Cabinet Inventoriste - Inventory Firm

UNICEF
Cabinet Inventoriste - Inventory Firm Request for proposal

Reference: LIBS-SSY-2013-91088324
Beneficiary countries or territories: Senegal
Published on: 02-Sep-2013
Deadline on: 26-Sep-2013 13:00 (GMT 1.00)

Description
 TERMES DE REFERENCE  Pour le recrutement  d’un cabinet national ou équipe de consultants individuels nationaux pour la réalisation d’inventaire physique de mobilier, matériel de bureau et stock magasin de l’Unicef Sénégal Bureau Pays 
 PART I - 
  
1.       Context/Background
 A chaque fin d’année et de manière systématique, l’Unicef Sénégal Bureau Pays procède à la situation exhaustive de son mobilier, matériel de bureau et articles stockés dans son  magasin. Cette situation exhaustive nécessite un inventaire physique par des personnes ou structure ayant une expertise et expérience avérée dans le domaine. C’est pour identifier un cabinet ou une équipe de consultants individuels nationaux compétents et capables d’effectuer cette prestation que le présent Appel d’Offre est lancé.  
2.       Purpose, Objectives and Scope
 2.1.1.      Objectif GlobalL’objectif de la mission est de faire un comptage physique et rapprochement avec la situation théorique de tous les mobiliers, matériels de bureau et articles stockés dans le magasin. 2.1.2.      Objectifs spécifiques-        mobilier, matériel de bureau et articles stockés dans son  magasin sont comptés physiquement,-        les rapprochements avec les données théoriques efectuées,-        les écarts entre les données théoriques et physiques mis en exergue,-        les recomptages nécessaires effectués,-        les rapports d’inventaires établis et signés. 
3.       Work Assignement(Specify tasks to be accomplished, standards expected, outputs required, estimated time required to completion of work, target completion dates for specific tasks, etc.)
 
A partir des fiches d’inventaire qu’Unicef mettra à la disposition du prestataire, celui-ci :§  indiquera la quantité physique de chaque article,§  vérifiera sa position le jour de l’inventaire avec la position indiquée (bureau, bin) sur la fiche,§  effectuera les rapprochements entre stock physique et stock théorique,§  procéder aux recomptages nécessaires en vue de corriger ou de confirmer les éventuels écarts entre stock physique et théorique,§  rédigera et déposera un rapport d’inventaire signé,§  signera les documents internes Unicef liés aux inventaires effectués. 
4.       End-products/output: (e.g. Final report, document, etc.)      -        L’ensemble du mobilier et matériel de Bureau est vérifié et compté physiquement (Bureau de Dakar et Bureau de Zone de Ziguinchor),-        Tous les articles en stock magasin sont vérifiés et comptés physiquement,-        Les articles endommagés et/ou périmés sont identifiés et recensés,-        Les écarts entre stock physique et stock théorique sont établis et analysés avec les personnes en charge,-        Les fiches d’inventaires sont renseignées et signés,-        Les recomptages en cas de besoin sont effectués,-        Un ou plusieurs rapports d’inventaire établi et signés,-        Les documents internes d’inventaires sont renseignés et signés. 
5.       Qualifications required for the assignment:  Le prestataire pouvant bien être un consultant individuel national ou cabinet national, doit, selon le cas : 5.1.   L’équipe des consultants individuels nationaux doit être composée de personnes ayant :-        un diplôme de niveau BAC +2 au minimum en comptabilité ou dans une discipline similaire,-        une expérience pratique des inventaires d’au minimum cinq (5) avec les entreprises du secteur privé ou des agences du Système des Nations Unies, une maîtrise parfaite du Français et une bonne connaissance de l’Anglais,-        une bonne maitrise du système d’entreposage au sein des magasins et d’exploitation des entrepôts,-        une bonne maîtrise de l'outil informatique.5.2.   Le cabinet national doit :-        disposer du personnel justifiant les qualifications et expériences identiques à celles énumérées au point 5.1. ci-dessus,-        fournir les CV du personnel clef qui sera affecté à cette mission. 6.       Application requirementsLes cabinets national ou équipe de consultants individuels nationaux intéressée par cet appel d’offre peuvent retirer les TDR complets auprès de Mr Thierno Samba Abdoul Kane au 338890314, e-mail tsakane@unicef.org pendant les jours et heures ouvrables.