contrato? ¿Cuáles son los plazos de pago establecidos una vez presentada la factura?La facturación se realiza segun reportes mensuales de cobro, por orden de compra emitida por UNOPS.UNOPS efectuará los pagos al Contratista en un período de treinta (30) días naturales desde la fecha de recepción de la factura original correspondiente.¿Es posible ofertar equipos con especificaciones superiores a las solicitadas en la licitación? Por ejemplo, si la convocatoria requiere un camión cisterna de agua con capacidad de 3,000 galones, ¿se puede ofertar uno de 5,000 galones sin que esto afecte la evaluación de la propuesta?Si es posible. Se aclara que las Especificaciones Técnicas requeridas son las minimas que deben cumplirse, por lo tanto si puede ofertarse equipos con Especificaciones técnicas superiores a las requeridas.Si una empresa es relativamente nueva y no cuenta con los cinco años de experiencia requeridos, ¿qué alternativas existen para respaldar este requisito? ¿Es posible acreditar experiencia a través de alianzas, asociaciones estratégicas o el respaldo de personal con trayectoria en el sector?La evaluación la empresa es de forma individual, y deberá cumplir con los requisitos solicitados, por lo que no se admiten acreditar la experiencia o cumpliiento de criterios de terceros, a menos que se participe en la figura de operación conjunta o  consorcio, en el cual en la Sección II se estipula forma de su evaluación.

New clarification added: Anexo I: Formulario de Declaración Jurada sobre la disponibilidad de maquinaria y equipo pesado. Dentro del cuadro incluido en esta sección a que se refieren con la celda de TIPO.Si no corresponde a ninguna información realativa al equipo, dejar el espacio sin datos o en blanco. 

New clarification added: La licitacion tiene un total de 224 lotes, los cuales estan a su vez asignados a diferentes Divisiones del MOP, la adjudicacion es por Lote o por Division?  Es decir, para poder participar es mandatorio ofertar todos los lotes de una Division o es posible unicamente ofertar determinados lotes de la Division?Se aclara que la adjudicacion es por lote. No es obligatorio ofertar todos los lotes de una División, pudiendose ofertar determinados lotes de una División o combinacion lotes de varias Divisiones.

New clarification added: Anexo G: Formulario de declaración de desempeño... que informacion se debe colcar dentro del cuadro que se incluye en esta seccion y como aplica para la propuesta de servicios por alquiler de equipos.La información del Anexo G, se refiere a la experiencie del licitante en la prestación de servicios similares. Su aplicación es a fin de verificar si el licitante tiene experiencia en el alcance de los servicios solicitados.

New clarification added: 1. Cuando dicen dentro de los formularios, inserte sello oficial del licitante.. A que se refieren?Se refiere a sello distintivo de la empresa. En caso de no tener sello, no incluirlo. Se aclara que no es razón de rechazo descalificación de la oferta. 2. Anexo A: Formulario de información sobre los integrantes de una operación conjunta..... Si mi Empresa va a Licitar como una sola empresa, debe incluir este documento dentro de la propuesta, debe completar alguna de las celdas?Si presenta su oferta como empresa individual, no debe presentar el Anexo A. 

New clarification added: PREGUNTA: La siguiente consulta es que si  en la referencia  comerciales de sector publico o privado debe ser la misma de las experiencia (los mismsos clientes de la referencia comerciales) donde indican contratos, orden de compra o factura RESPUESTA: Se aclara que pueden ser de diferentes clientes de los declarados en la experiencia.

New amendment added #2: ENMIENDA No.2Los oferentes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento de Llamado a Licitación.Considerar que las palabras o párrafos resaltados con rojo, son aquellos que han sido modificados y/o adicionados, y que las palabras o párrafos tachados son aquellos que han sido retirados en la ITB. Los cambios indicados en esta Enmienda prevalecen sobre las diferentes secciones de la ITB, en las que se tenga información coincidente. Sección 'INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO / DOCUMENTOS' de la plataforma eSourcing, se modifica de la siguiente forma:1. Se adicionan los siguientes archivos:Minuta de 1a. Reunión Previa_ITB/2025/55521.pdfMinuta de 2a. Reunión Previa_ITB/2025/55521.pdf2. Se elimina el documento:“02. ITB_2025_55521_Sección_II_ListadeRequerimientos.pdf“, el cual se sustituye por el documento: “02. ITB_2025_55521_Sección_II_ListadeRequerimientos_Enmienda_2.pdf”Tomando en consideración esta enmienda, el resto de secciones y documentos del Llamado a Licitación No.ITB/2025/55521, permanecen sin cambios.

New clarification added: Nuestra consutla es:  En caso que dentro de un bloque elegido, nos hagan faltan 2 equipos; podriamos solicitar los equipos a un proveedor externo para poder completar nuestra flota de viehiculos?Se aclara que podrá presentarse ofertas de equipos alquilados o sub-contratados, lo cual deberá ser declarado en el Anexo IPara la sección de documentos exigidos: Copia del poder legqal vgente otorgado al representante legal de la licitacion-----Nuestra consulta es:  Si el representante legal de la empresa, es el dueño de la empresa y es quien firmara toda la documentar que se presente en la liquidacion se puede presentar el Certificado de Regitro publico de la emrpesa para dar fe que es el representante legal o persona autorizada para firmar toda docuementación? en vista que siendo la figura que es dentro la empresa pues no se mantiene ningun poder Legar ya que el es el dueño de la empresa.Si, puede presentarse el Certificado de Registro Público, en el cual se indique o de constancia de quien obstenta la Representacion Legal del licitante.

New clarification added: Para la sección vigencia de contrato (pagina 2) Seccion II lista de requerimientos:  El acuerdo a largo plazo nos habla de 3 años con posibilidad de aumentar a 2 años adicionales, la consulta es como esperan que el proponente maneje el aumento de precios por cambios en la rata anual por operadores.Se aclara que en plataforma eSourcing, pestaña DETALES DEL ANUNCIO, apartado: "Información adicional" se establece lo relativo al AJUSTE DE PRECIOS, para contratos mayores a 12 meses.Seccion II de requerimientos, pagina 16, NOTA:  Para el costo por movilizacion de equipos han considero una medida para situaciones donde el traslado se pueda ver afectado por cierres de vias o afectaciones climaticas?En el caso de una situación fortuita como la planteada, el proveedor deberá informar de inmediato al punto focal del MOP sobre la situación y se tomarían las decisiones en cuanto a la suspensión del requerimiento, de no poder el equipo llegar a su destino, evaluando el reconocimiento de la movilización hasta el punto de bloqueo.Adicional para Seccion II de requerimientos pag. 16, NOTA: han considerado un precio minimo por hora de traslado? en vista que en nuestro caso Maneja los precios de traslados indicados por el MOP.No hay precio mínimo considerado.Seccion III_ Anexos de oferta: Para la fase de adjudicación de contrato, no vemos el Formulario de Modelo Carta promesa dentro de la documentacionSe aclara que en los documentos de licitación no hay ningun documento que se refiera a Formulario de Modelo de Carta promesa.Seccion III_ Anexos de oferta: Formulario para declaración Jurada para compromiso del licitante para apoyar la igualdad de genero y empoderamiento de las mujeres a traves de sus operaciones.Se aclara que en Sección III Anexos no hay ningun "Formulario para declaración Jurada para compromiso del licitante para apoyar la igualdad de genero y empoderamiento de las mujeres a traves de sus operaciones." La declaración jurada es Ad-Hoc para el proceso.Dentro de Pagina WEB, Pestañas Lotes:  Aclarar que nos quiere indicar: bid/Cada Lote y a continuacion  los cuadros rojos que dicen no bid.Se aclara que se refiere a lo siguiente:1. Cuando se selecciona la celda "BID/Cada Lote", todos los lotes se cambia a BID (Verde), e indica que presentará oferta para todos los lotes que comprende el requerimiento.2. Cuando se selecciona la celda "NO BID/Cada Lote", todos los lotes del requerimiento pasaran a NO BID (en color rojo) y posteriomente deberá seleccionar cada uno de los lotes en los que esta interesado en presentar una oferta, en ese caso cambiara el Lote a BID (color verde).Se aclara que se prodrá presentar oferta para uno o varios lotes. En ese caso deberá realizar el proceso indicado en numeral 2. 

New clarification added: En el Anexo B solicitan insertar número y fecha de emisión de cada enmienda, pueden aclarar a que se refiere este punto.Se aclara que corresponde al numero de Enmienda y sus fechas de publicación, que pudieran emitirse por parte de UNOPS durante el proceso de elaboración y preparación de ofertas. En caso se emitan enmienda, estas deben indicarse en el Anexo B. Buen día, ​Si no se cuenta con ningún descuento que se colocaría en el reglón. Si no se cuenta con ningun descuento en la oferta, indicar "No aplica" o "sin descuento".Queremos presentar oferta para dos provincias, la propuesta se manda de manera conjunta en un solo formulario, o se debe hacer los anexos para cada provincia.Las Anexos B y C deben presentarse en un solo formulario. En los casos que no se presenten ofertas para algunas Divisiones o lotes dejar los espacios en blanco.Confirmar en el caso de no necesitar los Anexos A y F, hay que colocar algo o solamente no se presentan.Se aclara lo siguiente:1) El Anexo A, si se participa de manera individual no deberá presentarse o adjuntarse en la oferta. En caso se presente la oferta en el marco de una operación conjunta, un consorcio o una asociación, si deberá adjuntarse en la oferta.2) El Anexo F, en sección III Anexos de la oferta, tiene la leyenda "NO UTILIZADO", por lo tanto no se esta solicitado como documento de la oferta. Se confirma que en plataforma eSourcing, pestaña: "LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS", no se solicita la presentación del Anexo F en la oferta.En el Anexo I, que significa LOTE para los equipos.LOTE se refiere al numeral con que se ha identificado el requerimiento para cada equipo y Division. Referirse a Seccion II lista de requerimientos, apartado ALCANCE DE TRABAJO.Para el llenado del Anexo I, en columna LOTE, se deberá identificar o indicar el lote para el cual estan presentando oferta.

New clarification added: 1. En el Anexo B solicitan insertar número y fecha de emisión de cada enmienda, pueden aclarar a que se refiere este punto, adicional si no se cuenta con ningún descuento que se colocaría en el reglón y si el precio total de la oferta es el monto con ITBMS.1. Se aclara que corresponde al numero de Enmienda y sus fechas de publicación, que pudieran emitierse por parte de UNOPS durante el proceso de elaboaración y preparación de ofertas. 2. Si no se cuenta con ningun desciento en la oferta, indicar "No aplica" o "sin descuento".3. La oferta no debe incluir ITBMS. Remitirse a la paltaforma eSourcing, pestaña: DETALLES DEL ANUNCIO, aparatado: Aranceles e impuestos.2. Queremos presentar oferta para dos provincias, la propuesta se manda de manera conjunta en un solo formulario, o se debe hacer un anexo B y C para cada provincia.Las Anexos B y C deben presentarse en un solo formulario. En los casos que no se presenten ofertas para algunas divisiones o lotes dejar los espacios en blanco.3. Confirmar en el caso de no necesitar los Anexos A y F, hay que colocar algo o solamente no se presentan.Se aclara lo siguiente:1) El Anexo A, si se participa como oferente individual no deberá presentarse o adjuntarse en la oferta. En caso se presente la oferta en el marco de una operación conjunta, un consorcio o una asociación, si deberá adjuntarse en la oferta.2) El Anexo F, en sección III Anexos de la oferta, tiene la leyenda "NO UTILIZADO", por lo tanto no se esta solicitado como documento de la oferta por lo tanto no debe presentarse. Se confirma que en plataforma eSourcing, pestaña: "LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS", no se solicita la presentación del Anexo F en la oferta.4. En el Anexo I, que significa LOTE para los equipos.LOTE se refiere al numeral con que se ha identificado el requerimiento para cada equipo y Division. Referirse a Seccion II lista de requerimientos, apartado ALCANCE DE TRABAJO.Para el llenado del Anexo I, en columna LOTE, se deberá identificar o indicar el lote para el cual estan presentando oferta. 

New clarification added: Buenas tardes consultas:1 - Al participar en varios lotes se puede repetir los equipos?Si, se confirma que en la oferta puede repetirse equipo para varios lotes.2 - Al no contar con todos los equipo en el lote, se puede alquilar.Se aclara que podrá presentarse ofertas de equipos alquilados o sub-contratados, lo cual deberá detallar en el Anexo I3 - Cuántos equipos serian por renglón?Se aclara que corresponde a un equipo por renglón.

New amendment added #1: ENMIENDA No.1Los oferentes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento de Llamado a Licitación:1. En la pestaña  “INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO / INFORMACIÓN GENERAL” de la plataforma eSourcing, apartado Fecha límite para aclaraciones, se modifica el plazo para solicitar aclaraciones, como se muestra a continuación:     Fecha límite para aclaraciones: 2025-02-07  22:00 UTC     Correspondiente al  07 de febrero de 2025 hasta las 17:00 hrs (hora de Panama) 2. En la pestaña "INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO / DETALLES DEL ANUNCIO" de la plataforma eSourcing, apartado Fecha de la reunión previa o de aclaración, se incluye una segunda fecha de reunión informativa, como se muestra a continuación: Fecha de la segunda reunión informativa: De manera remota por medio de la plataforma Google Meet para lo cual anexamos los enlaces de conexión correspondientes.Fecha: 31 de Enero de 2025 - 10:00 am - 11:00am (Hora de Panamá)Google Meet joining infoVideo call link: https://meet.google.com/tzy-pjea-aowOr dial: ‪(US) +1 617-675-4444‬ PIN: ‪364 235 679 1388‬#More phone numbers: https://tel.meet/tzy-pjea-aow?pin=3642356791388Tomando en consideración esta enmienda, el resto de secciones y documentos del Llamado a Licitación No.ITB/2025/55521, permanecen sin cambios.