CANCELLED Recrutement d’un bureau pour la surveillance et le contrôle qualité des Travaux de construction des infrastructures sanitaires en République Centrafricaine.

Tender cancelled on 2025-03-19 10:37 UTC. Cher soumissionnaire,Nous avons le regret de vous informer de l'annulation de la présente demande de propositions en raison de la révision des termes de référence relatifs à la maîtrise d'œuvre.La planification et la stratégie de mise en œuvre des activités ont été ajustées en fonction des sites d'intervention prioritaires. Toutefois, des modifications doivent être apportées aux termes de référence dédiés à la maîtrise d'œuvre.Par conséquent, le plan de passation a été révisé afin de s'aligner sur cette nouvelle planification et stratégie. La demande de propositions sera republiée une fois que nous aurons obtenu la validation des rapports des études de faisabilité des sites prioritaires. Celle-ci nous permettra de recruter les entreprises devant réaliser les travaux de construction des infrastructures sanitaires ainsi qu'un bureau responsable de la surveillance et du contrôle qualité des travaux en République Centrafricaine.Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à cette demande de propositions et vous encourageons vivement à soumissionner lors de la prochaine sollicitation, qui sera republiée prochainement avec des termes de référence actualisés pour la maîtrise d'œuvre.Cordialement. For any inquiries, please contact Carel TANSIA. Email: tansiasc@unops.org, Phone: République centrafricaine 23675476619

New amendment added #3: Avenant 3: La présente demande des propositions est modifiée comme suit:1. Extension de la période de sollicitation jusqu'au 14 Janvier 2025 à 15h00 (UTC)2. Extension de la période de clarification jusqu'au 10 Janvier 2025 à 15h00 (UTC)

New amendment added #2: Avenant 2: La présente demande des propositions est modifiée comme suit:1. Extension de la période de sollicitation jusqu'au 07 Janvier 2025 à 15h00 (UTC)2. Extension de la période de clarification jusqu'au 03 Janvier 2025 à 15h00 (UTC)

New clarification added: Question 4:  Nous souhaitons partager avec vous une préoccupation relative aux déplacements proposés pour les contrôleurs, notamment en moto, sur les sites concernés par les projets, en particulier à Ngakobo, Markounda, Boguila et Bouaye.En effet :• Des infrastructures doivent être contrôlées dans les villes de Bambari et Ngakobo, avec une distance d'environ 60 km entre ces deux localités. Les motos étant très prises dans cette région, leur utilisation expose les contrôleurs à des risques importants. Nous proposons que des contrôleurs soient stationnés directement sur les sites pour minimiser les déplacements.• De même, les infrastructures prévues dans les villes de Markounda, Boguila et Bouaye impliquent des déplacements en moto, ce qui constituent également un risque important dans ces zones.Proposition :Nous suggérons d'augmenter le nombre de contrôleurs (techniciens en bâtiment, si possible, étant donné que les infrastructures concernées sont relativement légères) afin d'éviter les déplacements en moto dans ces régions. Pour les autres sites, les ingénieurs actuellement prévus seront suffisants.Nous espérons que cette préoccupation retiendra votre attention et restera à votre disposition pour toute clarification ou discussion supplémentaire.Réponse 4: Le cabinet doit faire une analyse de risques assez profonde avant de proposer son prix. La politique du projet nous oblige à avoir un (1) superviseur par région et ceux pour les 8 régions où sont mis en œuvre le projet.

New clarification added: Question 2: Méthode de FacturationLes TdRs Prévoient de Payer le Bureau  Sur base de l’avancement des travaux. Nous pensons que le Bureau doit facturer le Temps passé pour le Personnel effectivement mobilisé et sur base de ses attachements (Rapports Mensuels, Rapports visa, Compte rendu de Rénion de chantier, etc…). Si une entreprise est inefficace, qu’elle n’arrive pas à se mobiliser et avancer avec les travaux, le Bureau ne peut en être tenu pour Responsable. S’il est établi que le Bureau a manqué à ses obligations, cela peut lui être opposable ; mais qu’une entreprise qui n’avance pas par ce qu’elle n’arrive même pas à approvisionner le chantier comme c’est bien souvent le cas ; le bureau doit émettre ses factures. Réponse 2: Le Bureau d'études sera rémunéré au début du contrat après soumission d'un rapport confirmant le déploiement de ses experts et superviseurs dans les régions.Selon l'échéancier de paiement des TDR, le cabinet percevra un paiement mensuel, calculé en pourcentage du montant contractuel, après transmission des rapports mensuels de progression. Ces rapports doivent synthétiser l'avancée des travaux dans les délais impartis.Si l'entreprise reste inactive malgré plusieurs relances, un procès-verbal de constat sera soumis à l'UNOPS dans un délai raisonnable pour justifier une suspension ou un retrait du cabinet de la zone, ce qui affectera sa facturation mensuelle.Question 3. Nous aimerions savoir ce qui se passe si au bout des 8 mois l’entreprise n’a pas achevé les travaux ; nous posons la question car le prix du contrat semble forfaitaire.Merci par avance pour vos réponses.Réponse 3: Un réajustement sera nécessaire pour redéfinir les objectifs au cas où le délai de 8 mois devrait arriver à échéance. 

New clarification added: Question 1: Nous avons constaté dans la liste des documents requis de la plateforme que le personnel proposé dans les Termes de Références (Voir Page 25-26/37) ne correspond pas à ce qui est proposé sur cette liste de documents, qui semble être plus un personnel pour les études techniques.Prière de bien vouloir nous situer?Réponse 1: Merci pour l'information.Nous avons pris note que la liste du personnel clé dans les documents requis a été mise à jour pour être conforme aux Termes de Références.Merci de votre coopération et de votre réactivité. 

New amendment added #1: Avenant pour apporter la correction dans l'onglet liste de contrôle précisement la liste des personnels clés requises pour la prestation de services dans esourcing afin qu'elle soit conforme à la liste des termes de références d'une part et d'autres part pour télécharger la présentation de la réunion de clarification et le compte rendu avant soumission avec une prolongation de délai de 6 jours afin de permettre aux soumissionnaires de mieux préparer leurs propositions.