PRESTATION DE SERVICES DE NETTOYAGE ET FOURNITURE DE PRODUITS DE NETTOYAGE POUR LES LOCAUX DES AGENCES (UNDP/UNFPA/UNICEF/UNOPS/UN WOMEN/PAM/UNHCR)

Madame, Monsieur,

 Agence internationale de développement, le Fonds des Nations unies pour la population (UNFPA), lance un appel d’offres à soumissions scellées pour la fourniture de services de nettoyage des locaux des agences UNDP/UNFPA/UNICEF/UNOPS/UN WOME/PAM/UNHCR destinée à son programme au Niger à Niamey & Niamey, Maradi, Tahoua, Diffa et Agadez pour les bureaux de UNICEF.

1. La procédure est celle d’un appel d’offres à UN seul pli. L’offre technique, qui contient les spécifications techniques et l’offre financière, qui contient les informations de prix, doivent être soumises ensemble.

      2.Le Soumissionnaire est obligé de soumissionner pour tous les articles.

      3.Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents suivants :

          Section I - Instructions aux Soumissionnaires

       Section II- Bordereau de quantités, spécifications techniques et calendrier de                             livraison

       Section III-  Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats

      Section IV - Conditions particulières de l’UNFPA relatives aux marchés

     Section V -   Formulaires de soumission

  4.L’offre doit parvenir à la réception de l’UNFPA ou dans sa boîte aux lettres        électronique niger.procurement@unfpa.org  au plus tard le 19 décembre 2024 à 17h00 mn, heure de Niamey.

5. Les offres seront ouvertes le 20 décembre 2024 à 10h00mn, heure locale dans la grande salle de réunion du Bureau UNFPA à Niamey. Les Soumissionnaires ou leurs représentants officiels sont autorisés à participer à l’ouverture des offres. Veuillez indiquer par courrier électronique avant le 12 décembre 2024 si votre société sera représentée lors de l’ouverture des offres.

6. Les offres reçues après la date et l’heure stipulées ne seront acceptées en aucune circonstance. Les offres envoyées par voie postale après la date d’échéance ne seront pas enregistrées et seront renvoyées toujours scellées ou seront détruites. Les offres soumises à toute adresse électronique autre que niger.procurement@unfpa.org seront refusées.

7. Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception de la présente demande de soumission via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section V, Partie 1, de ce dossier de sollicitation. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail au : [ service procurement à l’adressse mail : ide@unfpa.org au plus tard une semaine avant la date de clôture de l’Appel d’offres. Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone, un fax et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’Offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas participer d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire.

8. Toute question concernant les documents en pièce jointe doit être adressée par écrit au personnel suivant de l’UNFPA, au plus tard le 05 décembre 2024 à 17h00mn, heure de Niamey.

• Assistante Administrative des Opérations à l’adresse électronique : kassoum@unfpa.org où adresser les questions relatives aux spécifications techniques.
• Service procurement à l’adresse électronique : ide@unfpa.org où adresser les questions relatives à la procédure d’appel d’offres.

N’envoyez pas votre offre à ces adresses, elle serait disqualifiée.

9. Le présent courrier ne doit nullement être interprété comme une offre à engager votre entreprise.

10. L’UNFPA encourage vivement tous les fournisseurs à s’inscrire sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations unies, (http://www.ungm.org). L’UNGM est le portail d’acquisition du système des Nations Unies. L’inscription à ce portail UNGM permet aux fournisseurs d’être incorporés dans la base de données que consultent les acheteurs des Nations unies lorsqu’ils cherchent des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent également accéder à tous les appels d’offres en ligne émis par les Nations unies et, en s’inscrivant au Service de notification des appels d’offres, être avertis automatiquement par courrier électronique de toute opportunité correspondant à leurs produits et services. Les instructions relatives à la procédure d’inscription au service de notification figurent dans le guide interactif de l’UNGM pour les fournisseurs http://www.ungm.org/Publications/UserManuals/Suppliers/UserManual_Supplier.pdf.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.