Solicitud de Información - Servicios para Automatización de macroprocesos complementarios priorizados - Gestión de Recursos Humanos para el Ministerio de Educación en Nicaragua
UNOPS
Solicitud de Información - Servicios para Automatización de macroprocesos complementarios priorizados - Gestión de Recursos Humanos para el Ministerio de Educación en Nicaragua
Request for information
Reference:
RFI/2023/47734
Beneficiary countries or territories:
Nicaragua
Registration level:
Basic
Published on:
04-Aug-2023
Deadline on:
28-Aug-2023 23:00 0.00
Description
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) a través de la presente RFI (Solicitud de Información), tiene la intención de identificar potenciales proveedores para ejecutar los Servicios de automatización de macroprocesos complementarios priorizados de la gestión de Recursos Humanos para el fortalecimiento institucional de la administración y gestión del Ministerio de Educación.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a este anuncio usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre el anuncio, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
¿Está interesado en mejorar su conocimiento sobre lo que UNOPS adquiere, cómo lo hace y cómo convertirse en proveedor para nuestra organización? Obtenga más información sobre nuestro curso en línea gratuito sobre "¿Cómo convertirse en proveedor de UNOPS?" aquí.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a este anuncio usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre el anuncio, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
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This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
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Helpdesk or call center software
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Procurement software
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Human resources software
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Materials requirements planning logistics and supply chain software
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Project management software
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Inventory management software
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Bar coding software
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Label making software
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Expert system software
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License management software
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Office suite software
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Sales and marketing software
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Mailing and shipping software
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Audit software
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Procedure management software
New amendment added #2: ENMIENDA No. 2Hacemos del conocimiento de ustedes que se emite la Enmienda No. 2 a este proceso, tal como se indica a continuación:1. En la sección “DOCUMENTOS”, se ha incluido el siguiente documento Enmienda 2 Sección _I_ Descripción del Requerimiento RFI 47734, en el cual se ha sustituido su Anexo con el siguiente título y se incluyen los conceptos correspondientes: ANEXO A. RESUMEN Y ALCANCES DE LOS PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS QUE CONFORMAN LOS MACROPROCESOS PRIORIZADOS PARA SU AUTOMATIZACIÓNTomando en consideración esta enmienda y la anterior, el resto del documento de la Solicitud de Información permanece sin cambios.
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26-Aug-2023 06:58
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New clarification added: PREGUNTA 17¿Se contarán con equipos designados como contrapartes para Gestión de cambio por parte de MINED?RESPUESTA 17Específicamente para la gestión del cambio, no se tendrá equipo contraparte, Sì habrá un equipo contraparte conformado por personal de recursos humanos y de la Divisón TIC del MINED.
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25-Aug-2023 21:19
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New clarification added: PREGUNTA 16¿Cuál es la diferencia entre los talleres de gestión de cambio y las capacitaciones para gestión de cambio?RESPUESTA 16Los talleres de gestión de cambio son interactivos y participativos, enfocados en comprender y comprometer a los empleados con el cambio. Las capacitaciones para gestión de cambio son formales y estructuradas, proporcionando habilidades y conocimientos para liderar efectivamente el proceso de cambio. Al mencionar talleres nos referimos a actividades que favorezca el desarrollo de habilidades de manera práctica.
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25-Aug-2023 21:15
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New clarification added: PREGUNTA 15Se espera que los talleres de Gestión de cambio se realicen en modalidad ¿virtual o presencial?RESPUESTA 15Se sugiere modalidad híbrida, con un mayor porcentaje de manera presencial.
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25-Aug-2023 21:12
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New clarification added: PREGUNTA 14En el apartado de Gestión del cambio, se mencionan los talleres de gestión, ¿cuál es la expectativa de dichos talleres?RESPUESTA 14Empoderar al personal de recursos humanos con el dominio de los procesos que serán objetos de optimización y automatización, en la gestión de recursos humanos.
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25-Aug-2023 21:10
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New clarification added: PREGUNTA 13¿Cuál es el número de personas impactadas por delegación territorial?RESPUESTA 13Por el momento no tenemos el detalle, pero pueden ser aproximadamente 5 personas por delegaciones departamental y 1 persona por delegaciòn municipal y unas 10 personas para la Sede Central.
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25-Aug-2023 21:06
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New clarification added: PREGUNTA 12¿Cuáles son las delegaciones territoriales impactadas en el proyecto?RESPUESTA 12Las delegaciones territoriales son todas las departamentales y municipales.
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25-Aug-2023 21:02
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New clarification added: PREGUNTA 11¿Cuánto usuarios finales estarán impactados en la automatización de los procesos?RESPUESTA 11Se estima que usuarios especificos de las áreas de recursos humanos del MINED son aproximadamente 300 personas, más los especialistas TIC unos 10.
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25-Aug-2023 20:52
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New clarification added: PREGUNTA 10¿Cuáles son las especificaciones para los entrenamientos? (modalidad y número de sesiones)RESPUESTA 10La metodología y contenido de las capacitación / entrenamientos serán definidos por el proveedor, quien tambien realizará los procesos de Gestión del Cambio.
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25-Aug-2023 20:47
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New clarification added: PREGUNTA 9Con respecto a la capacitación tanto a personal contraparte de la DTIC y usuarios finales, ¿se podría realizar por parte de Gestión del cambio las definiciones didácticas para el despliegue de las capacitaciones?RESPUESTA 9La metodología y contenido de las capacitaciones serán definidas por el proveedor, quien tambien realizará los procesos de Gestión del Cambio.
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25-Aug-2023 20:44
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New clarification added: PREGUNTA 8¿Cuentan con algún tiempo esperado para la entrega del proyecto?RESPUESTA 8Lo esperado son 12 meses, se tomará muy en consideración las aportaciones / sugerencias que nos hagan los oferentes en esta RFI.
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25-Aug-2023 20:39
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New clarification added: PREGUNTA 7¿Se cuenta con alguna fecha estimada de inicio?RESPUESTA 7Se tiene planificado firmar contrato en Diciembre 2023 e iniciar la ejecución en Enero del 2024.
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25-Aug-2023 20:36
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New clarification added: PREGUNTA 6¿Cuántos líderes clave se tienen identificados para la automatización de procesos?RESPUESTA 6Este es uno de los objetivos de este proceso (RFI), que los oferentes brinden sugerencias del personal clave que consideran pertinente involucrar en cada uno de los alcances definidos en la Sección I Descripción de Requerimientos RFI, para analizarlo y tomarlo en consideración en los Términos de Referencia cuando se publique el proceso licitatorio para la contratación.
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25-Aug-2023 19:27
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New clarification added: PREGUNTA 5En caso de no cumplir con todos los requisitos delimitados en el alcance, ¿se puede enviar la información correspondiente?RESPUESTA 5Este proceso es un proceso de Solicitud de Información (RFI - Request for Information) no hay evaluación; los oferentes pueden enviar toda la información que consideren pertinente, inclusive razones del porque no podrían cumplir con los alcances.
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25-Aug-2023 19:23
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New clarification added: PREGUNTA 4Podrían ampliar el plazo para entregar la información al menos 4 días? RESPUESTA 4El plazo para entregar la información se ha ampliado hasta el 28 de agosto de 2023, antes de las 5:00 pm (hora de Nicaragua). Véase Enmienda 1, publicada.
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18-Aug-2023 17:44
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New amendment added #1: ENMIENDA No. 1Hacemos del conocimiento de ustedes que se emite la Enmienda No. 1 a este proceso, tal como se indica a continuación:1. En la Sección Información GENERAL, se actualizan las siguientes fechas importantes:Fecha límite: 28 de agosto de 2023 antes de las 23:00 UTC equivalente a las 5: 00 pm (hora de Nicaragua)Fecha límite para aclaraciones: 22 de agosto de 2023 antes de las 23:00 UTC equivalente a las 5:00 pm (hora de Nicaragua) 2. En la Sección DOCUMENTOS, se ha cargado la Ayuda Memoria de la Reunión Informativa, llevada a cabo el 11 de agosto de 2023.La presente Enmienda forma parte integral de la Solicitud de Información. El resto del documento continúa sin modificaciones.
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18-Aug-2023 06:03
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New clarification added: PREGUNTA 3¿Cómo puedo descargar mi certificado como proveedor de UNOPS?RESPUESTA 3Para poder participar en este proceso lo que se requiere es estar registrado como proveedor las Naciones Unidas en el portal UNGM.org. Cabe resaltar que esta página no emite certifcado de proveedor; no obstante lo que emite es correos electrónicos confirmando el registro a los usuarios que lo solicitan.
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17-Aug-2023 18:51
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New clarification added: PREGUNTA 2Vemos que la Sección II debe subir en el tercer documento adjunto. La consulta ahora es si podemos incluir nuestras recomendaciones sobre el proyecto (Que no consultan en el cuestionario) en el segundo documento adjunto (Oppcional). Document name : Este espacio es de uso opcional, para incluir información que considere relevante.RESPUESTA 2Se confirma que en el espacio opcional pueden incluir recomendaciones que consideren necesarias e informacionrelevante que quieran incluir.
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16-Aug-2023 19:27
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New clarification added: PREGUNTA 1Donde debemos subir el anexo "Sección_II_Formularios a presentar_RFI_47734".RESPUESTA 1Una vez ya tenga su registro en la pagina de UNGM.org, los pasos son los siguientes:1. Dirigirse a la plataforma de eSourcing en el siguiente enlace: https://esourcing.unops.org/2. Ingresar al proceso de acuerdo al Número de referencia RFI/2023/477343. Seleccionar pestaña RESPUESTA DEL PROVEEDOR4. Luego seleccionar la subpestaña LISTA DE DOCUMENTOS EXIGIDOS, buscar el recuadro del documento "Sección_II_Formularios a presentar_RFI_47734" y cargar los archivos correspondientes.Para mayor detalle e información de cómo interactuar con la plataforma, pueden consultar el documento "UNOPS eSourcing: Guia para proveedor" al cual pueden ingresar en el siguiente enlace: https://esourcing.unops.org/Scripts/App/Help/Guides/UNOPS_eSourcing_Vendor%20Guide_ES.pdf
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16-Aug-2023 19:22
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