Contratación de Servicios de Actualización del Sistema TRACING del Ministerio de Educación - Nicaragua

New amendment added #4: Estimados Licitantes:En relación a la Licitación RFQ/2022/44779 para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA TRACING DEL MINED” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 1, tal como se detalla a continuación:Se modifica:Fecha límite para presentar ofertas:  14 de febrero de 2023 antes de las 22:00 UTC equivalente a las 4:00 pm (hora de Nicaragua).Tomando en consideración esta enmienda y las emitidas a la fecha, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Lo anterior se puede verificar en:  Plataforma eSourcing en:INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / GENERALINFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / “DOCUMENTOS”

New amendment added #3: Estimados Señores Licitantes:En relación a la Licitación RFQ/2022/44779 para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA TRACING DEL MINED” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 3, tal como se detalla a continuación:1. Se  modifica el plazo de ejecución de los servicios como sigue:    La ejecución del proceso deberá realizarse en un plazo máximo de diez (10) meses calendario.Tomando en consideración esta enmienda y las emitidas a la fecha, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Lo anterior se puede verificar en la Plataforma eSourcing en:INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / “DOCUMENTOS” en donde encontrarán los siguientes archivos que incluyen el cambio y que se deben considerar para presentar la oferta:           Enmienda 3 RFQ 44799_Sección_II_ListadeRequerimientos - TDR (en versión pdf)           Enmienda 3 RFQ 44799 Sección_III_AnexosdeCotización (en versión pdf y editable) 

New amendment added #2: Estimados Licitantes:En relación a la Licitación RFQ/2022/44779 para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA TRACING DEL MINED” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 2, tal como se detalla a continuación:1. Se  modifica el plazo de entrega del Producto 1 como sigue.    El producto 1 deberá ser entregado a lo sumo un mes después de firmado el contrato.2. Se agrega la Ayuda Memoria de la Reunión Previa y anexo correspondiente.Tomando en consideración esta enmienda y las emitidas a la fecha, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Lo anterior se puede verificar en:  Plataforma eSourcing en:INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / “DOCUMENTOS”

New clarification added: PREGUNTA 22En caso que el tiempo se exceda de los 7 meses por cuestiones de complejidad /cambios necesarios, ya que existe siempre la posibilidad e incertidumbre del tiempo requerido de desarrollo en los sprint de ejecución, siempre y cuando esté justificado que el tiempo planeado es inferior a lo que se necesita realmente, cuál será el mecanismo para comprobar, adendar tiempo y remuneración adicional.?RESPUESTA 22El mecanismo para efectuar cambios al contrato original está establecido  en el Manual de Adquisiciones de UNOPS ver 7. numeral 11.1.7 Firma, emisión y documentación, que indica que:   “ Una vez que se haya firmado un contrato, este puede enmendarse solamente si las disposiciones contractuales permiten modificaciones, y si los bienes, servicios u obras adicionales relacionadas han de ser provistas/prestadas/ejecutadas por el mismo proveedor tras la ejecución del contrato original".Adicionalmente en el numeral 13.6.1.Enmiendas del contrato; en el que indica lo siguiente:Una vez que se haya adjudicado y firmado un contrato, solo se permite enmendar el contrato si es necesario modificar las disposiciones, o si el mismo proveedor debe suministrar bienes, prestar servicios o realizar obras adicionales en apoyo de la ejecución de un contrato original; lo anterior sujeto a la aprobación escrita correspondiente de las autoridades internas de UNOPS.Para realizar cualquier enmienda, el solicitante debe proporcionar una   por escrito en la que se explique que una nueva licitación no convendría a los intereses de la organización. Las enmiendas de los contratos no deben utilizarsepara enmendar sustancialmente el alcance de los bienes, los servicios o las obras que se van a proporcionar.Para más detalles de los puntos claves para enmendar un contrato puede consultar la  última versión del Manual de Adquisiciones de UNOPS en el siguiente link: https://content.unops.org/service-Line-Documents/Procurement/UNOPS-Procurement-Manual-2021_ES.pdf

New clarification added: PREGUNTA 21En la Garantía Técnica:A qué se refieren con "ajustes menores" en el segundo párrafo?Debe la garantía entenderse como un soporte/mantenimiento?RESPUESTA 21Ajustes Menores: Todo ajuste requerido por MINED producto de funcionamientos imprevistos del sistema en el marco del alcance contractual y la recepción del mismo, comúnmente son incidencias reportadas no detectadas en la fase de pilotaje.La garantía debe de entenderse como atención a vicios ocultos (funcionamientos imprevistos del sistema), en el marco del alcance contractual y la recepción del mismo.

New clarification added: PREGUNTA 20Para los Sprint tipo 2: Sprints de pruebas y ajustes, se cuenta con una línea base ya realizada al producto existente, es decir, donde se hayan identificado y solventado las vulnerabilidades del sistema y que no sean vicios ocultos para el nuevo producto a entregar?RESPUESTA 20Ya se cuenta con línea de base de pentesting realizado, sin embargo, al realizar ajustes es requerido como alcances se realice nuevamente pentesting y las mitigaciones correspondientes de forma integral a los componentes web y móvil

New clarification added: PREGUNTA 19sección 6 del TdR, en cuanto a los productos, el plazo para el producto 1 se establece en una semana. Se mantendrá este plazo considerando la cantidad de artefactos esperados como parte de este producto?RESPUESTA 19En el apartado 11 en la tabla de programación de pagos, se espera el producto 1 en el primer mes no en la primera semana. Para la ejecución de este producto no es mandataria la implementación del marco de trabajo SCRUM.

New clarification added: PREGUNTA 18En la sección 3.5.9 del TdR, aclarar:Cuántos reportes hay?¿Cuántos reportes se verían afectados por los cambios en el sistema?¿Cuántos reportes desean agregar y de qué tipo?RESPUESTA 18Actualmente existen 8 reportes de los cuales es requerido realizar ajustes menores a todos y agregar 2 reportes más. Los formatos serán remitidos y consensuados en la fase de desarrollo. Los nuevos reportes hacen referencia a los puntos: 3.4.3 y 3.4.4

New clarification added: PREGUNTA 17En la sección 3.4.3. Aclarar el requerimiento de:  "Incorporar procesamiento simple de preguntas a través de tablas de frecuencias o tabulaciones", si es posible con un ejemplo.RESPUESTA 17Reporte que permita obtener tablas de frecuencias simple de una pregunta específica de tipo selección simple, múltiple o numérica, de un instrumento específico, de un rango de fecha, agrupados por zona geográfica o global; de igual manera de un dato numérico se puede obtener una tabla o tabulación que sume, promedie, a nivel geográfico o totalhttps://docs.google.com/document/d/1F_-obn7S171LVJ7R8GbsoJ-HtGKKE0p6DpYcmuil50Y/edit

New clarification added: PREGUNTA 16En la sección 3.1.10, aclarar aqué se refieren con Firma Digital.RESPUESTA 16Pregunta configurable en un instrumento que permita al usuario incorporar su firma utilizando puntero del ratón en un navegador web o pantalla en un dispositivo móvilhttps://docs.google.com/document/d/19vGLEesWycRYawKl1VrSuR_mzb0cfP4ezxA5B7xJDV0/edit 

New clarification added: PREGUNTA 15En aclaracion anterior quedo incompleta la idea de la aclaración3.3.5.      Incluir alerta en el proceso de duplicación de instrumentos con los datos de una misma persona. Explicar como esta pensado el mecanismo para identificar que un instrumento está duplicadoRESPUESTA 15El instrumento sebe de permitir configurar una meta de recolección por usuario, de tal manera que al tratar de enviar un registro se debe de validar si aún no se ha alcanzado el numero meta de registros, si es así debe permitir guardar en caso contrario el desde la web no debe de permitir finalizar y desde la app no debe permitir enviar o sincronizarlos ya que cumplió su meta.Además de fortalecer la validación para la aplicación de un instrumento n veces a un mismo usuario encuestado en el mismo período.

New clarification added: PREGUNTA 143.5.9. Catálogos de reportes donde se nos permita asociar un formato SSRS a un instrumento para los reportesTiene en bullets varias descripciones de funcionalidad que no están relacionadas a reportes favor indicar.RESPUESTA 14En el caso que se desarrolló un reporte personalizado se pueda agregar al reporteador a través de un catálogo asociando el reporte a un instrumento específico o a todos los instrumentos

New clarification added: PREGUNTA 133.5.5.       Habilitar el registro de usuarios desde  la herramienta Explicar con mas detalle o ejemplificarRESPUESTA 13Relacionada a la respuesta de la pregunta 3.3.3, en la que el usuario se registra utilizando la app y lo asocia a un instrumento que tiene precargado un grupo de usuario que solamente requieren indicar códigos claves cédulas o códigos de estudiantes y mediante su correo gestiona sus credenciales.

New clarification added: CONTINUACIÓN DE RESPUESTA 12Las condiciones para que el usuario no realice el proceso de sincronización actualmente solo depende que su usuario este activo, pero hay usuario que están incorporados en diversos estudios y su trabajo en un estudio puede finalizar y en otro estar vigente, la sincronización debe de contemplar que se verifique el periodo de vigencia de los instrumentos para que no se puedan incorporar más información, se debe de contemplar si al usuario se le ha desactivado su asociación del instrumento también.

New clarification added: PREGUNTA 123.5.2.      Poner  rangos de vigencia  o activación del instrumento (posterior a esta fecha  automáticamente se inactiva)Se han disenado o definido as condicionales de sincronizacion para los dispositivos que esten offline para instrumentos que esten inactivos por vigencia expiradaRESPUESTA 12El instrumento debe estar activo solo para los periodos o vigencias indicados, después de la fecha final del periodo no estará disponible para registro o sincronización de encuestas.

New clarification added: PREGUNTA 113.4.4.      Incorporar el procesamiento de indicadores por instrumentos. Se requiere saber con mayor detalle los reportes de los puntos 3.4.2, 3.4..3 , y en 3.4.4 a que se refieren con incorporar el procesamiento de indicadores por instrumentos? RESPUESTA 11Se debe de incluir un reporte con la lógica de procesamiento según asociación de indicadores y metas a preguntas en cada instrumento, e identificar el peso y mecanismo de influencia o impacto de cada pregunta sobre un indicador.

New clarification added: PREGUNTA 103.4.3. Incorporar procesamiento simple de preguntas a través de tablas de frecuencias o tabulaciones.RESPUESTA 10Reporte que permita obtener tablas de frecuencias simple de una pregunta específica de tipo selección simple, múltiple o numérica, de un instrumento especifico, de un rango de fecha, agrupados por zona geográfica o global; de igual manera de un dato numérico se puede obtener una tabla o tabulación que sume, promedie, a nivel geográfico o totalhttps://docs.google.com/document/d/1F_-obn7S171LVJ7R8GbsoJ-HtGKKE0p6DpYcmuil50Y/edit 

New clarification added: PREGUNTA 93.4.2. Actualización de reportesCon las nuevas consideraciones detectadas en la nueva versión de Tracing III y nuevos reportes generados según las necesidades detectadas.¿Cuántos reportes? ¿Y el diseño o contenido?RESPUESTA 9El proceso de actualicen de los datos intermedios de los reportes debe ser parametrizables de tal manera que no se realice de manera total, sino poder seleccionar el o los instrumentos, rango de fechas, si se quiere incluir nuevas encuestas, actualizar datos de modificaciones en encuestas y desactivar datos que se desactivaron en la base principal.Actualmente existen 8 reportes de los cuales es requerido realizar ajustes menores a todos y agregar 2 reportes más. Los formatos serán remitidos y consensuados en la fase de desarrollo.

New clarification added: PREGUNTA 8 3.3.6.      Mejorar  mecanismo de creación de usuarios y colaboradores Se refieren a crear un token de verificación la primera vez para hacer constar que el correo existe?RESPUESTA 8  Incluir campos de llaves, validaciones de nombres, correos, asociación a instrumentos, incluso desde la importación de usuarios y colaboradores.- No se refiere a la utilización de un token, en el caso de la autogestión de credenciales de los usuarios se establecerá en la base de datos un catálogo de candidatos a ser usuarios que autogestione sus credenciales y pasen ser usuarios activos, la relación al instrumento se debe de establecer previa en el catálogo de candidatos.  

New clarification added: PREGUNTA3.3.5.      Incluir alerta en el proceso de duplicación de instrumentos con los datos de una misma persona. Explicar como será el mecanismo para identificar que un instrumentoRESPUESTA 7El instrumento sebe de permitir configurar una meta de recolección por usuario, de tal manera que al tratar de enviar un registro se debe de validar si aún no se ha alcanzado el numero meta de registros, si es así debe permitir guardar en caso contrario el desde la web no debe de permitir finalizar y desde la app no debe permitir enviar o sincronizarlos ya que cumplió su meta.Además de fortalecer la validación para la aplicación de un instrumento n veces a un mismo usuario encuestado en el mismo período.

New clarification added: PREGUNTA 63.3.3.      Agregar un tipo de usuarios:  Autogestionable que sea auto digitador y que permita asociar este grupo a instrumentos específicos. Explicar o ejemplificarRESPUESTA 6Se refiere a la funcionalidad que los usuarios auto gestionen su registro contra la base de datos de usuarios previamente poblada y ya asociado a un instrumento especifico, utilizando el correo electrónico para gestionar sus credenciales

New clarification added: PREGUNTA 53.2.4.      Configurar instrumento que requiera estudiantes: ¿A que se refieren con disponibilidad del instrumento?RESPUESTA 5Es un instrumento que al realizar su configuración permita establecer que seleccione de un catálogo previamente cargado o poblado un estudiante utilizando el código de estudiante o el nombre del estudiante, puede utilizar la lógica de búsqueda jerárquica de departamento, municipio y centro escolar.Para la construcción del catálogo del sistema se cuenta con base de datos de  matrícula de estudiantes por periodos para asociarla a los instrumentos según el centro educativo del estudiante

New clarification added: PREGUNTA 43.1.11.      Incluir campos de tipo cálculo, Explicar como se piensa el mecanismo para hacer los cálculos en el instrumento dinámico (¿hacer una pregunta tipo calculo o como?)RESPUESTA 4Es una pregunta cuyo resultado no es editable que presenta el resultado de una operación aritmética que puede incluir los valores previamente captados en preguntas que la anteceden.EjemploPCalculo = (P1+P2+P3)/3

New clarification added: PREGUNTA 33.1.6.      Incluir funcionalidad de saltos de preguntas desde matrices hacía otra pregunta que esté fuera de la matriz. Explicar con un ejemploRESPUESTA 3En las matrices incorporaría operaciones aritméticas tanto para filas como para columnas, no editables.Poder realizar dependencias entre celdas de la matriz, y que estas estén disponibles para configurar dependencias de que puedan acceder a los elementos o celdas de las matrices, como están disponibles las preguntas simplesDependencias dentro de la matrizP: ¿Tiene hijos?Rango de edad      Si / No       Cantidad         ¿Estudian?3-5                           SI▼              1                     NO▼6-12                         SI▼              1                     SI▼13-18                       NO▼Totales                                         2  Observación: La celda 3,3 y 3,4, no están habilitadas dado que dependen de las respuestas SI de la celda 3,1Dependencias de unas preguntas fuera de una matriz (utilizando como base el ejemplo anterior):P: ¿Por qué no estudia su hijo (s)?A: No existe esa modalidad en la escuela🞆B: El centro de educación temprana está muy alejado🞆C: Pienso que es muy pequeño🞆D: Falta de información 🞆Observación: Pregunta va a depender de la respuesta NO de la celda 1,3

New clarification added: PREGUNTA 23.1.2.      Fortalecer la funcionalidad de condiciones de dependencias: Explicar con un ejemplo practicoRESPUESTA 2Muy relacionada al punto 3.1.1, la condición de dependencia debe de permitir concatenar condiciones lógicas compuestas evaluando una seria de preguntas que anteceden a la pregunta que se está configurando, ejemplo:Si la p1 = SI y si la P2 = 10 y si la P3>10 o si la P4 =Esta RespondidaTambién se refiere en caso de que la pregunta sea de selección múltiple o se cumpla una combinación de condiciones o respuestasPregunta 1          A, B, C, D, E        Pregunta 2 --   se muestra si solo si la respuesta es A o E, o sólo cuando se marquen las 2 opciones.       Si se marca B, C o D, no se muestra la pregunta 2

New clarification added: Hemos encontrado las siguientes preguntas o aclaraciones a los Términos de referencia que nos gustaria fueran abordadas.PREGUNTA 13.1.1.       Funcionalidad de dependencias entre preguntas en más  de dos niveles. Explicar con un ejemplo este punto, y si se configuraran dependencias en matrices de proguntas.RESPUESTA 1Se refiere a una pregunta que depende de las respuestas específicas de dos o más preguntas, por lo general preguntas de selección simple o múltiple.EjemploPregunta independienteP1: Modalidad Educativa: Primaria ○ Secundaria●Preguntas dependientes:Si Respuesta P1 = PrimariaP2.1 Grados de Primaria: 1ro○ 2do ○3ro○ 4to ○5to○ 6to○Si Respuesta P1=SecundariaP2.2 Grados Secundaria: 7mo○ 8vo○ 9no○ 10mo○ 11mo●Si Respuesta P2.1 = 6toP3.1 Turno que estudia Mañana ○ Tarde○Si Respuesta P2.2 = 11moP3.2 Cuando Finalice Piensa: Trabajar○ Estudiar○ Ambos ●Observación: De esta manera P3 dependerá que la respuesta a P1 = Primaria, P2.2= 11mo, y de esa forma se puedan construir mayores niveles de dependencia.  

New amendment added #1: Estimados Licitantes:En relación a la Licitación RFQ/2022/44779 para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA TRACING DEL MINED” hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 1, tal como se detalla a continuación:Se modifica:Fecha límite para presentar ofertas:  07 de febrero de 2023 antes de las 22:00 UTC equivalente a las 4:00 pm (hora de Nicaragua).Tomando en consideración esta enmienda y las emitidas a la fecha, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Lo anterior se puede verificar en:  Plataforma eSourcing en:INFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / GENERALINFORMACIÓN SOBRE EL ANUNCIO” / “DOCUMENTOS”