PROVISIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD EN RADIOS, PRENSA ESCRITA Y REDES SOCIALES, Y DE ELABORACIÓN DE MATERIALES AUDIOVISUALES

NOTA ACLARATORIA N° 01 Consulta N° 1: ¿Podrían pasarme la planilla en formato Excel, por favor? Respuesta: Entendiendo que se refiere al Formulario de Precios de la Sección V del documento de la licitación, puede encontrarlo en el portal de Naciones Unidas para los proveedores (UNGM), pestaña “Documents”: https://www.ungm.org/Public/Notice/204170. Consulta N° 2: ¿Cuánto es el monto máximo del llamado? Respuesta: UNFPA se propone emitir, en el marco del Acuerdo de Largo Plazo que se suscriba, órdenes de compra para contratar los servicios licitados por un monto aproximado de USD 100.000. Este monto es solo referencial y no representa un compromiso u obligación del UNFPA ni del INE de contratar, un monto mínimo o máximo, durante la ejecución del Acuerdo de Largo Plazo. Consulta N° 3: ¿Hasta cuándo tendremos tiempo de hacer consultas para este llamado? Respuesta: Como se indica en el punto 9 de la Carta de Presentación (Página 2), “Todas las consultas sobre los documentos de la licitación deben enviarse por escrito a UNFPA Paraguay, al correo electrónico paraguay.office@unfpa.org, antes del 30 de junio de 2023, a las 12:00 horas, hora de Asunción, Paraguay, indicando el nombre de la compañía, y que se trata de una consulta en relación con el proceso UNFPA/PRY/ITB/2023/001.

NOTA ACLARATORIA N° 02 Consulta N° 4: ¿No se debe presentar en la carpeta [una] Póliza de Mantenimiento? No queda claro ya que en el PBC no está detallado esto, ya que si se menciona la Póliza de Garantía de Cumplimiento. Respuesta: La Convocatoria a Licitación Internacional UNFPA/PRY/ITB/2023/001 orientada a la suscripción de un Acuerdo de Largo Plazo no contempla como requisito la presentación de una garantía de mantenimiento de la oferta. Como se indica en la SECCIÓN IV: Condiciones Especiales de UNFPA para Contratos, para las Órdenes de Compra que se emitan a favor de las empresas que hayan firmado el acuerdo de largo plazo, deberá presentarse una póliza de fiel cumplimiento. Consulta N° 5: ¿Para la presentación de la oferta, no solicitan póliza de garantía de mantenimiento de ofertas? Respuesta: Ver respuesta a la Consulta Nº 4, más arriba

NOTA ACLARATORIA N° 03 Consulta N° 6: Quisiera consultarles si se acepta la presentación de propuestas por parte de consorcios. Respuesta: Esta licitación, orientada a la firma de un acuerdo de largo plazo, no contempla la participación de consorcios u asociaciones. Consulta N° 7: Solicitamos que la convocante modifique este punto [7.2 a. de las Instrucciones para los Oferentes] quedando la antigüedad que debe tener la empresa [solamente] de al menos cinco (5) años, de manera de brindar apertura a la mayor cantidad de oferentes posibles y haciendo énfasis en la calidad, antigüedad y experiencia del personal que desarrollará los trabajos licitados. Respuesta: Se mantiene el requisito establecido en los puntos 7.2.a y 26.3.a relacionado con la antigüedad mínima de diez (10) años que debe tener el oferente. Consulta N° 8: 1. Los diarios CRÓNICA – EL INDEPENDIENTE ya no publican edición impresa y figuran en la grilla de precios. Favor, si pueden sacar estos ítems de la grilla de precios ya que estos costos suman al costo final de la oferta. 2. El diario 5 Días no tiene publicaciones en B/N, solo color. Favor, si pueden sacar estos ítems de la grilla de precios ya que estos costos suman al costo final de la oferta. 3. Las muestras que solicitan para enviar la propuesta, ¿podemos subirla a un drive o un wetransfer? Ya que dichos materiales so pesados para enviar por mail. Respuesta: 1. Los ítems 2.9 CRÓNICA – Lunes a sábado, 2.10 CRÓNICA – Domingo y 2.12 EL INDEPENDIENTE – Lunes a viernes, del (i) Apartado 4. Descripción de los Servicios y Especificaciones Técnicas, en la Sección II: Términos de Referencia, (ii) Sección V.3 – Formulario General de Servicios/Productos, y (iii) Sección V.5 Formulario de Precios, han sido eliminados. Ver adjunta la nueva versión de la Sección V.5 Formulario de Precios en formato Excel. 2. Los sub ítems 2.11.1, 2.11.6, 2.11.8 y 2.11.10, del ítem 2.11 5 DIAS – Lunes a viernes, del (i) Apartado 4. Descripción de los Servicios y Especificaciones Técnicas, en la Sección II: Términos de Referencia, (ii) Sección V.3 – Formulario General de Servicios/Productos, y (iii) Sección V.5 Formulario de Precios, han sido eliminados. Ver adjunta la nueva versión de la Sección V.5 Formulario de Precios en formato Excel. 3. Como se indica en el Apartado 5.1, del Anexo I: Términos de Referencia (página 29), "Previamente a la emisión de una orden de compra, se solicitará al adjudicatario que presenten al usuario final (INE), las muestras de los servicios y productos a ser contratados en cada lote ...". De manera que recién después de que se haya suscrito el LTA, el UNFPA, a pedido del INE, solicitará al adjudicatario del LTA la presentación de las muestras, indicando la forma en que debe hacerse.

NOTA ACLARATORIA Nº 05 Consulta Nº 12:¿Qué debemos completar en la columna “descripción de los servicios” teniendo en cuenta que la descripción de los mismos ya está en la planilla? Respuesta: Como lo establece el artículo 7.3, en la Sección I: Instrucciones para los Oferentes, para demostrar la elegibilidad de los bienes y servicios relacionados y el cumplimiento de los requisitos establecidos para éstos, los oferentes deben presentar el Formulario General de Servicios/Productos (Sección V.5) debidamente completado y firmado. Se espera que los oferentes describan en la tercera columna los servicios ofrecidos declarando cualquier desviación con respecto a los requerimientos establecidos por el UNFPA consignados en la segunda columna. En caso de no haber ninguna desviación, el oferente debería transcribir el requerimiento del UNFPA. La cuarta columna (CUMPLE /NO CUMPLE) es para uso del UNFPA durante el proceso de evaluación. Consulta Nº 13: ¿La oferta puede ser firmada por un Apoderado Representante, con la presentación del documento (escritura pública, poder), en representación del Representante Legal registrado como proveedor? Respuesta: Como se establece en el artículo 12.3, en la Sección I: Instrucciones para los Oferentes, las ofertas deberán estar firmadas por el oferente o una o más personas debidamente autorizadas para comprometer al oferente al cumplimiento del contrato. De manera que el Apoderado Representante si podrá firmar la oferta en la medida que esté autorizado por quien está registrado como el proveedor; debiendo acompañar el documento que acredite el poder suficiente que se le ha otorgado ante escribanía. Consulta Nº 14: a) En el Lote 2 – Prensa Escrita, se solicitan ofertas para insertos: [Ítem] 2.1 - ABC COLOR Lunes a sábados, [Sub] Ítem 2.1.12 – Inserto sin impresión, Unidad – Centímetros, y [Sub] Ítem 2.1.13 – Inserto con impresión, Unidad – Centímetros. Igual en los medios ÚLTIMA HORA y POPULAR. Los diarios mencionados manejan tarifas de insertos por unidad y cantidad de páginas, sin impresión. b) La impresión de los insertos se realiza en las imprentas (casi siempre independientes) y se cotiza de acuerdo a las cantidades y medidas solicitadas. La cantidad de ejemplares, la medida del material, el tipode papel, la cantidad de tintas y existencia de dobleces o páginas son elementos necesarios e imprescindibles para poder cotizar un trabajo. Respuesta: a) Con la Enmienda Nº 1 se ha modificado la unidad de medida de centímetros a unidades, para los SubÍtems 2.1.12 y 2.1.13, en el Ítem 2.1 – ABC COLOR, Lunes a sábado; Sub-Ítems 2.2.12 y 2.2.13, en el Ítem 2.2 ABC COLOR, Domingo; Sub-Ítems 2.3.12 y 2.3.13, en el Ítem 2.3 ULTIMA HORA, Lunes a sábado, SubÍtems 2.4.12 y 2.4.13, en el Ítem 2.4 ULTIMA HORA, Domingo, y Sub-Ítems 2.7.12 y 2.7.13, en el Ítem 2.7 POPULAR, Lunes a sábado. b) Con una Enmienda Nº 2 se está eliminando el Sub Ítem 2.1.13, en el Ítem 2.1 – ABC COLOR, Lunes a sábado; el Sub-Ítem 2.2.13, en el Ítem 2.2 ABC COLOR, Domingo; el Sub-Ítem 2.3.13, en el Ítem 2.3 ULTIMA HORA, Lunes a sábado, el Sub-Ítem 2.4.13, en el Ítem 2.4 ULTIMA HORA, Domingo, y el Sub-Ítem 2.7.13, en el Ítem 2.7 POPULAR, Lunes a sábado. Consulta Nº 15: En el Formulario V.4 – Formulario General de Servicios/Productos, en la descripción de los servicios y especificaciones, ¿cómo se debe completar? ¿qué datos son relevantes? o ¿solo se completa si se cumple o no? Respuesta: Ver respuesta a la Consulta Nº 12, más arriba. Consulta Nº 16: V.5 – Formulario de Precios. ¿Debe remitirse debe remitirse en formato Word o Excel? Respuesta: Usar el Formulario de Precios en formato Excel, incluido en la Enmienda Nº 2. Consulta Nº 17: En el Lote 1 – Servicio de Publicidad en Radio, en el punto número 1.19.30 Radio Atuya, dicho medio se encuentra fuera del aire. Respuesta: No se ha solicitado cotización para el servicio en la Radio Atuya. El Sub-Ítem 1.19.30, en el Ítem 1.19 RADIOS DEL INTERIOR (Horarios de emisión 4 a 15 horas), corresponde al servicio en Radio Atyrá. Consulta Nº 18: a) En el Lote 2 – Servicio de Publicidad en Prensa Escrita: en el número 2.9 y 2.10 Diario Crónica, ya no sale en forma impresa dicho medio, actualmente es un medio digital y se cotiza de otra manera. b) En el Lote 2 – Servicio de Publicidad en Prensa Escrita: en el punto número 2.12 Diario El Independiente, ya no sale en forma impresa dicho medio, actualmente es un medio digital y se cotiza de otra manera. Respuesta: Ver respuesta a la Consulta Nº 8 en la Nota Aclaratoria Nº 03. Consulta Nº 19: En el V.4 – Formulario General de Servicios/Productos: quisiera consultar si la forma de completar el cuadro sería por parte nuestra [y] ¿a qué se refieren con Especificaciones Mínimas / Obligatorias? Respuesta: Ver respuesta a la Consulta Nº 12 más arriba. Consulta Nº 20: En cuanto al punto 26 – Calificación Posterior de los oferentes: Nuestra consulta es saber si existe alguna posibilidad de poder disminuir 1 año la antigüedad de la Constitución. Comprendemos que son básicamente 4 Agencias Publicitarias que tienen dicha antigüedad. Respuesta: No es posible atender este pedido. Se mantiene el requisito de que el oferente presente prueba documentaria de que está legalmente constituido en el país, con un mínimo de diez (10) años de antigüedad. Consulta Nº 21: ¿Sobre lo que muestra el archivo Word de SECCIÓN V Formulario de Ofertas ITB_001_2023 entonces estarían enviando el reparo también? Ya que con las últimas notas aclaratorias y la enmienda no tendría concordancia en las especificaciones técnicas y lo estipulado en el V.5 Formulario de Precios. Respuesta: Como se consignó en la Enmienda 1, las modificaciones introducidas afectan a todos los documentos de la licitación, en particular: (i) la Descripción de los Servicios y Especificaciones Técnicas, en la SECCIÓN II: Términos de Referencia; (ii) el Formulario General de Servicios/Productos, en la SECCIÓN V: Formularios de Ofertas; y (iii) el Formulario de Precios, en la SECCIÓN V: Formularios de Ofertas. Para facilitar la presentación de las ofertas, se pone a disposición de los oferentes el Formulario General de Servicios/Productos y el Formulario de Precios, en formato Excel, con los ajustes realizados. Consulta Nº 22: Quisiéramos saber si la cotización en el formulario de precios V.5 debe estar en Gs. o en USD? Respuesta: Tal como se indica en el encabezamiento de las columnas Precio Unitario y Precio Total en el Formulario de Ofertas, la cotización debe estar en Guaraníes y Sin IVA. Consulta Nº 23: a) ¿La oferta puede ser firmada por el Apoderado Representante de la empresa en caso que el Representante Legal no pueda firmar para la fecha de envío de las ofertas? b) ¿Si [el Apoderado Representante puede firmar], qué documentos se debe adjuntar en caso de una empresa unipersonal? Respuesta: Ver respuesta a Consulta Nº 13, más arriba. Consulta Nº 24:a) ¿El día de la apertura de las ofertas será presencial, en el local del UNFPA, o será transmitido por alguna plataforma? b) ¿Se podrán verificar los documentos de la oferta? Respuesta: a) El punto 6 de la CARTA DE INVITACIÓN, del Documento de la Licitación (página 1 de 74) establece que las ofertas se abrirán en las oficinas del UNFPA en Avda. Aviadores del Chaco 2050, Edificio WTC, Torre I, Piso 3, Asunción, y que los oferentes o sus representantes autorizados podrán asistir a la apertura de 4 ofertas. Así también, en el artículo 16 de la Sección I: Instrucciones para los Oferentes, se establece que el UNFPA realizará una apertura pública de las ofertas en el lugar, fecha y hora indicados b) De acuerdo con las políticas del UNFPA en materia de adquisiciones, los oferentes pueden asistir a la apertura de la licitación con el único objetivo de observar los procedimientos, y no se contempla la posibilidad que estos puedan verificar las ofertas presentadas. Consulta Nº 25: Aclaración del punto 4.1 [de los Términos de Referencia, Sección II del Documento de la Licitación], donde se menciona: Requerimientos específicos para el Lote 1: • Estas especificaciones técnicas solo se refieren a pautaje en radios. • Se deben cotizar los espacios de radio considerando los horarios de mayor rating, según los servicios de medición de audiencia (IBOPE, Metromedia, entre otros) para los diferentes medios • Los horarios insertados en las planillas son referenciales, el oferente exitoso tendrá que planificar la estrategia para optimizar las pautas y conseguir alto impacto. a) ¿Es necesario que para la presentación de la propuesta se debe presentar un reporte de Ibope validando los horarios de mayor rating? b) ¿O es válido presentar dentro de la planificación una cotización para emitir un reporte de Ibope en la etapa de planificación? Respuesta: a) Con posterioridad a la adjudicación del Acuerdo de Largo Plazo (LTA, por sus siglas en inglés) y antes de la emisión de la emisión de la Orden de Compra que corresponda, el oferente exitoso deberá presentar su propuesta para la campaña, basado en los horarios de mayor rating según el reporte de medición de audiencia emitido por IBOPE, Metromedia u otro servicio. El reporte deberá ser presentado. b) El costo de los servicios de medición de audiencia deben estar incluidos en los precios que se oferten para los servicios de publicidad en las radios.

ENMIENDA N° 02 1. Se eliminan los Sub-Ítems del Lote 2 – Servicios de publicidad en prensa escrita, que se indican a continuación: 2.1.13 Inserto con impresión Unidad 2.2.13 Inserto con impresión Unidad 2.3.13 Inserto con impresión Unidad 2.4.13 Inserto con impresión Unidad 2.7.13 Inserto con impresión Unidad 2. Como anticipado en la Nota Aclaratoria Nº 03, se han eliminado los Ítems y Sub-Ítems del Lote 2 –Servicios de publicidad en prensa escrita, que se indican a continuación: 2.9 CRONICA - Lunes a sábado 2.10 CRONICA - Domingo 2.11.1 Página Indeterminada B/N 2.11.6 Página elegida impar B/N 2.11.8 Solicitada B/N elegida impar 2.11.10 Solicitada B/N - Pág. Indeterminada 2.12 EL INDEPENDIENTE - Lunes a viernes 3. Estas modificaciones afectan las siguientes partes del documento de la licitación: (i) Descripción de los Servicios y Especificaciones Técnicas, en la SECCIÓN II: Términos de Referencia; (ii) Formulario General de Servicios/Productos, en la SECCIÓN V: Formularios de Ofertas; y (iii) Formulario de Precios, en la SECCIÓN V: Formularios de Ofertas. 4. Estas modificaciones, que son obligatorias, deben ser consideradas como parte integral del documento de la licitación. 5. Para facilitar la preparación de las ofertas se adjunta una nueva versión de: (i) El Formulario General de Servicios/Productos, y (ii) El Formulario de Precios, ambos en formato Excel.

NOTA ACLARATORIA N° 04 Consulta N° 9: El pedido de oferta está dividido en 4 Lotes independientes. ¿Las ofertas se podrán hacer por ejemplo solo en dos lotes o 3 lotes o lo que nos interese o se debe hacer indefectiblemente en la totalidad de los lotes? Respuesta: En la CARTA de PRESENTACIÓN, párrafo 3 (Pág. 1), del documento de la licitación se establece que el oferente debe cotizar todos los servicios. De manera que se debe ofertar precios unitarios para todos los ítems de los cuatro (4) lotes. Consulta N° 10: En el Lote 2: Servicios de publicidad en prensa escrita, ítem 2.9 CRONICA, se pide oferta en distintos espacios: Página indeterminadas B/N – Página indeterminada Color, Página 3 elegida 3 Color y así sucesivamente los demás espacios en centímetros. El diario Crónica en su emisión papel ya no se publica, no está en circulación, solo en su versión digital. ¿Se omite este Ítem? Respuesta: Ver en Nota Aclaratoria Nº 03, la respuesta a la Consulta Nº 8, incluyendo la nueva versión del Formulario de Precios en formato Excel. Consulta N° 11: ¿Cuál es la cantidad de tiempo máxima que se exige en el marco de la LTA para la entrega del Desarrollo creativo de campañas del Lote 4? De esta manera se podrá tener disponible la capacidad operativa del equipo para dar respuesta a los pedidos, una vez emitida la orden de servicio. Respuesta: Con posterioridad a la adjudicación del Acuerdo de Largo Plazo (LTA) y antes de la emisión de la Orden de Compra que corresponda, el oferente exitoso debe presentar: (i) su propuesta de creatividad y desarrollo de la campaña, y (ii) su propuesta de plan de producción y de entrega de los servicios y productos en el plazo de una (1) semana a partir de la adjudicación del LTA. En línea con lo anterior, los apartados a) y b) de los requisitos técnicos para la elaboración de materiales audiovisuales deben leerse como indicado (ver SECCIÓN II: Términos de Referencia, páginas 28 y 29).

ENMIENDA N° 01 1. La descripción del servicio en el caso de los Sub-ítems del Lote 2 – Servicios de publicidad en prensa escrita, fue enmendada. 2. La unidad de medida de los Sub-Ítems del Lote 2 – Servicios de publicidad en prensa escrita, fue enmendada. 3. El Sub-ítem 2.4.14 – Página indeterminada B/N, del Lote 2 – Servicios de publicidad en prensa escrita, fue eliminado. 4. Las modificaciones señaladas en 1, 2 y 3, afectan a partes del documento de la licitación. Se emite una nueva versión del Formulario de Ofertas en formato Excel. 5. Se amplía el plazo de presentación de las ofertas y otras fechas/plazos: a) Plazo para consultas sobre los documentos de la licitación hasta el 07 de julio de 2023, a las 10:00 horas b) Plazo para la presentación de ofertas hasta el 12 de julio de 2023 a las 10:00 horas c) Fecha de apertura de ofertas: el 12 de julio de 2023 a las 13:00 horas d) Plazo para la confirmación de asistencia a la apertura de ofertas hasta el 10 de julio de 2023